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采購助理的工作職責

時間:2022-12-22 14:43:55 工作職責 我要投稿

關于采購助理的工作職責通用

關于采購助理的工作職責通用1

  1、根據(jù)公司采購計劃,安排訂單;

  2、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;

  3、采購信息的錄入及合同訂單的過程管理;

  4、采購物品交貨期的跟蹤及控制;

  5、做貨物入庫出庫等統(tǒng)計工作,積極配合采購團隊;

  6、兼部門業(yè)務訂單的安排,完成上級交辦的其他工作。

關于采購助理的工作職責通用2

  1、根據(jù)請購單按需詢價比價,制作采購訂單,跟進采購進度

  2、采購訂單匯總分類,編制部門的月報,整理和統(tǒng)計本部門各種單據(jù)

  3、協(xié)助采購部門負責人相關事項的落實,完成領導交代的工作

  4、供應商的開發(fā)與維護

關于采購助理的工作職責通用3

  1、根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價

  2、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務;

  3、根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。

  4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。

  5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。

  6、采購合同及文件的整理

  7、與產(chǎn)品運營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。

關于采購助理的工作職責通用4

  1、根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;

  2、單項工作采購計劃經(jīng)領導審批后,根據(jù)相關計劃制定預算;

  3、進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;

  4、協(xié)助領導確定采購價格,并進行談判;

  5、起草采購合同并上報;

  6、采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;

  7、進行市場調(diào)研,開拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供貨商;

  8、對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔;

  9、提出減少采購成本的方案或建議。

關于采購助理的工作職責通用5

  1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。

  2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據(jù)實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。

  3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。

  4、供應商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產(chǎn)安排的`建議。

  5、根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好日常生產(chǎn)的跟進、協(xié)調(diào)及異常的反饋,出現(xiàn)異常情況及時報警和及時處理,生產(chǎn)交期作為重點管理。

  6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計,異常及時通報和及時處理。

  7、與生產(chǎn)有關的數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)計與整理。

  8、根據(jù)要求,完成日常的采購收貨工作。

  9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。

關于采購助理的工作職責通用6

  1、負責采購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;

  2、按規(guī)定將采購合同錄入OA系統(tǒng)并維護;

  3、負責整理部門合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;

  4、公司安排的其它工作等。

關于采購助理的工作職責通用7

  1、產(chǎn)品開發(fā):負責品類的供應商開發(fā)、產(chǎn)品詢價、比價、定價;

  2、供應商管理:負責品類供應商庫的建立和管理;

  3、產(chǎn)品采購:負責品類的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作,處理退換貨;

  4、積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯(lián)系供應商退換貨或推銷出去。

關于采購助理的工作職責通用8

  1、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;

  2、根據(jù)業(yè)務要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;

  3、采購入庫與結算,協(xié)助倉庫盤點;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計劃,并匯報執(zhí)行情況及進度;

  5、及時完成上級領導安排的任務。

關于采購助理的工作職責通用9

  1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;

  2、采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通,以及對賬;

  3、供應商資料整理、歸檔,建立供應商名冊;

  4、協(xié)助對不合格產(chǎn)品進行處理,及時退換貨;

  5、完成上級領導交辦的其他任務。

關于采購助理的工作職責通用10

  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負責供應商的維護,訂單的制作、確認;

  3、執(zhí)行訂貨、到貨及送貨跟蹤;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

  5、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

  6、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  7、完成領導交辦的其他任務。

關于采購助理的工作職責通用11

  1、物料的訂單下達與交期管理

  2、熟練運用ERP操作,F(xiàn)ORECAST發(fā)行,即通知供應商安排生產(chǎn)以及準備材料;

  3、部品納入跟進(與供應商電郵聯(lián)絡)確保貨物準時納入,以及相關的異常處理;

  4、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

  5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

  6、出貨后期的IV處理,月結付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發(fā)行,異常處理;

  7、日常資料整理,歸檔,保管。

關于采購助理的工作職責通用12

  1、協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;

  3 、自主開發(fā)新供應商(在阿里巴巴等平臺);

  4、制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;

  5、訂單執(zhí)行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題;

  6、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保貨物順利及時出貨。

關于采購助理的工作職責通用13

  1、有較強的工作責任感和事業(yè)心,能吃苦耐勞;

  2、根據(jù)銷售人員提供的物料需求計劃,向供應商下達采購訂單,確認采購訂單回傳歸檔保存工作;

  3、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態(tài)及相關關鍵時間控制點,及時跟進,確保物料準時交付。

  4、負責來料品質(zhì)異常跟進并及時處理,經(jīng)評審不能上線使用的物料及時與供應商協(xié)調(diào)確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。

  5、為人誠懇,樂觀好學,積極上進,有良好的客戶意識和使命感;

  6、全日制大專以上學歷,有經(jīng)驗者優(yōu)先錄用,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生均可。

  7、熟悉日常辦公軟件。

關于采購助理的工作職責通用14

  1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

  5、負責制作并管理入庫單據(jù);

  6、及時與供應商處理不良品事宜;

  7、完成領導交辦的其他任務。

關于采購助理的工作職責通用15

  1、負責采購產(chǎn)品包材、紙盒;

  2、負責產(chǎn)品下單、生產(chǎn)跟進、成品出貨;

  3、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  4、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  5、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;

  6、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

  7、完成采購部經(jīng)理交給的其它事務性工作。

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