秘書崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

　　3、負(fù)責(zé)參與的各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，各類報(bào)告、發(fā)言稿等文書的草擬;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)2

　　1、組織和安排各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

秘書崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述：

　　1、與集團(tuán)總部進(jìn)行對(duì)接工作，負(fù)責(zé)分公司與集體總部之間的溝通匯報(bào)工作；

　　2、按總經(jīng)理要求撰寫或校對(duì)相關(guān)文字材料；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理起草項(xiàng)目規(guī)劃、策略分解、思路分析、工作總結(jié)及其他正式文件；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、監(jiān)督與落實(shí)執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作安排。

　　任職資格：

　　1、能適應(yīng)外派至湖南莽山、貴州酒店工作；

　　2、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀；

　　4、較強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　5、工作態(tài)度好、能吃苦、學(xué)習(xí)力強(qiáng)能承受較強(qiáng)的工作壓力。

秘書崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述：

　　1、院長的日程安排與協(xié)調(diào)；

　　2、院長出行和出差相關(guān)的準(zhǔn)備和事務(wù)安排；

　　3、負(fù)責(zé)院長的訪客預(yù)約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作，做到及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和回復(fù)；

　　4、組織接待及相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作，負(fù)責(zé)研究院展廳及相關(guān)的講解工作；

　　5、負(fù)責(zé)群眾和單位來信、來訪的接待、辦復(fù)工作；

　　6、配合院辦公室開展會(huì)議紀(jì)要和文件起草、印發(fā)、傳達(dá)、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級(jí)批件，領(lǐng)導(dǎo)批件及院長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作；

　　8、負(fù)責(zé)院長的證照、文件等管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)院長簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長辦公室日常行政事務(wù)處理；

　　11、院長日常報(bào)銷等財(cái)務(wù)事宜

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

　　2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；

　　3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備；

　　4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的親和力；

　　5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書崗位職責(zé)5

　　1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

　　2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的綜合性報(bào)告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對(duì)各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

　　3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》。

　　4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)。

　　7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)6

　　1. 協(xié)助副總裁做好日程安排、時(shí)間管理;

　　2. 協(xié)助副總裁處理日常事務(wù)，回復(fù)商務(wù)函件;

　　3. 傳達(dá)副總裁的工作要求，協(xié)調(diào)各職能部門、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的貫徹落實(shí);

　　4. 協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議，完成會(huì)議紀(jì)要和落實(shí)計(jì)劃;

　　5. 撰寫修訂各類文書、文件、信函，如規(guī)章制度、PPT等;

　　6. 日常行政協(xié)助，完成副總裁交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)7

　　一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的`組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報(bào)告；

　　二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；

　　三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試的組織工作；

　　四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；

　　六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；

　　七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；

　　九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

秘書崗位職責(zé)8

　　一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成�？蒲刑帯�發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

　　二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、核準(zhǔn)。

　　三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣、科技開發(fā)及對(duì)外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。

　　八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、配合各部門制定各級(jí)計(jì)劃、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織審核;

　　2、配合各部門進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報(bào)文件。

　　3、安排公司各項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議,確保經(jīng)營計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;

　　4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助執(zhí)行總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

　　7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。

　　8、做好執(zhí)行總裁辦公會(huì)議和其他專題研討會(huì)議組織工作和會(huì)議紀(jì)錄并落實(shí)跟蹤會(huì)下所下達(dá)的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)10

　�。�1）負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標(biāo)（根據(jù)年度預(yù)算）；

　�。�2）負(fù)責(zé)服務(wù)客戶滿意度達(dá)標(biāo)工作；

　�。�3）負(fù)責(zé)維修工作前臺(tái)團(tuán)隊(duì)的組織工作并管理員工工作效率；

　�。�4）負(fù)責(zé)與客訴處理；

　�。�5）控制整個(gè)維修保養(yǎng)工作流程

　�。�6）負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)顧問的技能及流程培訓(xùn)

秘書崗位職責(zé)11

　　一、文書、文件管理的具體工作

　　1. 負(fù)責(zé)公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會(huì)議材料、年度工作總結(jié)和要點(diǎn)的起草工作

　　2. 負(fù)責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

　　3. 負(fù)責(zé)公司宣傳信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草和報(bào)送工作

　　4. 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議安排的具體工作，做好會(huì)議記錄，撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要

　　5. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

　　6. 負(fù)責(zé)公司來文來件的處理及督辦工作

　　二、文書檔案管理工作

　　1. 負(fù)責(zé)公司文書的歸檔、整理工作

　　2. 負(fù)責(zé)公司大事記的登錄與歸檔

　　3. 負(fù)責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作

秘書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r(shí)貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)與活動(dòng)，落實(shí)組織、籌備、會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)工作紀(jì)錄。

　　4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。

　　5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報(bào)表等機(jī)要資料的整理、歸檔

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作，確�？偛弥噶畹呢瀼貓�(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情，圓滿完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的日程安排及跟進(jìn)，合理安排總裁的工作日程；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報(bào)的工作會(huì)議；

　　3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

　　4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況，及時(shí)反饋；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)；

　　6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車輛接送等事務(wù)；

　　7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù)；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)海外客戶的接待、參觀工作，協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)海外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)15

　　1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會(huì)議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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