行政秘書工作職責15篇

行政秘書工作職責1

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經理協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的.工作;

行政秘書工作職責2

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的`歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責3

　　1.負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協(xié)調及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的.其他工作。

行政秘書工作職責4

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的'策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經理對公司職能部門進行管理，協(xié)調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責5

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責領導安排的'其他工作。

行政秘書工作職責6

　　1、總經理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質選擇合適的`水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責7

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的.準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作;

　　7.領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責8

　　1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4. 協(xié)助會務安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的'其它工作。

行政秘書工作職責9

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的`接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協(xié)調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責10

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調休的.記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協(xié)調;

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責11

　　1.負責協(xié)助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的'商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書工作職責12

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內部的日常業(yè)務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的.溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責13

　　1.協(xié)助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

　　2.負責營運部業(yè)務數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的`財務工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5.協(xié)調總部與部門/分行間的各項事務，做好協(xié)調工作。

行政秘書工作職責14

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的'通知、協(xié)調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責15

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業(yè)務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的'客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

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