行政主管崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。
行政主管崗位職責1
1、負責進行公司日常行政管理的相關(guān)工作;
2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關(guān)工作;
3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的.人才需求;
4、負責新員工的培訓跟進
5、員工入離職的辦理跟進
6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。
行政主管崗位職責2
1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業(yè)文化建設(shè)
10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責3
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的`辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
行政主管崗位職責4
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、及時處理公司管理過程中的.人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
5、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
6、統(tǒng)籌管理日常行政事務:用車管理、辦公物品及設(shè)備管理、各項行政費用管控等等。
行政主管崗位職責5
1、制定部門各項行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;
2、根據(jù)部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動關(guān)系、員工活動、人力規(guī)劃、等各項工作的開展;
4、做好公司部門間及外部相關(guān)業(yè)務單位、政府部門的`溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的順利開展;
5、協(xié)助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位
行政主管崗位職責6
崗位職責:
1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;
2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;
3、負責公司員工福利項目的'策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;
崗位要求:
1、大專以上學歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致;
5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
行政主管崗位職責7
1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3.制定培訓,績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的.工作協(xié)調(diào)工作;
5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;
行政主管崗位職責8
1、完善人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關(guān)系的.人力資源管理體系;
2、合理設(shè)計組織架構(gòu)、定崗定編,有效配置人力資源以及崗位薪酬標準;
3、負責績效實施工作,定期跟蹤、分析公司各部門績效完成情況,監(jiān)督指導績效考核過程,根據(jù)各部門績效考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析,提供績效改進意見;
4、負責員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、升等手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、解除及相應檔案資料管理;
5、負責員工社保、公積金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出及年度性工資申報;
6、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和企業(yè)文化建設(shè),確保能有效滿足用人需求;
7、能夠及時有效完成領(lǐng)導交辦事務,切實維護公司利益,能夠?qū)崟r掌握員工狀況和需求。
行政主管崗位職責9
1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況
2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實有效的.信息服務工作,以便其決策
3. 負責制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)當?shù)匦姓ぷ?/p>
4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤決算工作
5. 負責管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負責各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)
7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系
行政主管崗位職責10
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的.同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責11
1、負責食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負責消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關(guān)企業(yè)的`工作聯(lián)絡(luò);
4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發(fā)文管理;
7、負責公物用車管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管崗位職責12
1、負責員工的.招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政主管崗位職責13
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需要,建設(shè)并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境管理,負責辦公環(huán)境維護與改善。
3、資產(chǎn)費用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的'管理。
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等。
5、負責制定各類行政應急預案和突發(fā)事件的應急處理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責14
1、負責公司日常行政事務和后勤服務工作;
2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;
3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的.前提下,控制工資總額;
5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;
6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;
7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;
8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;
9、負責公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標等保護與管理;
10、負責公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;
11、負責公司車輛調(diào)度和管理;
12、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理
行政主管崗位職責15
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業(yè)各部門的'溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的日常事務;
4、負責公司及各部門的相關(guān)行政類事務的跟進及落實;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
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