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行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃。根據(jù)公司銷售業(yè)績要求或生產(chǎn)規(guī)模要求,規(guī)劃銷售人員或生產(chǎn)人員數(shù)量,并確定員工素質(zhì)條件,包括員工受教育水平、品德素質(zhì)、能力素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)等。
2、崗位說明書的制定及人事制度的`制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績效考核制度、培訓(xùn)制度、員工考勤制度等。
3、負(fù)責(zé)公司員工招聘面試工作。按照公司人力資源年度規(guī)劃,實(shí)施公司員工招聘。
1)招聘準(zhǔn)備:確定招聘人數(shù),制定招聘文書,選擇招聘方式。
2)招聘實(shí)施:篩選簡歷確定面試人選。
3)實(shí)施面試,確定試聘人選。
4、負(fù)責(zé)公司員工合同管理。
1)簽訂勞動(dòng)合同。
2)交納勞動(dòng)保險(xiǎn),加強(qiáng)與勞動(dòng)保障部門的聯(lián)系。
3)勞動(dòng)合同存檔管理。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核。選擇員工考核方法(分級法、kpi關(guān)鍵指標(biāo)考核法、360度立體考核法、量表績效考核法、強(qiáng)制分配法),對員工進(jìn)行定期考核。
6、公司員工的離職、辭退、辭職等相關(guān)手續(xù)辦理。
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1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
2、人員招聘與配置:根據(jù)公司編制和人員情況招聘、選拔、儲備、調(diào)配員工,充分挖掘員工潛力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、培訓(xùn)與發(fā)展:制定、組織、實(shí)施員工培訓(xùn),提高員工的工作能力,提升企業(yè)競爭力;
4、績效管理:設(shè)計(jì)績效管理工具,會(huì)同有關(guān)部門組織各部門的績效管理工作,組織實(shí)施、監(jiān)督各部門的員工績效管理,提高員工工作效率
5、薪酬福利:制定并組織實(shí)施符合公司價(jià)值理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的薪酬福利方案;
6、負(fù)責(zé)建立和完善人事管理制度并督促制度的貫徹執(zhí)行。
7、組織制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理;
9、負(fù)責(zé)食堂及公務(wù)車輛的管理,合理調(diào)度用車申請;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請與采購;
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理和安全、檢查工作;
12、總經(jīng)理交辦的其它工作。
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1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識,熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識,了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
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1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對分配給本部門的.工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
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1、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的'上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
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一、行政方面:
1、負(fù)責(zé)制定行政部門年度、季度、月度工作計(jì)劃并組織執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)制定行政管理的工作流程和規(guī)章制度及督促、檢查流程月制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重大會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
4、負(fù)責(zé)起草、歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理工作;
5、負(fù)責(zé)處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)接待公司的重要來訪客人;
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作;
9、負(fù)責(zé)公司整體保密工作的執(zhí)行與檢查;
10、負(fù)責(zé)公司的突發(fā)事件的解決;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司及各事業(yè)部的發(fā)展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)參與公司及各事業(yè)部的組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)及優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度并監(jiān)督各事業(yè)部的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各事業(yè)部人資部門建立相應(yīng)的`工作流程、標(biāo)準(zhǔn)與制度;
5、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道;
6、負(fù)責(zé)組織制定公司及各事業(yè)部的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)公司各事業(yè)部的的績效管理體系的制定與組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)處理員工投訴與勞動(dòng)爭議;
三、任職資格:
1、有強(qiáng)烈的事業(yè)心;
2、5年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn);
3、40歲以下,人力資源管理及企業(yè)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷,性別不限;
4、了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
5、具備較強(qiáng)的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)能力以及高度的責(zé)任心;
6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
7、熟練使用辦公軟件;
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1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃,并進(jìn)行實(shí)施和日常管理。
2、負(fù)責(zé)起草、修訂完善行政人事各種規(guī)章管理制度和工作流程,并負(fù)責(zé)實(shí)施和日常管理。
3、負(fù)責(zé)制定年度招聘計(jì)劃,建立有效的招聘渠道,高效開展招聘工作。
4、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)安排及組織年度統(tǒng)一培訓(xùn)及結(jié)果跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完善,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理體系的運(yùn)行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓(xùn)和開發(fā)、考評、激勵(lì)、文化建設(shè)等方面工作的推進(jìn)及效果。
7、負(fù)責(zé)員工福利,做好員工關(guān)系管理以及員工活動(dòng)組織實(shí)施,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和價(jià)值導(dǎo)向,營造良好的.企業(yè)文化氛圍,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。
8、負(fù)責(zé)直管影院人力資源管理工作的管理、督導(dǎo)檢查工作。
9、協(xié)助上級做好公司各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理。
10、負(fù)責(zé)檔案管理。建立檔案并保存整理各類檔案,包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
12、負(fù)責(zé)公司人事預(yù)算編制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級交辦的其他工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)8
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合公司實(shí)際情況擬制招聘制度,完善招聘流程。
2、根據(jù)招聘職位選擇合適的招聘渠道,組織校園招聘,現(xiàn)場招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘,獵頭招聘等。
3、定期對招聘結(jié)果進(jìn)行匯總,分析、反饋。建立人才儲備庫。
4、員工入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、評價(jià)、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理。
5、員工薪酬核算、調(diào)整、激勵(lì),績效考核、檔案管理。
6、會(huì)議策劃、組織,會(huì)議人員接待;組織公司年會(huì),活動(dòng)。
7、固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境管理。
8、制訂和編寫《員工手冊》,完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制作所有辦公用文件及表格等。
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)9
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識,熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識,了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
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