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采購(gòu)文員工作職責(zé)內(nèi)容 采購(gòu)文員主要工作流程

時(shí)間:2023-04-04 12:55:04 工作職責(zé) 我要投稿
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采購(gòu)文員工作職責(zé)內(nèi)容 采購(gòu)文員主要工作流程

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  1、執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù);

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  2、負(fù)責(zé)執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計(jì)各類采購(gòu)事務(wù)的'相關(guān)信息;

  3、對(duì)所采購(gòu)物料的安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后)及進(jìn)程負(fù)責(zé);

  4、對(duì)采購(gòu)合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護(hù))負(fù)責(zé);

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)賬務(wù)處理;

  6、負(fù)責(zé)活動(dòng)組織的后勤服務(wù)工作;

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  一、工作概要:

  單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

  二、主要職責(zé):

  1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。

  2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

  3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

  4、每月不良品處理情況的.跟進(jìn)。

  5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。

  6、模具的建檔和帳目的管理。

  7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護(hù)。

  8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

  9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

  10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

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  1.物料采購(gòu)合同的.統(tǒng)計(jì)及跟進(jìn);

  加工物料生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn);

  3.同物料供應(yīng)商對(duì)帳,結(jié)款等;

  4.采購(gòu)物料的質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;

  5.各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析等;

  6.協(xié)助各部門調(diào)所需物料等;

  7.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做物料庫(kù)存表、采購(gòu)賬務(wù)對(duì)賬等工作;

  8.文職類工作處理;

  9.完成上級(jí)交辦的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫(kù)存的補(bǔ)貨、補(bǔ)貨數(shù)量的復(fù)查核對(duì)、庫(kù)存數(shù)量的跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的入庫(kù)情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;

  3、滯負(fù)責(zé)銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;

  4、負(fù)責(zé)熱銷產(chǎn)品的'補(bǔ)貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;

  5、阿里巴巴的產(chǎn)品下單采購(gòu)、釘釘申請(qǐng)貨款、采購(gòu)付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;

  6、倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;

  7、供應(yīng)商的維護(hù)、質(zhì)量溝通。

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  1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  5、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

  6、產(chǎn)品bom表的完善;

  7、采購(gòu)文書、合同等資料的歸檔整理.

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  1.協(xié)助采購(gòu)主管開展工作。

  2.負(fù)責(zé)采購(gòu)部訂單發(fā)送和送貨跟蹤。

  3.負(fù)責(zé)采購(gòu)部的文書工作。

  4.供應(yīng)商資料的.整理,費(fèi)用、合同的錄入存檔。

  5.負(fù)責(zé)采購(gòu)部報(bào)表的提取、匯總及分析。

  6.負(fù)責(zé)同各部門的溝通、函件的收取與傳達(dá)。

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  (2)采購(gòu)進(jìn)度的追蹤:采購(gòu)訂單的回簽、交期跟催、供應(yīng)商發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  (3)供應(yīng)商訂單執(zhí)行過程中采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理;

  (4)供應(yīng)商資料的收集協(xié)助處理

  (5)供應(yīng)商票據(jù)及對(duì)賬相關(guān)工作的'協(xié)助處理

  (6)接受并完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

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  1)采購(gòu)對(duì)所采購(gòu)物品或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交期負(fù)責(zé)。

  2)采購(gòu)對(duì)所選供應(yīng)商的信用及履約能力負(fù)責(zé)。

  3)采購(gòu)對(duì)所采購(gòu)物品或服務(wù)的發(fā)票負(fù)責(zé)。

  4)采購(gòu)對(duì)采購(gòu)合同的內(nèi)容的.正確性負(fù)責(zé)。

  5)采購(gòu)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理、維護(hù)工作。

  6)淘寶,通用件,外協(xié)采購(gòu)

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  1.手寫請(qǐng)購(gòu)單物料及nc系統(tǒng)倒出的請(qǐng)購(gòu)單表輸入excel表;

  2.篩選hk已審批的po訂單,復(fù)查未審批po訂單所存在的問題;

  3.記錄供貨情況,及時(shí)向供貨商反應(yīng)訊息;

  4.篩選hk已審批的'po訂單,復(fù)查未審批po訂單所存在的問題;;

  5.確保每天的供貨商回復(fù)貨期準(zhǔn)時(shí)錄入excel及newcity;

  6.篩選hk已審批的po訂單,復(fù)查未審批po訂單所存在的問題;

  7.記錄采購(gòu)總表的物料種類數(shù)量,開采購(gòu)單將整理好傳至hk審批;

  8.統(tǒng)計(jì)供貨商物料每月的合格率;

  9.整理供貨商資料;

  10.核對(duì)供貨商月結(jié)對(duì)賬單存在的差異;

  11.完成上級(jí)交付任務(wù)。

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  1、采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制,進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的調(diào)查;

  2、電商平臺(tái)核產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、價(jià)格等)

  3、協(xié)助投標(biāo)部門、準(zhǔn)備相應(yīng)投標(biāo)資料和收集供應(yīng)商的`資質(zhì)

  4、采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制

  5、及時(shí)解決采購(gòu)物料過程中所發(fā)生的供貨延期及質(zhì)量問題;

  6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計(jì)劃,匯總給上級(jí)。

  7、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作

  8、必要時(shí)需要外出采購(gòu)產(chǎn)品

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  1)負(fù)責(zé)與客戶溝通并建立良好合作關(guān)系

  2)負(fù)責(zé)客戶的采購(gòu)單;

  3)維護(hù)及增進(jìn)已有客戶關(guān)系;

  4)學(xué)習(xí)技術(shù)知識(shí),與客戶進(jìn)行技術(shù)交流;

  6)負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)和行業(yè)信息,加深了解;

  7)主要客戶生物制藥企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等;

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