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采購文員工作職責和要求

時間:2022-01-24 15:55:21 工作職責 我要投稿

采購文員工作職責和要求

  1.采購部的職能

采購文員工作職責和要求

  (1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

  (2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

  (3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。

  (4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。

  (5)采購所需的物料。

  (6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

  (7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

  (8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

  (9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

  2.采購部經(jīng)理的工作職責

  (1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

  (2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

  (3)與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

  (4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。

  (5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

  (6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。

  (7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

  (8)決定采購方式。

  3.采購工程師的工作職責

  (1)主要原材料的估價。

  (2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

  (3)材料樣板的初期制作與更改。

  (4)替代材料的搜尋。

  (5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.

  (6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

  (7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

  4.采購員的工作職責

  (1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

  (2)訂購單的.下達。

  (3)物料交貨期的控制。

  (4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

  (5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

  (6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  (7)辦理支付貨款事宜。

  5.采購文員工作職責

  (1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

  (2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。

  (3)采購事務(wù)的傳達。

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