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綜合辦公室工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-06-19 18:24:08 維澤 工作職責(zé) 我要投稿
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綜合辦公室工作崗位職責(zé)(精選20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編幫大家整理的綜合辦公室工作崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

綜合辦公室工作崗位職責(zé)(精選20篇)

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 1

  1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

  9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的.值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 2

  1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2、前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;

  3、物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

  4、部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 3

  1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

  2、文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

  3、公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作;

  4、公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

  5、人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的`管理和使用情況監(jiān)管;

  7、做好員工考勤工作;

  8、檔案資料的規(guī)范化管理;

  9、完成行政部主管交辦的其他工作。

  10、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 4

  1.對(duì)各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

  2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé);

  3.對(duì)行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

  4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

  5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  7.對(duì)公司車(chē)輛的'證照的有效性負(fù)責(zé);

  8.對(duì)公司車(chē)輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  9.對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);

  10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2、負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

  3、負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的`內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū);

  4、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

  5、負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

  6、負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

  7、勞動(dòng)合同簽訂;

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 6

  1、完成當(dāng)天訂單的上傳打印;

  2、異常掛起訂單的處理;

  3、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  4、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

  5、細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

  6、資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 7

  1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

  8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

  10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 8

  1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等;

  2.事業(yè)部?jī)?nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負(fù)責(zé)公司的.相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

  7.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛上戶、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車(chē)輛情況報(bào)表(車(chē)輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);

  8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購(gòu)、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 9

  1.文件起草負(fù)權(quán);

  2.部門(mén)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);

  3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

  4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;

  5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門(mén)日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;

  6.對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);

  7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

  8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán);

  9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的`審查權(quán);

  10.部門(mén)費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

  11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 10

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的.其它事務(wù)。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 11

  綜合科部門(mén)職責(zé)

  一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

  二、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

  三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

  四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

  六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

  七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  八、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責(zé)

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

  三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

  綜合科科員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

  二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

  三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

  六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

  七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

  九、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室其他工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 12

  一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的`規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況。

  六、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

  七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。

  八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄。

  九、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

  十、根據(jù)公司情況開(kāi)展好公司活動(dòng)。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作;

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來(lái)賓的接待,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作;

  4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的`收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;

  7、負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);

  8、主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;

  9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

  11、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 14

  一、協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的日常工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室文件、來(lái)函的登記、存檔等工作。

  三、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的.領(lǐng)取、保管、發(fā)放工作。

  五、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)、領(lǐng)取發(fā)放及整理工作。

  六、負(fù)責(zé)辦公室各類文件材料的打印、復(fù)印工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)會(huì)議的記錄、整理。

  八、負(fù)責(zé)教師工作量、學(xué)生成績(jī)及教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的統(tǒng)計(jì)、存檔工作。

  九、協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)做辦公室的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生等管理工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

  2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;

  5、國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請(qǐng)函辦理)。

  6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的.策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

  8、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 16

  主要職責(zé)

  1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。

  2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。

  3、 負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。

  4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。

  5、 分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。

  6、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車(chē)輛的管理工作。

  7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建立,進(jìn)步本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目的責(zé)任制和效勞標(biāo)準(zhǔn),完善辦公室內(nèi)部管理。

  8、 完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  工作概述

  1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建立目的,協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的.開(kāi)支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級(jí)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。

  3、審核由辦公室草擬的文件;做好?航管動(dòng)態(tài)?及相關(guān)文檔管理的催促檢查工作。

  4、做好來(lái)信來(lái)訪的登記、接洽、處理工作;對(duì)來(lái)訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)或建議,并及時(shí)上報(bào)指導(dǎo)。

  5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車(chē)輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。

  6、做好本處固定資產(chǎn)的購(gòu)置、備案工作。

  7、主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)工作及指導(dǎo)交辦的其他工作。

  詳細(xì)要求

  1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、傳達(dá)指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。

  3、進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目明晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。

  4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

  5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、具有較高的財(cái)務(wù)管理才能,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,純熟使用財(cái)務(wù)軟件。

  3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事才能,具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作程度及審閱才能。

  4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 17

  一、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)的日常管理工作。

  二、負(fù)責(zé)制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計(jì)劃。

  三、負(fù)責(zé)系部每一學(xué)年專業(yè)課程的排課任務(wù),并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時(shí)發(fā)放到教研室、教師和所在班級(jí)及學(xué)生。組織實(shí)施相應(yīng)的理論、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。

  四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教師、學(xué)生實(shí)際人數(shù),認(rèn)真作好各類教材的預(yù)訂、購(gòu)買(mǎi)和分發(fā)工作,以保證教學(xué)的正常需求。

  五、負(fù)責(zé)每學(xué)期教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì),做到嚴(yán)格、準(zhǔn)確、合理。

  六、負(fù)責(zé)相應(yīng)課程的考試、考查的組織工作。負(fù)責(zé)試卷的審核、送印以及考場(chǎng)、監(jiān)考人員安排和其它有關(guān)工作。

  七、 根據(jù)學(xué)校規(guī)定負(fù)責(zé)教學(xué)過(guò)錯(cuò)、教學(xué)事故的初步認(rèn)定和上報(bào)工作。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)管理工作,每學(xué)期末作好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)上級(jí)教學(xué)主管部門(mén)。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)生重修的各項(xiàng)管理工作。

  十、負(fù)責(zé)教學(xué)課時(shí)津貼的核算與發(fā)放。

  十一、負(fù)責(zé)配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查,及時(shí)了解和掌握教學(xué)方面的執(zhí)行情況。

  十二、負(fù)責(zé)各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)和高教研究項(xiàng)目的`申報(bào)、報(bào)獎(jiǎng)等工作。

  十三、根據(jù)教務(wù)處審定下達(dá)的建設(shè)任務(wù)和要求,負(fù)責(zé)系部專業(yè)和課程建設(shè)工作。

  十四、負(fù)責(zé)與校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)和聯(lián)絡(luò)工作。

  十五、負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

  十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院科室及教師的教學(xué)考核工作,協(xié)助醫(yī)院人事處做好教師教學(xué)職稱晉升工作,協(xié)助醫(yī)院做好綜合目標(biāo)考核。

  十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會(huì)議的`組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實(shí));

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

  3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;

  4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料;

  5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待;

  6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  9、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 19

  主要職責(zé)

  1、 主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。

  2、 參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。

  3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。

  4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

  5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。

  6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。

  7、負(fù)責(zé)本處車(chē)輛調(diào)度工作。

  8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  工作概述

  1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。

  2、 組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。

  3、 依據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。

  4、 根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。

  6、 按規(guī)定、按需要安排車(chē)輛調(diào)度。

  7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門(mén)或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。

  8、 安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  具體要求

  1、 對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。

  3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

  4、 對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。

  5、 認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;組織制訂的'工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。

  6、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。

  應(yīng)具備條件

  1、 具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。

  3、 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作水平及審閱能力。

  4、 具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。

  綜合辦公室工作崗位職責(zé) 20

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

  五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的'管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

  八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

  十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

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