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行政人事文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-27 10:12:54 工作職責(zé) 我要投稿

行政人事文員崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的行政人事文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事文員崗位職責(zé)1

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類(lèi)的工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

  6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

  7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車(chē)票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;

  9、其他突發(fā)事件的'處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,;

  2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;

  4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

  作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政人事文員崗位職責(zé)2

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

  5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的'人才。

  6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

  7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

  8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

  9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

  10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

  11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

  15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。

  17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

  18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

行政人事文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的'統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;

  6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政人事文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu)

  4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

  5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

  6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

行政人事文員崗位職責(zé)5

  工作內(nèi)容:

  1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。

  2.負(fù)責(zé)一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。

  3.維護(hù)、更新、管理各類(lèi)文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件)和資料庫(kù)系統(tǒng)。

  4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買(mǎi))。

  5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。

  6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

  7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

  任職要求:

  1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

  3、良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力;

  4、愛(ài)崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

  5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

  無(wú)數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

  憑著熱誠(chéng)與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

  秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)

  堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的`信念

  來(lái)自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

  歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

  這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政人事文員崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的.人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;

  2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

  4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;

  5.組織實(shí)施季度績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;

  6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果;

  7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;

  9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;

  10.安排各類(lèi)會(huì)議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);

  11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;

行政人事文員崗位職責(zé)7

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令,負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

  2、負(fù)責(zé)起草、修改、報(bào)批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及獎(jiǎng)懲條例、績(jī)效考核方案等。

  3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作,報(bào)公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

  6、負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動(dòng)、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。

  7、負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

  8、負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

  9、負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

  10、負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

  11、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。

  12、負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

  13、負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

  14、負(fù)責(zé)制作公司月薪金報(bào)表,上報(bào)深圳總公司備案。

  15、負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

  16、負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的'收集與保管。

  17、負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

  18、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。

  19、負(fù)責(zé)辦理工資總額申報(bào)、勞動(dòng)年審等手續(xù)。

  20、了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。

  21、負(fù)責(zé)各相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。

  22、負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

  23、負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計(jì)。

  24、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

  25、協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級(jí)以上級(jí)(含經(jīng)理級(jí))員工考核方案報(bào)深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

  26、按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類(lèi)介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動(dòng)。

  27、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報(bào),做到“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”。

  28、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

  29、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)會(huì)議決定執(zhí)行情況。

  30、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

  31、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事文員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;

  2、為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;

  3、邀請(qǐng)面試及安排面試官面試;

  4、公司前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)移;

  5、公司的物料采購(gòu);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)日常的'招聘事宜;

  2、負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;

  3、維護(hù)花名冊(cè),定期出具報(bào)表、人事檔案管理及勞動(dòng)合同的維護(hù);

  4、推行公司的各類(lèi)規(guī)章制度,執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;

  5、負(fù)責(zé)考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點(diǎn)巡查等日常行政工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政人事文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事文員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理,檔案建立及維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的編寫(xiě),組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類(lèi)培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)開(kāi)展培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

  6、負(fù)責(zé)員工考勤表的`制作和簽收;

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作;

  8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)

行政人事文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開(kāi)拓,電話邀約以及崗位的.;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

  3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(公司制度培訓(xùn));

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

行政人事文員崗位職責(zé)13

  1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。

  2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3。負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的.收入/成本。

  5。負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。

  6。負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  7。負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

行政人事文員崗位職責(zé)14

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;

  3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);

  任職要求:

  1、國(guó)家統(tǒng)招大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的`招聘要求

行政人事文員崗位職責(zé)15

  1、接轉(zhuǎn)總機(jī)來(lái)電,接待客戶來(lái)訪;

  2、酒店、機(jī)票的預(yù)訂,采購(gòu);

  3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理,辦公環(huán)境的整理管理;

  4、對(duì)外行政事物的.聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;

  5、協(xié)助人事專(zhuān)員處理有關(guān)行政事物,協(xié)助舉行節(jié)假日活動(dòng)。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

  7、該崗位發(fā)展方向,如人事、商務(wù)、采購(gòu)等。

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