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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-20 17:09:59 工作職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)【熱門】

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責(zé)【熱門】

行政文員崗位職責(zé)1

  1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

  3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;

  5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

  8、相關(guān)部門工作的'配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)2

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

  2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理,通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新;

  5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

  2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

  4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開(kāi)展情況,并及時(shí)與客戶做好溝通;

  5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)4

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

  6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

  7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;

  9、其他突發(fā)事件的'處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大;蛞陨蠈W(xué)歷,;

  2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;

  4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

  作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪接待及時(shí)通知被訪人員,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;

  2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

  5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

  6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;

  6、負(fù)責(zé)公司通用的`擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)7

  行政文員工作內(nèi)容

  行政人事主要負(fù)責(zé):1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。

  2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。

  3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

  4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的`入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)

  5配合行政經(jīng)理的各種工作。

  還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任

行政文員崗位職責(zé)8

  (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

  (2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;

  (3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的'工作任務(wù);

  (4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;

  (5)公司各類文件的歸檔管理;

  (6)上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)9

  1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;

  2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

  4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;

  5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

行政文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購(gòu)及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營(yíng));

  5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營(yíng)政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);

  6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開(kāi)展。

行政文員崗位職責(zé)11

  職位描述

  崗位職責(zé):

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

  2、 人員入離調(diào)管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

  5、 五險(xiǎn)一金的.繳納名單的提報(bào)及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機(jī)的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績(jī)效獎(jiǎng)金,年底雙薪,五險(xiǎn)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)12

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

  2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的.管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)14

  一、職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;

  3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的'辦理;

  5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

  6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;

  7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

  8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

行政文員崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的'執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;

  6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

  7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求

  1、行政類、管理類?埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

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