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物資采購部崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-26 08:13:37 工作職責(zé) 我要投稿
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物資采購部崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編整理的物資采購部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物資采購部崗位職責(zé)

物資采購部崗位職責(zé)1

  1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。

  2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實(shí)施。

  3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。

  4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對(duì)路的`貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。

  5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝ij,保證貨源充足。

  6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購。認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計(jì)劃。對(duì)常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。

  7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。

  8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。

  9.嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

物資采購部崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)物資采購部全面工作,提出酒店物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成。

  2.對(duì)酒店各部門物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)査研究,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。

  3.指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保酒店物資的正常采購量。

  4.完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

  5.對(duì)酒店的物資采購負(fù)有重要責(zé)任,熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,檢查購進(jìn)物資題船質(zhì)量要求。

  6.檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。

  7.負(fù)責(zé)審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。

  8.認(rèn)真監(jiān)督檢査各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

  9.在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)情況。

  10.每月初將上月的采購任務(wù)、完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈酒店總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全酒店的'采購情況。

  11.負(fù)責(zé)督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,講信譽(yù),不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下進(jìn)行合作。

  12.負(fù)責(zé)部屬人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所屬員工提髙工作水平和思想水平。

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