行政專員的工作職責(zé)通用【推薦】

行政專員的工作職責(zé)通用1

　　各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的.記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員的工作職責(zé)通用2

　　負(fù)責(zé)為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。

　　考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續(xù)辦理;

　　辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

　　企業(yè)文化：參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預(yù)算及報表匯總;

　　環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　配合校長安排的.其他工作。

行政專員的工作職責(zé)通用3

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的`執(zhí)行;

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)通用4

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的.工作。

行政專員的工作職責(zé)通用5

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政工作報告;

　　7、完成上級交辦的`其他工作。

行政專員的工作職責(zé)通用6

　　1、負(fù)責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

　　2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

　　4、負(fù)責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時及時整理會議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的.登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員的工作職責(zé)通用7

　　負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問;

　　負(fù)責(zé)跟進文件復(fù)印、工程部交接登記;

　　負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時補充;

　　負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等;

　　負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;

　　參與公司績效管理、考勤等工作

　　協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政專員的工作職責(zé)通用8

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀(jì)要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)通用9

　　負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。

　　建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等;

　　負(fù)責(zé)各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的.方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;

　　受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費用;

　　負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行;

　　完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責(zé)通用10

　　(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負(fù)責(zé)董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。

　　(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

　　(6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負(fù)責(zé)部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政專員的工作職責(zé)通用11

　　1、文控管理：

　　(1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;

　　(2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn)，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及KPI各項指標(biāo)，跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標(biāo)情況;

　　3、業(yè)務(wù)督導(dǎo)：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業(yè)文化的.建設(shè)，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計劃，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員的工作職責(zé)通用12

　　根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　負(fù)責(zé)集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的.擬定;

　　協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀(jì)要;

　　公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

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