商務(wù)文員工作職責(zé)精選[15篇]

商務(wù)文員工作職責(zé)1

　　1標(biāo)書(shū)制作、商務(wù)報(bào)價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣，文件送審。

　　3項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)，文件部分制作與跟進(jìn)。

　　4項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。

　　6參與商務(wù)部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會(huì)議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。

商務(wù)文員工作職責(zé)2

　　1.了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項(xiàng)目。

　　2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。

　　3.參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。

　　4.及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的`修改意見(jiàn)。

　　5.完成日常報(bào)告及整理存檔，如收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計(jì)劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6.催繳客戶拖欠款額。

　　7.項(xiàng)目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。

　　8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報(bào)工作。

商務(wù)文員工作職責(zé)3

　　1.自覺(jué)遵守上下班制度及部門(mén)的規(guī)章制度。

　　2.按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門(mén)和其它部門(mén)傳達(dá)、傳遞工作信息。

　　3.快速準(zhǔn)確地填寫(xiě)、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4.熱情接待，酒店和部門(mén)的`來(lái)訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門(mén)信息。

　　5.負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6.負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項(xiàng)工作。

　　7.負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。

　　8.內(nèi)勤休假時(shí)，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。

　　9.建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹(shù)立部門(mén)形象。

　　10.負(fù)責(zé)部門(mén)的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11.完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責(zé)4

　　1、根據(jù)市場(chǎng)需求，及時(shí)安排內(nèi)部訂單下達(dá)，跟進(jìn)生產(chǎn)訂單執(zhí)行進(jìn)度;

　　2、負(fù)責(zé)客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后，執(zhí)行出貨審批流程;

　　3、負(fù)責(zé)客戶維護(hù)，保持雙向溝通，讓生產(chǎn)及配貨部門(mén)及時(shí)了解客戶訂單需求，讓客戶及時(shí)收悉訂單執(zhí)行進(jìn)度;

　　4、負(fù)責(zé)物流對(duì)接，確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá);

　　5、客訴受理及回復(fù);

　　5、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;

　　6、各類商務(wù)報(bào)表、對(duì)賬(客戶、物流)、回款。

商務(wù)文員工作職責(zé)5

　　1、商務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司銷售測(cè)試合同及其他文件資料的.建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　2、商務(wù)工作：負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、

　　傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

商務(wù)文員工作職責(zé)6

　　1、制作香港公司成立、年報(bào)及海外公司相關(guān)注冊(cè)文件兼復(fù)核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理;

　　2、制作各類國(guó)家的.變更文件及過(guò)程的跟進(jìn)處理。

　　3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

　　4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項(xiàng)事務(wù)分配。

商務(wù)文員工作職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作;

　　2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、保證金支持、配合公司安排;

　　3.項(xiàng)目滾動(dòng)表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計(jì);

　　4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;

　　5.合作公司配合;

　　6.各采購(gòu)中心注意事項(xiàng)等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺(tái)支撐;

　　8.配合公司資質(zhì)申請(qǐng)。

商務(wù)文員工作職責(zé)8

　　1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程;

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;

　　5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

　　6、完成采購(gòu)崗位職責(zé)：

　　1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程;

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;

　　5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

　　6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。

商務(wù)文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，熟練制作標(biāo)書(shū)及銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

　　3、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持;

　　4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　5、采購(gòu)計(jì)劃的'制定與執(zhí)行;

　　6、文件管理與合同生產(chǎn)計(jì)劃監(jiān)督執(zhí)行;

商務(wù)文員工作職責(zé)10

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。

　　3.發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續(xù).人員調(diào)動(dòng).做會(huì)議記錄.接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話等。

商務(wù)文員工作職責(zé)11

　　1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。

　　2、對(duì)有問(wèn)題的銷售單，如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問(wèn)題。

　　3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。

　　5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對(duì)賬、上門(mén)放單收款。

　　6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對(duì)控貨單放單。

　　7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對(duì)配置數(shù)量包裝;核對(duì)每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負(fù)責(zé)購(gòu)買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。

　　10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。

　　11、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持;

　　12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購(gòu)計(jì)劃的.制定與執(zhí)行;

　　14、公司資質(zhì)的辦理。

　　15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書(shū)制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務(wù)文員工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)部門(mén)間的.文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;

　　2.熟悉招標(biāo)法及國(guó)軍標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書(shū)，整體投標(biāo)文件的排版打印，復(fù)印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

　　3.協(xié)助處理項(xiàng)目上與各部門(mén)之間的工作聯(lián)系;

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

商務(wù)文員工作職責(zé)13

　　1、接聽(tīng)公司來(lái)電及訪客接待;

　　2、管理及訂購(gòu)辦公用品、勞防用品;

　　3、各部門(mén)文件的印刷;

　　4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;

　　5、員工通訊錄的.更新;

　　6、門(mén)禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;

　　8、公司各類合同的管理與存檔

　　9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　10、公司各類公告管理

　　11、主管交代的其他行政事務(wù)。

商務(wù)文員工作職責(zé)14

　　1、協(xié)助營(yíng)銷中心完成與客戶的'商務(wù)談判和商務(wù)合同的內(nèi)部審核;

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)合約和其他營(yíng)銷文件資料的起草及管理，建立合同臺(tái)賬;

　　3、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)度的跟蹤、維護(hù)，并及時(shí)進(jìn)行下一步工作;

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責(zé)15

　　1、接收客戶訂單，與客戶確認(rèn)交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠下生產(chǎn)訂單;

　　2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證生產(chǎn)計(jì)劃能按時(shí)完成，協(xié)助業(yè)務(wù)對(duì)訂單跟蹤服務(wù);

　　3、根據(jù)與客戶簽訂的合同，將款項(xiàng)已收、未收情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通、核實(shí);

　　4、售后收發(fā)貨登記;

　　5、生產(chǎn)訂單完成后負(fù)責(zé)成品發(fā)貨;

　　6、完成上級(jí)交待的其他工作。

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