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行政人事專員的工作職責

時間:2023-11-09 10:44:59 工作職責 我要投稿

行政人事專員的工作職責[匯編15篇]

行政人事專員的工作職責1

  負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;

行政人事專員的工作職責[匯編15篇]

  負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  協(xié)助領導做好各部門的人員調(diào)配工作;

  負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

  負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

  負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;

  負責公司各類社會保險金的'繳納及管理;

  負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

  及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;

  負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

  做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;

  負責公司員工體檢的組織工作;

  負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

  協(xié)助領導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。

行政人事專員的工作職責2

  1.負責人事類:招聘、入職、培訓、考核、人事檔案管理、離職、人事管理等一系列工作;

  2.負責物資管理:采購、記錄及發(fā)放等;

  3.草擬及寫作各類公司需要的文件;

  4.負責考勤并統(tǒng)計考勤;

  5.完成其他人事行政事務類工作;

  6.負責工廠跟單工作;

  7.協(xié)助好上級完成相關工作。

行政人事專員的工作職責3

  1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

  5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政人事專員的工作職責4

  1.實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

  2.負責員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;

  3.協(xié)助公司培訓活動的組織與實施;

  4.負責公司考勤工作;

  5.協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;

  6.完成領導交辦的其他事務。

行政人事專員的`工作職責5

  1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;

  2、負責會議的前期準備及會議結束后的整理工作;

  3、負責公司文件,信件,郵件的.分送;

  4、負責公司辦公用品的采購;

  5、協(xié)助人事辦理新員工入職轉正、監(jiān)督新員工考勤;

  6、負責高管報銷;

  7、負責公司用車安排。

  8、其他行政相關事務。

行政人事專員的工作職責6

  1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

  2.負責人事相關資料檔案的存檔;

  3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);

  4.營造符合企業(yè)的'良好文化氛圍;

  5.完成上級交辦的其他工作事項;

行政人事專員的工作職責7

  1、根據(jù)公司實際情況建立健全公司招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等人力資源制度;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,簡歷篩選,面試邀約等招聘工作;

  3、負責新員工入職培訓,業(yè)務培訓,完善培訓計劃;

  4、分析用人成本,提交薪酬福利的計劃方案,并提出建設性意見;

  5、了解各部門的.業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀況,有效推動績效考核在公司的落地

  6、了解相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  7、辦理員工招聘、入職、離職,調(diào)崗等手續(xù),簽訂勞動合同和___協(xié)議;

  8、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  9、辦公用品的采購申請,入庫,出庫,及領用登記;鑰匙管理事宜;

  10、公司資質(zhì)證書申請、年審辦理;

  11、上級領導交辦其他人事行政工作。

行政人事專員的工作職責8

  1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

  2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

  3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復試、綜合素質(zhì)測試;

  4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;

  5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

  6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

  7.人事關系:辦理員工各種人事關系的`轉移;

  8.教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);

  9.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

行政人事專員的工作職責9

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結果,形成結論上報。

  4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的'督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

行政人事專員的工作職責10

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)

行政人事專員的工作職責11

  1、負責外來人員的接待;

  2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

  3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

  4、公司業(yè)務合同管理;

  5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

  6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

  7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理;

  8、釘釘后臺管理;

  9、其他行政相關事項。

行政人事專員的.工作職責12

  1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制的相關制度并組織實施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

  3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

  4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5.理解公司業(yè)務,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的'需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

  7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

  9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

  10.負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

  11.完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員的工作職責13

  1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。

  2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續(xù)辦理;

  4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

  5.企業(yè)文化:參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

  6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;

  7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉;

  8.內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的'善后檢查等工作;

  9.配合校長安排的其他工作。

行政人事專員的工作職責14

  1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

  2、協(xié)助各類報告輸出

  3、合同、協(xié)議的制作與管理

  4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

  5、專項費用及北京部人員發(fā)票的`上傳、整理及報銷

  6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

  7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

  8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

  9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

  10、領導交辦的其他工作。

行政人事專員的工作職責15

  1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

  2、起草和修改報告、文稿等

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理

  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

  7、根據(jù)公司安排,完成本職工作

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