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物業(yè)客服工作職責

時間:2023-12-05 08:11:35 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服工作職責匯總【15篇】

物業(yè)客服工作職責1

  1、對公司及業(yè)主負責,協助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監(jiān)督,協調負責責任區(qū)巡視,做好房管日記。

物業(yè)客服工作職責匯總【15篇】

  2、協助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗房,并管理好空置房屋。

  3、協助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續(xù)。

  4、協助主任組織、開展轄區(qū)活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業(yè)主)的`溝通和聯系,認真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。

  5、協助主任與供電、供水等部門保持良好關系,配合居委會、和派出所等做好環(huán)境達標和治安聯防工作。

  6、負責所分管區(qū)域的物業(yè)費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。

  7、接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規(guī)定處理。

  8、負責竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關記錄的文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

  9、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,完成服務中心主任交待的其他任務

物業(yè)客服工作職責2

  1、對于訪客人員的咨詢,給予準確的答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親;

  2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;

  3、負責業(yè)主的'電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿意度;

  4、根據收費計劃,收取客戶的物業(yè)費、車位費等相關費用,并開具相應發(fā)票;

物業(yè)客服工作職責3

  一、收取及審閱天天的投訴記錄、巡查報告及治理日志,并跟進處理。

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價。

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級治理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核。

  四、理解及處理業(yè)主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向治理處主任報告。

  五、準時安排客服治理員向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)治理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進處理突發(fā)事件。

  七、編寫部門治理月年報告。

  八、熟悉治理處各項治理制度、收費標準、客戶情景及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情景。

  九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。

  十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報治理處主任審批后實施。

  十二、協助工程維修部組織轄區(qū)內房屋建筑、設施設備的'大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋資料的完整、確切和及時性。

物業(yè)客服工作職責4

  1、負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

  2、做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

  3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

  4、負責做好所管區(qū)內的'巡視,及時發(fā)現制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  5、參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

  6、負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責5

  1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經理負責;

  2、負責所管轄范圍內樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;

  3、指導下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的入伙、裝修手續(xù);

  4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;

  5、負責管轄范圍內遺留工程問題的.跟進工作,并定期將情況匯總、分析。

物業(yè)客服工作職責6

  1、在管理處主任的領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責。

  2、遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

  3、熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

  4、熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中。

  5、提出責任區(qū)內的`管理服務工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。

  6、每天詳細巡查轄區(qū)樓宇x遍,維護公共設施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的.裝修、改造工程,發(fā)現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

  7、密切與住戶的友好聯系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。

  8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。

  9、負責員工飯?zhí)脦展芾砉ぷ鳌?/p>

  10、協助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。

物業(yè)客服工作職責7

 。1)做到每日巡視學校,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握學生預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知學生并做好書面記錄,發(fā)現問題及時解決處理。

 。2)負責接聽學生服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

 。3)做好學生或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)學生投訴定期整理存檔和上報,上門回訪學生,了解學生思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住學生情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的'運行情況,認真、及時替學生排憂解難。

  (5)負責做好所管區(qū)內的巡視,及時發(fā)現制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  (8)完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責8

  1、對包干區(qū)地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無垃圾、蛛網、吊灰。

  2、洗臉間地面干凈、無積灰,水池無青苔,無油污,無雜物。

  3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味,不堵塞。

  4、愛護公物和清潔工具,保管好勞動用品。

  5、有責任教育學生節(jié)約水電。

  6、負責公共場所窗戶玻璃等公共設施的維護工作,發(fā)現損壞及時報修。

  7、遵守勞動紀律,服從臨時突擊任務的.調配。

  8、拾到財物要交公,學生掉落的衣物收好交組長處理。

  9、工作時間內,不撿垃圾。

  10、注意自身儀表形象。

物業(yè)客服工作職責9

  1、負責客戶關系管理(CRM)系統的維護管理。

  2、負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。

  3、負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。

  4、負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。

  5、負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。

  6、負責向大堂助理傳達管理處的.工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。

  7、負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

  8、負責租戶的統計及管理工作。

  9、負責參觀團體的接待及策劃工作。

  10、協助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

  11、協助領導搞好與周邊各單位的關系。

  12、協助做好管理處與業(yè)主住戶的關系維護工作。

  13、協助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習、參觀活動。

物業(yè)客服工作職責10

  1、負責轉接客戶電話,對客戶的咨詢、建議和投訴做好登記;

  2、負責跟蹤和協調各部門對客戶的問題進行處理,并對處理結果進行回訪。

  3、負責管理維護客戶數據及維護客戶關系;

  4、負責與物業(yè)公司進行物業(yè)交付的.銜接工作;

  5、負責對物業(yè)服務公司的服務質量進行監(jiān)督檢查和考核,并組織客戶滿意度調查。

物業(yè)客服工作職責11

  1. 負責執(zhí)行物業(yè)客戶服務工作制度、管理方案和工作計劃,帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃;

  2. 負責物業(yè)客服員業(yè)務培訓的策劃、組織、實施、考核以及部門員工日常工作的指導、檢查、監(jiān)督和考核;督促客服中心及時做好工作周報、月報工作;

  3. 負責安排、協助住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作;

  4. 做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作,發(fā)現不合格項及時安排整改;

  5. 做好小區(qū)車輛識別、電梯門禁卡等管理工作;

  6. 負責轄區(qū)內發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進、處理;負責轄區(qū)內物業(yè)服務費收繳工作,對長期欠費、惡意欠費的重點業(yè)戶進行跟進、處理;

  7. 負責組織收集業(yè)主意見,并對業(yè)主的.意見進行調查、處理、回訪;按公司制度使用好管家手機,執(zhí)行管家手機使用標準,或協助管家對業(yè)主微信群的管理;

  8. 負責轄區(qū)內的社區(qū)文化及宣傳工作;

  9. 督促客服中心及時做好工作周報、月報工作。

物業(yè)客服工作職責12

  1、負責訪客、來賓的'登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區(qū)域;

  2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;

  3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;

  4、熟練掌握各種規(guī)格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;

  5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;

  6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;

物業(yè)客服工作職責13

  1、負責與業(yè)主搭建良好的關系,積極主動為業(yè)主提供服務,長期做好業(yè)主關系維護;

  2、負責跟蹤服務區(qū)內各類服務費用的收取;

  3、定期走訪服務區(qū)內的用戶,征求業(yè)主對服務工作的意見;負責業(yè)主檔案的建立更新和維護;

  4、負責接聽業(yè)主的投訴電話,按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果

  5、快速準確的辦理客戶入住、裝修等手續(xù)

  6、負責客戶的`續(xù)費及快速響應業(yè)主各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。

  7、領導交辦的其他事情。

物業(yè)客服工作職責14

  1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)

  2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶

  3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發(fā)票等財務票據

  4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)

  6、協助主管開展項目人事行政事務性工作

  7、參與園區(qū)巡視

  8、突發(fā)事件的協同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務

物業(yè)客服工作職責15

  1.在客服部經理領導下,認真貫徹執(zhí)行《住宅區(qū)物業(yè)管理條例》和公司的有關規(guī)章、規(guī)定。

  2.制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監(jiān)督檢查。

  3.組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態(tài)和工作難點,檢查、總結和布置工作。

  4.主動熟悉大廈業(yè)戶情況,積極走訪、回訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持密切的聯系、建立良好的關系,及時處理、反饋業(yè)戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應。”

  5.積極與大廈所屬的街道辦事處、物業(yè)辦、公安機關等政府行政機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區(qū)服務機構建立良好的公共關系與業(yè)務關系,做好公司對外合同的履行工作。

  6.按操作規(guī)程和服務標準,結合實際情況,督導員工做好綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生保潔工作,有計劃的`進行巡視檢查和抽查工作,發(fā)現問題及時處理。

  7.負責組織、協調部門員工的工作安排,搞好部門內的團結與協作,關心員工的思想狀態(tài),對本部門員工的專業(yè)知識、專業(yè)技能、職業(yè)道德進行有計劃的培訓,并做好相關的考核,不斷提高職業(yè)道德、團隊意識、服務質量和履職能力。

  8.積極配合有關部門做好管理區(qū)域的有關工作。

  9.依據管理區(qū)域的組團分布、戶型結構、相關配套設備、設施的`基本情況,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協調和解決。

  10.檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經理匯報有關工作進展情況,隨時總結經驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。

  11.適時的做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,在業(yè)戶心中樹立公司的良好形象。

  12.保潔綠化。

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