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公司總經(jīng)理助理工作范圍和權(quán)限職責(zé)

時(shí)間:2023-12-19 09:46:20 工作職責(zé) 我要投稿
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公司總經(jīng)理助理工作范圍和權(quán)限職責(zé)

公司總經(jīng)理助理工作范圍和權(quán)限職責(zé)1

  1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

公司總經(jīng)理助理工作范圍和權(quán)限職責(zé)

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的.全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  4、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)___。

  5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿,負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

  7、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待;

  4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫(xiě)策劃文案;

  5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的.其他公文;

  7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)則,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解

  2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的設(shè)置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行。

  3、協(xié)助起草公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)管理工作

  5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的`接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好貴賓的接待工作

  6、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn)

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  作為總經(jīng)理助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這一年來(lái),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo),我在熟悉的基礎(chǔ)上已經(jīng)基本能完成科室的各項(xiàng)日常工作,期間我具體參與的工作主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、在實(shí)際工作中我始終堅(jiān)持:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“決定”;服務(wù)到位但不干預(yù)。自覺(jué)維護(hù)同事之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己,作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理,全面完成了總公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)。

  2、為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中采取不同的方式了解公司的情況,傾聽(tīng)各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)際情況,及時(shí)組織員工制定并完成勞動(dòng)競(jìng)賽,在公司組織開(kāi)展的“人人成為‘經(jīng)營(yíng)者’”培訓(xùn)活動(dòng)中,積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,按照上級(jí)的指示和安排,讓活動(dòng)得到有序的進(jìn)行。

  3、在出納工作方面,我堅(jiān)持的做法是:

  (1)先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;

  (2)先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。堅(jiān)持認(rèn)真做好各類費(fèi)用的收繳工作,按時(shí)收取房租費(fèi),水電費(fèi),做好房屋租賃情況的統(tǒng)計(jì)工作。

  4、在公司后勤工作方面,我以把工作做到盡善盡美為原則,盡職盡責(zé),堅(jiān)持把好公司員工的福利工作和辦公設(shè)備采購(gòu)關(guān),積極配合集團(tuán)做好當(dāng)?shù)仄渌飿I(yè)的合同簽訂及收費(fèi)工作,自覺(jué)維護(hù)同事之間的.團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己,作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理。

  XX年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20__年即將來(lái)臨,總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,在今后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和改善,戒驕戒躁,努力工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行各項(xiàng)工作中,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮更大的作用。

公司總經(jīng)理助理工作范圍和權(quán)限職責(zé)5

  1、協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略、制度,并實(shí)施;

  2、協(xié)助完成公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),分解和監(jiān)督各部門(mén)完成目標(biāo);

  3、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng),與政府相關(guān)部門(mén)建立良好溝通關(guān)系;

  4、協(xié)助建設(shè)公司企業(yè)文化,對(duì)內(nèi)對(duì)外樹(shù)立公司形象;

  5、協(xié)助公司各級(jí)組織建設(shè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的管理團(tuán)隊(duì);

  6、按規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項(xiàng)。

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  工作任務(wù)

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

  2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)

  3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議

  4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

  5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況

  職責(zé)一:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù):

  1、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系

  2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

  職責(zé)二:會(huì)議管理工作任務(wù):

  1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

  2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

  3、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議

  考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

  職責(zé)三:文書(shū)檔案管理

  工作任務(wù):

  1、編寫(xiě)文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

  3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損

  職責(zé)四:日常接待

  工作任務(wù):

  1、妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪

  2、妥善安排接待總經(jīng)理的.重要客人

  3、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

  職責(zé)五:總經(jīng)理工作日程安排

  工作任務(wù):

  1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度公司總經(jīng)理助理常見(jiàn)工作范圍和權(quán)限職責(zé)、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

  3、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

  4、完成公司人力資源的日常招聘工作。

  5、完善公司績(jī)效考核制度。

公司總經(jīng)理助理工作范圍和權(quán)限職責(zé)7

  1、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理會(huì)議、專題討研會(huì)議與公司會(huì)議紀(jì)要

  2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì)議和商務(wù)談判等活動(dòng)

  3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其它單位的關(guān)系

  4、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作

  5、積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的`其它任務(wù)

公司總經(jīng)理助理工作范圍和權(quán)限職責(zé)8

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)的銷售目標(biāo)、制定銷售團(tuán)隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃、監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的落地執(zhí)行;

  2、協(xié)助總經(jīng)理與銷售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)負(fù)責(zé)人一起優(yōu)化銷售團(tuán)隊(duì)管理制度、流程、并落實(shí)執(zhí)行。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

  4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫(xiě)、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議;

  5、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其它工作任務(wù)。

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