行政總監(jiān)工作職責(zé)
行政總監(jiān)工作職責(zé)1
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的`規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象
行政總監(jiān)工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范，并組織實(shí)施及運(yùn)營(yíng);包括不限于辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織、福利關(guān)懷等;
2、負(fù)責(zé)把控集團(tuán)行政服務(wù)支持工作水平;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，包括不限于辦公物資、活動(dòng)物資及費(fèi)用預(yù)算等;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)工作職責(zé)3
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。
2、組織開(kāi)展日常行政工作，并對(duì)各項(xiàng)目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的運(yùn)營(yíng)秩序。
3、制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督公司行政辦公費(fèi)用的`控制和使用，確保每項(xiàng)費(fèi)用支出合理。
4、組織開(kāi)展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)等后勤支持工作，提供后勤服務(wù)保障。
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的商務(wù)接待工作；
7、負(fù)責(zé)辦公與試驗(yàn)場(chǎng)所等裝修和工程改建項(xiàng)目管理工作。
行政總監(jiān)工作職責(zé)4
職責(zé)描述：
職責(zé)與工作任務(wù)（包括但不限于）
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理的統(tǒng)籌及指導(dǎo)下部門(mén)的具體落實(shí)工作。
2、負(fù)責(zé)搭建公司的人力資源管理體系，指導(dǎo)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)審核公司有關(guān)工作職責(zé)與職位要求、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的`方案。
4、對(duì)公司重大人事問(wèn)題向決策層提供專(zhuān)家型意見(jiàn)。
5、組織指導(dǎo)人力資源部制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期檢查與優(yōu)化。
6、指導(dǎo)人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作職責(zé)設(shè)計(jì)的修改方案，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
8、負(fù)責(zé)公司的行政管理的統(tǒng)籌及指導(dǎo)下部門(mén)的具體落實(shí)工作。
9、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施。
10、組織、指導(dǎo)辦公室擬定制定行政管理相關(guān)制度，并督促實(shí)施，定期檢查與優(yōu)化。
11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦公室進(jìn)行年會(huì)、司慶等重大活動(dòng)的組織。
12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)單位的維護(hù)與接洽工作（如工商局等）。
13、組織安排重要客人的來(lái)訪接待工作，協(xié)調(diào)平衡內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。
職位要求：
1、大學(xué)本科以上。
2、人力資源管理，行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
3、8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政人事管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有醫(yī)療行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4、熟練掌握企業(yè)管理知識(shí)，具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識(shí)。
5、掌握Word、Excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)能力等。
行政總監(jiān)工作職責(zé)5
1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃；并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門(mén)年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核；
2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監(jiān)督檢查，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；
3、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)公司周例會(huì)及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，督辦公司各種會(huì)議決議、各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)匯總各子公司的'周例會(huì)、月度/季度會(huì)議及專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要和經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問(wèn)題組織對(duì)口部門(mén)解決或?qū)ｎ}會(huì)議討論；組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的審核并下發(fā)，組織對(duì)計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)并進(jìn)行評(píng)估；
4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹(shù)立公司的良好形象；
5、協(xié)助總裁對(duì)下屬子公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運(yùn)作體系，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的管控；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作，保證公司各類(lèi)資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，；
7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，編寫(xiě)公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿；
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告；
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件；
10、負(fù)責(zé)文書(shū)及檔案管理工作，指導(dǎo)子公司的文書(shū)及檔案管理工作；
11、負(fù)責(zé)報(bào)送總裁各類(lèi)文件、合同、報(bào)表等資料的審閱工作；對(duì)總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見(jiàn)；
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù)，建立臺(tái)賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作；
13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費(fèi)用，有效組織實(shí)施采購(gòu)管理工作；
14、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)；
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)工作職責(zé)6
1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計(jì)劃與預(yù)算，管控行政費(fèi)用；
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)；組織安排員工后勤工作；
4、負(fù)責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的建立，維護(hù)；
5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜
6、管理行政物資的采購(gòu)、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤(pán)點(diǎn)；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)；
行政總監(jiān)工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)深圳辦公室日常行政事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司社保、公積金、生育津貼和報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)等人資事宜；
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
5、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施；
6、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部分的工作；
7、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
行政總監(jiān)工作職責(zé)8
1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。
2.配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。
3.設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人力資源管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。
4.制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
5.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理；協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的.關(guān)系。
6.負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、企業(yè)公共關(guān)系和公司的企業(yè)文化建設(shè)。
行政總監(jiān)工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實(shí);
2.負(fù)責(zé)公文、機(jī)要、報(bào)告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;
3.負(fù)責(zé)酒店日常來(lái)訪接待的組織安排;
4.負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議組織、服務(wù)及會(huì)議決議跟蹤落實(shí)工作;
5.負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)酒店非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理、定期盤(pán)點(diǎn)、日常維修及維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。
7.負(fù)責(zé)酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;
8.負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)安全保障工作。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作，維護(hù)酒店的'良好形象;
10.負(fù)責(zé)酒店的車(chē)輛管理與維護(hù)。
11.負(fù)責(zé)酒店的庫(kù)存管理工作。
行政總監(jiān)工作職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理公司的.日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件，文筆優(yōu)秀，有一定的文字編寫(xiě)能力;
5.負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及組織預(yù)
算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;
9.負(fù)責(zé)公司行政及食堂、宿舍管理、供應(yīng)商甄選;
行政總監(jiān)工作職責(zé)11
1、固定資產(chǎn)管理；
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購(gòu)工作；
3、發(fā)起并跟進(jìn)簽報(bào)流程；
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它事工作；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的考勤工作；
6、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正的辦理及跟進(jìn)，對(duì)接員工各類(lèi)人事資料；
7、開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)、
行政總監(jiān)工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘，包括篩選簡(jiǎn)歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續(xù)等招聘相關(guān)工作；
2、對(duì)各類(lèi)招聘渠道進(jìn)行維護(hù)和更新，合理制定和管控招聘費(fèi)用；
3、根據(jù)部門(mén)整體工作安排，配合完成人事其他模塊相關(guān)工作、
行政總監(jiān)工作職責(zé)13
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
行政總監(jiān)工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理。每年滾動(dòng)修訂中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
2、參與公司項(xiàng)目投融資、資本運(yùn)作的.分析決策
3、負(fù)責(zé)定期組織集團(tuán)公司及集團(tuán)所屬公司對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，做出偏差分析，提出調(diào)整、改進(jìn)建議，保證戰(zhàn)略準(zhǔn)確落地
4、組織實(shí)施集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程的跟蹤和監(jiān)控，督促戰(zhàn)略落地
5、負(fù)責(zé)組織根據(jù)公司戰(zhàn)略，分解戰(zhàn)略目標(biāo)，并組織制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(年度、半年度);
6、負(fù)責(zé)組織公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的戰(zhàn)略性論證;
7、負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過(guò)程跟蹤、監(jiān)控，定期提交調(diào)整、修改及執(zhí)行情況報(bào)告
行政總監(jiān)工作職責(zé)15
1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務(wù)體驗(yàn)需要，制訂部門(mén)年度工作計(jì)劃及行政預(yù)算，統(tǒng)籌全國(guó)各地行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政采購(gòu)工作，包括采購(gòu)需求的受理、采購(gòu)執(zhí)行及供應(yīng)商管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理，定期維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，保證內(nèi)部信息的完整性和安全性;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議公關(guān)工作，包括公司級(jí)別的'會(huì)議活動(dòng)、來(lái)訪接待、外聯(lián)事務(wù)、黨政工作等;
5、負(fù)責(zé)各地員工活動(dòng)的策劃、籌備、組織及執(zhí)行，豐富員工體驗(yàn);
6、負(fù)責(zé)各地辦公室選址、租賃、裝修、擴(kuò)租、變更等，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;
7、負(fù)責(zé)各類(lèi)保障性工作的正常運(yùn)作，包括后勤服務(wù)、各屬地綜合職能服務(wù)支持工作、車(chē)輛管理、出入安全、辦公秩序等;
8、負(fù)責(zé)建立規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作制度，確保工作有序有質(zhì)完成。
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