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職場(chǎng)人高效利用上班時(shí)間的職場(chǎng)工作法則

時(shí)間:2021-11-26 10:02:53 職場(chǎng)法則 我要投稿

職場(chǎng)人高效利用上班時(shí)間的職場(chǎng)工作法則

  職場(chǎng)上有這樣兩種人,一種是每天忙忙碌碌卻沒有什么工作業(yè)績(jī),一種是每天輕輕松松的工作卻能夠得到老板的重用。所以我們需要提高自己的工作效率,今天小編就給大家講講職場(chǎng)人高效利用上班時(shí)間的職場(chǎng)工作法則,歡迎大家閱讀。

職場(chǎng)人高效利用上班時(shí)間的職場(chǎng)工作法則

  職場(chǎng)人高效工作法則

  1.仔細(xì)挑選所需的物料

  這是工作開始的第一步,在選擇工作所需的物料的時(shí)候,請(qǐng)一定要注重質(zhì)量,不能走捷徑。有道是:工欲善其事必先利其器,廉價(jià)的物料或者工具很難用來把工作做好,原因是它們不足夠好。你可以試著節(jié)省幾塊錢,但一定要多付出1到2個(gè)小時(shí)去挑選工作所需的物料,因?yàn)榱畠r(jià)的或者低值的東西很可能不能夠讓工作順利進(jìn)行。因此為了節(jié)省那幾塊錢,而浪費(fèi)寶貴的1到2個(gè)小時(shí),并且有可能效果依然沒有多花那幾塊錢好,付出了太多的機(jī)會(huì)成本,相當(dāng)不劃算。

  2.評(píng)估你的方法

  首先就是評(píng)估你自己。對(duì)于自己的認(rèn)識(shí)比較完整之后,諸如自己活著的意義,人生價(jià)值,終極理想,自己的水平能力等問題認(rèn)識(shí)也就比較深刻了。然后就要盡可能提高工作方法的效率。請(qǐng)盡量心無(wú)旁騖地工作。試著集中一段時(shí)間完成工作。現(xiàn)代企業(yè)管理有一個(gè)理論叫SWOT分析,雖然出現(xiàn)在管理學(xué)中,其實(shí)卻是一個(gè)可以應(yīng)用于很多領(lǐng)域的好方法。

  現(xiàn)在便把它移植過來,所謂的SWOT分析,是strength、weakness、opportunity、threat四個(gè)單詞首字母縮寫。他們分別代表的含義是優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)。其中分析自己的工作優(yōu)勢(shì)劣勢(shì),就是給自己的長(zhǎng)處與短處做個(gè)定位,所謂的機(jī)會(huì),就是分析有多大把握完成這樣一個(gè)目標(biāo),又有多大把握完成另一個(gè),比較后從優(yōu)選擇;所謂風(fēng)險(xiǎn),就是當(dāng)要完成這樣一個(gè)目標(biāo),自己的哪些投資將可能永遠(yuǎn)收不回來,即沉沒成本。相信充分評(píng)估后,會(huì)盡可能使工作效率最大化。

  3.尋找捷徑

  尋找捷徑,但這并不意味著采取最簡(jiǎn)單的方法,目的是為了懶惰。例如,如果你每天回應(yīng)數(shù)百封郵件或者一再回答相同的問題,請(qǐng)節(jié)省你的耐心。當(dāng)這些情況出現(xiàn)時(shí),你可以剪切或者粘貼同樣的回復(fù)。當(dāng)然,你可能不得不做一些小的編輯,但大部分內(nèi)容不需要重復(fù)編輯。尋找捷徑是為了提高工作效率、工作質(zhì)量。試想即使每人都只提高了1%的效率,整個(gè)單位的效率也將大放異彩。在當(dāng)下這個(gè)快節(jié)奏的社會(huì),尋找捷徑,提高工作效率,不做額外功,將大有可為。

  4.人崗匹配

  人崗匹配”,就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則,根據(jù)不同的人個(gè)體間不同的素質(zhì)將不同的人安排在各自最合適的崗位上,從而做到“人盡其才,物盡其用”。眾所周知,企業(yè)與個(gè)人是一個(gè)利益共同體,企業(yè)是個(gè)人職業(yè)生涯的舞臺(tái),為崗位挑選合適的人;人適合干什么,就盡量安排他到適合的崗位,充分發(fā)揮他的才能。如果一個(gè)人的工作技巧嫻熟、精確,那么把他放在工作的關(guān)鍵位置上。如果一個(gè)人的工作效率較高,那么把他放在工作最耗時(shí)的部分上。只有這樣,確保你的團(tuán)隊(duì)秩序井然,人才能在舞臺(tái)上盡心表演,舞臺(tái)才會(huì)精彩。

  5.切忌拖拉

  身在職場(chǎng),今日事,今日畢。沒有一個(gè)上司會(huì)喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務(wù),無(wú)論如何要想盡千方百計(jì)完成它,消滅它,且做得漂亮。實(shí)在因工作量大,哪怕不要加班費(fèi),也要加班加點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)完成。職場(chǎng)心理專家認(rèn)為,在工作時(shí)切忌隨意拖拉,每當(dāng)你在工作期間上網(wǎng)或者查看郵件時(shí),無(wú)形中你的工作時(shí)間就延長(zhǎng)了。請(qǐng)記住工作時(shí)就踏踏實(shí)實(shí)工作,玩耍時(shí)就痛痛快快玩耍。

  6.學(xué)會(huì)靈活

  沒有什么事情是一成不變的,尤其是在職場(chǎng)上,隨時(shí)都會(huì)有各種機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有你不斷的調(diào)整自己,在合適的時(shí)機(jī)抓住機(jī)遇,不斷的嘗試,突破自己,才能夠不斷的提高自己,讓你的工作生活時(shí)時(shí)有驚喜。

  職場(chǎng)事業(yè)成功的法則

  忍得住孤獨(dú)

  人生想要獲得成功,必須忍得住孤獨(dú),尤其是在職場(chǎng)奮斗中,很多時(shí)候?yàn)榱诉_(dá)成目標(biāo),可能別人在休息時(shí),我們還一個(gè)人在默默無(wú)聞的'付出。

  這種過程是非常孤獨(dú)的,但如果能挺得過去,我們將會(huì)比別人取得更大的成功。

  耐得住寂寞

  為了生活、為了工作、為了事業(yè),往往很多時(shí)候我們都不能陪在親人朋友的身邊,而是必須占用很多的休息時(shí)間和與家人團(tuán)聚的時(shí)間。我們是否能夠耐得住這種寂寞?

  挺得住痛苦

  人生道路并非一帆風(fēng)順,一路上難免會(huì)有很多坎坷、淚水、痛苦。痛苦之后往往會(huì)有兩種結(jié)果:一是委靡不振;二是更加強(qiáng)大。

  我們?cè)诮?jīng)歷了痛苦之后究竟是委靡不振還是更加強(qiáng)大?取決于我們是否能挺得住痛苦?

  頂?shù)米毫?/p>

  沒壓力就會(huì)沒動(dòng)力,大家都知道這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,但是很多人卻在遇到壓力時(shí)選擇了逃避和放棄。

  只有當(dāng)我們擺正心態(tài),坦然的面對(duì)壓力時(shí),才會(huì)給我們的成長(zhǎng)和發(fā)展注入無(wú)限動(dòng)力。

  擋得住誘惑

  做人做事必須堅(jiān)守自己的理想和原則。只要我們所堅(jiān)守的是正確的事情,哪怕會(huì)有短暫的痛苦,也應(yīng)該堅(jiān)持下去。

  如果我們所做的是錯(cuò)誤的事情,哪怕會(huì)得到短暫的快樂,也應(yīng)該堅(jiān)決拒之!

  生活中處處都會(huì)存在著各種各樣的誘惑,如果定力不強(qiáng),這些誘惑會(huì)隨時(shí)影響并阻礙著我們前進(jìn)的步伐,甚至?xí)屪约好允斑M(jìn)的方向,陷入短暫利益的漩窩中。

  在種種誘惑面前我們要一如繼往的堅(jiān)持自己正確的原則和理想。

  經(jīng)得起折騰

  每一次的失敗、每一次的淚水和汗水總是在不斷的折騰著我們,因此讓我們的發(fā)展道路充滿荊棘,但經(jīng)過無(wú)數(shù)次的折騰才會(huì)讓我們從中深刻的體會(huì)到生活的真諦,我們?cè)噯栕约耗芤欢、再而三的?jīng)得起折騰嗎?

  當(dāng)經(jīng)歷無(wú)數(shù)次的折騰后,我們還能堅(jiān)持嗎?

  受得起打擊

  當(dāng)面對(duì)他人一次又一次的冷嘲熱諷、當(dāng)面對(duì)客戶對(duì)我們一次又一次的打擊時(shí),我們能經(jīng)受得起嗎?我們是否還能保持最初的激情,同時(shí)堅(jiān)守自己的目標(biāo)?

  我們是否還能保持不下降指標(biāo)而是持續(xù)不斷的增加措施?在市場(chǎng)開發(fā)中,當(dāng)客戶毫不客氣的讓我們“滾”時(shí),我們會(huì)保持一種什么樣的心態(tài)呢?我們是繼續(xù)爭(zhēng)取還是馬上灰溜溜的離開而從此不再爭(zhēng)取面談?

  無(wú)論是個(gè)人還是集體不在打擊中成長(zhǎng),就在打擊中消亡!

  丟得起面子

  面子是自己給自己的,不是別人給的。害怕丟面子會(huì)讓自己丟一輩子的面子,害怕失敗會(huì)失敗一輩子!

  害怕丟面子往往帶來的結(jié)果是打腫臉充胖子,會(huì)讓自己更加痛苦,從而丟掉更大的面子,讓自己陷入一種惡性循環(huán)!

  擔(dān)得起責(zé)任

  “責(zé)任”一詞在生活、工作中都隨時(shí)被我們掛在嘴邊,屢見不鮮。新華詞典中關(guān)于對(duì)“責(zé)任”的解釋:份內(nèi)應(yīng)做而未做或者未做好應(yīng)當(dāng)為此承擔(dān)的過失。

  責(zé)任分為三種:家庭責(zé)任、企業(yè)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任。

  在家庭中我們扮演著兒女、父親、丈夫、妻子、等角色;

  在企業(yè)中我們扮演著員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)或者老板的角色;

  在社會(huì)中我們扮演著公民、律師、老師、企業(yè)家等等角色。

  總之每個(gè)人在不同的場(chǎng)合都扮演著不同的角色,然而我們是否能真正的用行動(dòng)來承擔(dān)起自己在各種場(chǎng)合下的角色?

  提得起精神

  當(dāng)我們?cè)谶B續(xù)多天加班或超負(fù)荷工作后,是否能提起精神為了自己目標(biāo)而繼續(xù)沖刺?世界是修煉之房,塵事是修煉之境;天空是修煉之志,大地是修煉之胸!

  職場(chǎng)交際法則

  1、殺傷力最大輻射面最廣——抱怨

  團(tuán)隊(duì)里的"祥林嫂"可男可女,他們總愛數(shù)落工作和生活中的種種不滿,自憐自艾。工作中誰(shuí)沒有壓力,成天抱怨咒罵,讓本來安心工作的人也容易被負(fù)面情緒困擾。抱怨是團(tuán)隊(duì)中最易傳播,輻射最快最廣最具殺傷力的"負(fù)能量"。抱怨讓自己和他人陷入負(fù)面情緒中,消極怠工,一個(gè)人會(huì)傳染一個(gè)部門,一個(gè)部門會(huì)傳染整個(gè)公司。有時(shí),為了"維穩(wěn)",公司不得不"和諧"掉這樣的人。

  2、最易動(dòng)搖"軍心"——消極

  “公司大概沒前途了吧!”“這樣下去怕是工資也發(fā)不出了吧!”總是有人消極怠惰,對(duì)企業(yè)發(fā)展缺乏信心,患得患失。這種人的往往內(nèi)心能量比較弱,而且行動(dòng)力不高,總在瞻前顧后中蹉跎了時(shí)間和機(jī)會(huì)。員工消極的心理狀態(tài)對(duì)團(tuán)隊(duì)氛圍非常不利,當(dāng)大伙都在為目標(biāo)奮力拼搏時(shí),這類人會(huì)傳播出各種忐忑不安擾亂“軍心”,對(duì)于有攻堅(jiān)任務(wù)的團(tuán)隊(duì)來說,這種人的威脅極大。

  3、最耐不住寂寞——浮躁

  怕左右搖擺的人,也怕急于求成的人。社會(huì)夠浮躁了,每個(gè)人都急于得到一個(gè)“成功”,想要一夜暴富。這種急于邀功,做事不踏實(shí)的人很容易破壞團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和平衡,也容易帶動(dòng)其他人與他一樣“急行軍”,而少了腳踏實(shí)地的積累。不管是處于哪個(gè)發(fā)展階段的企業(yè),此類人肯定都不會(huì)受到青睞。

  4、最易演變成辦公室冷暴力——冷淡

  人際關(guān)系冷淡對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)有很大的負(fù)面影響。表現(xiàn)為工作協(xié)作中有意不配合,疏遠(yuǎn)同事,甚至有意給同事設(shè)置障礙等。冷淡的問題不及時(shí)處理就會(huì)演變成“冷暴力”,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系惡化,人心背離,缺乏戰(zhàn)斗力,極大地影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效。不少人對(duì)“冷暴力”倍受壓力,難以負(fù)荷就會(huì)選擇辭職離開,對(duì)公司來說,顯然也是造成人才流失的又一重要原因。

  5、最無(wú)力無(wú)能的表現(xiàn)——自卑

  因?yàn)閾?dān)心得罪人,又擔(dān)心做錯(cuò)事被領(lǐng)導(dǎo)批,所以做起事來總是畏畏縮縮,什么重任都不敢承擔(dān)。這樣的人其實(shí)也不會(huì)受歡迎,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,大家更喜歡與自信、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜撕献。而?duì)于老板來說,你的自卑在他看來很可能就是能力不足,往后必定難受重用。

  6、最禁錮自身發(fā)展——妒忌

  憑什么這機(jī)會(huì)又給了他?他都主管了,還想怎么樣啊?在這個(gè)只以成功論英雄的社會(huì)里,工作中的競(jìng)爭(zhēng)常常變成了妒忌。別人的進(jìn)步和優(yōu)勢(shì)讓自己臉上無(wú)光,立馬心生恨意。競(jìng)爭(zhēng)中必有強(qiáng)弱之分,但想要自己的綜合競(jìng)爭(zhēng)力變強(qiáng),就要從自身修煉開始,一味的敵視別人的進(jìn)步和優(yōu)勢(shì),反而會(huì)讓自己陷入負(fù)面情緒,最自身發(fā)展不利。

  7、盲目追求面子——攀比

  一個(gè)假愛馬仕包包,也可能引起一場(chǎng)明爭(zhēng)暗斗。人們比包包,比名牌,男人們比車子,比手表,甚至比“小三”。如果是工作中一決高下,倒有幾分積極的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),但只是攀比一些物質(zhì)上的東西就毫無(wú)意義了。其實(shí)這些物質(zhì)上的東西從職業(yè)生涯發(fā)展的角度來看,都屬于外生涯范疇,盲目的攀比只會(huì)讓人忘了重視內(nèi)生涯的提升和修煉,容易滋生浮躁情緒。

  8、最易影響人際和諧——多疑

  “最近老板沒吩咐什么任務(wù)給我,是不是我做錯(cuò)了什么?”、“今天小李拿我開玩笑,是不是上次工作的事沒配合好,所以才故意整我?”……同事之間,上下屬之間缺乏信任,總懷疑對(duì)方的行為舉止另有目的。職場(chǎng)女性因心思細(xì)膩、對(duì)感情和周圍人際變化比較敏感,更容易患上“疑心病”。其實(shí)“疑心病”的根源在于工作壓力,個(gè)人注意調(diào)節(jié)工作節(jié)奏,做到張弛有度,避免猜疑變成偏執(zhí)妄想影響了團(tuán)隊(duì)的和諧和合作。

  面對(duì)高壓的工作、堆積如山的事務(wù)、千絲萬(wàn)縷的人際關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)競(jìng)技,職場(chǎng)人在工作著的每一分鐘里都如同在戰(zhàn)斗。如發(fā)現(xiàn)自己陷在“負(fù)能量”里長(zhǎng)時(shí)間拔不出來,很有必要重新檢視你的職業(yè)定位,分析得失和利弊,對(duì)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行微調(diào),讓計(jì)劃跟上發(fā)展的步伐,才能讓自己游刃有余。如果是發(fā)現(xiàn)自己根本不喜歡這份工作,那么就很有必要重新進(jìn)行職業(yè)定位,重新梳理你的核心競(jìng)爭(zhēng)力,找到新方向后再繼續(xù)前進(jìn)。
 

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