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物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容

時(shí)間:2024-04-24 07:50:37 工作職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容

物業(yè)客服主管工作職責(zé)內(nèi)容1

  1.每個(gè)工作日提前到崗,負(fù)責(zé)檢查本部門當(dāng)值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應(yīng)及時(shí)合理地做作出安排,確保服務(wù)正常運(yùn)行。

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  2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服的日常工作,督導(dǎo)服務(wù)人員保持良好的服務(wù)形象、使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)。使之按公司制定的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求為住戶提供服務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)查閱上一工作日的工作日志,對(duì)未完成之服務(wù)重點(diǎn)關(guān)注并督促客服人員跟進(jìn)解決,必要時(shí)直接跟進(jìn)解決。

  4.負(fù)責(zé)審閱客服人員的每日記錄,指導(dǎo)并跟進(jìn)處理客服無(wú)法處理的事項(xiàng),特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報(bào)上級(jí)。

  5.負(fù)責(zé)安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請(qǐng)、客戶資料登記、客戶名錄申請(qǐng)、電信申請(qǐng)等)。

  6.負(fù)責(zé)設(shè)立業(yè)主信息管理臺(tái)賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關(guān)信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。

  7.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務(wù)檔案的管理。

  8.負(fù)責(zé)做好住戶服務(wù)的統(tǒng)計(jì),并抽查服務(wù)完成質(zhì)量,對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行登記,并跟進(jìn)費(fèi)用收繳。

  9.負(fù)責(zé)組織與相關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,并受理業(yè)主投訴,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查工作,認(rèn)真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。

  10.負(fù)責(zé)客服人員的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批后實(shí)施。

  11.參與并督導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問題。

  12.按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,公平公正地做好對(duì)屬下員工的績(jī)效考核,形成考核報(bào)告。

  13.負(fù)責(zé)組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  14.負(fù)責(zé)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理項(xiàng)目管理事務(wù),在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達(dá)的工作,確保流暢的管理工作。

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  1)全面負(fù)責(zé)寫字樓客戶服務(wù)工作,建立部門各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂工作計(jì)劃,組織開展各項(xiàng)工作;

  2)監(jiān)督及指導(dǎo)本部門員工的工作,負(fù)責(zé)部門之間的溝通聯(lián)系;

  3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準(zhǔn)備及善后工作,對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查監(jiān)督;

  4)定期進(jìn)行客戶回訪及意見調(diào)查工作,及時(shí)跟進(jìn)處理匯報(bào);

  5)處理突發(fā)事件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,消除事故隱患;

  6)負(fù)責(zé)對(duì)本部門進(jìn)行培訓(xùn)、考核評(píng)估,確保下屬員工的.工作能力及服務(wù)水平。

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  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定客服部工作計(jì)劃和操作流程,完善客服部各項(xiàng)制度;

  2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費(fèi)用(水、電、煤費(fèi)用),與財(cái)務(wù)核對(duì)收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報(bào)工作;

  5、定期回訪業(yè)主或客戶,落實(shí)完成滿意度調(diào)查、訪客報(bào)告等相關(guān)工作;

  6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對(duì)物業(yè)服務(wù)部門的日常管理;

  7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的.正常開展;

  8、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

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