[集合]前臺(tái)文員工作職責(zé)3篇
前臺(tái)文員工作職責(zé)1
1、對(duì)來(lái)訪者、約見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)者,用內(nèi)部電話聯(lián)系,經(jīng)同意后準(zhǔn)予拜訪,并將客人引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室,審勢(shì)為客人沏茶。
2、公司考勤管理,每月25日將考勤資料匯總填表,要求報(bào)表準(zhǔn)確,資料齊全并整理歸檔。
3、建立公司飾后服務(wù)和人員招聘管理網(wǎng)絡(luò),做到及時(shí)跟蹤客戶飾后服務(wù)情況和公司所需人員信息。
4、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的打印、復(fù)印、傳真工作,及時(shí)傳遞公司各類(lèi)會(huì)議等通知,對(duì)公司文件和外發(fā)快遞發(fā)放正確。
5、做好餐券管理,做到財(cái)賬相符。
6、做好會(huì)議室的布置及會(huì)議招待,根據(jù)會(huì)議室使用要求,提前布置好會(huì)議室和負(fù)責(zé)期間茶水等物品的`服務(wù)工作。
7、分發(fā)報(bào)刊、信件要及時(shí)準(zhǔn)確,認(rèn)真仔細(xì)做好信件、報(bào)刊分發(fā)工作,及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部室。
8、服從辦公室統(tǒng)一安排,做好辦公室臨時(shí)交辦的任務(wù)。
9、嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。
前臺(tái)文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽(tīng)及來(lái)訪接待。
2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)。
3、負(fù)責(zé)辦公用用品的采購(gòu)及發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的面試安排。
7、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
8、負(fù)責(zé)員工檔案的管理。
9、負(fù)責(zé)策劃并組織員工活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的'安排協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助上級(jí)人事招聘等;
6、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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