商務(wù)文員工作職責(zé)15篇(通用)
商務(wù)文員工作職責(zé)1
負(fù)責(zé)各項(xiàng)目訂單臺(tái)賬錄入,協(xié)助財(cái)務(wù)開具發(fā)票,及進(jìn)度款催收
合同的管理、簽訂
參與工程項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)
有一定財(cái)務(wù)基礎(chǔ),商務(wù)談判技巧
熟練掌握常用辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感
能適應(yīng)外出項(xiàng)目或短期出差
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、銷售管理:
1)負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2)負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、錄入ERP系統(tǒng),做好銷售發(fā)貨以及銷售訂單的后續(xù)處理;
3)合同款項(xiàng)到帳后的登記及催款;
4)協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
2、采購(gòu)管理:
1)采購(gòu)合同審核及管理,做好采購(gòu)訂單的下單與執(zhí)行;
2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交貨期跟蹤,把控好采購(gòu)訂單的`交期;
3)負(fù)責(zé)采購(gòu)到貨的驗(yàn)收,核對(duì)好數(shù)量及型號(hào);
4)采購(gòu)付款的申請(qǐng);
4)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待來(lái)賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理,協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的合作關(guān)系,增強(qiáng)客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的`催繳;
7、 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、根據(jù)銷售訂單信息,在ERP系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對(duì)有問(wèn)題的銷售單,如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題,5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問(wèn)題。
3、在ERP系統(tǒng)上,維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作,10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對(duì)賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款,與貨運(yùn)公司聯(lián)系,對(duì)控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收,核對(duì)配置數(shù)量包裝;核對(duì)每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購(gòu)買單據(jù)、發(fā)票、支票,支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的.后臺(tái)支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單、標(biāo)書,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
7、倉(cāng)庫(kù)管理與生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行;
6、公司資質(zhì)的.辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1、 會(huì)議管理系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化;
2、 會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會(huì)議報(bào)備審核、跟進(jìn);
4、 經(jīng)銷商會(huì)議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會(huì)議第三方監(jiān)管跟進(jìn)及第三方費(fèi)用管理;
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1、接收客戶訂單,安排訂單生產(chǎn)、庫(kù)存、發(fā)運(yùn)。
2、核實(shí)到貨,安排客戶開票,催收貨款。
3、與客戶定期對(duì)賬,做好合同、訂單及其他相關(guān)文件歸檔。
4、上游資質(zhì)、發(fā)票及合同管理。
5、及時(shí)協(xié)調(diào)解決客戶日常問(wèn)題。
6、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌物流定價(jià)及服務(wù)提升管理。
7、配合其他部門日常工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)打單,輸單,進(jìn)口的報(bào)關(guān)工作
2、整理報(bào)關(guān)報(bào)檢資料,對(duì)每票報(bào)關(guān)報(bào)檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報(bào)關(guān)報(bào)檢,與報(bào)關(guān)報(bào)檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報(bào)關(guān)報(bào)檢中出現(xiàn)的.問(wèn)題,對(duì)報(bào)關(guān)報(bào)檢的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時(shí)效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報(bào)關(guān)工作,保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、協(xié)助經(jīng)理組織開發(fā)日常投資發(fā)展工作,負(fù)責(zé)土地信息收集、篩選和重點(diǎn)確定地塊的前期初步調(diào)研工作,維護(hù)開發(fā)對(duì)外關(guān)系;
2、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資開發(fā)前期工作;
3、跟蹤租售項(xiàng)目的前期作業(yè)、租售管理、計(jì)劃執(zhí)行、流程指導(dǎo)及監(jiān)控,匯總各項(xiàng)目招商團(tuán)隊(duì)上報(bào)的.租售數(shù)據(jù)、租售報(bào)表等;
4、處理日常文書、文件傳達(dá)等工作
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1.自覺(jué)遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2.按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。
3.快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。
4.熱情接待,酒店和部門的來(lái)訪人員,作好相應(yīng)解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
5.負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品,定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。
6.負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項(xiàng)工作。
7.負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8.內(nèi)勤休假時(shí),如有內(nèi)勤的工作需要做,則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的`人際關(guān)系和工作氛圍,樹立部門形象。
10.負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)詢價(jià)、做合同(有現(xiàn)成模板);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。
3、所有采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入,每月對(duì)賬整理匯總。
4、銷售支援工作,比如購(gòu)、銷合同檔案管理及投標(biāo)資料的整理等
5、完成公司交給的`其他工作,比如辦公室內(nèi)的常規(guī)事情
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1、協(xié)助銷售經(jīng)理做項(xiàng)目報(bào)備,標(biāo)書,方案,報(bào)價(jià)等;
2、完成客戶訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、銷售協(xié)議、合同的制定及存檔管理;
4、完成客戶資源的電話篩選;
5、公司授權(quán)及資質(zhì)的.辦理等商務(wù)流程的后勤工作
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、搜集篩選工程項(xiàng)目招標(biāo)信息,購(gòu)買招標(biāo)文件,辦理相關(guān)手續(xù)。
2、組織投標(biāo)工作,協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系
3、準(zhǔn)備報(bào)表,統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī),整理客戶檔案,合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行完成項(xiàng)目方面的報(bào)價(jià)方案。
5、訂單審核,下發(fā),確定到貨周期。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1、商務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司銷售測(cè)試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作:負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì),跟進(jìn)催收貨款,跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的`其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核、出庫(kù),與廠區(qū)對(duì)接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽電話、文件整理,負(fù)責(zé)會(huì)議室的`管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
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