內部工作職責
內部工作職責1
1、根據(jù)工程總體計劃對采購部下達工程采購通知。
2、 負責組織材質單、實驗報告等資料和工程材料,發(fā)往現(xiàn)場。
3、 負責單項工程資料、文件歸檔。
4、完成領導臨時交辦的工作。
5、具體工作內容,材料統(tǒng)計,材料臺賬,材料出入庫統(tǒng)計。
內部工作職責2
1、保持地面清潔、無污垢、污水和浮土。
2、門窗干凈,無塵,玻璃干凈透明。
3、清潔墻壁,表面無灰塵和污漬。
4、衛(wèi)生工具使用后,應及時清潔整理,保持清潔整潔。
5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境管理和水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。
7、負責接待會議室。
8、垃圾籃靠近衛(wèi)生間,及時清理,無溢出現(xiàn)象。
內部工作職責3
一、做好后勤日常事務,負責收發(fā)、登記相關行政公文提交、催辦、歸檔、保管文件等工作。起草有關規(guī)章制度和有關文件信件、總結、記錄、決議等手稿。接收、發(fā)送、處理和保管所有商務電話來函及文件。及時傳達和處理總部發(fā)布的意見和建議。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄和會議催促辦理決定。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核,出具行政介紹信等證件并傳達重要的電話內容,負責收發(fā)各種電報、信函、書面或電話形式行政會議公式通知。
四、負責辦公用品的收集、使用、管理和維護,對人負責。
五、編制月、季、年銷售統(tǒng)計表。向公眾報告結果司經理、銷售經理及通知物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,按時如實報會計,方便會計核算員工工資。根據(jù)公司管理制度,準確有效地計算物流配送人員的.費用,如銷售報表、工資獎金核算等工作。
七、做好申請人登記、初選、匯總工作,聯(lián)系申請人,安安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成領導交給的臨時任務。
內部工作職責4
一、負責接待公司客人。
二、做好后勤日常事務,負責收發(fā)、發(fā)送、催收、立卷、歸還相關行政公文檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印和分發(fā)。
四、負責文件的管理和歸檔。
五、負責發(fā)放各級文件、會議安排等。
六、負責制定中心各種數(shù)據(jù)表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責中心的考勤工作,每月準確、準確地向公司報告員工考勤情況和獎懲情況況。
八、收取違反規(guī)定或遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字的.編輯和處理。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記賬簿,做到賬簿和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,合理使用用。
十三、控制和支付電話和所有日常費用。
十四、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
內部工作職責5
1、負責本公司全盤財務會計內賬處理工作;
2、審核公司各項出入賬,進行成本核算、費用管理,并定期編制成本分析報表和歸檔;
3、負責稅金計算與申報工作;
4、負責公司報銷審核、錄入記賬憑證等日常會計核算工作;
5、編制費用月度和季度成本計劃、費用月報和年報;
6、進行成本分析,對異常情況進行判斷和處理;
7、負責收款平臺的管理
8、公司薪資核算核對和發(fā)放,社保的事務跟進。
內部工作職責6
1、按記帳規(guī)則結算、記帳,做到數(shù)字準確、上報及時。
2、負責外調材料的劃價及積壓物資的調整。
3、接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料。
4、填寫到貨物資的.驗收單,填制驗收單據(jù),報帳付款。
5、根據(jù)工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發(fā)料。
6、建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存表。
7、完成領導交辦其它的工作內容。
內部工作職責7
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的任務和要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,注重工作效率。
2、嚴格按照規(guī)定的程序工作:每天清潔一次樓層,每天擦拭一次樓梯扶手,每天擦拭一次樓層,每月至少清潔一次墻壁,全天清潔。
3、負責做好責任樓門公共設施損壞記錄,并及時向主管報告。
4、愛護公物,正確使用和妥善保管清潔用具,最大限度地節(jié)約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行職責,嚴格遵守公司規(guī)章制度和相關勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水用電,愛護公共設施,保管好清潔用品,及時向辦公室報告屋面滲漏和管道堵塞損壞情況;
7、注重著裝,文明舉止,禮貌接待客人,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責,不符合規(guī)定標準的,應當承擔責任并接受處罰。
9、熱愛自己的'工作,服從分配,服從領導。能夠自覺遵守公司的規(guī)章制度,認真扎實地工作。
內部工作職責8
1、在財務總監(jiān)、財務經理的`指導下,與各部門溝通最終確定財務內部控制手冊內容;
2、完成內控手冊相關表單的設計;
3、結合最終定版的公司內部控制手冊內容確認OA、ERP系統(tǒng)作業(yè)流、審批流;
4、收集各部門反饋的內控執(zhí)行中的問題并上報;
5、維護內控手冊;
6、日常督促各部門按照內控手冊要求執(zhí)行;
7、按內部控制流程要求對各部門業(yè)務進行內部自查、內部審計,并將自查結果形成工作底稿匯報;
8、配合外部審計人員完成公司內部控制審計。
內部工作職責9
1、負責收集、下載集團公司及外部相關單位的文件,并按規(guī)定范圍轉移大、收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分公司考勤匯總工作,后勤部門勞動保險統(tǒng)計發(fā)放發(fā)布工作,新招聘人員備案統(tǒng)計工作。
三、分公司辦公用品、煙酒等的'領用、出入庫統(tǒng)計工作。四、負責辦公室各類文字處理、文件分類等日常事務性工作。
五、負責董事長、總經理、董事領導辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草日常澆水維護工作。
六、負責分公司的電話記錄和轉達。
七、完成領導交給的其他臨時工作。
內部工作職責10
1、按照審計程序和審計方法,排查舞弊風險點,獲得充分的審計證據(jù),支持審計發(fā)現(xiàn),并對發(fā)現(xiàn)問題進行持續(xù)跟蹤;
2、協(xié)助開展基于某項業(yè)務環(huán)節(jié)的審計工作,對內部控制設計的合理性和實施的有效進行評價等工作;
3、做好與被審計單位的溝通協(xié)調工作,包括現(xiàn)場和后續(xù)審計工作溝通、審計報告意見反饋收集;
4、協(xié)助具體審計項目的.組織和實施;
5、編制審計工作底稿,起草審計報告,確保審計證據(jù)支持審計結論;
6、 整理、歸檔各項審計資料,管理審計檔案;
7、參與編制內部審計機構的管理辦法和工作指引;
8、按時按質地完成審計部總經理交辦的其他內部審計相關工作。
內部工作職責11
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的.租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;
4、完成領導交辦的其他工作。
內部工作職責12
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區(qū)域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續(xù)等流程辦理;
3.負責區(qū)域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數(shù)據(jù)呈報;
4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;
5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;
8.其它臨時性工作。
內部工作職責13
1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;
2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的.隊伍;
3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;
5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。
內部工作職責14
1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;
2、深入業(yè)務部門,了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;
3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產管理;
5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務標準及員工滿意度;
8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;
9、 負責政企相關單位外聯(lián)工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、 部門內人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;
12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
內部工作職責15
院長工作職責
1、全面貫徹傳達國家、交通部以及交通廳質量管理的方針、政策、法律和法規(guī),建立質量管理體系和確定質量方針,依法開展業(yè)務,實施管理;
2、根據(jù)總公司年初經營目標任務主持召開經營班子會議,決定設計院的發(fā)展方向和年度經營計劃,制定實施計劃;
3、審定設計院財務報表,根據(jù)院經營狀況制定財務計劃,全面負責設計院財務管理并按總公司要求按期上報財務報表和財務分析報告;
4、審定設計院各項規(guī)章制度的編寫,督促各部門按目標任務完成本職工作,并考查各部門制度執(zhí)行情況;
5、主持召開院辦公會、財務分析會、績效考核、質量管理、技術開發(fā)等會議,具體部署各項工作的落實;
6、在授權范圍內決定經營班子的報酬、獎勵和處罰,決定經營管理和人事編制;
7、對設計院各項業(yè)務和業(yè)務質量、安全負有法定責任;
8、在授權下獨立承擔設計院法律事務及法律責任工作;
9、密切關注SCHECS質量管理體系運作情況,結合改革步伐,完善技術質量管理的人、財、物配備;
10、根據(jù)《公路工程設計項目技術管理規(guī)定》、《設計確認意見處置管理辦法》、《公路工程設計審定管理辦法》和《管理評審程序》、
《公路工程設計和開發(fā)控制程序》等管理規(guī)定,按工作程序要求監(jiān)督、指導完成設計作業(yè)、生產作業(yè)、質量管理和經濟、質量目標任務;
11、隨時掌握設計項目的生產、質量、技術動態(tài),對重大質量問題及時組織研究部署并作出決策,對重大質量事故、特大質量事故承擔管理責任;
12、負責做好職工思想教育工作,加強企業(yè)文化建設,提升員工凝聚力,建立一支職責明確、工作有序的高效團隊;
13、負責督促全體中高層管理干部尊重知識、尊重人才、儲備信息、儲備人才、培養(yǎng)和造就一批立志于工程設計、管理和咨詢的專業(yè)技術人才,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎;
14、廉潔、自律,加強設計院精神文明建設,根據(jù)國家和行業(yè)的.要求,以“質量第一”的方針,完善設計院各項管理工作;
15、積極開拓創(chuàng)新,制定相應的鼓勵措施,領導員工不斷的實現(xiàn)技術創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新和思想創(chuàng)新,形成統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,檢查、考核各主要生產崗位干部工作,獎優(yōu)罰劣;
16、完成公司交辦的其它工作,接受總公司的監(jiān)督、指導。
總工程師工作職責
1、總工程師是最高技術負責人,在院長的領導下全面負責技術工作,對設計文件的質量承擔技術責任;
2、審定技術發(fā)展方向和技術規(guī)劃,院長審查批準后組織實施;
3、掌握國家規(guī)定的有關技術政策、技術標準和技術規(guī)章制度,主持、制定并完善相關技術質量規(guī)章制度,督促技術部門貫徹執(zhí)行有關設計標準、規(guī)范和規(guī)定并進行檢查;
4、審查批準院級設計技術和管理標準的編制計劃,監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況,審定院級設計技術標準和有關管理標準,并保證其有效實施;
5、根據(jù)上級指示和技術業(yè)務的需要,組織研究并主持技術發(fā)展計劃、技術管理辦法,促進技術管理標準化工作,組織制定科技發(fā)展規(guī)劃,經批準后負責組織實施;
6、審定重大工程建設項目的設計原則和設計方案,負責解決設計工作中的重大技術問題,簽署設計文件;
7、負責基礎技術工作,主持國內外相關技術現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)的交流,研究和布置新技術的開發(fā)工作;
8、主持設計質量的檢查、評定、剖析活動,總結經驗教訓,不斷提高設計水平;
9、組織開展設計技術人員的技術培訓、考核和職稱晉升工作;
10、對重大質量事故、特大質量事故,總工程師承擔技術管理責任。
設計項目管理部工作職責
1、根據(jù)設計院年初目標任務下達指標,在院領導的領導下根據(jù)部門特點分解落實目標,努力完成本部門經濟指標、技術指標和質量指標;
2、根據(jù)四川公路工程咨詢監(jiān)理公司SCHECS—QA、QB、QC文件要求進行設計控制、質量管理,資源共享,按照《公路工程設計和開發(fā)控制程序》、《數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計分析運用程序》、《預防措施和糾正措施程序》以及《公路工程設計技術管理規(guī)定》、《設計項目后期服務管理辦法》等條款為依據(jù)實施各項業(yè)務管理工作;
3、嚴格執(zhí)行設計院各項規(guī)章制度,包括人事管理制度、員工培訓制度、財務管理制度、業(yè)務管理手冊、質量管理手冊和國家規(guī)定的行業(yè)內各項規(guī)章制度;
4、做好技術人才考評工作,完成本部門績效考核任務,按照設計院績效考核標準,嚴格考評本部門各崗位工作任務職責的完成情況;
5、嚴格執(zhí)行設計院規(guī)定的職工獎懲、福利和績效制度;
6、遵守國家法律、法規(guī),廉政、自律,完成設計院各項政治任務。
7、認真貫徹公路基本建設方針政策,嚴格執(zhí)行有關標準、規(guī)范、規(guī)程、相關技術管理辦法;
8、準確掌握設計院所承擔的各設計項目的性質、建設目的、要求和技術標準等重大技術原則;
9、根據(jù)行業(yè)標準、規(guī)范和工程實際情況,對設計所需要的水文、地質、測量等基礎資料,提出具體要求;
10、全面掌握各項目組設計作業(yè)情況,嚴格執(zhí)行《項目實施(作業(yè))計劃》,督促檢查相關設計人員在生產過程中是否正確執(zhí)行;
11、對各項目組設計項目實行動態(tài)全過程管理。深入到設計過程的各個環(huán)節(jié),對項目質量進行跟蹤管理,負責協(xié)調各項目組之間的技術問題,統(tǒng)一標準,負責管理內、外部組織技術接口資料;
12、負責匯集本部門全部項目設計成果資料,管理各種質量管理的記錄表卡,按照設計標識及技術檔案的管理規(guī)定,進行設計成果文件有效版本和文件資料歸檔;
13、參與各項目組設計項目的后期服務工作,積極解決施工中發(fā)生的問題;
14、當各項目組設計項目有采購時,負責向供方提出有關資料及產品的要求,必要時向供方提供上述內容形成的書面規(guī)定,并參與驗收采購產品;
15、完成領導交辦的其它工作。
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