如何開一場更有效率的會議
公司開會議的時(shí)候有一些通病常常會使效率低下，了解這些原因往往可以開一場高效率的會議。下面百分網(wǎng)小編整理了會議效率不高的原因，希望對你有所幫助!
會議效率不高的原因
時(shí)下有一句很流行的話——“最近比較煩”，對太多職場人士來說，這句話可以改為“開會比較煩”。開會之所以煩，用許多職場人士的話來說，就是“會議常在毫無章法的狀況下進(jìn)行，甚至毫無意義地延長時(shí)間，即使有決議，質(zhì)量也很低”，簡而言之，會議效率不高。因此，尋找致使會議效率不高的原因 就顯得格外重要。
公司開會的現(xiàn)狀
公司的主管都不知道何時(shí)是開會的最好時(shí)機(jī)。許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。
許多主管對于何時(shí)開會幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲于奔命，甚至得延后或放棄參加其他會議。
有些“必須到會”的員工，因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進(jìn)行。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分或者根本來不及準(zhǔn)備。
會議效率不高的主要原因
時(shí)間 會議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆
地點(diǎn) 會議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進(jìn)行。
開會對象的選擇 必須出席的會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。
4、會議主持人的技能 會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達(dá)到會議意圖。
參會者的技能 參會者發(fā)言混亂，即不知如何表意，又不知如何引退，使會議失敗。
會議的準(zhǔn)備工作 開會前沒有通知與會議者相關(guān)事宜，使會議無成效。
開會的.原因、目的和結(jié)果 開會的原因、目的和結(jié)果在會議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。
預(yù)防性管理
所謂預(yù)防性管理，其實(shí)就是防患于未然，將禍患扼殺于搖籃之中。對于會議來說，做預(yù)防性管理，實(shí)際上就是在開會之前，針對可能導(dǎo)致會議效率低下的各種原因，一一做好預(yù)防工作，從而保證會議的高效進(jìn)行。
一場高效會議的八大特征
與低效率會議相對的就是高效會議，高效會議充分克服了致使會議效率不高的種種不利因素。
高效會議具有8大特征。
1、 只在必要時(shí)才才召集;
2、好好籌劃過;
3、擬訂和分發(fā)了議程表;
4、 遵守時(shí)間;
5、一切按部就班;
6、 請了最有經(jīng)驗(yàn)的和有才能的人出席;
7、作出了評論和歸納;
8、記錄所有決定、建議和負(fù)責(zé)人。
建議在正式召開會議之前，將高效會議的8大特征一一列出，并隨時(shí)檢驗(yàn)，充分做好預(yù)防性管理，使即將召開的會議能夠成為真正意義上的高效會議
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