員工工號(hào)的管理方法有哪些

　　員工管理是很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題，包括員工的工號(hào)管理。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的員工工號(hào)的管理方法，希望對(duì)您有所幫助。

　　員工工號(hào)的管理方法 1

　　一、 原則：

　　員工工號(hào)相當(dāng)于員工在公司的“身份證號(hào)碼”，是員工個(gè)人信息的重要標(biāo)識(shí)，因此，員工的工號(hào)必須是唯一的、專有的，編碼規(guī)則必須是清晰的、可索引的。

　　二、 編碼規(guī)則：

　　1、員工工號(hào)分為部門代號(hào)和個(gè)人代號(hào)。

　　2、部門代號(hào)各部門均以阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”一個(gè)數(shù)字表示，各部門列于下：

　　副總以上管理人員 1

　　管理部 2

　　制造部 3

　　模具部 4

　　設(shè)備部 5

　　技術(shù)質(zhì)量部 6

　　經(jīng)營(yíng)開發(fā)部 7

　　3、個(gè)人代號(hào)均以阿拉伯?dāng)?shù)字“00001、00002、00003”五個(gè)數(shù)字表示，編碼規(guī)則依據(jù)員工入職時(shí)間順序。

　　4、 新員工在辦理報(bào)到手續(xù)的同時(shí)，由管理部統(tǒng)一分配工號(hào);

　　5、 為規(guī)范管理，節(jié)約資源，對(duì)于臨時(shí)到公司工作的流動(dòng)性較大且不與公司簽定“勞動(dòng)合同書”的人員，如臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、顧問(wèn)、合作人員等，不分配正式工號(hào)，只給內(nèi)部順序號(hào)，其順序號(hào)范圍為系統(tǒng)定義的一段特殊區(qū)段：90000~99999，這類人員只限于進(jìn)行后勤管理，不進(jìn)入公司的人力資源管理系統(tǒng)，由用人部門負(fù)責(zé)管理。

　　三、 工號(hào)的變更與廢除：

　　1、員工在職期內(nèi)的工號(hào)不得以任何理由變更，以保證工號(hào)的唯一性和專有性;

　　2、離職員工的工號(hào)廢除，不再使用;

　　3、離職后又復(fù)職的員工，原則上用新工號(hào)，如用老工號(hào)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　員工工號(hào)的管理方法2

　　經(jīng)常交流

　　沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里，員工會(huì)有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流，征詢員工對(duì)公司發(fā)展的意見(jiàn)，傾聽員工提出的疑問(wèn)，并針對(duì)這些意見(jiàn)和疑問(wèn)談出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難，應(yīng)該公開這些困難，同時(shí)告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助，要記住紙是包不尊的，員工希望了解真象。

　　重在觀念

　　以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來(lái)看，將員工當(dāng)作工具，封建家長(zhǎng)式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是尊重員工的個(gè)人價(jià)值，理解員工具體需求，適應(yīng)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求機(jī)制，依據(jù)雙向選擇的原則，合理地設(shè)計(jì)和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本，是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本，并將這種觀念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報(bào)酬等具體的管理工作中。

　　設(shè)立高目標(biāo)

　　留住人才的關(guān)鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機(jī)會(huì)。人人都希望獲勝，熱愛(ài)挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn)，如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo)，他們就會(huì)留下。作為一個(gè)管理者，你要認(rèn)識(shí)到在員工成長(zhǎng)時(shí)，他們需要更多的運(yùn)用自己的頭腦來(lái)幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機(jī)會(huì)。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計(jì)一些挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)以刺激員工去追求更高的業(yè)績(jī)。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷地學(xué)到新的東西，他們才會(huì)留下來(lái)并對(duì)企業(yè)更加忠誠(chéng)。

　　員工工號(hào)的管理方法 3

　　1.總則

　　1.1考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。

　　1.2公司的考勤管理由人事部負(fù)責(zé)，各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)，并報(bào)人事部備案。

　　1.3各部、處(班組)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤。

　　2.考勤員職責(zé)

　　2.1 按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;

　　2.2如實(shí)反映本單位考勤中存在的問(wèn)題;

　　2.3妥善保管各種休假憑證;

　　2.4及時(shí)匯總考勤結(jié)果，并做出報(bào)告;

　　3.考勤記載符號(hào)

　　出勤：V 事假：×

　　病假：o 曠工：◎

　　婚假：+ 喪假：±

　　產(chǎn)假、探親假：口 .

　　工傷假、夜班、計(jì)劃生育假、看病、倒休：△。

　　4.各部門應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門核算工資獎(jiǎng)金，季初5日前將該季度考勤匯總報(bào)公司人事部。

　　5.事假

　　5.1 員工遇事須于工作日親自辦理的，應(yīng)該事先請(qǐng)假，如不能事先請(qǐng)假的，可用電報(bào)、電話、書信、口信等方式請(qǐng)假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。

　　5.2一般員工請(qǐng)假4日內(nèi)，由其直接主管審批，5日以上由部門主管審批，一般主管請(qǐng)假，由部門主管或總經(jīng)理審批;部門主管請(qǐng)假，由公司總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。

　　5.3員工每季度累計(jì)事假不足4日者照發(fā)工資，同時(shí)帶薪事假日數(shù)可累計(jì)使用，但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定：2月底前到公司工作者為11日，3月至5月底到公司工作者為8日;6月至9月底到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假，全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者，不足的日數(shù)按加班處理。

　　6.病假

　　6.1因病或因公受傷，憑合同醫(yī)院病休證明，準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可給予病假。

　　6.2年累計(jì)病假超過(guò)半年，其工齡滿9年的員工按75%計(jì)發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計(jì)發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計(jì)發(fā)工資。

　　6.3到醫(yī)院看病，給假半日，記“看病”考勤，不影響工資，超過(guò)半日記事假考勤。

　　7.工傷

　　7.1 因公負(fù)傷、因工致殘，持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn)，可按工傷假記考勤，工傷假期間工資照發(fā)。

　　7.2因公負(fù)傷的職員，傷愈復(fù)發(fā)，經(jīng)鑒定后，以工傷處理。

　　8.婚假

　　員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫�需到外地結(jié)婚的酌情增加路程假�；榧倨陂g工資照發(fā)。

　　9.喪假

　　員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡，給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，給喪假3日;如在外地酌情計(jì)路程假，假期工資照發(fā)。

　　10.產(chǎn)假、計(jì)劃生育假

　　10.1產(chǎn)假一般為57日，5個(gè)月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日，雙胞胎產(chǎn)假為70日，產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算，假期工資照發(fā)。

　　10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨(dú)生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無(wú)人照顧者，經(jīng)女方單位出具證明，可酌情給男方15日以內(nèi)的假期，按計(jì)劃生育假記錄考勤。

　　lO.3女員工計(jì)劃外生育，其休息時(shí)間以事假論處。

　　10.4各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。

　　10.5配偶在本地工作，行絕育手術(shù)后需護(hù)理，可持絕育手術(shù)證明享受3日的計(jì)劃生育假。

　　10.6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn)，其中一次按事假記。

　　11.探親假

　　11.1享受探親假的條件如下：

　　11.1.1 工作期滿1年的正式員工，如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者，可以享受探親假待遇： ‘

　　11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者，如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市，也可享受探親假的待遇;

　　11.1.3 自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長(zhǎng)大，現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工，經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明�？上硎芴接H假待遇;

　　11.1.4領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工，可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;

　　11.1.5已婚職員父母均在外地居住者，每3年可享受一次探親待遇。

　　11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇：

　　11.2.1各種學(xué)校畢業(yè)生，在試用期間不享受探親待遇。試用期滿，方可享受探親待遇。

　　l 1.2.2員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇，培訓(xùn)期滿后，方可享受探親待遇。

　　11.2.3喪偶、離婚的職工，當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。

　　11.2.4家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣，已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費(fèi)的員工.不再享受探親待遇。

　　11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日?qǐng)F(tuán)聚連續(xù)滿1個(gè)月，未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者，不享受探親待遇。

　　11.3員工探親假期

　　11.3.1員工探望配偶，每年給予一方探親假一次，假期1個(gè)月。

　　員工工號(hào)的管理方法4

　　一、工號(hào)的作用

　　身份識(shí)別：工號(hào)是企業(yè)內(nèi)部員工的唯一標(biāo)識(shí)，有助于區(qū)分不同員工，避免混淆。在企業(yè)內(nèi)部，員工可以通過(guò)工號(hào)來(lái)查詢、核實(shí)和管理相關(guān)信息。

　　信息管理：工號(hào)有助于企業(yè)整合員工信息，包括基本信息、崗位信息、薪資信息等。通過(guò)工號(hào)，企業(yè)可以方便地存儲(chǔ)、檢索和更新員工數(shù)據(jù)。

　　考勤管理：企業(yè)通常使用工號(hào)來(lái)記錄員工的考勤情況，例如上下班打卡、請(qǐng)假、加班等。這有助于確保員工的考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，便于計(jì)算工資和福利。

　　績(jī)效管理：企業(yè)可以通過(guò)工號(hào)來(lái)跟蹤和評(píng)估員工的工作績(jī)效。這有助于企業(yè)更好地了解員工的工作表現(xiàn)，制定激勵(lì)措施和晉升方案。

　　保密與安全：企業(yè)可以通過(guò)工號(hào)來(lái)對(duì)員工的權(quán)限進(jìn)行管理，確保敏感信息不被泄露。此外，工號(hào)還可以用于內(nèi)部通訊，避免泄露員工個(gè)人信息。

　　二、工號(hào)在人力資源管理中的價(jià)值

　　1. 提高管理效率

　　工號(hào)作為員工的唯一標(biāo)識(shí)，可以大大提高企業(yè)人力資源管理的效率。企業(yè)可以通過(guò)工號(hào)快速定位員工信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、查詢和修改。此外，工號(hào)還可以方便地與其他管理系統(tǒng)（如考勤、薪資等）對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的一體化管理。

　　2. 規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流程

　　工號(hào)在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)流程中都發(fā)揮著重要作用。例如，員工入職時(shí)，人力資源部門會(huì)為其分配工號(hào)；員工調(diào)崗、升職時(shí)，工號(hào)可以方便地進(jìn)行信息更新；員工離職時(shí)，工號(hào)可以作為核實(shí)身份的憑證。通過(guò)工號(hào)，企業(yè)可以規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)，確保流程的順暢進(jìn)行。

　　3. 保障數(shù)據(jù)安全

　　工號(hào)可以有效地保護(hù)員工的隱私，避免個(gè)人信息泄露。在企業(yè)內(nèi)部通訊中，員工可以使用工號(hào)進(jìn)行身份識(shí)別，而無(wú)需透露其他敏感信息。此外，企業(yè)還可以通過(guò)工號(hào)來(lái)控制員工對(duì)敏感數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。

　　4. 促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　工號(hào)作為員工在企業(yè)中的身份標(biāo)識(shí)，可以強(qiáng)化員工的歸屬感和企業(yè)文化認(rèn)同感。通過(guò)工號(hào)，員工可以更好地了解自己在企業(yè)中的角色和地位，從而更加積極地參與到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中。同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)員工的工號(hào)來(lái)制定個(gè)性化的激勵(lì)政策和培訓(xùn)方案，提高員工的工作積極性和滿意度。

　　三、公號(hào)的設(shè)置原則

　　在為員工分配工號(hào)時(shí)，企業(yè)應(yīng)遵循以下原則：

　　唯一性：每位員工的工號(hào)應(yīng)該是唯一的，避免重復(fù)。

　　簡(jiǎn)潔性：工號(hào)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔易懂，便于員工記憶和使用。

　　規(guī)范性：工號(hào)的設(shè)置應(yīng)遵循一定的規(guī)則，例如可以按照入職時(shí)間、部門、崗位等因素進(jìn)行編排。

　　靈活性：工號(hào)的設(shè)置應(yīng)具備一定的靈活性，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。例如，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)張或調(diào)整時(shí)，工號(hào)應(yīng)能夠方便地進(jìn)行調(diào)整和擴(kuò)展。

　　保密性：工號(hào)的設(shè)置應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)安全和員工隱私的保護(hù)，避免泄露敏感信息。

　　總之，工號(hào)在企業(yè)人力資源管理中具有舉足輕重的地位。它不僅有助于提高管理效率、規(guī)范內(nèi)部流程、保障數(shù)據(jù)安全，還可以促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。因此，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到工號(hào)的重要性，合理設(shè)置和使用工號(hào)，為員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺(tái)。

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