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績效考核系數(shù)設定方法有哪些
一般公司績效考核里面的都有系數(shù),那個系數(shù)是怎么設定的呢?下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的績效考核系數(shù)的設定技巧,希望對您有所幫助。
績效考核系數(shù)的設定方法
1、縱向考核系數(shù)設定
部分負責人A對部門的績效、全員的績效負責,他的崗位工資發(fā)放系數(shù)很明顯,A崗位工資發(fā)放系數(shù)=部門考核系數(shù)(一般而言,部門考核系數(shù)就是負責人的考核系數(shù),當然也有負責人還承擔一些個人指標(比如員工流失率、任職資格達標率等),那就變?yōu)锳崗位工資=負責人績效工資基數(shù)*部門考核系數(shù)*個人考核系數(shù))。
如果該部門有分組、組下邊有班,是否還會是相乘的關(guān)系,就需要另行考慮,B員工的績效工資發(fā)放系數(shù)=B個人考核系數(shù)×班考核系數(shù)×組考核系數(shù)×部門考核系數(shù),我認為是不可取的,因為B員工的績效發(fā)揮可能和班、組、部門的績效水平相關(guān)性依次降低,員工做的再好可能因為某些員工做的不好而導致班考核、組考核變差,從而B員工崗位工資發(fā)放系數(shù)會很低,對員工的士氣是一種打擊,建議考核系數(shù)采用分權(quán)重相加,再乘以員工指標業(yè)績,或直接依據(jù)員工的績效程度掛到班一級上即可。
2、橫向考核系數(shù)設定
具體到某位員工C,他的關(guān)鍵指標可能有多項,比方C1、C2、C3,C的績效分數(shù)=(C1分值﹢C2分值﹢C3分值)×C1考核系數(shù)×C2考核系數(shù)×C3考核系數(shù)×部門考核系數(shù)T。有很多HR經(jīng)理可能認為C的績效分值= [C1分值×C1考核系數(shù)﹢C2分值×C2考核系數(shù)﹢C3分值×C3考核系數(shù)] ×部門考核系數(shù)T,C1考核系數(shù)﹢C2考核系數(shù)﹢C3考核系數(shù)=1。我不能說后者就是錯的,但是后者往往導致員工工作抓大放小,起不到全面提高工作水平的作用,個人目標與組織目標相背離。而前者是累乘的關(guān)系,各項都好就會更好;有一項差的話績效成績就不會太好;如果好幾項分值都較差的話會更差,所以這種設計是會極大促進員工去努力工作的.。
C1、C2、C3三項工作的完成大多數(shù)都是由員工獨自負責的,所以,只要員工方法得當,積極努力,是可以跳起來吃到葡萄的,前提是績效目標設置合理。其實累乘法和分權(quán)重相加法都是一種管控手段和方式,旨在督促員工不要荒廢任何一項工作;而分權(quán)重相加通過權(quán)重的設計其實傳達了公司對某些業(yè)務的重視程度是不同的,理論上員工會優(yōu)先完成權(quán)重高的業(yè)務績效目標。
我認為考核員工的各個指標相關(guān)性較強的情況下,工資發(fā)放系數(shù)可以采用累乘法,因為各項工作會在員工的努力下得到相應的反映,只要按要求努力工作就會有成果;而如果各項工作相關(guān)性不高,應該采取分權(quán)重相加的方法,因為各項工作相關(guān)性差,影響因素不一樣,如果累乘會因某一項工作結(jié)果的不理想造成整體績效更差,但是不一定是員工個人的問題。
所以,員工各項工作考核指標相關(guān)性強,說明影響因素類似,只要員工努力就會有所表現(xiàn),如果單項工作績效差,只會是員工的問題,可以采取累乘法;但是如果員工各項工作考核指標相關(guān)性差,則說明各項工作的影響因素不同、多樣,員工努力也許還不一定保證每一項工作都很好的完成,所以應該采用分權(quán)重相加方法,即在肯定員工努力的情況下合適的判定績效。
3、部門(團隊)系數(shù)掛鉤的方式
以上兩個部分解決了用什么樣的方式發(fā)放績效工資更加具有激勵性,下面我就單講一下當個人考核系數(shù)與部門考核系數(shù)(班、組或團隊等)掛鉤的時候的一些方法:
1)實際成績。這種是最常見的,就是以部門(班、組或團隊等)的實際考核成績變換為考核系數(shù)與個人業(yè)績掛鉤。即員工工資=績效工資基數(shù)*個人考核系數(shù)*部門考核系數(shù),這種方式是最為簡單的,但是往往使部門領導只往內(nèi)看,而不向外看(顧及其他部門),這不符合以客戶為中心的流程化的要求,會造成部門間協(xié)調(diào)配合不順暢,不能提高效率。
2)與其他部門業(yè)績掛鉤。這種方式考慮了以上問題,即員工工資=績效工資基數(shù)*個人考核系數(shù)*(部門考核分數(shù)/所有部門考核平均分),這種方式會使部門間形成競爭,能夠激活一潭死水。當然這里面會存在一個問題,就是業(yè)務部門往往會大開大合,考核系數(shù)有時候會1.4,有時候會0.8,;而職能部門會比較穩(wěn)當,往往在1.0上下徘徊。這時,在應用的時候可以加一個領導調(diào)節(jié)系數(shù),即員工工資=績效工資基數(shù)*個人考核系數(shù)*(部門考核分數(shù)/所有部門考核平均分)*領導調(diào)節(jié)系數(shù)。領導調(diào)節(jié)系數(shù)是需要領導對各部門的實際工作情況,還有市場情況、競爭對手以及行業(yè)發(fā)展狀況等綜合評估后補調(diào)的一個系數(shù),系數(shù)范圍一般為(0.8-1.2),這時考慮的就是大環(huán)境,不是說我好就行了,而是大家都好,我是不是最好。比如2009年房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展很快,本公司的發(fā)展是不是能夠達到平均發(fā)展速度以上就需要慎重考慮一下。
3)總額控制法。這時公司是基于對業(yè)績獎金總額控制的一種策略,即對人力成本控制到位。比如一個企業(yè)的后廚部,個人業(yè)績考核不是太好量化或評定,所以企業(yè)會對部門進行考核,獎金直接需要部門進行二次分配,公司人力資源部不太會干涉。這時,基本上分配模式是,員工績效工資=部門績效工資總額*(該崗位工資*個人績效考核系數(shù)/ 所有人崗位工資乘各自績效考核系數(shù)之和)。
績效考核系數(shù)的確定方法
按照原衛(wèi)生部《關(guān)于衛(wèi)生事業(yè)單位實施績效考核的指導意見》,工作人員績效考核結(jié)果可按優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職分為若干等次,也可以采用評分制等其他方式確定。原則上,工作人員績效考核優(yōu)秀的人數(shù)不超過本單位參加考核人數(shù)的'15%。因此考核系數(shù)分四個等次,90分以上(含90分)的確定優(yōu)秀,考核系數(shù)可以定位0.3,80-90分的確定為稱職,考核系數(shù)0.2,60-80分為基本稱職,考核系數(shù)為0.1,60分以下的為不稱職,考核系數(shù)為-0.1。
但是由于百分制考核很可能出現(xiàn)兩種情況,讓考核系數(shù)無法確定,一種情況是分值過于集中,分布不可能那么“規(guī)矩”,沒有辦法按照分數(shù)線劃定,可以采取排隊法劃定,比如郭院長的衛(wèi)生院有17人,按照不超過15%優(yōu)秀,最多可以設3名優(yōu)秀,那就排名前三。如果單位被考核為0.1,那至少設1名0.1,也只有排名倒數(shù)第一的直接定為0.1。
另一種情況是,某些同志出比較嚴重的差錯,對單位造成很不好的社會影響,但考核分值卻不在80分或60分以下,那就得根據(jù)經(jīng)常遇到的情況設定,出現(xiàn)哪幾種情況直接定為0.1或-0.1,甚至附帶更為嚴厲的處罰。
績效考核的方法
1 處理好穩(wěn)定與發(fā)展的關(guān)系
發(fā)展是硬道理,穩(wěn)定是硬任務。實施績效管理目的是為了把事情做得更好,不是要把人心搞亂,因此一定要把握好改革、發(fā)展、穩(wěn)定的關(guān)系,把改革的力度、發(fā)展的速度和群眾可承受的.程度結(jié)合起來。比如,績效系數(shù)的確定,如果大家感覺級次拉得太開,沖淡了考核系數(shù),也可以壓縮,將四級12檔改為四級8檔。如果考核已經(jīng)比較成熟過硬,大家很信服效果很好,也可以將考核系數(shù)加大,一切都可以根據(jù)具體情況確定。但鼓勵先進、鞭策后進、避免平均主義這個思路不能變。確保激勵的有效性不能變。
2 掌握好關(guān)鍵節(jié)點與平常的關(guān)系
一些基層醫(yī)院,實施績效考核后因為控制力差,一開始即出現(xiàn)大部分員工工資下降收入減少的情況,極易引起公憤,因此,作為管理者,尤其是院長一定要給員工一個頭彩,讓大家一開始不要對考核體系產(chǎn)生反感,而要產(chǎn)生好感。遇到年節(jié),也要特別注意。怎么辦,唯一的辦法就是增加可分配績效工資總量。
3 利用好績效工資與其他補助的關(guān)系
績效管理只是一種管理方法,不可能一管就有用,也不可能一考就OK。因此在發(fā)放績效工資時還要講技巧。時常我們見到一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院總是把半年的績效工資擱在一起發(fā),有的甚至做在一張表上發(fā),將本來的差距“放大”,引起工資少的職工很不爽。還有一些衛(wèi)生院把績效工資與其他如衛(wèi)生津貼、加班值班費等分開發(fā)放,也容易給職工產(chǎn)生不閱感。
為了確保激勵有效,院長還可以在績效考核發(fā)放績效工資之外,對某些重點工作給予一定補充激勵措施,用以完善績效管理體系。如“病歷質(zhì)量考核獎勵辦法”,對甲級病歷實施一定額度獎勵,對丙級病歷嚴厲處罰。
另外,一項新制度要實施順利,還要注意大部分員工的所思所想,把準員工的脈搏,注意與大家溝通,一要思想通,二要實惠,寧愿多花一些錢,也要促使大家轉(zhuǎn)變觀念。同時,在工作推進過程中,特別要重視某些特殊員工,這些特殊員工包括為單位創(chuàng)造了80%價值的那20%員工,也包括沒有創(chuàng)造價值卻可以“興風作浪”的那極少數(shù)員工,因為他們盡管少,但完全可以導致改革失敗。
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