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8090后的員工培訓(xùn)管理方法技巧
“80后”就業(yè)的不斷深入,給企業(yè)傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。所以我們要做好80后員工的管理。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的8090后員工培訓(xùn)管理方法,希望對(duì)您有所幫助。
80、90后的員工培訓(xùn)管理方法
。ㄒ唬┞殬I(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)
職業(yè)生涯規(guī)劃是指?jìng)(gè)人與組織結(jié)合,在對(duì)一個(gè)人的職業(yè)生涯的主客觀條件進(jìn)行測(cè)定、分析、總結(jié)研究的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的興趣、愛(ài)好、能力、特長(zhǎng)、經(jīng)歷及不足等各方面進(jìn)行的綜合分析與權(quán)衡,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),根據(jù)自己的職業(yè)傾向,確定最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。
首先,企業(yè)可通過(guò)整套人力測(cè)評(píng)系統(tǒng)讓“80后”員工對(duì)自己的性格特征和職業(yè)取向有較為清晰的把握;
其次,用SWOT分析法綜合評(píng)估他們所處的社會(huì)環(huán)境和組織環(huán)境等環(huán)境因素對(duì)自身職業(yè)發(fā)展的影響,即根據(jù)自己的興趣愛(ài)好和自身的氣質(zhì)能力判斷在既定環(huán)境中發(fā)展的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅(英文簡(jiǎn)寫SWOT),對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展進(jìn)行機(jī)會(huì)評(píng)估;
再次,設(shè)定自身的職業(yè)生涯目標(biāo)并制定相應(yīng)的長(zhǎng)、短期策略。如讓員工制定培訓(xùn)期間期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方式等;
第四,要根據(jù)變化環(huán)境不斷反饋和評(píng)估自身職業(yè)生涯規(guī)劃,使得規(guī)劃更合理。
(二)企業(yè)文化、企業(yè)制度和職業(yè)技能培訓(xùn)
企業(yè)文化是一個(gè)組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組成的特有的文化形象。培訓(xùn)期間,可通過(guò)紀(jì)錄片,結(jié)合企業(yè)老員工現(xiàn)身說(shuō)法,讓“80后”員工了解企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化的形成、企業(yè)文化對(duì)個(gè)人發(fā)展的作用和熏陶等,逐漸認(rèn)同企業(yè)文化。
企業(yè)制度是關(guān)于企業(yè)組織、運(yùn)營(yíng)、管理等一系列行為的規(guī)范和模式的總稱。通過(guò)案例用事實(shí)向“80后”員工展示企業(yè)制度對(duì)維系一個(gè)團(tuán)隊(duì)的重要性,以提高他們的組織紀(jì)律性。
職業(yè)技能即勞動(dòng)者所具備的專業(yè)知識(shí)和技能水平。新浪網(wǎng)的一組調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,僅12%的“80后”員工現(xiàn)職工作與所學(xué)專業(yè)對(duì)口,學(xué)非所用現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,培訓(xùn)期間,急需通過(guò)崗位實(shí)習(xí)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)、銷售技能、溝通技巧和談判能力等的培養(yǎng),使員工增強(qiáng)勝任工作的信心和能力。
(三)素質(zhì)拓展培訓(xùn)
素質(zhì)拓展是一種戶外體驗(yàn)式訓(xùn)練。企業(yè)在確保員工人身安全的情況下可采用多種素質(zhì)拓展形式,如遠(yuǎn)足露營(yíng)、登山攀巖、戶外生存、高臺(tái)跳水等,強(qiáng)化“80后”員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和紀(jì)律觀念,培養(yǎng)他們的意志力及承受挫折的能力,以一種積極樂(lè)觀的人生態(tài)度來(lái)面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。
80、90后員工管理技巧
一、魅力提前、命令退后
80、90后員工對(duì)糧票和自然災(zāi)害沒(méi)什么概念,對(duì)動(dòng)蕩的認(rèn)識(shí)僅停留于想象,他們聞不到芫荽散發(fā)的脈脈香氣,取而代之的是汽車尾氣,但他們有供自己任意馳騁的網(wǎng)絡(luò)原野。他們既擁有巨大的消費(fèi)能力和欲望,又具備如同美國(guó)西進(jìn)運(yùn)動(dòng)中依靠個(gè)人奮斗取得成功的創(chuàng)業(yè)精神,接受比前輩們更為良好的教育。
他們反感訓(xùn)斥、推卸責(zé)任、玩弄權(quán)謀的管理者,他們需要尊重、關(guān)懷和真誠(chéng)。對(duì)80、90后員工要更多地采取激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)的管理方式,而不是傳統(tǒng)的硬性管理,管理者也要努力成為一個(gè)具有號(hào)召力的領(lǐng)導(dǎo)者。因此,管理者需要改變傳統(tǒng)的管理觀念和領(lǐng)導(dǎo)形象,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)方式的人性化與科學(xué)化,努力把自己打造成魅力型的管理者。
二、平等提前、等級(jí)退后
他們寧愿失業(yè),也不愿容忍自己的價(jià)值被忽略,80、90后員工有很強(qiáng)的自尊心,而且一碰就可能導(dǎo)致彼此關(guān)系僵化甚至離職。因此,管理者應(yīng)樹(shù)立起平等心態(tài),改變高高在上的命令式。可以采用商量方式去解決問(wèn)題和布置任務(wù)。如聯(lián)想集團(tuán)推行“稱謂無(wú)總”,規(guī)定名字為三個(gè)字則叫后兩個(gè)字,名字為兩個(gè)字則直呼其名,否則就罰款50—100元。聯(lián)想推行這種親情文化,就是要打破上下級(jí)的等級(jí)味道,營(yíng)造出彼此尊重、平等、寬松、包容、民主的企業(yè)文化氛圍。這取決于企業(yè)老板在觀念和行為上能不能真正作出改變。
三、理解萬(wàn)歲、拋開(kāi)成見(jiàn)
80、90后既是未來(lái)的主流消費(fèi)者,又是員工,理解他們,是通往未來(lái)的唯一道路。80、90后,由于是獨(dú)生子女多,從小就受到家庭的呵護(hù),生活在一個(gè)完全自由自在的天地。一旦走入職場(chǎng),一切都必須以業(yè)績(jī)來(lái)論,單位領(lǐng)導(dǎo)也往往不會(huì)從體貼個(gè)人發(fā)展的角度來(lái)看待你的業(yè)績(jī)。由于公司不能帶給他們家庭所給他們的關(guān)注,這讓80、90后們感到被忽視、不被尊重,兩種截然不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)使80、90后們產(chǎn)生了強(qiáng)烈的心理落差。最后覺(jué)得自我價(jià)值不能實(shí)現(xiàn),從而造成了他們很實(shí)際的情感饑渴。
管理者對(duì)80、90后員工已有很多成見(jiàn)。如:不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80、90后員工則埋怨:“為什么沒(méi)遇到能懂我的上司?”面對(duì)80、90后員工,我們不要首先就把他們標(biāo)簽化。其實(shí),80、90后員工希望得到尊重和肯定,獲得價(jià)值認(rèn)同感。管理者需要拋開(kāi)成見(jiàn)與認(rèn)知誤區(qū),用心去讀懂80、90后員工的真正需求。
80、90后員工管理的注意事項(xiàng)
1、管理方式
企業(yè)管理者在對(duì)他們進(jìn)行管理時(shí),要根據(jù)其工作實(shí)際情況采取以結(jié)果為導(dǎo)向、以溝通為手段、以教導(dǎo)為基礎(chǔ)的開(kāi)放式管理。工作中可以限定工作任務(wù)總量,但不硬性限定工作時(shí)間。換一種寬松的風(fēng)格、換一種人性化的手段,會(huì)更貼近于8090后員工性格,能更好地對(duì)他們工作進(jìn)行合理引導(dǎo),事半功倍。
2、溝通方式
溝通的本質(zhì):是通過(guò)合適的溝通方式解決問(wèn)題,達(dá)成目標(biāo)。與8090后員工溝通的確需注意。要改變方式,才能和諧融洽。因此,與80、 90后員工溝通要把握好兩點(diǎn):真誠(chéng)待人,說(shuō)真話,絕不打官腔;發(fā)自內(nèi)心尊重他們,以朋友的姿態(tài)與他們平等溝通。
與80、90后員工的溝通習(xí)慣同步,采用一些新方式,如QQ、MSN、電子郵件等工具進(jìn)行溝通。另外與他們溝通時(shí)不發(fā)號(hào)施令,可采用尊重、平等、關(guān)愛(ài)的方式進(jìn)行,則很容易贏得他們的信任和好感。
3、培訓(xùn)方式
80、90后員工的技能不足是一方面,但對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,工作的責(zé)任心,職業(yè)的操守及企業(yè)文化正確履行才是培訓(xùn)的重心。切忌洗腦式培訓(xùn),因?yàn)?0、90后員工很反感,他們更喜歡有針對(duì)性的、形式活潑、互動(dòng)性強(qiáng)、效果好的授課方式。
4、制度、文化引導(dǎo)方式
如今,企業(yè)制度的設(shè)計(jì)要人性化,合法化。80、90后員工維權(quán)意識(shí)比60、70后員工強(qiáng),法制意識(shí)更高。他們希望公司制度不僅很完善而且透明化。因?yàn)樗麄冋J(rèn)為:完善與透明的企業(yè)制度可以減少被老板剝削之機(jī),這樣的企業(yè)才值得信賴和依附。所以,企業(yè)應(yīng)制定明確的工作權(quán)責(zé),并按公平、透明的績(jī)效考評(píng)管理去執(zhí)行。
企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心,是企業(yè)留才的工具,是企業(yè)管理中最重要方式。而在中國(guó)大多數(shù)企業(yè),文化管理和世界500強(qiáng)企業(yè)相比差距較遠(yuǎn),很多企業(yè)還沒(méi)有文化管理雛形和基本文化理念。企業(yè)文化不是人情化管理,是人性化管理的實(shí)踐?茖W(xué)的企業(yè)文化能激發(fā)員工責(zé)任心,進(jìn)取心。
如今,越來(lái)越多的8090后員工進(jìn)入企業(yè)成為生力軍,他們思想活躍,才思敏捷,給企業(yè)帶來(lái)新的力量。所以管好8090后員工是管理者們必須修煉的一門功課,筆者在此拋引玉,以期幫助企業(yè)做好8090后員工管理,激發(fā)人性的光輝,創(chuàng)造管理成功。
員工培訓(xùn)的十種方法
一、基本研討法
以討論作教學(xué)方式的歷史淵源已無(wú)從查考,但在今天,它作為一種企業(yè)培訓(xùn)員工的教育方法,以其顯著的培訓(xùn)效果,在實(shí)際應(yīng)用中占有非常重要的地位,它與授課法并稱職業(yè)培訓(xùn)兩大培訓(xùn)法。
須知,一個(gè)人的知識(shí)總是有限的,雖然今天提倡通才,但個(gè)人力量畢竟勢(shì)單力薄,始終趕不上有組織的群體力量。“集思廣益”是討論法的基礎(chǔ),只有收集眾人之智慧,并相互激發(fā),才可達(dá)到1+1>2的創(chuàng)造性效果。
所謂研討法,是指由指導(dǎo)教師有效地組織研習(xí)人員以團(tuán)體的方式對(duì)工作中的課題或問(wèn)題進(jìn)行討論,并得出共同的結(jié)論,由此讓研習(xí)人員在討論過(guò)程中互相交流,啟發(fā),以提高研習(xí)人員知識(shí)和能力的一種職外教育方法。
培訓(xùn)目標(biāo):提高能力,培養(yǎng)意識(shí)。
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)內(nèi)所有成員
培訓(xùn)內(nèi)容:視具體的培訓(xùn)目標(biāo)而定
培訓(xùn)方式:
①課題討論法;
②對(duì)立式討論法;
③民主討論法;
④講演討論法;
⑤長(zhǎng)期準(zhǔn)備的討論法。
二、頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法又稱智力激勵(lì)法、BS法,是由美國(guó)創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。此法經(jīng)各國(guó)創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個(gè)發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵(lì)法、默寫式智力激勵(lì)法、卡片式智力激勵(lì)法等等。
智力激勵(lì)法是一種通過(guò)會(huì)議的形式,讓所有參加者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,自由交換想法或點(diǎn)子,并以此激勵(lì)與會(huì)者的創(chuàng)意及靈感,以產(chǎn)生更多創(chuàng)意的方法。具體來(lái)說(shuō):
培訓(xùn)對(duì)象:一般員工、管理者、監(jiān)督人員、領(lǐng)導(dǎo)干部都可參與,并根據(jù)需要,從各階層人員中各抽幾名。
培訓(xùn)目標(biāo):培訓(xùn)參加人員的創(chuàng)造性能力,激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維,以得到創(chuàng)造性的構(gòu)想。
培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各企業(yè)的需要來(lái)確定,如給產(chǎn)品命名、創(chuàng)造新產(chǎn)品等需要大量構(gòu)想的課題。
培訓(xùn)方式:會(huì)議討論方式。
培訓(xùn)時(shí)間:會(huì)議時(shí)間一般為30分鐘。
三、管理原理貫徹法
管理原理貫徹法最早產(chǎn)生于日本,被認(rèn)為是管理、監(jiān)督人員的必修課程。作為一個(gè)管理人員,必須熟悉完整的管理原理,并將原理運(yùn)用于實(shí)際工作中,但優(yōu)秀的管理人員不是天生的,需要后天的鍛煉。不論是多少富有經(jīng)驗(yàn)的管理者,如果不具備基本的管理知識(shí),那他的管理行為必將是不規(guī)范和不科學(xué)的。
現(xiàn)在,許多企業(yè)將是否受過(guò)管理原理貫徹法的訓(xùn)練作為聘用和考核的標(biāo)準(zhǔn),或?qū)⒅鳛閮?nèi)部監(jiān)督人員的必修課程。在實(shí)際工作中也表明,受訓(xùn)后的管理者的管理行為更為合理化。
管理原理貫徹法是指通過(guò)研討方式,讓管理人員了解管理的基本原理和知識(shí),并將之貫徹到實(shí)際管理中去的一種訓(xùn)練方法。
培訓(xùn)目標(biāo):傳授必備的管理基本知識(shí)、原理。
培訓(xùn)對(duì)象:中、下層的管理人員和監(jiān)督人員。
培訓(xùn)方式:研討式。
培訓(xùn)人次:20人以內(nèi)。
四、新進(jìn)年輕員工的培訓(xùn)技巧
新進(jìn)年輕員工是管理人員備感棘手的一群人,盡管年輕人的素質(zhì)知識(shí)比以前有所提高,但本質(zhì)上是相同的。他們的腦子靈活,善于根據(jù)不同情況作出不同反應(yīng),是企業(yè)發(fā)展的后備力量。
對(duì)待新進(jìn)年輕員工的技巧有:
、龠M(jìn)公司之初,著力于教導(dǎo)基本禮儀、工作態(tài)度等基本事項(xiàng)。
②不以老眼光、舊想法去看待員工,以平等態(tài)度與員工進(jìn)行溝通。
③以委婉的方式提示員工應(yīng)注意的事項(xiàng),避免說(shuō)教的形式。
、苤徽f(shuō)明工作的基本內(nèi)容和性質(zhì),留給對(duì)方自主發(fā)揮的余地。
⑤嚴(yán)格要求新進(jìn)年輕員工,以高標(biāo)準(zhǔn)衡量對(duì)方的工作。
、拗鲃(dòng)與員工協(xié)商工作進(jìn)程、工作進(jìn)度報(bào)告時(shí)間等。
、呤箤(duì)方明白“你是在對(duì)為自己的前途而努力”,關(guān)注對(duì)方的工作進(jìn)程和取得的進(jìn)度。
⑧坦誠(chéng)相待,不加掩飾地指出對(duì)方的缺點(diǎn)。
五、參與式培訓(xùn)法
這類方法的主要特征是:每個(gè)培訓(xùn)對(duì)象積極主動(dòng)地參與培訓(xùn)活動(dòng),從親身參與中獲得知識(shí)、技能和正確的行為方式。其主要方法有:
1、會(huì)議
很少有人把參加會(huì)議視為一種培訓(xùn)方式。實(shí)際上,參加會(huì)議能使人們相互交流信息,啟發(fā)思維,了解到某一領(lǐng)域的最新情況,開(kāi)闊視野。
2、小組培訓(xùn)
小組培訓(xùn)的目的是樹(shù)立參加者的集體觀念和協(xié)作意識(shí),教會(huì)他們自覺(jué)地與他人溝通和協(xié)作,合心協(xié)力,保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,小組培訓(xùn)的效果在短期內(nèi)不明顯,要在一段時(shí)期之后才能顯現(xiàn)出來(lái)。
3、案例研究
案例研究方法是針對(duì)某個(gè)特定的問(wèn)題,向參加者展示真實(shí)性背景,提供大量背景材料,由參加者依據(jù)背景材料來(lái)分析問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的方法。從而培養(yǎng)參加者分析,解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、角色扮演
采用這種方法時(shí),參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,按照他的實(shí)際工作中應(yīng)有的權(quán)責(zé)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)與其實(shí)際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務(wù)。通過(guò)這種方法,參加者能較快熟悉自己的工作環(huán)境,了解自己的工作業(yè)務(wù),掌握必需的工作技能,盡快適應(yīng)實(shí)際工作的要求。
角色扮演的關(guān)鍵問(wèn)題是排除參加者的心理障礙,讓參加者意識(shí)到角色扮演的重要意義,減輕其心理壓力。
5、模擬訓(xùn)練法
這種方法與角色扮演類似,但不完全相同。模擬訓(xùn)練法更側(cè)重于對(duì)操作技能和反應(yīng)敏捷的培訓(xùn),它把參加者置于模擬的現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境中,讓參加者反復(fù)操作裝置,解決實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,為進(jìn)入實(shí)際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法運(yùn)用于飛行員、井臺(tái)工人的訓(xùn)練。
6、參觀訪問(wèn)
有計(jì)劃、有組織地安排職工到有關(guān)單位參觀訪問(wèn),也是一種培訓(xùn)方式。職工有針對(duì)性地參觀訪問(wèn),可以從其單位得到啟發(fā),鞏固自己的知識(shí)和技能。
六、集體培訓(xùn)模式
培訓(xùn)即是教育,是教與學(xué)的過(guò)程,學(xué)習(xí)是改變行為的過(guò)程,集體培訓(xùn)是改變復(fù)雜組織的行為過(guò)程。
集體培訓(xùn)與個(gè)人培訓(xùn)的主要區(qū)別在于首先對(duì)組織進(jìn)行分析,然后再進(jìn)行個(gè)人分析,這樣先從總體考慮培訓(xùn),目的是使個(gè)人培訓(xùn)最終為組織目標(biāo)服務(wù),提高組織的效率和效益。
七、新員工向資深同仁學(xué)習(xí)
對(duì)一般新進(jìn)員工而言,許多工作事宜仍有賴于他人教導(dǎo),所以,有關(guān)機(jī)器的操作、傳票的填制等,都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)。
剛進(jìn)入公司,為自我成長(zhǎng)而努力學(xué)習(xí)的階段,新進(jìn)員工本身的工作態(tài)度和舉動(dòng)也會(huì)影響資深同仁對(duì)你的觀感,這點(diǎn)必須留意。
如果新進(jìn)人員本身能夠自愛(ài),經(jīng)常以積極、謙虛的態(tài)度來(lái)請(qǐng)教他人,人家必然樂(lè)于傾囊相授。
新進(jìn)人員除了學(xué)習(xí)資深同仁的工作方法之外,還要學(xué)習(xí)如何與同仁和諧共事,以體會(huì)團(tuán)隊(duì)精神的精髓所在。
那么,向資深人員學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?
、儆捎谑菑拇蠹夷莾簩W(xué)習(xí),以促使自己成長(zhǎng),所以,態(tài)度要忠誠(chéng)謙虛。
②不可太過(guò)于依賴人家,應(yīng)該抱持自助而后人助的態(tài)度來(lái)處理事情。
、圩约旱臇|西不可太過(guò)吝惜,應(yīng)注意和別人分享。
④要以學(xué)習(xí)的態(tài)度來(lái)搜集、交換情報(bào)。
八、培養(yǎng)表達(dá)能力
公司要訓(xùn)練員工能夠從容地站在眾人面前說(shuō)話。
一般說(shuō)來(lái),進(jìn)入公司之后,自然有人在眾人面前做自我介紹、發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。為了使自己在眾人面前說(shuō)話不致緊張、不怯場(chǎng),最好事前多做準(zhǔn)備和練習(xí)。
大體來(lái)說(shuō),員工在總經(jīng)理、董事、高級(jí)主管等人面前說(shuō)話,或者面對(duì)眾人、參加會(huì)議時(shí),比較易于緊張怯場(chǎng),其主要原因是,下意識(shí)認(rèn)為對(duì)方比自己偉大、優(yōu)秀,于是流露出不安、恐懼的心情,因而缺乏冷靜判斷的能力。
其實(shí),怯場(chǎng)的員工,只要有信心,還是可以克服種種不安與困難的。
公開(kāi)表達(dá)意見(jiàn)之前,最好先做充分的準(zhǔn)備,將表達(dá)的內(nèi)容記在備忘錄上,然后反復(fù)演練,直到熟練為止。通過(guò)這種反復(fù)的練習(xí)之后,應(yīng)該不會(huì)再在眾人面前發(fā)生緊張怯場(chǎng)之事了。
九、讓員工誠(chéng)實(shí)守信
與人有約,就一定要切實(shí)履行,絕不可輕易毀約。
首先,與人約定時(shí),應(yīng)注意:
、俨蛔鎏x譜的約定。
、诎l(fā)言時(shí),要先衡量,哪些是自己權(quán)限內(nèi)可說(shuō)的,哪些是不可說(shuō)的。
③遇到自己不了解的事務(wù),或必須取得上司、他人同意者,應(yīng)予以保留,等回到公司與有關(guān)人員磋商后,再和對(duì)方聯(lián)絡(luò)。
、芤獙⒓s定的事薦記錄下來(lái),在洽談結(jié)束后,再互相確認(rèn)一下。
、菟龅募s定,無(wú)論大小,都要向上司報(bào)告。
約定完成之后,必須注意:
、僬勍曛黝}內(nèi)容后,不要再說(shuō)些無(wú)謂的話,應(yīng)該趕快道謝離去。
、诓灰^(guò)預(yù)定的時(shí)間,萬(wàn)一超過(guò),必須道歉。
、垭x開(kāi)時(shí)不要忘了隨身攜帶的文件、物品、以免泄露公司的業(yè)務(wù)機(jī)密。
十、評(píng)估培訓(xùn)效果
1、表現(xiàn)的改變是否真正直接來(lái)自培訓(xùn)本身
例如,一個(gè)管理決策的培訓(xùn)班,選擇同樣兩種水平的小組,其中一個(gè)小組參加培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,可以把同一個(gè)決策案例交給受訓(xùn)小組和未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的小組進(jìn)行討論決策,如果兩個(gè)小組得出的決策分析和解決辦法相同或相類似,那說(shuō)明受培訓(xùn)小組人員的決策能力沒(méi)有什么提高,其決策能力并不是直接來(lái)自培訓(xùn)的本身。
、偻ㄟ^(guò)評(píng)估,找出培訓(xùn)中存在的問(wèn)題或失敗的原因。有的培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃聽(tīng)起來(lái)很不錯(cuò),但收到的效果不好,或可以說(shuō)是失敗的。通過(guò)分析評(píng)估,即可找出其原因,以便從失敗中吸取教訓(xùn),改進(jìn)今后的培訓(xùn)。
、谕ㄟ^(guò)評(píng)估,可以檢查出培訓(xùn)的費(fèi)用效益,同人力資源的其他項(xiàng)目一樣,都要評(píng)估其支出與收入的效益如何。
2、對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估的步驟和方法
對(duì)一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行具體的評(píng)估大體上要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟。
①對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的具體要求和目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。從項(xiàng)目計(jì)劃的制訂開(kāi)始,就要重視對(duì)其培訓(xùn)項(xiàng)目的具體目標(biāo)、要求進(jìn)行分析評(píng)估。要對(duì)其培訓(xùn)項(xiàng)目的具體目標(biāo)和要求進(jìn)行分析評(píng)估,就要大量收集培訓(xùn)員工有關(guān)的技術(shù)水平、管理能力和行為表現(xiàn)等具體情況,并深入聽(tīng)取他們自己的要求和有關(guān)單位管理人員的要求,從一開(kāi)始就制定出符合本企業(yè)組織和有關(guān)即將參加培訓(xùn)員工需要的培訓(xùn)目標(biāo)和要求。
②在培訓(xùn)過(guò)程中,通過(guò)各種形式考核和聽(tīng)取教師以及學(xué)員的意見(jiàn),檢查培訓(xùn)進(jìn)程,以發(fā)展問(wèn)題,按既定目標(biāo)的要求改進(jìn)培訓(xùn)各方面的工作。
、墼谂嘤(xùn)結(jié)束時(shí),根據(jù)原培訓(xùn)計(jì)劃的要求和內(nèi)容,利用口試、筆試、實(shí)際問(wèn)題的解決等方式,綜合地考核學(xué)員是否達(dá)到了培訓(xùn)的要求。
④對(duì)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。檢查培訓(xùn)是否是按勤儉辦培訓(xùn)的原則進(jìn)行的。
、葸M(jìn)行追蹤性評(píng)估。受培訓(xùn)學(xué)員實(shí)際知識(shí)、技術(shù)水平的提高,管理能力的增強(qiáng)以及行為改進(jìn)等方面的結(jié)果不是通過(guò)一兩次考核就能衡量出來(lái)的,有的要經(jīng)過(guò)對(duì)受訓(xùn)人受訓(xùn)后一段時(shí)期的工作實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行追蹤調(diào)查了解,才能進(jìn)一步較準(zhǔn)確地評(píng)估出某一專項(xiàng)培訓(xùn)的效果情況。西方國(guó)家企業(yè)員工培訓(xùn)中,很重視通過(guò)追蹤的方法來(lái)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的效果作出評(píng)估。經(jīng)驗(yàn)證明,這種追蹤評(píng)估的準(zhǔn)確性較高。
3、培訓(xùn)效果的評(píng)估的準(zhǔn)則
正確評(píng)估培訓(xùn)效果是公司培訓(xùn)工作的一個(gè)必要環(huán)節(jié)。由于培訓(xùn)效果有些是有形的,有些是無(wú)形的,有些是直接的、有些是間接的,有些是短期的、有些是長(zhǎng)期的,因此培訓(xùn)效果的評(píng)估十分復(fù)雜。
正確評(píng)估培訓(xùn)效果要堅(jiān)持一個(gè)準(zhǔn)則,即:培訓(xùn)效果應(yīng)在實(shí)際工作中(而不是在培訓(xùn)過(guò)程中)得到檢驗(yàn)。
培訓(xùn)效果要從有效性和效益性兩方面進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)的有效性是指培訓(xùn)工作對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;培訓(xùn)的效益性則是判斷培訓(xùn)工作給公司帶來(lái)的全部效益(經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益)。
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