采購員工作職責(zé)
采購員工作職責(zé)1
一、在主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公寓管理中心的物品、物資的采購供應(yīng)任務(wù);認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法規(guī),遵紀(jì)守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,及時準(zhǔn)確、保質(zhì)保量完成任務(wù)。
二、增強主動服務(wù)意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質(zhì)產(chǎn)品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費。
三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進質(zhì)量好,價格低的物品,努力降低材料成本,節(jié)省各項開支及運輸費用,為學(xué)校節(jié)約資金。
四、及時開票轉(zhuǎn)帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗質(zhì)檢斤,辦理驗收入庫手續(xù),并及時到供貨單位進行結(jié)算。
五、采購物品必須保證批發(fā)價格,并需有供貨人出據(jù),采購的過程必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進貨現(xiàn)象。
六、領(lǐng)用支票需妥善保管,不得個人轉(zhuǎn)借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。
七、嚴(yán)格遵守國家的法令及規(guī)章制度進行采購,要廉潔奉公,嚴(yán)禁與貨主私下進行非法交易,不得損害集體利益。
采購員工作職責(zé)2
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
采購員工作職責(zé)3
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,每個企業(yè)都需要采購一定的物資來維持生產(chǎn)或者企業(yè)的日常運作。所以便設(shè)置了采購部門,部門的人員就是采購員。如果你對采購員崗位感興趣的話,韶關(guān)鵬程萬里認(rèn)為,首先你要先了解什么是崗位職責(zé)?采購員崗位職責(zé)又是什么?明確工作內(nèi)容和工作職責(zé),相信這樣對你工作的展開有一定的幫助。
方法/步驟負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作。
負(fù)責(zé)原材料的運輸、包裝、存庫、管理。
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。
負(fù)責(zé)加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃、資金情況、實際需要情況,編制采購計劃。
加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
負(fù)責(zé)對所購物品質(zhì)量進行檢驗,要求供貨商必須提供三證,采購禽類食品必須索取禽類衛(wèi)生檢驗合格證。
注意事項以上是采購員崗位職責(zé),采購員崗位對于每一個企業(yè)都很重要,畢竟他關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和日常運作,一旦出現(xiàn)資源短缺,生產(chǎn)和運作都會出現(xiàn)問題。所以采購員要了解清楚自己的崗位職責(zé)。
采購員工作職責(zé)4
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。
2.準(zhǔn)備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
3.根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價供應(yīng)者。
4.分析報價,財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。
5.監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
6.協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。
7.監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的`貨物。
8.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動。
9.評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10.安排交稅和運費。
采購員工作職責(zé)5
一供應(yīng)商選擇
價格:在選擇供應(yīng)商時不僅要做到貨比三家,同時還要評估供應(yīng)商是否與本公司匹配,評估供應(yīng)商的資產(chǎn)設(shè)備、員工配制、生產(chǎn)能力、質(zhì)量狀況、價格及后期服務(wù)。按訂單品質(zhì)要求及價格參考選擇合格的供應(yīng)商。
二開發(fā)及試樣
1按提供品質(zhì)樣或文字圖稿的描述特征進行分析面料品種、規(guī)格、紗支、特性、價格及生產(chǎn)周期,有責(zé)任和義務(wù)向需要的部門分析清楚。
2試樣時要與加工商對試樣溝通,要讓加工商(供應(yīng)商)清楚明了了解面料品質(zhì)、網(wǎng)格及其他后整要求,使供應(yīng)商熟知試樣要求,爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務(wù),以做好合同為保障。
3試樣成功后,要做好記錄、存檔,確保數(shù)據(jù)、品質(zhì)樣的保留,并且與相關(guān)部門面料特征,確保大貨的順利。
三大貨
1按到光胚要貨計劃時,認(rèn)真細(xì)致做好成本預(yù)算和制定采購周期,確保生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進度。
2采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計劃單與供應(yīng)商進行加工,并確定價格,做好合同。
3進度:按采購面料周期,合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段,并且每天跟進,做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現(xiàn)異常要及時處理。如果影響異常上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報解決,并做出補救方案。特別急的訂單,要快速反映,以客戶交期為目標(biāo),完成采購任務(wù)。
4品質(zhì):按確認(rèn)品質(zhì)樣(品種、規(guī)格、特性)完成采購任務(wù)。每下道工序是反映上道工序品質(zhì)最快途徑。跟單員每天必須到位,發(fā)現(xiàn)品質(zhì)有異常馬上通知供應(yīng)商停產(chǎn),并通知相應(yīng)供應(yīng)商來現(xiàn)場解決處理。成品面料到倉庫,要關(guān)注面料測試報告和驗布報告,出現(xiàn)異常立即通知供應(yīng)商來解決或回修退貨。造成經(jīng)濟損失,要以書面形式通知對方,并簽字交財務(wù)部備案。
5溝通:面料采購跟單員,在執(zhí)行采購任務(wù)時是代表公司與供應(yīng)商交流,談判時跟單員要做到:以公司利益為中心,以文明、支持合作、認(rèn)真、細(xì)致的工作態(tài)度為公司形象、以高效率、高品質(zhì)完成采購任務(wù)。
6對賬:當(dāng)月賬當(dāng)月對清,實事求是。當(dāng)月25日左右通知供應(yīng)商(加工廠)將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議,通知對方開票,并做好發(fā)票登記,工作安排付款計劃,交財務(wù)核實!公司付款供應(yīng)商(加工廠)要第一時間通知對方時查收未信息。
采購員工作職責(zé)6
1、采購員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時跟蹤色樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業(yè)務(wù)員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時跟蹤品質(zhì)樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時催促確認(rèn)意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
5、終樣,色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后,面料采購負(fù)責(zé)投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
6、安排大貨生產(chǎn),終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨,并及時跟蹤面料的生產(chǎn)進度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
7、面料到廠后:采購員負(fù)責(zé)檢驗工作的監(jiān)督與實施,首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗布,及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決,嚴(yán)格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補數(shù)事宜。
8、采購人員注意:
、儆唵尾僮髦,與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通,確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式,以作生產(chǎn)依據(jù)。
、谒袠悠返陌才,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內(nèi)容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠,以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。
、塾唵尾僮髦,一旦出現(xiàn)進度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達書面通知,安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失
④每天上午10:00準(zhǔn)時到辦公室開會。
采購員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司原輔材料的采購,包括:詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執(zhí)行;
2、材料市場行情的調(diào)查,熟悉所負(fù)責(zé)材料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,減低采購成本;
3、開發(fā)維護新老供應(yīng)商,,進行供應(yīng)商評估、考核,做好供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案;
4、對供應(yīng)商交貨期進行溝通,跟蹤進料的品質(zhì)和數(shù)量,對來料數(shù)量差異、不良品、呆料、廢料的處理;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內(nèi)容;
采購員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物資的金屬及尼龍料采購工作。
2、負(fù)責(zé)采購尋源、詢價、議價等采購相關(guān)工作。
3、遵守采購流程、滿足合規(guī)要求。
4、全面執(zhí)行內(nèi)部報價流程以支持新業(yè)務(wù)的獲取。
5、確保采購管理各個階段的完整文件
6、管理和維護供應(yīng)商資源、績效評估、合同管理、談判活動。
7、采購成本持續(xù)改善。
8、充分了解供應(yīng)市場,包括競爭信息。
9、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報采購目標(biāo)達成狀況。
采購員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)專業(yè)電商平臺線上線下采購工作,根據(jù)客戶訂單需求,嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好訂單詢價、議價等工作,確保信息及時傳達到位;
2、及時安排下單,避免積壓庫存,確保訂單資料及時錄入系統(tǒng);
3、根據(jù)客戶訂單需求,完成特殊訂單效果制作及確認(rèn)工作,負(fù)責(zé)特制訂單絲印工作;
4、根據(jù)訂單交期,全程跟蹤訂單進度并與銷售部門保持溝通,確保訂單按時交貨;
5、根據(jù)供應(yīng)商提供的物流信息,跟進物流進度,確保訂單按時到;
6、根據(jù)訂單到貨情況,與銷售部、物流對接;
7、根據(jù)16:00前的銷售訂單當(dāng)日17:00完成《付款申請單》16:00后的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請單》。
采購員工作職責(zé)10
1、配合采購經(jīng)理的工作:提供以西藥為主的產(chǎn)品采購保障,確保合理的庫存、合適的效期及訂單時效性;
2、采購日常工作:下達采購訂單,跟進到貨,供應(yīng)商對賬,提供供應(yīng)商流向等工作;
3、數(shù)據(jù)分析并制定改善方案:缺斷、不動銷產(chǎn)品的處理跟進,并將建議改善計劃提交采購經(jīng)理;
4、資料管理:供應(yīng)商資料,產(chǎn)品資料索取存檔,合同歸檔管理。
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