財務部門的工作職責基本介紹
一、部門簡介
財務部是學校能力提升促進會的不可或缺的部門，監(jiān)督學促會支出，提高資金使用效率，促進資金的***發(fā)展。從而保證財務管理和物資管理的規(guī)范化;正確進行財務工作，對各項財務收支和經(jīng)濟活動實行反映和監(jiān)督;定期編制財務報表。同時著眼于未來的經(jīng)營活動，有效地履行預測等職能，對學促會現(xiàn)在和未來的財務狀況及綜合能力作出評價。
財務部愿以嚴謹、高效的工作作風監(jiān)督好、輔助好、管理好學促會的財務，提升資金使用率，促進發(fā)展，增強學促會會的綜合能力。
二、部門建設
1.部門組成
財務部由部長一名，副部長兩名【財務部副部(會計)、財務部副部(出納)】，財務干事若干名組成。
2.部門納新
財務部的納新統(tǒng)一根據(jù)學促會的納新計劃進行
3.部門培訓
關于部門培訓，財務部采用創(chuàng)新型的“以老帶新”，在工作段時間內(nèi)，老成員務必將對新成員進行有效的指導和訓練。同時，老成員將不定期對新成員的工作范文中國情況進行監(jiān)督。老成員由部長爭對工作情況進行針對性的培訓，做到隨時隨地隨人教育。
4.成員溝通
A、每周三定期召開會議，就工作過程中所取得的成績的存在的不足進行發(fā)揚和改進。
B、對各部員的實際工作情況和出勤情況，協(xié)助督察部進行考察和評定，將統(tǒng)一按照學促會擬定的標準實施，如每次例會的到會情況、工作手冊的記錄情況、工作態(tài)度(如是否積極肯干，是否在工作過程中積極思考、富于創(chuàng)新精神等)級工作水平的情況，都將準確地記錄在冊。根據(jù)實際情況，協(xié)調(diào)與其他部的工作，從實際出發(fā)，加強部門間的合作，開展特色工作，使工作效率達到最優(yōu)。我們將在實際工作中根據(jù)具體情況對計劃作進一步的調(diào)整和改進，以期更好的立足本校，放眼社會。
C、一學期不定期舉行2—3次舉行部門內(nèi)或者部門間的聯(lián)系，在工作之余為學促會內(nèi)部交流提供平臺。
D、部門例會：時間：周三晚上21：00地點：A5四樓活動室
出席人：財務部所有成員
基本議題：
(1)、匯報一下本周經(jīng)費使用情況
(2)、月度經(jīng)費報表和各活動經(jīng)費報表制作工作的完成并上交
(3)、每周文印店(力信和飛翔)的賒賬情況的跟進補充，檢查內(nèi)容是否完整，報銷金額是否合理，是否出現(xiàn)浪費現(xiàn)象
(4)、工作經(jīng)驗的交流
(5)、財務部工作設想的討論
(6)、財務部近期工作的人員安排
(7)、財務部工作中出現(xiàn)問題的`解決方案
(8)、當前學促會和財務部遇見的最大問題，其解決方案是什么
5.部門傳承
1、部門的部長需認真解答部門成員任何與工作有關的疑惑，此項內(nèi)容將列入部長考核范圍。任何學促會成員都有監(jiān)督和舉報管理級干部的權利和義務。學促會嚴禁出現(xiàn)忽視部門成員聲音的情況出現(xiàn)，如此更利于部門工作經(jīng)驗之間的傳承。
2、分配部門任務時，部長必須盡可能安排會員每次都參與不同的任務建設，讓會員能從各個方面學有所得，勞有所獲。
3、完成部門任務后，部長需將任務過程中的得失經(jīng)驗附于紙質(zhì)文檔，方便部門的薪火相承。
4、每次活動結(jié)束，部門都必須召開部門內(nèi)部的工作總結(jié)會，一起交流總結(jié)任務經(jīng)驗。
三、部門主要職責
財務部作為的福建師范大學協(xié)和學院大學生職業(yè)能力提升促進會的不可或缺的部門，監(jiān)督學促會支出，提高資金使用效率，促進學促會資金的***發(fā)展。從而保證學促會財務管理和物資管理的規(guī)范化;正確進行財務工作，對學促會的各項財務收支和經(jīng)濟活動實行反映和監(jiān)督;定期編制財務報表。同時著眼于學促會未來的經(jīng)營活動，有效地履行預測等職能，對學促會現(xiàn)在和未來的財務狀況及綜合能力作出評價。
財務部愿以嚴謹、高效的工作作風監(jiān)督好、輔助好、管理好學促會的財務，提升資金使用率，促進發(fā)展，增強學促會會的綜合能力。
(一)日常工作規(guī)劃
1、根據(jù)制度與準則結(jié)合實際情況做好財務工作。
2、做好正常出納工作，主要包括辦理經(jīng)費支出與報銷程、辦理經(jīng)費預支款項。
(1)辦理經(jīng)費支出與報銷程序
在采購用品前，采購人員事先告知財務部部長，經(jīng)過許可方可采購。采購完成后，經(jīng)辦人在其原始憑證背面具體寫明經(jīng)費用途、規(guī)格、購買地點。由經(jīng)辦人、財務部長需在原始憑證的背面簽字后即可報銷。(注：報銷金額大于或等于100元時須告知理事長。)
(2)辦理經(jīng)費預支款項
①經(jīng)理事會批準后，經(jīng)辦人向財務部填寫《采購經(jīng)費預支表》，由財務部長批簽字(章)后辦理預支款項。
②借款人必須及時辦理報銷清帳手續(xù)，在事情辦完后，持財務部長簽字(章)后的有效發(fā)票或收款收據(jù)，及時辦理報銷手續(xù)(同經(jīng)費報銷程序)。超過兩周不辦理報銷者，其后果由支款人員自行負責。
3、學促會舉辦各項活動的財務預算與結(jié)算
(1)財務部要求各活動負責人在每舉辦中大型活動前一周內(nèi)由各活動負責人填寫《活動經(jīng)費預算明細表》上交財務部，財務部根據(jù)該預算明細表來指導，控制財務支出和配置資金，監(jiān)督采購人員的報銷。
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