財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作
一、小企業(yè)的概念和特點(diǎn)
小企業(yè)是指資產(chǎn)總額或營(yíng)業(yè)額較中小，職工人數(shù)較少，所有者和管理權(quán)集中于少數(shù)個(gè)人，并具備下列一項(xiàng)或多項(xiàng)特征的企業(yè)：收入來(lái)源單一;會(huì)計(jì)記錄簡(jiǎn)單;內(nèi)部控制有限，存在管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的可能性。
我國(guó)小企業(yè)有民營(yíng)小企業(yè)和國(guó)有或國(guó)有控股公司制企業(yè)，本文僅涉及民營(yíng)小企業(yè)。
二、現(xiàn)行民營(yíng)小企業(yè)財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱
1、客觀情況
由于企業(yè)規(guī)模中孝人員少、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)單一、投資追求短期回報(bào)等特點(diǎn)，企業(yè)常常不設(shè)專(zhuān)門(mén)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，不配備適當(dāng)人員，甚至不依法建賬，基礎(chǔ)比較薄弱，缺乏相應(yīng)的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不能?chē)?yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
2、主觀態(tài)度
部分財(cái)務(wù)部門(mén)只考慮企業(yè)個(gè)別利益，不能如實(shí)反映其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而使會(huì)計(jì)工作成了部分投資人或管理層弄虛作假、營(yíng)私舞弊的工具。使賬外設(shè)賬、偽造變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、篡改會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表、偷稅漏稅的情形時(shí)有發(fā)生。
(二)財(cái)務(wù)核算方法落后
1、記賬手段落后
審計(jì)資料顯示，部分民營(yíng)小企業(yè)，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化，而以手工記賬為主，很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。即使主觀無(wú)偏差，也需時(shí)時(shí)進(jìn)行查錯(cuò)防弊。
2、由執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則引發(fā)的能力欠缺
在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn)，大部分民營(yíng)小企業(yè)都還在沿用舊會(huì)計(jì)制度，對(duì)于采用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則表現(xiàn)出一種茫然無(wú)所適從的態(tài)度。這也從一個(gè)側(cè)面反映了民營(yíng)小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的現(xiàn)實(shí)狀況與潛在危機(jī)。
(三)操作不規(guī)范
從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源上，對(duì)原始憑證取得環(huán)節(jié)控制不夠嚴(yán)格，違規(guī)發(fā)票、收據(jù)甚至白條都可用作入賬依據(jù);從資產(chǎn)管理來(lái)看，主要表現(xiàn)為實(shí)物控制環(huán)節(jié)比較混亂，不按期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，從而導(dǎo)致賬實(shí)不符，甚至有賬無(wú)物的現(xiàn)象;對(duì)往來(lái)款項(xiàng)不能及時(shí)與債權(quán)債務(wù)人核對(duì)，例如我們?cè)谌粘徲?jì)工作中實(shí)施函證之后，會(huì)發(fā)生一些回函結(jié)果不符卻是由于被審單位記賬環(huán)節(jié)形成的會(huì)計(jì)差錯(cuò);在核算基礎(chǔ)上，許多企業(yè)不能?chē)?yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比、及時(shí)與實(shí)質(zhì)重于形式等會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求核算，濫用會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)，自立為政、自行其是;在總體控制上，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，甚至?xí)霈F(xiàn)賬賬不符、賬表不符的現(xiàn)象，降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。
(四)人為操控現(xiàn)象明顯
有些企業(yè)從自身經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，為了達(dá)到某種特定目的.人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)、篡改賬薄和報(bào)表。如在審計(jì)中我們就發(fā)現(xiàn)個(gè)別小企業(yè)提供給稅務(wù)機(jī)關(guān)用以納稅申報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表低收入、高成本、少利潤(rùn)以少交或不交稅款;提供給工商部門(mén)用以年檢的財(cái)務(wù)報(bào)表降低資產(chǎn)總額以節(jié)約年檢費(fèi)用，加大實(shí)物性資產(chǎn)比重或改變科目核算內(nèi)容以掩蓋其抽逃注冊(cè)資本行為;提供給銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表為高收入、低成本、高利潤(rùn)與合理的現(xiàn)金流量，用以滿(mǎn)足貸款所需的各項(xiàng)指標(biāo)，提高企業(yè)信用等級(jí)，甚至出現(xiàn)為應(yīng)對(duì)外部檢查建立多套賬薄的行為。
(五)注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算，輕視財(cái)務(wù)管理
目前財(cái)務(wù)工作基本上還局限于對(duì)已即成的事實(shí)進(jìn)行核算，忽視事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督和事后檢查，更不會(huì)針對(duì)如何合理有效利用資金、設(shè)計(jì)開(kāi)源節(jié)流方略、提高營(yíng)運(yùn)能力和盈利能力等管理層面問(wèn)題進(jìn)行分析與論證。重財(cái)務(wù)核算、輕績(jī)效管理的現(xiàn)象普遍存在，無(wú)法使財(cái)務(wù)工作真正成為決策支持系統(tǒng)，充分發(fā)揮促進(jìn)與改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(六)內(nèi)部控制比較薄弱
一般民營(yíng)小企業(yè)出于資金、資源、規(guī)模，出資者認(rèn)知水平和成本效益原則等多方面因素的制約，沒(méi)有足夠的能力、精力、時(shí)間及主觀意愿進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)，使內(nèi)部控制通常比較薄弱，不能防止、發(fā)現(xiàn)、糾正舞弊與錯(cuò)誤，從而也導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算水平比較落后。
(七)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全，人員流動(dòng)性大
一般民營(yíng)小企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不是很健全，財(cái)務(wù)職能不是很完善，專(zhuān)業(yè)分工不是很明確，人員配備也不是很精專(zhuān)。同時(shí)由于業(yè)務(wù)難易程度、工作舒適指數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)收益對(duì)等及企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念與個(gè)人價(jià)值觀沖突等多方因素影響，致使更調(diào)頻繁，人員具有很大的流動(dòng)性，在財(cái)務(wù)報(bào)表層次就存在很大的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
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