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建議提案辦理工作制度
為了進一步做好我局人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作,根據(jù)省人大、省政府、省政協(xié)的要求,結(jié)合我局實際,制定本制度。
一、局長為本局辦理建議、提案工作的第一負責人,辦理工作在局長的直接領(lǐng)導下開展,分管領(lǐng)導協(xié)助局長做好這項工作。
二、辦理工作在局內(nèi)實行處長(室主任)責任制,各承辦處室的處長(室主任)為第一責任人。
三、辦公室為辦理工作的綜合管理處室,負責綜合協(xié)調(diào)、督促檢查。各業(yè)務(wù)處室根據(jù)各自工作職責,負責對人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理答復。辦結(jié)率、見面(溝通)率必須達到100%,滿意率力爭達到100%。
四、辦理程序:
1、接辦。此項工作由辦公室負責。按照省政府的要求,辦公室應(yīng)及時從網(wǎng)上下載省人大、省政府、省政協(xié)交辦我局的建議、提案,認真收集、清點、核對、整理、登記,并提出主辦、協(xié)辦及分辦等意見報局領(lǐng)導審定。發(fā)現(xiàn)確有不屬本局職責范圍內(nèi)的,提出退辦理由,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,及時從網(wǎng)上辦理退辦手續(xù)。
2、交辦。召開局長辦公會或黨組會議,根據(jù)建議、提案內(nèi)容,研究確定辦理答復處室及辦理答復原則,把任務(wù)分解交給具體承辦處室。
3、辦理。各處室接收建議、提案后,應(yīng)盡快落實具體辦理人員,經(jīng)辦人員自接辦之日起2個月內(nèi),必須在與代表、委員進行溝通的基礎(chǔ)上辦理答復,并將書面答復意見交局辦公室;屬我局協(xié)辦的,應(yīng)主動與主辦單位銜接,在2個月內(nèi)將書面協(xié)辦意見交局辦公室。
4、答復。辦公室核稿后,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,報局長批準后形成書面答復,再由辦公室在網(wǎng)上答復。
五、在辦理答復過程中,各處室要認真負責,積極主動,注重實效,保證辦理質(zhì)量。對建議提案所提問題要認真研究,逐項作出答復。凡是有條件解決的,要集中力量及時落實;因條件所限一時不能實施的,要列入規(guī)劃,創(chuàng)造條件,逐步落實;確實不能解決的,要實事求是地說明情由,解釋清楚。
六、辦理建議、提案,實行溝通聯(lián)系制度。為提高辦復工作質(zhì)量,承辦處室和具體承辦人員應(yīng)主動與人大代表、政協(xié)委員取得聯(lián)系,可采取直接對話、開小型座談會、派人登門走訪、發(fā)聯(lián)系信函、打電話等方法,廣泛征求意見,交流情況,溝通思想。對于重點建議、提案和黨派團體提案,必須面商座談,現(xiàn)場辦理。
七、承辦處室和承辦人員應(yīng)積極主動和協(xié)辦單位聯(lián)系、協(xié)商,邀請協(xié)辦單位共同參加與建議、提案提出人的面商座談或電話聯(lián)系。屬于我局協(xié)辦的建議、提案,承辦處室和承辦人員應(yīng)認真負責地協(xié)同主辦單位研究辦理。
八、承辦處室和承辦人員應(yīng)及時向辦公室報告辦理工作的進展情況。辦公室應(yīng)做好進度記錄。
九、辦公室應(yīng)嚴格按照要求,加強對辦理工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導和局長匯報。承辦處室和具體承辦人員在辦理過程中遇到困難和問題,應(yīng)及時向辦公室反潰
十、辦公室在建議、提案辦理完畢后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),按要求將建議、提案的答復件、溝通情況及時在網(wǎng)上答復,并將原件及答復件歸檔。
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