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職位說明書范文怎么寫
職位說明書是通過職位描述的工作把直接的實踐經(jīng)驗歸納總結(jié)。那么職位說明書怎么寫呢?下面就是百分網(wǎng)小編給大家整理的職位說明書范文,希望大家喜歡。
總經(jīng)理秘書職位說明書
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。
4、直接責任:范文搜版權(quán)所有
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計 劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級( 述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力:
(1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格:
(1)必備知識
、倬哂薪(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。
②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
、凼煜す痉、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。范文搜版權(quán)所有
(2)技能要求
、倌苋骖I(lǐng)會工作指令和工作要求。
、谀茏珜懝ぷ饔媱、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
、鬯季S敏捷,有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。
、苣塥毩⑦M行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。
⑤能熟練操作微機。
、弈苁炀毷褂矛F(xiàn)代辦公設(shè)備,并進行簡單維護。
、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。校崗位說明書
崗位名稱,副教導,兼婦女主任,崗位人數(shù),1
崗位性質(zhì),專任教師,行政管理,教輔,工勤,直接主管,校長,所屬部門,校長室 √
崗位職責
努力教學理論,熟悉掌握教材、教學大綱,隨時吸收教學信息,指導教師在教學中創(chuàng)新,成為教師的指導者和督促者,認真做好自己的分管工作,當好教導主任有力的協(xié)作者。來源:中華勵志網(wǎng)ZhLZW.com
1、協(xié)助教導主任做好開學前的準備工作。負責中心校的日常教學工作。
2、負責學校英語教學、雙語教學工作及國外友好學校的聯(lián)絡(luò)工作。
3、協(xié)助做好教師課務(wù)量的安排,負責課程表編制及調(diào)課。
4、負責好學校信息技術(shù)工作。
5、做好教師工作量統(tǒng)計及代課費發(fā)放。
6、做好教師用書發(fā)放及各類考試試卷歸檔等工作。
7、配合教導主任,加強教學質(zhì)量監(jiān)控,做好教師備課、作業(yè)、公開課、競賽等考評工作。及時填寫好區(qū)、校發(fā)下的各類表冊。
8、每學期組織分管學科的教學研究性公開課1~2節(jié),并將教案評課記錄送進資料室。
9、協(xié)助教導主任做好全校性表彰工作。收集各科教學資料,轉(zhuǎn)資料室保管。
10、每學期召開學生座談會1~2次,了解學生的思想動態(tài),及時加強對學生的思想教育。
11、學生轉(zhuǎn)學、休學、退學、畢業(yè)、肄業(yè)、入學,離校等手續(xù)的辦理。
12、教師教學用書和教學參考資料的訂購分發(fā)工作及學生課本的預訂工作。。
13、學生出勤及曠、缺課情況,每月統(tǒng)計一次,并報教導主任。
14、對外教育教學活動的登記工作。教師會議、教研活動的出缺勤統(tǒng)計及教師聽課情況匯總等。
15、及時做好各種資料的整理、歸檔工作。
16、負責好英語教學課題。
17、負責開展好學校婦女工作。
18、執(zhí)行各種臨時性工作。
任職者條件
1、具備教師資格。
2、有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的品行,有較強的科研能力。
3、從事教育教學工作五年以上,具有較強的組織管理能力;具有大專及以上文化程度或中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
4、負責具體實施好學校信息技術(shù)工作。
5、符合崗位需要的其他條件。
備注
上學年度和年度考核均合格及以上。
倉管職位說明書
一、物料到倉庫后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對物料進行開箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名,并查驗送貨單,依據(jù)生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗合格,則填寫“入庫單”對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或“退貨單”應(yīng)及時報送主管(當日)。
二、 對所確認的物料入庫數(shù)量,即進行具體的物料配置,保管場所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。
三、新進貨品(指成衣)的標簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單,核對清楚!查驗所掛吊卡上的標簽內(nèi)容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經(jīng)常查驗貨品吊卡是否有脫落,以及標簽污漬。及時進行補打標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)
五、對庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應(yīng)利于出庫,便于提高出庫效率。具體應(yīng)注意下列各點:
1、同類貨品應(yīng)集中存放于同一場所。
2、同類貨品存放時,要按產(chǎn)品序列號由大到小或由小到大的順序。
3、移動貨架時要使用專用工具,嚴禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。
4、不同的貨品,分配相應(yīng)的貨通或貨架,嚴禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會造成拖地現(xiàn)象)。
5、 放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時,同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。
七、 依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計部,市場服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補貨表),進行貨品配置。在貨品配置過程中應(yīng)注意以下各點:
1、所配貨品是否完全符合補貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量及輔、配料的規(guī)格和數(shù)量。
2、仔細、認真查驗出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實物相符,切實保證出倉貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉。
3、 及時登記所要求填寫的項目,(包括:配貨數(shù)量、所需時間、貨運方式、復核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時要注意填寫準確無誤。
4、 配貨人、采集數(shù)據(jù)人、復核人不能同為一人。
5、裝箱時,仔細核對出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實物相符。如不符或有任何疑問都要及時知會相關(guān)人員或主管。
6、對貨品的包裝要嚴格按照客戶要求,及有關(guān)規(guī)定。如:貨運方式為空運、中鐵快運的貨品要拆除衣架,折疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數(shù)要書寫清楚。
7、數(shù)據(jù)采集人及時將采集器交付錄單員,以便及時、準確地將本次出庫數(shù)據(jù)記入電腦數(shù)據(jù)庫。
8、要注明采集器的數(shù)據(jù)為哪一分店的數(shù)據(jù),以避免開錯單據(jù)。
八、清點退貨時,一定要核對貨品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。對數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問題的貨品要認定責任歸屬、且及時通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責任認定書,上交主管。
九、 收取退貨時,要仔細檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當場清點,核對數(shù)量,看是否與單據(jù)相符。如有異常,要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、 發(fā)貨時,要按照要求,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購買保險。
十一、經(jīng)常整理貨架中的.存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點檢,要求經(jīng)常核對物品,確認庫存數(shù)量。保證賬物相符。
十二、對次品、待處理品單獨存放,并設(shè)醒目標志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對。
十四、努力學習專業(yè)知識、提高專業(yè)水平。
十五、經(jīng)常向主管提出改進工作的意見和建議。
十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務(wù)。
業(yè)務(wù)員職位說明書
一、銷售目標
1.通過業(yè)務(wù)員有規(guī)律的持續(xù)拜訪,覆蓋所在城市內(nèi)全部目標客戶。
2.通過良好的客情關(guān)系及有效的客戶滲透,使客戶80%以上的預算用于購買我們的產(chǎn)品。
二、訪問要求
1.訪問數(shù)量。每日至少拜訪4個A類客戶或6個B 類客戶,對部分客戶進行電話聯(lián)系。
2.拜訪頻率。保證每季度訪問全部A、B兩類客戶2次。
3.客戶滲透。掌握每家團購客戶的團購總預算,并爭取得到80%以上的份額。
4.開發(fā)新客戶。業(yè)務(wù)員應(yīng)保持每周開發(fā)2~4家新客戶,以確保穩(wěn)定擴大市場份額。
5.記錄報告。記錄和報告在團購工作中起到重要作用,在每次拜訪時應(yīng)同時填寫有關(guān)報告,每位業(yè)務(wù)員有責任確保記錄和報告的及時與準確。
三、日常工作建議流程
我們需要用一套完整的工作流程幫助業(yè)務(wù)員計劃、安排他們的銷售工作,從而幫助他們提高工作效率和業(yè)績。以下是業(yè)務(wù)員工作流程范例,供參考。
每日工作流程
準備工作(8∶30~9∶30)
1.回顧前一天的拜訪路線及客戶情況。
2.與客戶進行電話聯(lián)系,確認及修改當日拜訪路線。
3.確定當日銷售重點,準備團購套餐表,擬定銷售演示內(nèi)容。
4.檢查本日應(yīng)該攜帶的資料、宣傳品及文具等。
上午工作(9∶30~12∶00)
1.開始拜訪客戶。
2.如客戶負責人不在(如果你進行了電話溝通,這種情況發(fā)生的可能性較小),不要等候太長時間,可以留下一張字條及名片,通知客戶你曾經(jīng)來拜訪過,并寫明你下次希望來拜訪的時間。這會向客戶證明你是一個職業(yè)化的銷售人員。
3.盡量將每次拜訪時間控制在30分鐘以內(nèi),因為你的時間同樣十分寶貴(安排路線時要考慮路程問題,盡量將路程較近的客戶安排在一起以減少在路上耽誤的時間)。
4.爭取上午能夠拜訪4家客戶。
下午工作(13∶00~17∶30)
1.開始下午工作,爭取完成4家客戶拜訪任務(wù)。
2.16∶30以后返回辦公室。
3.處理當日發(fā)生的業(yè)務(wù)。
4.整理當日訪問報告并向經(jīng)理匯報,計劃次日工作。
每周工作流程
四、注意事項
業(yè)務(wù)員不能銷售公司外的其他任何產(chǎn)品。有時客戶會要求業(yè)務(wù)員提供一些其他產(chǎn)品,這分為兩種情況:
1.要求提供競爭對手產(chǎn)品。這時,你應(yīng)該直接告訴他,這是絕對不可以的。因為你是公司的業(yè)務(wù)員,客戶不會因此拒絕與你合作,相反,他會認為你誠實,并具有職業(yè)精神。
2.要求提供其他品類的產(chǎn)品。這時,你應(yīng)該勸說客戶將這部分預算合并到總預算中,我們可以為單位員工提供更好更新的產(chǎn)品,增加員工嘗試我們產(chǎn)品的機會。
3 做生意就是做生意,跟終端的大小沒關(guān)系,跟你的職位也沒關(guān)系,臉上真誠地笑,手要用力地握,多說點好聽的話,有什么成本呢?你無法預知那條“咸魚”在什么時候會翻身。
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