質(zhì)量管理體系內(nèi)審末次會議講話稿,下一步工作中各室要及時整改發(fā)現(xiàn)的問題完善制度加強(qiáng)落實,內(nèi)審中大家應(yīng)注重以下五個方面,四各部門工作人員要相互配合全力支持內(nèi)審工作,最后感謝大家辛勤工作祝此次內(nèi)審工作圓滿成
內(nèi)審末次會議發(fā)言稿
質(zhì)量管理體系內(nèi)審末次會議講話稿
剛才內(nèi)審組長介紹了本次內(nèi)審過程的情況,公布了此次內(nèi)審的結(jié)論,認(rèn)為本中心質(zhì)量管理體系的運行是持續(xù)有效的,能夠保持穩(wěn)定的檢驗檢測能力,能滿足客戶的要求,但仍存在一些不符合的內(nèi)容。對此,內(nèi)審組開具了16項不符合項,并要求針對不符合進(jìn)行整改。
我中心質(zhì)量管理體系自2016年建立運行以來,根據(jù)運行實際,管理手冊是否須做修改,現(xiàn)行的程序文件是否符合體系要求,程序文件是否須編制并發(fā)布,要在管理評審會議提出。
質(zhì)量管理體系從中心的行政、業(yè)務(wù)管理體系中獨立出來之后,更強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量管理的重要性,同時也要求全體職工對質(zhì)量管理工作要有更新、更全面的認(rèn)識。過去……。因為質(zhì)量管理體系的建立提出了質(zhì)量是控制全過程的關(guān)鍵,在中心業(yè)務(wù)開展的過程中的各環(huán)節(jié)都得以體現(xiàn)全面質(zhì)量控制,所以,在座的和中心職工要有質(zhì)量管理的意識。通過此次體系內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)了一些問題,也涉及到規(guī)定不完善、運行落實不到位及部分規(guī)定要求未得到落實等方面的問題。下一步工作中,各室要及時整改發(fā)現(xiàn)的問題,完善制度、加強(qiáng)落實;谥行捏w系處于初始運行階段,內(nèi)審組此次審核所發(fā)現(xiàn)的
問題有部份未形成書面的不符合項報告,按照中心目前的運行狀況,查出20、30的項不符合項。。。。。。。等,在此建議對部份未形成書面的不符合項要列出《問題清單》。以便各室對照《問題清單》進(jìn)行自查自糾,對于存在的不符合項問題的整改情況,各室要以書面報告的形式上報質(zhì)管辦。
此次內(nèi)審工作應(yīng)該說對各室,是一次指導(dǎo),一次培訓(xùn)。各室管理人員應(yīng)聯(lián)系工作實際,嚴(yán)格貫徹落實質(zhì)量管理文件要求,提高人員的工質(zhì)量觀念,能將體系中各項要素能有效的聯(lián)系到日常工作中來,為質(zhì)量管理體系順利通過外部審核做好充分的準(zhǔn)備。
2017-10-19
2016年4月首次體系內(nèi)審會議發(fā)言稿
領(lǐng)導(dǎo)在首次內(nèi)審會議的講話
各位同事:
公司這次內(nèi)審以ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和管理體系手冊文件為依據(jù),全面審核管理體系運行過程和結(jié)果是否符合體系規(guī)范,驗證綜合管理體系運行的有效性,并為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。內(nèi)審過程就象是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長久的、比較全面的為綜合管理體系的改進(jìn)提供著眼點,彌補(bǔ)外部審核的不足,實現(xiàn)公司綜合管理水平的提高和服務(wù)水平的持續(xù)改進(jìn)。內(nèi)審中大家應(yīng)注重以下五個方面:
一、本次內(nèi)審是公司的第一次內(nèi)審,也是外審前的一次預(yù)演、一次大練兵,希望各位內(nèi)審員和各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真重視;我們要通過內(nèi)審,及時了解體系運行中存在的問題,使綜合管理體系與時俱進(jìn),保證綜合管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、希望各部門在這次內(nèi)審過程中,各部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)審員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入理解質(zhì)量手冊文件內(nèi)涵和實質(zhì),保證內(nèi)審工作順利進(jìn)行。同時,要端正態(tài)度,虛心求教,實施綜合管理體系內(nèi)審工作,對于各位來說,還是第一次,這就要求我們?nèi)w工作人員,在咨詢專家的指導(dǎo)下,堅持不懂就多學(xué)、不懂就多問、不懂就多聽的態(tài)度,求真務(wù)實,真正進(jìn)入工作狀態(tài),促進(jìn)公司體系良好運行。
三、要求各內(nèi)審員對各自負(fù)責(zé)的工作重視起來,以充分的足夠的依據(jù)支持內(nèi)部審核結(jié)論;內(nèi)審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領(lǐng)導(dǎo)、熟悉的同事,如果內(nèi)審員對發(fā)現(xiàn)的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態(tài)度,只是發(fā)現(xiàn)一些皮毛和一些細(xì)小的問題,或者沒有真正的審?fù)浮徣,那么我們的?nèi)審工作就會流于形式,內(nèi)審工作也就失去了它本身的意義。內(nèi)審員在審核時要善于觀察、會抓重點和線索,在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀(jì)律、環(huán)境布置、人員的精神面貌、語言表達(dá)準(zhǔn)確程度、記錄出示時間的長短、與質(zhì)量管理體系無關(guān)的人員的關(guān)注程度、受審核方領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據(jù),從這個方面來看,內(nèi)審員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量至關(guān)重要。
四、各部門工作人員要相互配合、全力支持內(nèi)審工作。在內(nèi)審過程中,各部門負(fù)責(zé)人要參與并陪同審核,及時與內(nèi)審員溝通,了解本部門存在的問題。對審核時發(fā)現(xiàn)的不合格項,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人要及時查明原因,重點予以糾正。由于是第一次內(nèi)審,各部門都可能會收到大量的不合格項通知書,對于這一點我們要采取理性的、積極的態(tài)度來等待,內(nèi)審結(jié)束后,及時對照問題,采取預(yù)防措施和糾正措施,實現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會使內(nèi)審工作落到實處,才會發(fā)揮內(nèi)審工作應(yīng)有的效用,才能更好地提高公司的管理水平和服務(wù)水平。
五、加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)調(diào)員應(yīng)做好內(nèi)審協(xié)調(diào)工作,保持信息渠道的暢通和有效,保證內(nèi)審工作順利開展。
同志們,實施綜合管理體系內(nèi)審工作,是我們當(dāng)前的一項重要工作,希望各部門工作人員和全體內(nèi)審員積極行動起來,克服困難,以高度負(fù)責(zé)的精神和卓有成效的工作,全面完成目標(biāo)任務(wù),為進(jìn)一步促進(jìn)公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
最后感謝中國檢驗認(rèn)證集團(tuán)咨詢專家以及安信部同事的辛勤工作,祝公司首次內(nèi)審工作圓滿成功!
謝謝大家!
總經(jīng)理內(nèi)審首次會議發(fā)言稿
總經(jīng)理內(nèi)審首次會議發(fā)言稿
各位同仁:
早上好!
公司今天將進(jìn)行一次全面的內(nèi)審,這次審核以ISO9001:2016版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量手冊、程序文件為依據(jù),全面審核體系活動運行過程和結(jié)果是否符合體系規(guī)范,驗證體系運行的有效性,并為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),同時是評價體系的符合性、有效性的一項重要舉措。此次內(nèi)審的范圍是公司所屬的各個部門,時間為今天一整天。
大家知道ISO9001認(rèn)證是銷售市場的需要,客戶的需要,他是市場的準(zhǔn)入證,實踐證明ISO9000是一門科學(xué)的企業(yè)管理工具,是打造高素質(zhì)隊伍的熔爐,是保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高工作效率、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑之一。其中內(nèi)審環(huán)節(jié)的質(zhì)量直接關(guān)系到體系運行質(zhì)量和成敗,內(nèi)審的重要性不言而喻的。內(nèi)審過程就像是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供著眼點,彌補(bǔ)外部審核的不足,實現(xiàn)公司質(zhì)量管理水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
ISO9001工作始于管理、終于管理,內(nèi)審必須始終以“促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高”為根本出發(fā)點。因此,內(nèi)審中我們應(yīng)注重以下四個方面:
一、我們一定要把內(nèi)審工作提高到一個新的高度來認(rèn)識,要認(rèn)識到產(chǎn)品質(zhì)量是公司生存和發(fā)展的保證。本次內(nèi)審是公司換版后的第一次內(nèi)審,也是本月底外審前的一次預(yù)演,希望各部門和內(nèi)審員高度重視。我們要通過內(nèi)審,及時了解體系運行中存在的問題,使質(zhì)量管理體系與時俱進(jìn),保證質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、要求各內(nèi)審員對各自負(fù)責(zé)的工作重視起來,以充分的、足夠的依據(jù)支持內(nèi)部審核結(jié)論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認(rèn)真做好總結(jié)分析,切實發(fā)現(xiàn)體系運行存在的問題,內(nèi)審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領(lǐng)導(dǎo)、熟悉的同事,如果內(nèi)審員對發(fā)現(xiàn)的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態(tài)度,只是發(fā)現(xiàn)一些皮毛和一些細(xì)小的問題,或者沒有真正的審?fù)、審全所有要素,那么我們的?nèi)審工作就會流于形式,內(nèi)審工作也就失去了它本身的意義。內(nèi)審員在審核時要善于觀察、會抓重點和線索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀(jì)律、人員的精神面貌、語言表達(dá)準(zhǔn)確程度、記錄出示時間的長短、與質(zhì)量管理體系無關(guān)的人員的關(guān)注程度、受審核方負(fù)責(zé)人對質(zhì)量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據(jù),從這個方面來看,內(nèi)審員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量至關(guān)重要。
三、各部門領(lǐng)導(dǎo)要積極配合、全力支持內(nèi)審工作。在內(nèi)審過程中,各部門負(fù)責(zé)人要參與并指派人員陪同審核,及時與內(nèi)審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發(fā)現(xiàn)的不合格項,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人要及時查明原因,重點予以糾正。內(nèi)審結(jié)束后,及時對照問題,采取糾正措施和預(yù)防措施,實現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會使內(nèi)審工作落到實處,才會發(fā)揮內(nèi)審工作應(yīng)有的作用,才能更好地提高公司的質(zhì)量管理水平和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)聯(lián)系,保持信息渠道的暢通和有效。在內(nèi)審過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,各受審核部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要及時保持聯(lián)系,及時協(xié)商溝通有關(guān)情況,保證內(nèi)審工作順利開展。此次內(nèi)審,希望各部門和全體內(nèi)審員積極行動起來,以高度負(fù)責(zé)的精神和卓有成效的工作,完成審核任務(wù),為進(jìn)一步促進(jìn)公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
最后感謝大家辛勤工作,祝此次內(nèi)審工作圓滿成功!謝謝大家
內(nèi)審末次會議總經(jīng)理發(fā)言稿
首先,很感謝大家今天一整天辛苦的審核工作,各個部門也都非常積極的配合了此次審核。這次內(nèi)審的方式采用的是內(nèi)審員提問和交談、查閱文件、觀察和檢查工作現(xiàn)嘗驗收和收集證據(jù)等方式進(jìn)行審核。這次檢查我們采取的是抽樣調(diào)查的方式,因此,審核結(jié)果難免存在一定的隨機(jī)性,所以審核發(fā)現(xiàn)問題的多少和受審核部門的成績沒有直接的對應(yīng)關(guān)系,不符合項多,并不表示部門的工作做得不好,相反,沒有不符合項或不符合項少,也不能說明部門的工作就做得十全十美。發(fā)現(xiàn)問題的部門并不一定就是責(zé)任部門,所以不要害怕發(fā)現(xiàn)問題,關(guān)鍵是找出產(chǎn)生問題的真正根源,共同尋找解決問題的措施。
針對此次內(nèi)審后,對我們的工作提出兩點要求:
一、平時的工作中,各部門經(jīng)理要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)程序文件,掌握流程,帶動下屬的積極性,每個人都對照文件查操作,找出實行過程中的不規(guī)范之處,并按文件要求改進(jìn)。我們的產(chǎn)品是推向市場,推向顧客,而不是推向領(lǐng)導(dǎo)。
二、如何整改的看法:內(nèi)審不是目的,是手段,要正視發(fā)現(xiàn)的問題,會后各部門要對查出的問題制定糾正預(yù)防措施,在持續(xù)改進(jìn)中不斷完善,盡量減少生產(chǎn)中的失誤,保證質(zhì)量。為迎接外審打下良好的基矗
審核組長在末次會議發(fā)言的主要內(nèi)容:
1、一天的內(nèi)審工作是管理的系統(tǒng)方法過程,從中感到我們找回了一樣關(guān)于企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵東西――執(zhí)行力。最高管理者專注的焦點,以身作則。尤其是總經(jīng)理在執(zhí)行上“嚴(yán)于律己”親力親為,很好的處理了內(nèi)審實施的制定與執(zhí)行力的關(guān)系。
2、各小組內(nèi)審員向受審核方的高層管理者說明審核觀察結(jié)果。
詳細(xì)內(nèi)容(略)
3、審核組長澄清或問題受審部門提出的問題
4、審核組長大概總結(jié)此次審核結(jié)果及建議
本次審核經(jīng)過各部門同事協(xié)作、配合.從審核過程來看,發(fā)現(xiàn)的問題點總共有個,較集中體現(xiàn)在如下單位:管理者/管理者代表:個;人力資源:個;工程部:個;PMC部:個;零件制造部:個;貨倉部:_______個;采購部個;品質(zhì)部:個;生產(chǎn)部:個;實驗室:個;資訊部:個;文控中心:個;針對以上問題點,審核員將于12日之前按照體系的標(biāo)準(zhǔn)條款判斷哪些屬于不符合事項,相關(guān)審核員將于下周一前全數(shù)開出相關(guān)<<糾正措施報告>>給責(zé)任部門,責(zé)任部門應(yīng)于2016年6月20日前在《糾正措施單》上回復(fù)糾正及預(yù)防措施,并將《糾正措施單》返回給相應(yīng)內(nèi)審員。于6月25日前完成所采取的糾正及預(yù)防措施,內(nèi)審員針對回復(fù)的糾正措施單再作一次查核,以確保缺失已改善,并在《糾正措施單》上簽名結(jié)案。因6月29~30日外審,請所有內(nèi)審員跟進(jìn),在外審前結(jié)案所有的糾正措施單,返回至文控中心。