會館門口處放置易拉寶內(nèi)容為美康薇客戶答謝會,總經(jīng)理在此迎接來賓并有工作人員在此與來賓合影留念,韓男人組進場配合燈光秀產(chǎn)口走秀,信誠人壽保險公司廣西分公司成立三周年慶。
答謝會流程
客戶答謝會
目的:提高客戶對公司的認(rèn)知度,提升企業(yè)形象,加快產(chǎn)品的推廣力度。第一部分會前準(zhǔn)備
1確定答謝會時間2016/5/21周六9:00-12:30
2、確定地址:海市黃浦區(qū)局門路735號
3、手提袋
4、產(chǎn)品宣傳彩頁
5、人員安排:
簽到處:兩人負(fù)責(zé)來賓簽到發(fā)放簽到禮(2禮儀+美康薇工作人員)
6、會場布置
6.1、會館門口處放置易拉寶(80cm*180cm)內(nèi)容為“美康薇客戶答謝會”
6.2、會場左側(cè)簽到墻(5m*3m)+紅地毯,兩名禮儀負(fù)責(zé)人員簽到禮儀服務(wù)用語:微笑,您好,請您到這里簽一下到。
6.3、在大廳入口右側(cè)設(shè)立接待處,(2人,美康薇工作人員),負(fù)責(zé)分發(fā)禮品(手提袋內(nèi)放:公司介紹、產(chǎn)品介紹等)
4、會場輕音樂,LED大屏放美薇康的介紹,及信息
5、總經(jīng)理在此迎接來賓,并有工作人員在此與來賓合影留念。
答謝會現(xiàn)場準(zhǔn)備工作時間
1、提前一天晚上布置,8:30所有工作人員到場
2、擺放易拉寶
3、客戶9:00陸續(xù)到場
美康薇答謝會議程
1、9:30分答謝會正式開始
2、首先由主持人宣布答謝會正式開始
3、主持人代表寶成快運有限公司對來賓表示衷心感謝和對新年的祝福。10:00
分—10:05分(備注主持人臺詞)
4、由總經(jīng)理致辭10:05—10:15(總經(jīng)理致辭大綱)
5、員工代表發(fā)言:10:15—10:20(員工從企業(yè)服務(wù)方面作出新的舉措)
6、客戶代表(兩名)發(fā)言10:25—10:30
7、韓男3人組進場10:30-10:45(配合燈光秀)+產(chǎn)口走秀
8、抽獎環(huán)節(jié)10:45—11:00(新產(chǎn)品對用戶帶來的價值和意義)
9、互動交流:11:00—12:30(現(xiàn)場回答客戶提出的一些問題和建議,和明星
合影)
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10、媒體專訪12:00-12:30(VIP休息室)
10、答謝會結(jié)束12:30
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答謝會流程
信誠人壽保險公司廣西分公司成立三周年慶
暨2016年度優(yōu)秀人員表彰會活動方案
目錄
活動名稱
活動目的
活動時間
場地布置
活動內(nèi)容
活動流程
整體進程
保障措施
第一部分基本介紹
活動名稱:
活動時間:
活動地點:
推薦:XXX
活動目的:
通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的:1.回顧企業(yè)三年來巨大發(fā)展成就
2.推介企業(yè)2016年的政策與服務(wù)
3.突破以往模式,以雙向互動形式,增進企業(yè)與客戶之間的溝通與交流
4.專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持
5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化
6.借此次活動進一步提升公司的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基;顒尤藛T:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及企業(yè)員工
人流動向及主要活動安排:
1.與會人員陸續(xù)到達會場
2.來賓于簽到處簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū),滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念)
3.來賓參加活動,進行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及11年展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動交流)
4.來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))
第二部分活動場地布置
1.外圍場地布置及亮點活動安排:
A.企業(yè)入口處,設(shè)置紅色拱門及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛。
B.企業(yè)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。紅色拱門圖例燈籠球示意圖
2.企業(yè)內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:
A.企業(yè)入口到會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作)。
B.工作人員為來賓粘貼活動慶典主題貼,或者佩戴鮮花,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明。
C.活動答謝會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù),同時指引來賓進入會常
D.簽到處同時設(shè)置抽獎箱,分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在活動慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由企業(yè)自行安排)。
E.活動答謝會場入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻。禮儀小姐及簽到用品圖例(略)現(xiàn)場簽到處效果圖(略)
3.活動答謝會場場地布置及亮點活動安排:
A.會場主席臺設(shè)置水晶司儀臺,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及活動主題背景畫面(分為企業(yè)形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及活動主題背板畫面)答謝會現(xiàn)場效果圖(略)答謝會使用設(shè)備:(略)水晶司儀臺(略)鮮花桌擺(略)投影設(shè)備(略)
音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。全頻音箱(略)返送音箱(略)低音音箱(略)
B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動交流慶典蛋糕(圖略)
儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上慶祝2016輝煌成就以及即將到來的四年慶典蛋糕,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔(圖略)
儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高潮。
C.活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗咖啡飲品紅茶
4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排:A.宴會會場設(shè)置主題背板(略)B.晚宴伴宴表演節(jié)目安排(略)
電小提琴演奏歌曲演唱魔術(shù)表演拉丁舞表演
C.現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)抽獎箱示意圖(略)獎品推薦(略)
D.現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與企業(yè)員工共同進行歌曲演唱等互動節(jié)目表演
第三部分活動整體進程整體流程活動前1天
最后確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)。活動當(dāng)日
12:00現(xiàn)場布置工作完畢,工作人員進行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15:00禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達現(xiàn)場,進行最后調(diào)整工作。
15:30現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動現(xiàn)常
16:00來賓簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進入活動現(xiàn)常主會場播放背景音樂,營造隆重?zé)崃业恼w氛圍。
16:25現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導(dǎo)進入活動現(xiàn)常
16:30現(xiàn)場音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
16:35主持人走上主席臺,充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定)。
16:40在主持人的盛情邀請下,領(lǐng)導(dǎo)進行活動致辭(背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺),介紹企業(yè)2016年工作成就介紹及2016年發(fā)展規(guī)劃。16:55代表致辭17:00客戶代表致辭
17:05優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎
17:20“慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕)17:25茶歇(現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時令飲品,同時滾動播放企業(yè)宣傳片)17:35來賓自由討論,企業(yè)現(xiàn)場進行政策解答17:50現(xiàn)場活動結(jié)束,來賓參加慶祝晚宴
18:00慶祝晚宴開始,主持人串詞,邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:10嘉賓代表致辭
18:15來賓祝酒環(huán)節(jié),現(xiàn)場播放音樂伴奏,營造輕愉悅的整體氛圍18:30節(jié)目表演18:35節(jié)目表演
18:40第一次抽獎(員工獎及嘉賓獎)18:45中獎嘉賓節(jié)目表演18:50員工節(jié)目表演
18:55節(jié)目表演19:00節(jié)目表演
19:05第二次抽獎(員工獎及嘉賓獎)19:10中獎嘉賓節(jié)目表演19:15員工節(jié)目表演19:20節(jié)目表演
19:30現(xiàn)場播放音樂伴奏,來賓繼續(xù)就餐20:00晚宴結(jié)束工作進程:序號工作安排1確定活動方案
2確定后,成立活動小組,明確人員分工及對接,召開協(xié)調(diào)會3進一步勘查現(xiàn)場,確定活動細節(jié)內(nèi)容
4確認(rèn)服務(wù)項目:舞臺、主持人、場地布景以及包裝等5擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請計劃6發(fā)放邀請函
7制作服務(wù)項目:舞臺、場地布景及包裝;預(yù)約主持人等8主持人串詞
9檢查各種物料準(zhǔn)備
10場地的使用,用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào)11確定來賓人數(shù)、名單12鮮花類物品準(zhǔn)備
13活動當(dāng)天活動現(xiàn)場布置到位
14活動當(dāng)天雙方緊密配合,做好現(xiàn)場督導(dǎo)及服務(wù)15
活動結(jié)束后撤場事宜
負(fù)責(zé)人雙方雙方雙方雙方甲方甲方乙方雙方雙方雙方雙方乙方乙方雙方乙方
答謝會流程
2016年地區(qū)企業(yè)年度規(guī)劃研討會
暨XXXX答謝會流程
二、會議流程:
1、課程流程:
12月31日上午12:00點開始客戶進場
12月31日上午12點30分準(zhǔn)時開始,播放企業(yè)宣傳片
#主持人上場主持介紹本次會議內(nèi)容,邀請企業(yè)全體員工做風(fēng)采展示及舞蹈展示
#介紹云天老師,播放他個人宣傳片
#邀請云天上場
#課程開始12:30至16:30分
#主持人上場主持
#16:30至17:00講師推廣深藍啟航商學(xué)院店長班
#17:00開始廣告產(chǎn)品發(fā)布會,業(yè)務(wù)部派發(fā)項目單與客戶溝通簽單,財務(wù)部配合收繳訂金,18:00結(jié)束招商會廣告公司上臺致感謝辭結(jié)束本次會議,開始宴會。
三、會議人員安排及職責(zé):
15、制作影視員:
職責(zé):負(fù)責(zé)客戶學(xué)會感言視頻制作及公司項目視頻制作
四、會議備品:
1、印刷品:邀請函300張、學(xué)習(xí)單若干、廣告業(yè)務(wù)單若干、桌牌若干
2、水果、飲品若干
3、彩虹門1個、條幅1個
4、現(xiàn)場寫真、噴繪若干、X展架若干
5、筆、本、協(xié)議、票據(jù)、合同若干
6、投影儀、白板、白板筆、無線話筒4個、音響一套
7、講臺1個、紙抽4個、講師用的飲品、鮮花
五、會議現(xiàn)場布置:
1、講師X展架2個、學(xué)習(xí)型X展架4個、公司展架2個
2、設(shè)置1個簽到處:韓春玲、陳緯
3、設(shè)置1個財務(wù)處:張金珊、馬鳳玲
4、設(shè)置1個備品處:王雨婷
5、設(shè)置1個接待處
六、會議后續(xù)跟單負(fù)責(zé)人:
1、企管部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)會議結(jié)束后客戶后續(xù)跟單工作按照客戶類別及行業(yè)劃分;
2、企管部負(fù)責(zé)現(xiàn)有報名年卡會員及新報名年卡會員單位的老板姓名、電話、企業(yè)概況統(tǒng)計備案。