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百度公司例會(huì)制度
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定，具體要求如下：
一、例會(huì)的管理與組織
1、公司例會(huì)由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽電話，在會(huì)議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。
4、每月第一周的公司例會(huì)，全體中層管理人員參加。
二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》）
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計(jì)劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。
⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)
涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。
⑥其他事項(xiàng)及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議
2、請(qǐng)各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì)的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)，按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。
百度公司例會(huì)制度 [篇2]
1目的
為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2范圍
適用于公司內(nèi)部會(huì)議的定期召開。
3 職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司全體會(huì)議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施。
4 內(nèi)容
4.1會(huì)議分類
4.1.1 總經(jīng)理辦公例會(huì)
4.1.1.1會(huì)議組織：行政部。
4.1.1.2 會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
4.1.1.3會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4.1.1.5會(huì)議內(nèi)容：
⑴ 聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
⑶ 對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
⑷ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
⑸ 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
⑹ 對(duì)上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。
4.1.1.6會(huì)議記錄人：行政部指定專人。
4.1.1.7會(huì)議時(shí)間：每月一次。
4.1.2公司全體會(huì)
4.1.2.１會(huì)議主持人：總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會(huì)議參加人：公司全體人員。
4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。
4.1.2.4會(huì)議內(nèi)容：
⑴ 公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
⑵ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會(huì)議記錄人：行政部指定專人。
4.1.2.6會(huì)議時(shí)間：不定期。
4.1.3部門工作會(huì)
4.1.3.1會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
4.1.3.2會(huì)議參加人：部門所有人員。
4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。
4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：
⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。
⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。
4.1.3.5會(huì)議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。
4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會(huì)
4.1.3.1會(huì)議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。
4.1.3.2會(huì)議參加人：安全工作相關(guān)人員。
4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。
4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：
⑴ 宣傳國(guó)家安全法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢(shì)，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。
4.1.3.5會(huì)議記錄人：由會(huì)議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：每月一次 4.2會(huì)議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。
各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。 4.2.2會(huì)前協(xié)商。
會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見，避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。
各部門需提交會(huì)議討論通過的問題，都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會(huì)議議程。
會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。
參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會(huì)人。
根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不
得無故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加，同時(shí)通知辦公室。 4.2.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。
4.2.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。
會(huì)議議定事項(xiàng)，由指定人員或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表
5.1 《會(huì)議紀(jì)要》 5.2 《會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)審批表》
百度公司例會(huì)制度 [篇3]
隨著公司的日益發(fā)展壯大，為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的制度管理舉措，提高公司經(jīng)營(yíng)效益和工作效率，使公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作有章可循，特制訂以下制度：
一、例會(huì)制度
引子：形式是內(nèi)容表現(xiàn)的外在，是內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的手段，是為內(nèi)容服務(wù)的。內(nèi)容決定形式、形式服從內(nèi)容；內(nèi)容、形式共同服務(wù)于目的。
（一）晨會(huì)
會(huì)議目的：昨日任務(wù)完成情況及問題解決辦法；明確當(dāng)日工作目標(biāo)、任務(wù)與完成時(shí)限（機(jī)關(guān)部門）、明確開展工作技戰(zhàn)術(shù)（話務(wù)間）等。
召開時(shí)間：每天早上8:00準(zhǔn)時(shí)召開；
召開部門：各平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各部門（當(dāng)前情況下為各職能中心溝通召開）
召集人：平臺(tái)分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人；
參加人員：本部門全體主管、機(jī)關(guān)各中心部門全體人員；
（話務(wù)間主管參加完總監(jiān)召集的晨會(huì)后，馬上召開本小組的晨會(huì)）；
記錄：召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開情況（會(huì)議記錄本定期回收，作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績(jī)的重要考核內(nèi)容）。
召開頻率：每日一次
（二）晚會(huì)
會(huì)議目的：對(duì)當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析、好的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行交流與總結(jié)，發(fā) 揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足；對(duì)當(dāng)日突然出現(xiàn)的問題需要大家進(jìn)行討論，提出解決方案。
召開時(shí)間：當(dāng)日工作結(jié)束時(shí)。
召開部門：各平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各部門（當(dāng)前情況下為各職能中心溝通召開）
召集人：平臺(tái)分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人；
參加人員：本部門全體或部分主管（話務(wù)間小組全體或部分人員）、機(jī)關(guān)各中心部門全體人員或部分人員；
記錄：召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開情況（會(huì)議記錄本定期回收，作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績(jī)的重要考核內(nèi)容）。
召開頻率：每周2—3次，召集人視工作情況而定。
（三）周會(huì)
會(huì)議目的：A、一周工作情況總結(jié)及目標(biāo)任務(wù)達(dá)成情況；
B、工作開展期間（銷售）成功之處與問題情況總結(jié)
C、銷售過程中顧客對(duì)產(chǎn)品的問題反饋及其它信息匯總。
D、制訂下周工作計(jì)劃與目標(biāo)
召開時(shí)間：每周六或周日下午
召開部門：平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各中心部門
召集人及參加人員：分公司總經(jīng)理召集下屬平臺(tái)各總監(jiān)、部長(zhǎng)；話務(wù)間總監(jiān)召集下屬各小組主管；公司機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人；
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周的經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)績(jī)，表彰和指正相關(guān)成員的優(yōu)秀和不妥的表現(xiàn)，分析好的和不好的工作方式以及帶來的結(jié)果。分析本周工作有無完成本月總體計(jì)劃的預(yù)計(jì)目標(biāo)，成功和不足的地方在哪里？需要及時(shí)修正；擬定下周工作計(jì)劃，制定最高目標(biāo)和最低目標(biāo)，分配工作，提出期望，鼓勵(lì)員工。
記錄：召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開情況（會(huì)議記錄本定期回收，作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績(jī)的重要考核內(nèi)容）。
召開頻率：每周一次
召集人因故不能參加時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開。
（四）分公司（或總公司部門）周一晨會(huì)會(huì)前會(huì)
會(huì)議目的：結(jié)合上周末周會(huì)總結(jié)情況，明確本周目標(biāo)、部署本周工作任務(wù)、安排相關(guān)重要事項(xiàng)、明確責(zé)任人及完成時(shí)限；
召開時(shí)間：每周一早8:40分
召開部門及召集人：總公司各中心部門、各平臺(tái)分公司；各中心部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集下屬話務(wù)總監(jiān)、部長(zhǎng)等。
記錄：召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開情況（會(huì)議記錄本定期回收，作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績(jī)的重要考核內(nèi)容）。
召開頻率：每周一次
召集人因故不能參加時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開。
（五）總公司領(lǐng)導(dǎo)班子周會(huì)
會(huì)議目的：分析總體數(shù)據(jù)及分公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)，總結(jié)本周工作中的經(jīng)驗(yàn)戰(zhàn)術(shù)與教訓(xùn)反 思，明確下周目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)及、優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)施及任務(wù)責(zé)任人；
召開時(shí)間：每周六或每周日下午或晚上
召集人：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理
記錄：董事長(zhǎng)總經(jīng)理指定專人記錄，專用記錄本（特別大事設(shè)立“大事記”）。
召開頻率：每周一次
董事長(zhǎng)或總經(jīng)理因故不能參加時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開或改期召開。
（六）月會(huì)（總公司月度工作會(huì)議；平臺(tái)分公司月度工作會(huì)議）
會(huì)議目的：
1、上月工作情況總結(jié)，本月銷售數(shù)據(jù)、工作業(yè)績(jī)分析；通過總結(jié)評(píng)估本月團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效，分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，解決工作中的重點(diǎn)問題，提出方法，提高團(tuán)隊(duì)各層級(jí)管理者經(jīng)營(yíng)管理技能。
2、部署本月的工作，明確下達(dá)本月的銷售目標(biāo)、確定營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)的方向和工作措施，持續(xù)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)的能力與績(jī)效。
召開時(shí)間：每月初3日前
召開單位：總公司、分公司
召集人：總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理；分公司總經(jīng)理；并由召集人指定參會(huì)人員范圍，下達(dá)會(huì)議通知，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議內(nèi)容，確保每次月會(huì)都能達(dá)到目的。
（七）其它個(gè)性化的會(huì)議
1、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)；（可異地觀摩與學(xué)習(xí)）
2、企劃會(huì)；
3、產(chǎn)品研發(fā)會(huì)
4、集團(tuán)總公司季度營(yíng)銷部署大會(huì)
5、集團(tuán)總公司年會(huì)（年度會(huì)議）
個(gè)性化的會(huì)議由集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要開展情況而進(jìn)行召開。
以上各類例會(huì)、會(huì)議相關(guān)人員無特殊情況必須參加！加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建設(shè)學(xué)習(xí)型組織是團(tuán)隊(duì)的追求目標(biāo)，每個(gè)人都應(yīng)該積極主動(dòng)的參與到各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。如有發(fā)現(xiàn)無故不參加者，每次給予20元（員工）、50元（主管）、100元（部長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人）、200元（總監(jiān)）、500元（副總及以上干部）的罰款。
二、工作周報(bào)制度
為了真實(shí)全面了解銷售工作及日常運(yùn)營(yíng)工作的開展進(jìn)度情況，及時(shí)全面了解各項(xiàng)有效數(shù)據(jù)指標(biāo)、為公司領(lǐng)導(dǎo)提供有效、真實(shí)的分析數(shù)據(jù)，為公司對(duì)項(xiàng)目的銷售策略、銷售戰(zhàn)術(shù)及各項(xiàng)工作的及時(shí)調(diào)整提供事實(shí)依據(jù)，特制定工作周報(bào)（報(bào)表）制度。
1、總公司副總經(jīng)理、平臺(tái)公司總經(jīng)理工作周報(bào)：
每周日晚21:00前將工作周報(bào)上報(bào)集團(tuán)總公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理，無特殊情況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào)，給予當(dāng)事人300—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰；
考評(píng)人：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
2、公司各部門工作周報(bào)：
各部門負(fù)責(zé)人每周日中午12:00前向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)工作周報(bào)，無特殊情況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào)，給予當(dāng)事人100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰；
考評(píng)人：公司相關(guān)分管副總、部門負(fù)責(zé)人
3、話務(wù)中心熱線總監(jiān)、熱線經(jīng)理工作周報(bào)：
話務(wù)中心總監(jiān)每周日中午12:00前向平臺(tái)分公司總經(jīng)理上報(bào)工作周報(bào)，無特殊情況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào)，給予當(dāng)事人100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰；
考評(píng)人：平臺(tái)分公司總經(jīng)理
4、話務(wù)中心主管工作周報(bào)：
話務(wù)中心主管每周六晚21:00前向平臺(tái)上報(bào)工作周報(bào)，無特殊情況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào)，給予當(dāng)事人50—200元的經(jīng)濟(jì)處罰；
考評(píng)人：話務(wù)中心熱線總監(jiān)
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