項(xiàng)目管理工作例會(huì)制度

（一）基本原則 1、堅(jiān)持以辦公例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)公司及項(xiàng)目部的有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決項(xiàng)目工程中存在的問(wèn)題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

2、工程管理會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指針對(duì)專題事項(xiàng)的會(huì)議。

3、各種會(huì)議要明確主辦單位，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會(huì)議簽到表。

4、會(huì)議需要費(fèi)用開(kāi)支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門需要向會(huì)議匯報(bào)的問(wèn)題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見(jiàn)，并準(zhǔn)備好各種提交會(huì)議的書面材料。

5、提交會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件。凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)單位請(qǐng)示的，一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工作。

6、與會(huì)人員必須會(huì)前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會(huì)議發(fā)言要開(kāi)門見(jiàn)山，緊扣議題，有針對(duì)性，有具體明確意見(jiàn)。要開(kāi)短會(huì)，開(kāi)好會(huì)。

7、會(huì)議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦會(huì)議部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并將執(zhí)行情況及時(shí)向項(xiàng)目工程管理辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。

8、對(duì)已經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題，要積極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

（二）會(huì)議組織管理 1、項(xiàng)目部工程會(huì)議，每次例會(huì)時(shí)間確定為每周星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會(huì)者，須提前向會(huì)議主持人員告假，未提前告假或未經(jīng)主持人員獲批而缺席者，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處分。

2、主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)和公司對(duì)項(xiàng)目部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。由項(xiàng)目管理辦主持，項(xiàng)目部全體員工參加，必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。會(huì)議由項(xiàng)目部文員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和在會(huì)后7天內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要并存檔。

會(huì)議的主要議題是：

1）檢查落實(shí)上周工作完成情況；

2）部門提出本周的工作計(jì)劃；

3）對(duì)部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問(wèn)題進(jìn)行討論研究解決；

4）其他需在辦公周例會(huì)上討論決定的事項(xiàng)。

項(xiàng)目管理工作例會(huì)制度 [篇2]

（一）基本原則

1、堅(jiān)持以辦公例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)公司及工程管理辦的有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程管理中存在的問(wèn)題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

2、工程管理會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指針對(duì)專題事項(xiàng)的會(huì)議。

3、各種會(huì)議要明確主辦單位，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會(huì)議簽到表。

4、會(huì)議需要費(fèi)用開(kāi)支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 各單位需要向會(huì)議匯報(bào)的問(wèn)題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見(jiàn)，并準(zhǔn)備好各種提交會(huì)議的書面材料。

5、提交會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件。凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)單位請(qǐng)示的，一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工作。

6、與會(huì)人員必須會(huì)前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會(huì)議發(fā)言要開(kāi)門見(jiàn)山，緊扣議題，有針對(duì)性，有具體明確意見(jiàn)。要開(kāi)短會(huì)，開(kāi)好會(huì)。

7、會(huì)議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦會(huì)議部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并將執(zhí)行情況及時(shí)向工程管理辦主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。

8、對(duì)已經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題，要積極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

（二）會(huì)議組織管理

1、工程部員工會(huì)議

工程部員工會(huì)議，主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)和公司對(duì)工程部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。一般每周一次，由工程管理辦部長(zhǎng)主持，工程部全體員工參加，必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。 會(huì)議由工程部資料員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議議程報(bào)工程經(jīng)理審定，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和在會(huì)后7天內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，工程管理辦主任審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

會(huì)議的主要議題是：

（1） 檢查落實(shí)上周工作完成情況；

（2） 部門提出本周的工作計(jì)劃；

（3） 對(duì)部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問(wèn)題進(jìn)行討論研究解決；

（4） 其他需在辦公周例會(huì)上討論決定的事項(xiàng)。

4、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議

工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議是針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和技術(shù)問(wèn)題的臨時(shí)性會(huì)議，一般由監(jiān)理辦擬訂會(huì)議議題書面提出申請(qǐng)，報(bào)業(yè)主責(zé)任單位（或部門）審查。業(yè)主責(zé)任單位（或部門）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，并一般提前24小時(shí)書面通知承包人工程經(jīng)理、工程管理辦主管工程師，監(jiān)理辦總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師，業(yè)主責(zé)任單位業(yè)主代表參加，必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部門人員參加。

工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）主管主持，監(jiān)理辦負(fù)責(zé)召集，主管監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)業(yè)主責(zé)任單位（或部門）領(lǐng)導(dǎo)審定，在會(huì)后3天內(nèi)發(fā)布。

5、技術(shù)專題研討會(huì)議

技術(shù)專題研討會(huì)議是就工程建設(shè)中重大技術(shù)問(wèn)題召開(kāi)的臨時(shí)會(huì)議，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請(qǐng)（包括會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請(qǐng)專家名單、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人審核后報(bào)工程管理辦審核批準(zhǔn)。

會(huì)議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦工作，相關(guān)人員參加會(huì)議。重大技術(shù)方案的確定,業(yè)主責(zé)任單位（或部門）應(yīng)邀請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。

有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，送達(dá)參會(huì)的有關(guān)人員會(huì)簽后，由集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)后7天內(nèi)發(fā)布。

6、重大問(wèn)題專題會(huì)議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）

重大問(wèn)題專題會(huì)議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)專門召開(kāi)的大型動(dòng)員、總結(jié)會(huì)議。由工程負(fù)責(zé)人主持，各監(jiān)理辦、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、業(yè)主責(zé)任單位（或部門）各部門主管工程師以上人員參加。必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，提前3天預(yù)定和布置會(huì)場(chǎng)，擬訂會(huì)議議程報(bào)工程管理辦負(fù)責(zé)人審定，并發(fā)出書面會(huì)議通知。會(huì)議開(kāi)支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后7天內(nèi)發(fā)布。

7、監(jiān)理座談會(huì)

監(jiān)理座談會(huì)是業(yè)主責(zé)任單位（或部門）與監(jiān)理辦針對(duì)工程施工管理問(wèn)題進(jìn)行交流的會(huì)議，業(yè)主責(zé)任單位（或部門負(fù)責(zé)主辦，一般每月30日定期召開(kāi)，業(yè)主

責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持。要求監(jiān)理辦主管工程師以上人員參加，業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程管理辦相關(guān)主管工程師（業(yè)主代表）參加。

主要議程：

監(jiān)理主管工程師匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作和存在問(wèn)題，提出合理化建議； 總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理辦工作，對(duì)工程管理處工作提出改進(jìn)意見(jiàn)；

業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程管理辦主管交流工作體會(huì)和個(gè)人意見(jiàn)；

業(yè)主責(zé)任單位（或部門）工程管理辦預(yù)算員針對(duì)監(jiān)理辦提出意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)。

8、工地例會(huì)預(yù)備會(huì)議

為統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程施工管理工作，在每月召開(kāi)正式工地例會(huì)前一天，由監(jiān)理辦和業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程辦預(yù)算員、業(yè)主代表等有關(guān)人員參加的預(yù)備會(huì)議。會(huì)議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程辦組織，主要目的是研究和決定工地例會(huì)主題內(nèi)容和指導(dǎo)原則。工地例會(huì)預(yù)備會(huì)議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持，不做會(huì)議紀(jì)要。

9、工地例會(huì)

工地例會(huì)是根據(jù)合同管理要求，在工程施工中參加建設(shè)各方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會(huì)議，由監(jiān)理辦負(fù)責(zé)主辦，分為周例會(huì)和月例會(huì)（每月25～30日召開(kāi)）。監(jiān)理辦總監(jiān)、計(jì)量、試驗(yàn)、測(cè)量和標(biāo)段專監(jiān)，承包人工程經(jīng)理、業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人及質(zhì)量安全主要管理人員，工程辦等有關(guān)人員參加。各承包人在會(huì)議召開(kāi)前48小時(shí)提交書面匯報(bào)材料。

工地例會(huì)由監(jiān)理辦總監(jiān)主持，主管監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)后3天內(nèi)由總監(jiān)簽發(fā)。

主要議題：

（1） 承包人匯報(bào)上月計(jì)劃完成情況、下月工作計(jì)劃及存在問(wèn)題的原因分析，根據(jù)合同規(guī)定向監(jiān)理辦和工程管理處提出要求；

（2） 監(jiān)理主管工程師總結(jié)本月施工質(zhì)量、進(jìn)度情況，提出下一步施工管理要求；

（3） 專業(yè)監(jiān)理工程師提出施工管理意見(jiàn)；

（4） 承包人對(duì)監(jiān)理工程師意見(jiàn)作出口頭答復(fù)；

（5） 總監(jiān)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況提出協(xié)調(diào)意見(jiàn)，明確下一步施工管理實(shí)施

具體目標(biāo)；

（6） 業(yè)主責(zé)任單位（或部門）各有關(guān)部門主管針對(duì)承包人和監(jiān)理辦提出意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)。

項(xiàng)目管理工作例會(huì)制度 [篇3]

為加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時(shí)處理、反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施中遇到的問(wèn)題，促進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施，特規(guī)定如下：

一、 例會(huì)管理管理制度

（一）日例會(huì)

1、 要求項(xiàng)目經(jīng)理每日組織、召開(kāi)項(xiàng)目日例會(huì)；

2、 參加人員：項(xiàng)目組全體成員、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員；

3、 會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)前一天工作情況、安排后一天的工作任務(wù)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題；

（二）周例會(huì)

1、 要求項(xiàng)目組每周組織召開(kāi)項(xiàng)目周例會(huì)；條件不具備的至少兩周組織一次項(xiàng)目例會(huì)；

2、 要求參加人員：客戶項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目組全體成員；

3、 會(huì)議主要內(nèi)容：項(xiàng)目階段工作總結(jié)匯報(bào)、目前項(xiàng)目實(shí)施存在的問(wèn)題以及建議采取措施、下階段計(jì)劃等等；

（三）要求

1、 每次例會(huì)都必須有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到記錄；

2、 如客戶已組織項(xiàng)目例會(huì)，則項(xiàng)目經(jīng)理只需要整理會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要即可；

3、 項(xiàng)目經(jīng)理需在周例會(huì)次日12時(shí)前，將周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)送客

戶相關(guān)人員（視項(xiàng)目情況請(qǐng)與銷售商定）、項(xiàng)目組成員及公司以下人員、PMO、事業(yè)部長(zhǎng)、相關(guān)銷售；如例會(huì)內(nèi)容涉及工程施工的需抄送工程部主管；

4、 會(huì)議紀(jì)要要真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際狀況，不得弄虛作假。

二、考核

1、 無(wú)故而不召開(kāi)項(xiàng)目組每日例會(huì)的或無(wú)每日例會(huì)記錄的，每出

現(xiàn)一次考核項(xiàng)目組100元；

2、 未按時(shí)組織召開(kāi)項(xiàng)目周例會(huì)或按時(shí)按要求發(fā)送會(huì)議紀(jì)要的，

考核項(xiàng)目組100元；

3、 對(duì)瞞報(bào)、虛報(bào)會(huì)議紀(jì)要的項(xiàng)目組，將在公司通報(bào)批評(píng)。

三、其它

1、本制度自2012年6月 日起執(zhí)行；

2、周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板：見(jiàn)附件。

3、本制度解釋權(quán)歸公司PMO。

PMO

2012年6月13日

附：

**項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

說(shuō)明：1、發(fā)送客戶相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，需與銷售協(xié)商；

2、發(fā)送項(xiàng)目組全體成員及公司事業(yè)部長(zhǎng)、PMO、相關(guān)銷售；

3、如內(nèi)容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。

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