公司辦公例會(huì)管理制度

一、【前 言】

利用例會(huì)的總結(jié)分析來(lái)提升隊(duì)伍的執(zhí)行力，是一種直接、簡(jiǎn)單、有效且能夠持續(xù)的手段。只有靈活運(yùn)用，堅(jiān)持和不斷總結(jié)、改進(jìn)才能鑄造一支戰(zhàn)無(wú)不勝、具有強(qiáng)者風(fēng)范的團(tuán)隊(duì)。如今，例會(huì)作為一種系統(tǒng)有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理體系中，成為缺一不可的一部分�！袄龝�(huì)文化”成為企業(yè)文化中的一個(gè)重要組成要素。

二、【例會(huì)效益】

2.1、寶貴經(jīng)驗(yàn) + 合理工作計(jì)劃 = 工作效率的大幅提高。從而直接帶動(dòng)企業(yè)效益的長(zhǎng)足增長(zhǎng)。

2.2、各部門有效、合理的配合極大的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3、員工主人翁意識(shí)和心態(tài)形成，積極性、主動(dòng)性提高，執(zhí)行力的加強(qiáng)。激情的工作狀態(tài)、自動(dòng)自發(fā)的工作作風(fēng)將最大化的提升工作效率。

2.4、企業(yè)文化得以有效的運(yùn)用并不斷完善。形成一種和諧、良好、輕松的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體凝聚力。核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升將成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有力砝碼。

三、【適用范圍】 四川緯地置業(yè)有限公司正式編制員工及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。

四、【例會(huì)時(shí)間】 公司辦公例會(huì)每周五下午5：00召開。

五、【會(huì)議主持】 公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)主持，總經(jīng)理秘書或行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。

六、 【會(huì)議內(nèi)容】 各部門對(duì)前周工作總結(jié)匯報(bào)，并安排下周工作計(jì)劃，解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

七、 【會(huì)議管理】

7.1、會(huì)議組織部門須做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

7.2、與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元。

7.3與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或調(diào)至振動(dòng)），會(huì)議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。

7.4與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

7.5、會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，并在下周一上午9：30前報(bào)例會(huì)主持人審核后1小時(shí)內(nèi)發(fā)送到公司QQ群；

7.6、行政人事負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。

八、 【附則】

8.1、本制度自2015年2月13日起實(shí)施。

8.2、本制度由四川緯地置業(yè)有限公司行政辦公室提出并歸口管理。

公司辦公例會(huì)管理制度 [篇2]

1目的

為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。

2范圍

適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。

3會(huì)議的分類

3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。

3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。 4職責(zé)與權(quán)限

4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。

4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

4.3 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。

4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。

4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。

4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。

5會(huì)議要求及程序

5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。

5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

5.5會(huì)議程序

5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。

5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，

發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。

5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。 6附件

6.1會(huì)議紀(jì)要表

公司辦公例會(huì)管理制度 [篇3]

第一條 為了制造良好的工作氛圍，塑造有序的工作方式，特制定本管理制度。

第二條 公司辦公會(huì)議將作為公司的一項(xiàng)重要管理手段推行，要求每周各部門自行開會(huì)，集中工作中出現(xiàn)的情況、難點(diǎn)，本階段工作完成情況等，到中層以上管理周例會(huì)時(shí)，統(tǒng)一由行政人事辦公室匯總收集，形成辦公會(huì)議紀(jì)要，作為當(dāng)前階段工作成果備查。

第三條 公司辦公會(huì)議分為周會(huì)、月會(huì)、年會(huì)三種。定義如下：

1、周會(huì)：廣協(xié)公司每周一午飯后召開，廣鑫公司每周五午飯后召開，由行政人事辦公室主持。

2、月會(huì)：每月末最后一個(gè)工作日午飯后召開，由總經(jīng)理助理主持，逢月會(huì)與周會(huì)時(shí)間沖突時(shí)，兩會(huì)合并。

3、年會(huì)：每年底召開，由總經(jīng)理主持，逢年會(huì)召開時(shí)，如與周會(huì)時(shí)間沖突，周會(huì)合并，如不沖突，則分別召開。

第四條 公司辦公會(huì)議內(nèi)容如下：

1、周會(huì)內(nèi)容主要為公司各部門本周工作情況交流，以及下周工作安排，是否需要部門間協(xié)調(diào)配合等。

2、月會(huì)內(nèi)容主要為當(dāng)月公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況通報(bào)，工作任務(wù)完成情況通報(bào)，階段性目標(biāo)達(dá)成情況通報(bào)等，以及下月工作安排，工作方向，工作目標(biāo)等。

3、年會(huì)內(nèi)容主要為當(dāng)年度公司總體情況通報(bào)，公司年度工作目

標(biāo)工作計(jì)劃達(dá)成情況通報(bào)，以及公司下一年度的工作方針、工作方向、工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)、公司愿景等。由總經(jīng)理視情況決定。

第五條 公司辦公會(huì)議參加成員：

1、周會(huì)，由公司中層以上管理人員參加，具體為副總、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理及部門骨干。

2、月會(huì)，由公司全體員工參加。

3、年會(huì)，由公司全體員工參加。

第六條 公司辦公會(huì)議是維持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證公司各部門各環(huán)節(jié)之間緊密配合的管理手段，一律不允許缺席、請(qǐng)假。無(wú)故不到者，副總每次扣款100元，高層管理人員每次扣款50元，部門負(fù)責(zé)人每次扣款30元，普通員工每次扣款20元。

第七條 辦公會(huì)議紀(jì)錄由行政人事辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)后及時(shí)制成紙質(zhì)辦公會(huì)議紀(jì)錄下發(fā)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

第八條 參會(huì)人員請(qǐng)于會(huì)前自行準(zhǔn)備好需要發(fā)言的內(nèi)容，同時(shí)尊重他人，認(rèn)真聽取他人發(fā)言，確保辦公會(huì)議高效率高質(zhì)量召開。

以上規(guī)定自2015年6月13日起執(zhí)行。

集團(tuán)公司行政人事辦 2015-6-5

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