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物業(yè)周例會會議紀要
昆明今典物業(yè)服務有限公司 簽發(fā):
會議時間:2012年5月18日16:30
會議地點:嘉年華B座9樓會議室
會議主持:黃子懿
參會人員:黃子懿、陳秀峰、郭勝蓮、蘇芳、王琨、何春海、翟楠、權文學、張建松、李文生 會議記錄:董劍
會議主要議題:上周例會所提出問題的處理、跟進情況,各部門工作總結、本周工作安排等問題
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發(fā):所有參會人員; 抄送:總經(jīng)辦。
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物業(yè)周例會會議紀要 [篇2]
會議時間:2016年8月29日18點 會議地點: 5樓大會議室 會議主持:王建
參會人員:王慶利、黃河龍、吳悌煉、莊毅軍、王森、陳偉民、曾國陽、張劍華、郭強、尤龍鴻、
詹承喜、劉永富、張星、張會奇、黃佳青、莊團德
請假人員:傅昌裕、蔡集泰 會議記錄: 陳美新、陳愛菊 會議主要內(nèi)容:
一、 工程物業(yè)需協(xié)商解決的問題 (1) 物業(yè)部
(二)工程部
二、近階段工程、物業(yè)管理工作安排 (一)會議要求
1、經(jīng)理組織每天早上開主管級會議,主管匯報工作進行情況及需協(xié)調(diào)問題,經(jīng)理布置當天工作; 2、主管每日總結會議,進行本專業(yè)日常工作匯報及總結;
3、每周一由王總主持開工程物業(yè)周例會,會議時間為總經(jīng)辦例會結束后。
(二)工程部工作安排及要求
1、成本管理
1.1 現(xiàn)有招標庫臺賬整理(包含:注冊資本、法人、服務類型、公司名稱等);
1.2 合同臺賬整理,分以下2類別整理:已完工,質(zhì)保期內(nèi)的合同;已簽合同且正在施工中的合同,列出具體付款進度;
1.3 工程所有施工項目三方比較、招投標、評標均需經(jīng)理簽字;
1.4 工程所有改造項目均需附圖紙,以確定工程量;
2、工程管理
2.1 能耗管控;
2.2 后付費電表臺賬整理,準確地將電表表號落位至平面圖;(9.15日前完成)
2.3 MALL內(nèi)場精裝區(qū)域天花板發(fā)黃需要修復;
2.4工程改造項目需預算圍擋費用,所有對施工項目需制作圍擋,物業(yè)部配合管控;
3、家樂坊
3.1 家樂坊項目需安排固定專人,配合招商及跟進現(xiàn)場問題;
3.2 家樂坊排油煙改造方案,周五前出方案;(黃河龍)
3.4 家樂坊辦公室搬遷、卸貨平臺及噴泉整改,約談洪晟總;(黃河龍)
4、其他
4.1海體運動會會場布置:接待區(qū)、會客室、衛(wèi)生間、舞臺背景墻體等的布置與2016年9月30日完成;(黃河龍)
4.2泉州世界城工程部崗位分工界限表,本周三完成;(黃河龍)
4.3 物業(yè)消控及工程中控室人員需培訓,傳達大局觀意識,工作中互幫互助;
4.4強電、水暖、海體主管匯總高低壓供配電系統(tǒng)層級圖、電源走向及變壓器負載率等資料,下周向王總匯報。
(三)物業(yè)部工作安排及要求
1、梳理安保方案;
2、營運高峰期保潔品質(zhì)下降問題;
3、空置房管理;
4、海體中控室增編;
5、MALL地下車庫收費事宜,計劃10月1日開始對過夜車輛收費。物業(yè)部需制定收費方案及人員配置,工程部需對設備進行檢修確保正常使用,并對接科拓對公司人員進行操作培訓;
6、物業(yè)部考慮定制帶文字內(nèi)容(如施工提示等)的鐵馬套,提高鐵馬使用效用;
7、物業(yè)每月月初需匯報上個月項目經(jīng)營情況,包含物管費收繳、多經(jīng)、車場收費等內(nèi)容;
8、跟進割草機購買事宜,及時采購到位,確保運動會期間體育場品質(zhì);
物業(yè)周例會會議紀要 [篇3]
【天福廣場/物業(yè)部】
簽發(fā)人:__________
會議時間:2016年1月18日
會議地點:物業(yè)服務中心二樓會議室
會議主題:周例會
會議主持:王光偉
與會人員:林挺、朱福生、侯麗婷、楊姝花、張永勝
紀要整理:
紀要內(nèi)容
一、 周檢查問題匯總:
1、 物業(yè)服務中心對面配電房門安裝,破損地溝蓋配置、脫落瓷磚修復。水泵房燈光需要增加、衛(wèi)生清潔、滅火器巡檢。三號樓1單元負2層電井門鎖不住、2號樓負1層防火門無把手。所有設備房煙感罩子拆除。5號樓負一層照明燈不亮。責任人:張永勝
2、 1-4號樓公示欄需要擦拭、保潔巡檢表位置更換、負一、二層門薄膜撕掉、防火門的衛(wèi)生清潔、1-4號大堂玻璃遺留膠帶、樓棟單元號清潔、潮流前線后側(cè)消防通道有大量生活垃圾的清理。責任人:侯麗婷
3、 5號樓大堂滅火器未巡檢、消防栓有雜物、未配置水帶、槍頭。B區(qū)3號電梯后樓道有電動車停放、醉愛你優(yōu)1層電梯門前、農(nóng)行門前停車管理規(guī)范。安防員未及時進行車輛引導,潮流前線后側(cè)消防通道有電動車停放。蘇寧后側(cè)鋼梯旁商鋪落實是否住人,崗亭衛(wèi)生、安防員站崗時候要關閉小太陽。責任人:朱福生
4、 酒吧后門需要美化裝修。太空艙、小菜園排油煙管道漏油整改處理。責任人:楊姝花
二、物業(yè)辦公電腦數(shù)據(jù)的管控。
三、年終獎金分配初步方案,16年的多種經(jīng)營任務及完成的方法渠道;
四、各部門工作按照總部要求完成,完成的工作以圖片、文字說明的方式發(fā)送到微信群內(nèi),接受總部監(jiān)督考核
五、今后將執(zhí)行月考核制度,進行績效考核,同績效工資(150元/月)掛鉤。
報:
送:
保存期限:五年
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