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業(yè)務(wù)助理新年度規(guī)劃
我于今年5月份來到公司,根據(jù)公司的需要,目前在公司配合xx主任和xx-x主管處理公司事務(wù)和負責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的工作。在這段時間里,我從賈主任和陳海燕主管身上學(xué)習(xí)了很多知識。他們的工作熱情,讓我深刻理解對待工作的態(tài)度,他們的耐心指導(dǎo),使我短時間適應(yīng)公司的工作環(huán)境。在工作中,我一定會多溝通、多協(xié)調(diào),積極主動,創(chuàng)造性的開展工作。我會嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)安排給我的每一項任務(wù)。
目前行業(yè)環(huán)境和整體經(jīng)濟形勢都處在下行空間,作為公司員工,應(yīng)該明確形勢,同時更應(yīng)發(fā)揮主觀能動性,明確思想認識,齊心協(xié)力,與公司同舟共濟。
經(jīng)過兩個月的工作,我已經(jīng)熟悉公司的工作環(huán)境,能從整體上把握公司的工作流程,但同時也發(fā)現(xiàn)自己不足改進之處,有時候辦事不夠干練,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;業(yè)務(wù)知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠經(jīng)驗,所以我的溝通技巧還不夠熟練。
在今后工作中,我一定配合xx-x主管工作,結(jié)合自己的以往的工作經(jīng)驗,以下幾點是我對工作地要求。
1、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),配合xx-x主管工作,熟悉業(yè)務(wù)工作,熟悉公司的工作,做到心里有數(shù),思路清晰。
2、接待日?蛻魜黼,來函等咨詢業(yè)務(wù),為銷售做好后勤工作。最重要得是做好換位思考,能充分理解、領(lǐng)會主管的意圖,隨時做好輔助工作。
3、處理業(yè)務(wù)交給的報表,文件,單據(jù),資料。
4、接受客戶的相關(guān)投訴,及時做好記錄,及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理
5、細心踏實,能夠為主管處理細節(jié)的工作。料理所有小事。做好主管和客戶的橋梁,及時反映自己看到的問題,對所有工作做好查詢記錄,對于工作中出現(xiàn)的問題,及時與主管溝通解決。
6、良好的工作情緒,積極向上,有目標有方向,在工作中配合主管業(yè)務(wù),為主管分擔(dān)工作提出合理的建議,在專業(yè)不懂的問題及時請教學(xué)習(xí),不斷的提高自己,力爭盡早的做到獨檔一面。
我在今后的工作中會配合xx-x主管完成各個時間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上努力提高銷售業(yè)績。
姓名 2012年7月12日
業(yè)務(wù)助理新年度規(guī)劃 [篇2]
金豬辭歲,錦鼠迎春。在已經(jīng)到來的2017年里,世界在發(fā)展,時代在前行,人們都充滿著希望。在新一年里,公司也將迎來更大的發(fā)展,為了跟進時代進步的腳伐,我也制度了相應(yīng)工作計劃并提出一些自己小小的建議。
1.新客戶的開發(fā)
21世紀是個信息發(fā)達的世紀,在開發(fā)新客戶中,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志等途徑來尋找新客戶。另外,讓客戶了解到公司也很重要,在此我有點建議,如果有時間的話,大家可以多發(fā)些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的產(chǎn)品,為公司爭取到更多的客戶資源。在客戶跟進方面,我主要負責(zé)寄樣品和畫冊,后繼跟進由銷售人員負責(zé),當(dāng)然我也要了解客戶處于哪個進度,在銷售人員外出的情狀下,我也可以跟進。每個新開發(fā)的客戶,我都將制表統(tǒng)計,在開發(fā)客戶的得失之處我們可以做分析。建議每半個月可以開一次例會來分析近來客戶的狀況,對于未成交的客戶我們可以做一個總結(jié),以便更好地跟進,對于成交的客戶我們也可以拿出來分享以供大家學(xué)習(xí)。
2.老客戶的維護
A.回復(fù)交期
每個訂單下單后我將及時回復(fù)的交期,如果交期有問題就和客戶溝通,如果客戶不能接受延期,我將和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)好,盡量滿足客戶的要求。
B.貨物的跟進
產(chǎn)品生產(chǎn)過程可能會有這樣或者那樣的狀況出現(xiàn),以致延誤了出貨,此時和生產(chǎn)部門的溝通顯得尤為重要。在和生產(chǎn)部門的溝通時,我會盡量協(xié)調(diào)好各方便的關(guān)系,心平氣好的把事情處理好以保證出貨的及時。出貨后把貨運或者快遞公司電話、發(fā)貨日期、單號等信息反饋給客戶,以便客戶查詢和簽收。
C.產(chǎn)品的改進
公司的產(chǎn)品有改進是公司的一種進步,我們在啟用新品時,首先要給客戶送樣,得到他們的承認后方可使用,若他們不接受,我們將作相應(yīng)的改進滿足他們的需求。
D.回訪和溝通
對于老客戶的回訪,我們是不定期的。在節(jié)假日里我們是一定要送出問候和祝福的,在重要的日子里可以送些小禮品以增進感情。在平時,我們也要和客戶保持聯(lián)絡(luò),關(guān)心他們的狀況,平?梢酝ㄟ^電話QQ EAMI等聯(lián)絡(luò)感情。如果方便的話,可以登門拜訪客戶,以便促進我們和客戶之間的關(guān)系。對于大客戶反映的問題,我們會作為重點來解決,及時把信息反饋,讓他們有一種被重視的感覺。當(dāng)然對于一般客戶的問題我們也不會忽略。總之要維護客
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群關(guān)系,溝通是關(guān)鍵。我們會盡最大努力把客群關(guān)系搞好。
3.建議
對于公司的職員來說,熟悉公司的產(chǎn)品是很必要的。為了發(fā)展,公司可能會有產(chǎn)品改進或者新品的推出,建議公司經(jīng)常作一些產(chǎn)品的培訓(xùn),讓我們對咱公司的產(chǎn)品更加了解。此外,工作中學(xué)習(xí)也是很重要的,如果有時間的話,建議公司開展一些工作技能的培訓(xùn),讓大家成長得更快。還有,工作之余我們可以開展一些活動,比方爬山,游泳、乒乓球賽、羽毛球賽等等豐富我們的業(yè)余生活。公司可以有自己的企業(yè)文化,創(chuàng)辦自己的月刊。
以上是我的計劃和建議,有什么不當(dāng)?shù)牡胤竭請領(lǐng)導(dǎo)指正。在新的一年里,我將會盡最大的努力協(xié)助銷售員共同完成銷售目標。
業(yè)務(wù)助理新年度規(guī)劃 [篇3]
1、你在助理崗位有多久了?
從今年2月26日開始至今
2、如果是業(yè)務(wù)團隊中的新成員,你經(jīng)過一段時間的工作,學(xué)到了哪些?自己的不足在哪里?跟其他成員的配合度如何?
1、跟著師傅系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)了訂單操作流程,,學(xué)會了遇到什么事找什么人或者要去怎么處理,而不是一開始的不知所措。首先,客人要求打顏色樣需要分清什么面料放到什么染廠打色,訂單下來知道看公司抬頭去找誰幫忙蓋合同章,然后要開工作聯(lián)系單,在工作聯(lián)系單的第二頁要附上顏色樣,理單過程中要時刻盯緊跟單員,催促跟單進度,產(chǎn)前樣出來后應(yīng)寄給客人去確認,大貨出來后應(yīng)及時告訴倉庫包裝要求,打出大貨碼單數(shù)量。當(dāng)然,這個過程中會碰到很多麻煩事和我們必須細心的事。貨出掉后應(yīng)催客人的貨款,根據(jù)客人要求進行開發(fā)票,如果大貨出現(xiàn)問題,可以修的要及時發(fā)回染廠進行修整。過去不管做什么可能膽子比較小,但是現(xiàn)在就不會有畏懼的感覺。從開單,蓋合同章到生產(chǎn),發(fā)貨,開發(fā)票,這個過程中學(xué)到了很多東西。
2、當(dāng)然,即使準備的再好,自己也會有不足的時候,有時理單過程中也出犯錯,導(dǎo)致對賬的時候出現(xiàn)不可避免的麻煩,有時候還是不夠細心的。有時候一個人忙不過來的時候,其實也是需要考慮方法的,找到正確的方法才能更節(jié)約時間,這樣也不會覺得忙的時候太過于匆忙了。
3、和辦公室其他同事還是可以很好地配合的。
3、在你所在的業(yè)務(wù)團隊中,你負責(zé)哪些工作?完成得如何?業(yè)務(wù)員對你的滿意度如何?
1、我負責(zé)理單的工作。簡單的概括主要是幫師傅開單下去,督促跟單加快生產(chǎn)進程,通知倉庫包裝發(fā)貨,打碼單,對每個交期做的大貨就行留樣,做掛鉤留下來以防客人翻單。通知財務(wù)開票,以及詢問財務(wù)客人貨款是否到賬,采樣做掛鉤等。當(dāng)然這個過程中也有很多細致的工作。
2、完成的還算可以,但是也存在不足之處的。有些部分還是可以很好的完成的,但偶爾碰到問題還是不能夠恰當(dāng)?shù)奶幚,處在慢慢完善的過程中。
3、具體我并不是很清楚,盡力做好每一件事,遵守“少說話,多做事”的原則,把每一件事情當(dāng)做是自己的責(zé)任,而不是別人的事與我無關(guān),何師傅是同一條陣線上的人,做什么事必須認真去做。
4、對你所在的業(yè)務(wù)團隊有何意見或建議?
我對我現(xiàn)在所處的團隊很滿意,沒有任何意見,但是可以從自身發(fā)現(xiàn)很多不足,在下一年里,不斷改進自己對理單的方式,不斷進步,從而更有利于工作的進行。
只有我理單過程中能夠處理好事情,那么師傅對賬,以及客人那邊就不用太過于麻煩,比如說有時我這邊發(fā)貨碼單和倉庫上交到財務(wù)的碼單數(shù)量不一,那么我們就需要很麻煩的去翻找舊單子。有時我們做的大貨忘記做掛鉤留底,等客人突然想翻單的時候我們卻找不到留樣,因此,留樣是一個很重要的工作。有時候太過于繁忙,會導(dǎo)致我們忘記幾天以前給客人寄過的樣,這就會導(dǎo)致我們的工作無法開展下去,因此,明年開始要更進一步的完善理單這份工作。
5、對公司的生產(chǎn)部門、成檢部門、財務(wù)部門等有何意見或建議?
我覺得生產(chǎn)部門應(yīng)該對業(yè)務(wù)員的大貨更認真負責(zé)一點,而不是什么都等業(yè)務(wù)員及助理催才磨磨唧唧的做事,有時因為跟單的速度太慢,導(dǎo)致業(yè)務(wù)員交期截止從而要多付費用。同時希望成檢部門能夠多點耐心,有時候會莫名其妙的發(fā)脾氣,又沒招惹,這種狀況也未免太讓人不舒服了。針對財務(wù)沒什么意見。
6、對于自己不足的地方如何改進?
1、首先,針對自己有時的粗心,做到每天那快遞下樓的時候檢查一下是否有寄錯的。
2、第二,針對自己有時把發(fā)貨數(shù)量搞錯,實行半個月檢查分類一次,以免最終開票的時候出現(xiàn)問題。
3、第三,有時發(fā)大貨的時候應(yīng)該早點查明不是自己寫的快遞單號,以防客人說沒有全部收到。
4、以后每給客人寄一塊樣布都要進行留樣,寫明日期寄給了誰,這樣就不會忘記了。
5、每開一張單子都要在電腦里記錄,并將沒有生產(chǎn)好的面料訂單號標注別的顏色,方便每天盯緊大貨。
6、有時不細心看合同的抬頭,每次去蓋章之前自己應(yīng)該先把合同看一遍以免有錯誤。更應(yīng)該及時和客人溝通我司抬頭已改的事。
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