建筑公司財務情況說明書

1、 信息管理職責：

（1）、收集，貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關管理標準，跟蹤其修訂狀態(tài)，并向公司總經理提供相關研究、決策信息；

（2）、負責組織管理體系文件和有關企業(yè)管理標準的編排、發(fā)布、修訂、評審和管理，快速傳遞和發(fā)布公司領導和各部門的信息，努力配合部門上下左右溝通和協(xié)調工作，并定期發(fā)布文件控制清單和記錄清單；

（3）負責公司對外宣傳；

2、日常行政管理：

（1）開展對內對外的日常事務及主管部門的聯(lián)系工作、做好公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作；

（2）協(xié)助總經理建立管理體系，指導、檢查、推進體系運轉，溝通體系內部各部門之間的關系，監(jiān)督各部門貫徹落實公司管理方針、管理目標的情況；

（3）負責公司工作會議的籌備、組織并做好會議記錄，負責協(xié)助推動公司各項重點工作的開展；

（4）根據部門使用情況編制、報批辦公用品、勞保用品的采購計劃，并做好采購、盤點及維修等工作；負責辦公用房及設備的管理；負責來賓的接待工作；

3、人事及培訓管理：

（1）根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標編制并執(zhí)行組織人力資源規(guī)劃。有效開發(fā)公司人力資源，合理控制公司人力資源成本，實現公司人力資源的供給與需求的動態(tài)平衡；

（2）負責公司人員招聘、調配、以及聘用人員的考察及手續(xù)辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請假、任免、調遷、考核、獎懲等事項管理；

（3）負責公司內部員工勞動合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保管；利用法律法規(guī)、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、與員工與員工之間的糾紛。在組織內部建立和諧的工作和勞資關系。

（4）負責公司工資發(fā)放、獎金福利補貼發(fā)放及管理；負責公司人員社會保險的辦理、變更及管理；

（5）確定培訓需求，與參加培訓人員訂立培訓協(xié)議，編制公司年度教育培訓計劃并按計劃組織實施，記錄培訓過程，評價培訓效果。

財務部

1、 在公司總經理的直接領導下，嚴格按照《會計法》、《企業(yè)會計準則》及有關財稅制度的規(guī)定，及時、準確完成公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務報表和財務管理等工作；

2、 擬定并執(zhí)行公司的'各項財務管理制度，制度和調整各項財務定額費用開支標準，對各項財務計劃和財務預算進行指定、分解和落實；

3、 部門內部及多項財務管理制度、內部價格的制定，稅收籌劃等；

4、 公司對外往來賬處理和公司日常賬務處理，公司內部的業(yè)務結算；

5、 進行會計監(jiān)督，做好公司內部工程成本控制工作，堅持財務審批原則，規(guī)范票據報銷制度；

6、 嚴格按照財務管理規(guī)定，做好財務檔案管理，及時提供所要查閱的會計資料；

7、 做好各往來賬的正確登帳，及時提供各階段往來明細，協(xié)助公司、直屬項目部催討、收

取工程備料款，工程度及竣工結算尾款，審核各項目部、公司的資金用途，完善用款手續(xù)，嚴格監(jiān)督各項資金專款專用。搞好各項目部的成本核算，實施對各項目債權、債務的跟蹤催討。

8、 做好各階段財務分析，總結、協(xié)助總經理開展各類正常經濟活動及公司領導交辦的其他

事物。

經營部：

（1） 主動掌握建筑市場信息，掌握有關工程造價的最新文件，定額和資料信息，負責工程項目信息的收集和評審，提供產品要求各階段工程造價變化的依據等，及時向領導提出經營管理的意見和建議

（2） 負責工程項目招投標的工作，必要時參與工程項目洽談，審核投標書；項目中標后，審核施工合同，完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。

（3） 參與圖紙會審、工程分包和竣工驗收；

（4） 負責建立與顧客有效溝通的渠道，及時反饋顧客及其代表的要求；

（5） 指導、檢查各部門、各基層的合同管理工作，對施工合同的執(zhí)行進行跟蹤 ；

（6） 負責所有工程項目預決算及審計配合工作，配合財務部做好公司內部的經營成本測算，做好所有投標工程的報價記錄如歸檔等，控制工程成本和配合收款工作；

（7） 負責對公司所有的外包、分包工程結算書進行審計并對審計結果予以確認。

工程部

（1）是項目施工過程協(xié)調與控制的主管部門，負責按照合同及公司具體要求推進工程施工進度、質量管理工作；

（2） 參與施工圖紙會審、設計交底和工程驗收，對施工組織設計審核及工程施工過程的監(jiān)督和檢查。

（3） 負責施工過程的控制和合同履約的指導檢查，協(xié)助項目部建立質量管理體系，確保質量體系有限運行持續(xù)改進；

（4） 負責工程分包、勞務分包的選擇和考評，評價和建立分包商、勞務分包商名錄并經公司或項目部確定主持簽訂分包合同，并就分包合同的執(zhí)行檢查；

（5） 參與公司、項目部的質量、安全工傷事故、設備事故的調查處理；

（6） 審批公司、項目部按規(guī)定上報公司的工程技術資料，做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。

（7） 負責工程保修期內的工程回訪、維修工作的監(jiān)督管理和驗收；

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