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有關(guān)公司員工裁員方案
一、裁員基本原則——支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式與員工協(xié)商解除合同
1、裁員原因:因生產(chǎn)經(jīng)營困難,難以維聯(lián)系公司運(yùn)營,需大幅度裁員
2. 裁員對象:除經(jīng)評估認(rèn)為優(yōu)秀的,可以暫時保留外,第一批裁員83人,暫保留員工60人
二、裁員工作主要流程:
1、召開會議,由公司領(lǐng)導(dǎo)宣布裁員決定及裁員原因
2、公布被裁人員名單及補(bǔ)償方案
3、下發(fā)解除勞動合同通知單,并請接到通知單的員工簽字確認(rèn),由人事部負(fù)責(zé)收回回執(zhí),如員工拒收通知單,則由該部門主管會同一名在職員工在通知單上簽名,視為送達(dá)
4、被裁減員工應(yīng)該在接到通知后根據(jù)公司后面規(guī)定的辦理時間,辦理相關(guān)工作交接手續(xù)并填寫《員工離職單》;
2. 工作交接手續(xù)辦理完成后,將《員工離職單》并人事行政部,人事行政部當(dāng)場核算其當(dāng)月工資和有關(guān)補(bǔ)償金;
3. 人事行政部與財務(wù)部對接,對履行完工作交接手續(xù),工作無誤的員工,在規(guī)定的時間內(nèi)由財務(wù)部發(fā)放工資及相關(guān)補(bǔ)償后,員工需簽字確認(rèn)。
三、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案為:N+1
1. N=經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:根據(jù)勞動合同法相關(guān)規(guī)定:企業(yè)要求與員工解除勞動合同,按在公司工作的年限,每滿1年支付1個月工資的標(biāo)準(zhǔn)支付,6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
2. 1=提前通知金。
根據(jù)勞動法規(guī)定,企業(yè)要求解除勞動關(guān)系,一是提前30天通知被裁員工,二是不提前通知,但需支付員工一個月的工資,公司要求被裁減
立即辦理手續(xù),需予以支付其一個月工資;月工資高于XX市上一年度社會平均工資3倍的,按照3倍標(biāo)準(zhǔn)計算,按XX地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)一年最高上限為6600元
四、本次裁員勸退工作涉及各部門職責(zé):
1、公司總經(jīng)理會同班子成員主持裁員工作,做好離職人員談話及思想工作;
2、人事行政部負(fù)責(zé)通知書的發(fā)放和回執(zhí)的回收工作,負(fù)責(zé)核算人員工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如有被裁員工要求補(bǔ)繳社保的,負(fù)責(zé)在本年度社保基數(shù)公布之日后,為離職員工辦理社保補(bǔ)繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作;負(fù)責(zé)與財務(wù)部清點公司固定資產(chǎn)清況;
3、被裁員工部門負(fù)責(zé) 人協(xié)助做好離職人員的談話思想工作,做好組織帶領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來的工作交接、包括材料物資、設(shè)施設(shè)備的交接,每個部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)此項工作,確保交接工作準(zhǔn)確、有序;
4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)做好離職人員的欠款、過失賠償?shù)扔涗,?fù)責(zé)公司內(nèi)部各項資產(chǎn)及帳目的核對與清點,以及準(zhǔn)備好離職人員的工資和補(bǔ)償金(現(xiàn)金形式)的發(fā)放。
5、信息部負(fù)責(zé)與離職人員交接有關(guān)電腦信息等方面的事宜;
6、公司安保部負(fù)責(zé)做好離職人員的行為控制,防止出現(xiàn)報復(fù)和人身傷害,以及人員離開公司后的門禁工作;
7、XX負(fù)責(zé)接管回收的公司固定資產(chǎn);
五、裁員方案實施時間表:
1、9月28日人事行政部完成被裁員工本月工資及補(bǔ)償金的核算工作,并將擬定好的裁員方案報公司高管討論,報董事長審批;
2、9月29日做好裁員前各項準(zhǔn)備工作,人事行政部準(zhǔn)備好通知單及離職申請表;
2、9月30日對倉庫實施盤點;
2、10月1日由總經(jīng)理及班子成員分頭召開各部門會議,說明裁員原因,
公布裁員名單及補(bǔ)償方案,人事部負(fù)責(zé)下發(fā)《通知單》和回收回執(zhí);
3、被裁員工辦理工作交接;填寫《員工離職單》交人事行政部,人事行政部將核算完畢的補(bǔ)償金告知員工,通知員工領(lǐng)取日期及履行的流程;
4、10月2-5日財務(wù)部會同各部門清點公司固定資產(chǎn),核對帳目 5、10月15日-20日發(fā)放工資及補(bǔ)償金;
六、注意事項
1、安全保衛(wèi):員工辦完離職手續(xù)后,均需由部門主管陪同下取個人用品并離開,避免突發(fā)狀況發(fā)生;
2、財務(wù)部應(yīng)事先核查本次裁減員工中是否存在帳款問題,人事行政部核查辦公用品、收回工牌;
3、保安應(yīng)加強(qiáng)門崗力量,離職后員工不得進(jìn)入公司,以避免惡性事件發(fā)生;
4、由于員工辭退期間需要加強(qiáng)保安力量,所以保安的離職談話應(yīng)安排到最后或暫緩辭退;
5、工資及補(bǔ)償金的發(fā)放前提是,被裁員工工作交接清楚,帳目相符,如因不進(jìn)行工作交接,擅自離職,存在帳款等問題,應(yīng)辦理工作交接,將帳目核結(jié)清楚無誤后方可結(jié)算工資及補(bǔ)償金。
七、本次裁員可能發(fā)生的后續(xù)問題:
1、社保補(bǔ)繳及個別人要求按實際工資繳費;
3、如有被裁員工主張公積金的補(bǔ)繳;
2、相關(guān)部門4-5月份獎金的發(fā)放;
3、 按勞動合同法第四十一條之規(guī)定,因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員;
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4、社保及公積金尚未開戶,本年度社保基數(shù)尚未公布,如有員工要
求補(bǔ)繳社保,需預(yù)留出個人帳戶部分,預(yù)留金額應(yīng)為上年度標(biāo)準(zhǔn)的120%; 5、如有員工拒不接受裁員或提出無理要求,是否告知其如下義務(wù):
八、被裁減員工義務(wù):
1. 服從公司決定,不得以所謂上訪反映為名或其他理由,誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機(jī)報復(fù)公司同事和領(lǐng)導(dǎo),違者將立即開除,依據(jù)法律規(guī)定開除者不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成他人身體、財產(chǎn)損害的,將予以賠償;并移交公安機(jī)關(guān)處理
2. 服從公司決定,不得為發(fā)泄私憤,以任何形式破壞、損壞公司生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施設(shè)備、建筑物、車輛及其他公司財產(chǎn),違者除立即開除,依據(jù)法律規(guī)定開除者不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并賠償公司全部財產(chǎn)損失,并移交公安機(jī)關(guān)處理。
3. 服從公司決定,不得故意拖延交接工作,不得借機(jī)利用職務(wù)便利侵占公司或他人合法財產(chǎn),不得以各種理由拒絕辦理離職手續(xù)。
有關(guān)公司員工裁員方案 [篇2]
裁員,在任何一家企業(yè)里可能都是很傷感情的,也是誰也不愿意經(jīng)歷的事情。但我們應(yīng)該清楚的是,裁員不是一個維持不下去的企業(yè)才有的現(xiàn)象,而是企業(yè)的“正,F(xiàn)象”,并且是領(lǐng)導(dǎo)者不可推卸的責(zé)任。因為裁員可以降低人工成本,提高競爭力;刷新組織氣氛,保持企業(yè)活力;使企業(yè)有機(jī)會辭退在招募過程中“看走眼”而招進(jìn)來的問題員工;產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”,激活企業(yè),提高工作效率。因此,在可心可人公司裁員仍不得已而為之!
裁員程序
——準(zhǔn)備、流程、尾聲
準(zhǔn)備
做任何項目最重要的一項永遠(yuǎn)是“準(zhǔn)備”,準(zhǔn)備工作做失敗了,也就意味著在準(zhǔn)備著失。∷,裁員前應(yīng)該對照下列細(xì)節(jié)看看做到了沒有:
公司總裁(或總經(jīng)理)、人力發(fā)展部跟部門經(jīng)理做過細(xì)致溝通,使他們認(rèn)識到裁員的必要性,和公司站在同一戰(zhàn)線上。
人力發(fā)展部已經(jīng)準(zhǔn)備好離職核對單,保密協(xié)議等文件。
1、財務(wù)部或者人力發(fā)展部門已經(jīng)核算好員工的賠償費用。
2、網(wǎng)絡(luò)管理部門或者行政部門已經(jīng)準(zhǔn)備好更換公司大門及電腦的安全密碼。
3、永遠(yuǎn)準(zhǔn)備著個別被裁掉的員工有可能馬上或稍后出現(xiàn)不理智的反應(yīng),所以要準(zhǔn)備好急救中心和安全部門的電話,必要時請助理或秘書留心緊急情況的發(fā)生。
4、事先想好事后如何安撫“劫后余生”的員工,他們的焦慮也許更大。
流程
裁員面談六部曲——通知員工(切入正題)、描述事實、傾聽、溝通賠償條款、明確下一步流程
一、通知員工
1、盡量不要在電話里通知員工“請到人力發(fā)展部來一趟”,以免造成緊張感。
2、盡量避免周末、假日或者員工的重要紀(jì)念日當(dāng)天通知員工。
3、使用會議室、休息室等,盡量不要用經(jīng)理辦公室這種“正式的嚴(yán)肅的”地方。
4、切入正題。不要假意避重就輕談一些天氣或者其他輕松的話題。
5、員工一進(jìn)會議室(或你選擇的其他場所),待他坐好后就直接告訴員工公司的決定。
二、描述事實
1、用幾句話描述為什么公司要做出裁掉他的決定。
2、切記重事實而非攻擊員工的人格。
3、重點強(qiáng)調(diào)這個決定已經(jīng)做出是不可更改的,管理層已經(jīng)批準(zhǔn)等。
4、辭退面試不要超過半小時(否則就成了體力上的較量)。
三、傾聽
1、被裁掉的員工如反應(yīng)激烈,不要和他辯論,而是積極地傾聽。
2、用開放式問題與其談話,重復(fù)他的最后的話語,點頭或用短暫沉默配合員工的闡述,直到他可以稍微冷靜地接受這個事實。
四、溝通賠償條款
1、跟員工仔細(xì)講述一遍賠償?shù)闹Ц督痤~,具體算法,福利等。
2、不要在已經(jīng)商定好的條款上當(dāng)場承諾增加任何內(nèi)容。
3、不要承諾會調(diào)查一下事后給予答復(fù),這樣會把辭退程序復(fù)雜化,弄到難以收拾。
五、明確下一步流程
1、被辭退的員工也許不確定下一步該怎么做,給員工離職流程圖,并告訴他一步一步如何做,越詳細(xì)越好。
2、如有必要,在所有手續(xù)辦完后,做離職面試。
3、對個別員工實施心理咨詢以緩解其過度的焦慮。
4、裁員過程中員工容易出現(xiàn)如下反應(yīng):哭哭啼啼、憂愁、焦慮、敵意、討價還價、不信任感等。這時企業(yè)管理層和人力發(fā)展部需要的最關(guān)鍵的技能就是“同理心”和“原則性”。 “同理心”不是同情心,它是設(shè)身處地地理解被裁員工的焦慮和困惑,讓員工把想說的話說完;“原則性”則可以保證自己不讓員工的情緒影響公司的決定。
尾聲
——“管理”好被裁掉的員工
在裁員結(jié)束后,很多企業(yè)老總,人力資源部和部門經(jīng)理都會長出一口氣,說“可算過去了”,于是又投入了日常繁瑣的事務(wù)中。很多企業(yè)很遺憾地忽略掉了一點:對裁掉的員工進(jìn)行“管理”!
可心可人的觀點是:
雖然裁掉的員工已經(jīng)不屬于企業(yè),但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理有方,已經(jīng)離職的員工不僅不會“背叛”企業(yè),而且可以成為企業(yè)的重要資源,他們會成為企業(yè)理念的宣傳者、企業(yè)的客戶、企業(yè)的代理商。
所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者(公司總裁或總經(jīng)理)或者人力發(fā)展部門的管理者可以考慮做做這些工作,比如,在員工被裁掉的時候提供心理輔導(dǎo)以減輕他們的焦慮;必要時人力發(fā)展部門給其家里打電話和家屬聊天以緩解家屬的焦慮;主動為裁掉的員工提供就業(yè)信息;充當(dāng)“獵頭”為被裁的員工找工作,做好“安撫”的工作。
當(dāng)然,工作做得更到位的企業(yè)還會在員工被裁掉后的一個月、三個月、六個月之內(nèi)經(jīng)常打電話給他們,關(guān)心他們的生活,以及新的工作狀況,不定期地邀請他們小聚一次,以朋友的身份聊聊天,談?wù)勑模屗麄兏惺艿狡髽I(yè)的關(guān)懷。
很少有企業(yè)能完美地做到這些,但正是這些關(guān)鍵點能給企業(yè)增加價值,讓被企業(yè)裁掉的員工繼續(xù)忠誠于你的企業(yè),在人力資源管理上我們稱之為員工忠誠度管理的完善和延伸。
可心可人應(yīng)該做到:
在裁員溝通中,請遵循高效溝通的7C原則,即:
1、 Complete(完整)
——將裁員流程完整陳述給員工,讓他們知道具體操作步驟(辦理離職手續(xù)流程)
2、Concise(簡明)
——盡量將過程縮短,不用給每個員工詳細(xì)解釋企業(yè)經(jīng)營狀況的細(xì)節(jié)
3、Considerate(體貼)
——充分運(yùn)用同理心,理解被裁員工當(dāng)時的心境
4、Concrete(言之有物)
——陳述事實,不要含糊其辭,遮遮掩掩
5、Clarity(清晰)
——言語清晰,條理分明
6、Courtesy(禮貌)
——使用禮貌用語,不藐視員工
7、Correct(正確)
——在溝通離職費用計算等涉及金錢方面的條款時不能出錯
本方案自2017年11月1日起全面實施,修改時報公司總裁審批后公布、執(zhí)行!
湖南省可心可人食品科技有限公司
人力發(fā)展部
2017年10月28日
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