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外部招聘管理制度
一、概述
為了吸引社會上有經(jīng)驗的優(yōu)秀管理、研發(fā)、技術(shù)人才,以及經(jīng)驗豐富的技術(shù)工人,同時為了吸收優(yōu)秀的院校畢業(yè)生,特制定成飛外部招聘管理辦法,建立吸引外部優(yōu)秀人才的機制。
本制度規(guī)定了集團公司(以下簡稱公司)外部招聘的范圍、工作流程等。
二、適用范圍
本辦法適用于公司各單位。各子公司、控股公司可參照執(zhí)行。
三、職能
本辦法由人力資源部貫徹實施。
四、規(guī)定
(一)外部招聘的范圍
公司部長、專業(yè)廠廠長以下(不含部長及廠長)的職工可以采用外部招聘的方式吸引。
(二)外部招聘的工作流程
1.制定招聘計劃。人力資源部每年根據(jù)人力資源規(guī)劃的要求,以及各職能部門和專業(yè)廠的人才需求,制定公司年度的人員外部招聘計劃。主管副總負責(zé)審批人員外部招聘計劃,對外部招聘的人才數(shù)量和質(zhì)量提出要求。
2.開展招聘工作。人力資源部根據(jù)年度的招聘計劃有計劃的開展招聘活動,或根據(jù)用人單位的臨時人才需求,進行招聘。
2.確定采用外部招聘方式。人力資源部根據(jù)需求人員的任職要求,檢索公
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司現(xiàn)有后備人才庫,如果庫中沒有可調(diào)配的人才,或者需求部門明確提出要求招聘社會人才,人力資源部采用外部招聘的方式招聘人才。
3.公布招聘信息。人力資源部人事調(diào)配人員負責(zé)聯(lián)系招聘中介機構(gòu)公布招聘信息,或直接公布招聘信息(包括招聘職位,職位職責(zé),任職要求等)。
4.應(yīng)聘者初試。人力資源部收集到應(yīng)聘者信息之后,人事調(diào)配員首先選出2~3倍于準備錄用數(shù)量的應(yīng)聘者,進行筆試,筆試后可進入首輪面試。人事調(diào)配員對進入首輪面試的應(yīng)聘者進行面談,面試內(nèi)容主要在于甄別簡歷的真實性,應(yīng)聘者的基本素質(zhì)以及應(yīng)聘者與公司企業(yè)文化的匹配度。一般從首輪面試中挑選出70%的應(yīng)聘者進入下一輪。
5.專業(yè)面試。人力資源部人事調(diào)配員通知進入下一輪的應(yīng)聘者參加第二輪面試,同時通知未進入第二輪的應(yīng)聘者面試結(jié)果。專業(yè)面試由應(yīng)聘崗位的直接上級和跨級上級聯(lián)合進行面試,從專業(yè)方面判斷應(yīng)聘者的能力和素質(zhì),最終決定錄用名單。
6.錄用通知。人力資源部人事調(diào)配人員向錄用的應(yīng)聘者發(fā)放錄用通知書。錄用通知書中應(yīng)該包括錄用崗位名稱,試用期薪酬,轉(zhuǎn)正薪酬范圍以及報到日期和地點。一般在發(fā)送錄用通知的同時,可以發(fā)出1~2分備用通知,以防錄用人員不來報到。
(三)外部招聘時間要求
1.一般應(yīng)提前2個星期提出外部招聘的需求。 2.用1個星期時間公布招聘信息和收集應(yīng)聘者信息。 3.用1個星期時間對應(yīng)聘者進行兩輪面試。
五、附加說明
本辦法由人力資源部提出并負責(zé)起草。 本辦法由人力資源部負責(zé)解釋。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司原下發(fā)的有關(guān)管理辦法如與本辦法不一致,按本辦法執(zhí)行。
附表一:人員需求表
需求單位:__________________ 填表日期: 年 月 日
需求單位主管:_____________
附表二:招聘信息表
附表三:面試評價表
面試評價表
(初試、復(fù)試)
崗位:_______________
面試官:__________________________________ 日期 年 月 日
附表四:錄用通知
錄用通知
________________先生/女士
您好!成都飛機工業(yè)(集團)有限公司感謝您對本公司的信任和大力支持。 非常榮幸地通知您,經(jīng)過兩輪面試,成飛決定正式錄用您為公司職工。您的職位為_________________,試用期為_____個月,試用期間薪酬為__________元/月,公司將視您在試用期的表現(xiàn)確定您的正式薪酬,您轉(zhuǎn)正后的薪酬將在________~_________元/月。
請您按以下通知到公司報到。(進廠門時,需要出示本錄用通知)
另,接通知后,如您的聯(lián)系方式等有變化,請及時與公司人力資源部聯(lián)系。 成飛公司人力資源部
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系電話:
年 月 日 1、報到時間: 年 月 日 上下午 時 分 2、報到地點:
附表五:備用通知
備用通知
________________先生/女士
您好!成都飛機工業(yè)(集團)有限公司感謝您對本公司的信任和大力支持。 非常榮幸地通知您,經(jīng)過兩輪面試,成飛決定將您的資料歸入公司備用人才庫。成飛將在有適合您崗位的時候及時通知您來公司報到。
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如您的聯(lián)系方式等有變化,可以與公司人力資源部聯(lián)系。 成飛公司人力資源部
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系電話:
年 月 日
外部招聘管理制度 [篇2]
一、 總則
1.1 目的:為保證公司快速、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,滿足企業(yè)對人才的需求,規(guī)范員工招聘流程,并健全人才選用機制,特制定本制度。
1.2 原則:公司采用“公開招聘,公平競爭,擇優(yōu)錄取,先內(nèi)后外”的招聘原則,積極引進并儲備優(yōu)秀人才。
1.3 管理職責(zé):
1.3.1 總經(jīng)理職責(zé)
1.3.1.1 審批《__年公司年度人員需求計劃表》;
1.3.1.2 審批《人員需求申請表》;
1.3.1.3 審批《人員錄用申請表》。
1.3.2 行政人力資源部職責(zé)
1.3.2.1 負責(zé)收集、編制《__年公司年度人員需求計劃表》;
1.3.2.2 負責(zé)日常招聘渠道的開發(fā)、維護和有效運用;
1.3.2.3 負責(zé)招聘活動的組織、參與和管理;
1.3.2.4 負責(zé)面試合格人員的跟蹤入職。
1.3.3 各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員需求管控、提報、審核并參與人員面試,提供錄用和薪資參考意見等;
二、招聘方式及渠道
2.1 招聘方式:
2.1.1 內(nèi)部招聘:指根據(jù)公司崗位空缺情況,在公司內(nèi)部競聘上崗;
2.1.2 外部招聘:指通過各種渠道向社會招聘人才。
2.2 招聘渠道
2.2.1 內(nèi)部招聘渠道:主要有推薦法、公告競聘法、返聘等方式。
2.2.2 外部招聘渠道:主要有招聘會、校園招聘、網(wǎng)站招聘、媒體招聘及委托獵頭公司招聘等方式。
三、 招聘流程管理
3.1 《__年公司年度人員需求計劃表》
3.1.1 根椐公司戰(zhàn)略發(fā)展目標、年度重要工作指示,各部門負責(zé)人結(jié)合本部門工作任務(wù)、人員實際情況及預(yù)測分析,制定《__年____部門年度人員需求預(yù)測》。
3.1.2 行政人力資源部收集各部門年度人員需求預(yù)測,與各部門溝通、審核、編制《__年公司年度人員需求計劃表》。
3.1.3 總經(jīng)理審批《__年公司年度人員需求計劃表》,交行政人力資源部組織實施。
3.2 日常招聘
3.2.1 各部門因工作量增加、人事調(diào)動、人員流失或其他原因出現(xiàn)人員短缺,確認無法滿足正常工作需求時,部門負責(zé)人根據(jù)崗位定編填寫《人員需求申請表》,對所需崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等資料進行詳細說明,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后,交予行政人力資源部進行招聘。
3.2.2 行政人力資源部接《人員需求申請表》,根據(jù)具體內(nèi)容選擇招聘方式:
3.2.2.1 內(nèi)部招聘:
A. 行政人力資源部根據(jù)統(tǒng)計到的人員需求情況制定內(nèi)部競聘方案,明確內(nèi)部競聘崗位、參加競聘人員條件、評選方式和評選標準等;
B. 發(fā)布公司內(nèi)部公告,公示內(nèi)部競聘方案;
C. 行政人力資源部初步篩查應(yīng)聘人員:行政人力資源部將收到的推薦人名單及毛遂自薦人員名單進行整理,根據(jù)評選條件,進行初審;
D. 行政人力資源部組織初審?fù)ㄟ^人員進行360°評價及相應(yīng)的筆試、面試; E. 行政人力資源部本著“公正、公平、公開”的原則,公示最終競聘結(jié)果,接受民主監(jiān)督。
3.2.2.2 外部招聘
A. 行政人力資源部整合收集到的人員需求信息,根據(jù)所需人員數(shù)量,結(jié)合招聘成本,選擇最佳招聘渠道,制定招聘計劃;
B. 根據(jù)招聘計劃,發(fā)布招聘信息,通過招聘會、招聘網(wǎng)站、主動搜索等方式選擇候選人簡歷;
C. 行政人力資源部根據(jù)收集到的應(yīng)聘信息,初步篩選人員后,組織符合要求的應(yīng)聘人員進行統(tǒng)一的筆試、面試。
D. 根據(jù)筆試、面試情況,行政人力資源部和用人部門進行總體評估,提供
錄取意見,報總經(jīng)理審批后決定是否錄用。 3.3 筆試題庫
3.3.1 綜合類題庫:行政人力資源部可根據(jù)歷年國家公務(wù)員行政測試試題,建立公司綜合類人員初試題庫;
3.3.2 專業(yè)類題庫:針對專業(yè)類或技術(shù)類人員,行政人力資源部可組織公司同崗位高技術(shù)職稱人員結(jié)合國家職業(yè)職稱考試試題,建立公司專業(yè)類初試題庫。 3.4 人才庫
3.4.1 為保證企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展,保障公司人員需求,行政人力資源部應(yīng)逐步建立企業(yè)儲備人才庫;
3.4.2 來源:日常招聘過程中參加面試人員;
3.4.3 內(nèi)容:人員基本信息、應(yīng)聘崗位、筆面試成績、優(yōu)劣勢分析、面試評價及未錄用原因等;
3.4.5 行政人力資源部應(yīng)定期、不定期與人才庫成員保持聯(lián)系,溝通記錄及時保存入檔。 四、附錄
《__年公司年度人員需求計劃表》 《人員需求申請表》 《人員錄用申請表》 《應(yīng)聘人員登記表》
__年公司年度人員需求計劃表
人員需求申請表
呈 批 件
經(jīng)辦人: 直接上級: 部門負責(zé)人:
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