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人員招聘錄用管理制度(通用11篇)
在當(dāng)下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的人員招聘錄用管理制度(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人員招聘錄用管理制度 1
一、目的
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨(dú)立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細(xì)錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
五、招聘申請程序
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施
人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
。1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
。2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費(fèi)或者費(fèi)用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的`發(fā)布渠道。
。2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
。3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費(fèi)招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實。
2、復(fù)試
。1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
。2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
九、錄用、報到
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
。3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
。1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
。2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
。3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。
。4)品行不端,曾被開除者;
。5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
3、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉(zhuǎn)正(或提前轉(zhuǎn)正);試用期滿不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。
十一、人才資料庫
1、人事管理負(fù)責(zé)建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若原制度與此有沖突,以此制度為準(zhǔn)。
人員招聘錄用管理制度 2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用,加強(qiáng)人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補(bǔ)均需嚴(yán)格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應(yīng)由公司定期組織,以便于崗前培訓(xùn)。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的招聘申請,并根據(jù)情況提出招聘計劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
。1)通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。
。2)校園現(xiàn)場招聘。
。3)員工及其他人員舉薦。
。4)委托中介機(jī)構(gòu)或獵頭公司尋找。
。5)離職員工復(fù)職。
。6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選工作:
。1)初選。辦公室對全部應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選后,選出初步合格者,并向其發(fā)放面試通知。
。2)面試。招聘小組負(fù)責(zé)考察面試人員,并將其表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況,也可對面試者進(jìn)行筆試、專業(yè)技能考核等。
。3)錄用。招聘小組負(fù)責(zé)對所有復(fù)試者進(jìn)行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》,向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應(yīng)聘人員的期望因素:
。1)優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點(diǎn)及雅致的工作環(huán)境。
。2)公司有良好的信譽(yù)及發(fā)展前景。
。3)開明的上級領(lǐng)導(dǎo)。
。4)有省內(nèi)外進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會及快捷升遷的機(jī)會。
。5)工作內(nèi)容符合自己的興趣。
。6)工作具有完整合理的規(guī)章制度。
第十二條 面試注意事項:
。1)安排充分的時間,環(huán)境應(yīng)安靜、舒適。
。2)面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求,與應(yīng)聘者談話的主題要明確,列出發(fā)問的重點(diǎn)范圍。
。3)創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點(diǎn):
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點(diǎn)等。
。2)分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,預(yù)想有機(jī)會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。
(3)詢問其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型、業(yè)余愛好、休閑活動、?吹臅。
。4)詢問其對待遇的要求。
。5)詢問其對人生目標(biāo)、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
。1)應(yīng)聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點(diǎn)的調(diào)換,是否愿意出差。
。2)公司的錄用條件。
(3)應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期。
。4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。
第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)證等相關(guān)證件,辦公室負(fù)責(zé)核查原件,保留復(fù)印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負(fù)責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等,并經(jīng)員工確認(rèn)后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當(dāng)天辦公室負(fù)責(zé)通知財務(wù)部和用人部門。通知內(nèi)容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負(fù)責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:介紹公司有關(guān)情況及框架,公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,工作崗位場所的'設(shè)施、操作規(guī)程及安全注意事項等,培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負(fù)責(zé)在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。
3、符合錄用條件的員工,將其轉(zhuǎn)為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
(2) 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者;
。3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負(fù)責(zé)將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的擬定及修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十三條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的最終解釋。
人員招聘錄用管理制度 3
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)xx投資有限公司(以下簡稱“公司”)發(fā)展需要,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置和合理流動,規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、保留符合公司需要的各類人才,制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司新招聘錄用的與公司簽訂勞動合同的所有員工。
第三條 人力資源部是負(fù)責(zé)公司招聘錄用工作的主責(zé)部門。
第四條 招聘錄用原則
。ㄒ唬┠芰εc崗位要求匹配原則。擬錄用員工學(xué)歷、素質(zhì)、工作能力和潛在發(fā)展能力應(yīng)與崗位任職資格相匹配。
。ǘ﹥(nèi)部調(diào)配優(yōu)先原則。招聘時,先在xx公司系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)劑解決,調(diào)劑不成的再向社會公開招聘。
。ㄈ┥鐣_招聘原則。公開招聘的候選人須符合全部任職資格要求,嚴(yán)格按照招聘程序公開、公平、公正進(jìn)行。
第五條 員工聘用基本條件
(一) 一般要求具有本科以上學(xué)歷。
(二) 具備擬任崗位的工作技能,符合任職《崗位說明書》要求的任職資格條件。
。ㄈ┯邢铝星闆r之一者,視為不符合聘用條件:
1、與原單位未解除勞動合同者。
2、在原單位有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,尚未處理者。
3、沒有人事檔案、檔案缺少重要資料又無法彌補(bǔ)者或不能將人事檔案借出的。
人事檔案中應(yīng)包括的主要材料有:
。1)履歷材料(包括個人的簡歷資料);
。2)自傳材料(包括公司職位申請表);
。3)鑒定、考核、考察材料;
(4)學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;
(5)獎勵及處分材料;
。6)培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料;
。7)勞動合同、錄用、任免、聘用、離職材料;
。8)其他可供參考的資料。
4、有傳染疾病或慢性疾病影響正常工作者。
5、無正當(dāng)理由未繳納社會保險或保險斷檔沒有接續(xù)者。 入職后如發(fā)現(xiàn)員工依然存在上述第1項或第2項不符合聘用條件的問題,視為員工嚴(yán)重違反公司入職規(guī)定,公司有權(quán)立即解除勞動合同,不支付解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二章 招聘計劃
第六條 年度招聘計劃和臨時招聘計劃
1、每年12月中旬,各部門根據(jù)工作需要,在公司核定的`部門編制數(shù)量內(nèi)按照精干、高效原則,填寫本部門年度招聘需求計劃表(附件1) 并附崗位說明書(附件2),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,反饋給人力資源部。人力資源部根據(jù)各部門需求計劃,結(jié)合公司總體編制數(shù)量,編制下年度招聘計劃,提交總經(jīng)理辦公會審批。
2、因特殊原因各部門臨時需要招聘員工的,填寫《人員增補(bǔ)申請表》(附件3)并附崗位說明書,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后反饋給人力資源部,人力資源部提交總經(jīng)理辦公會審批。
第三章 招聘實施
第七條 招聘渠道選擇
公司招聘的主要渠道有:參加人才交流會、內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)上招聘、刊登報紙廣告、內(nèi)部招聘等。
第八條 招聘實施程序
1、人員初選。內(nèi)部調(diào)劑的由用人部門負(fù)責(zé)人或人力資源部提出人選,社會招聘的由人力資源部進(jìn)行簡歷篩選和初步溝通。
2、初試審核。對擬選人員,由人力資源部、用人部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考察、面試及評分,綜合分析后確定復(fù)試人選(見附件4《面試評價表》)。
3、筆試考核。筆試內(nèi)容包括專業(yè)知識和技能水平、公文寫作等內(nèi)容,一般由用人部門提供筆試考核內(nèi)容,綜合得分70分以下為筆試不合格。
4、復(fù)試核準(zhǔn)。確定復(fù)試人選后,由人力資源部和用人部門向公司領(lǐng)導(dǎo)說明擬定人選的有關(guān)情況,視情況安排復(fù)試或由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)入職。
5、背景調(diào)查。復(fù)試核準(zhǔn)后,入職之前,人力資源部對擬聘人員進(jìn)行背景調(diào)查,對身份情況、學(xué)歷、證書、工作履歷、是否有犯罪記錄等情況進(jìn)行調(diào)查核實。
第四章 錄用及考核
第九條 錄用程序
1、錄用審批。對于符合條件的擬聘者,人力資源部征求用人部門意見,核定新員工職級及薪酬標(biāo)準(zhǔn),填寫《錄用審批表》(見附件5 )報用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。
2、人力資源部向擬聘者發(fā)出《錄用通知書》(附件6)。
第十條 員工入職手續(xù)辦理程序
1、新員工按要求如實填寫《xxxx環(huán)保集團(tuán)員工登記表》(附件7)。
2、人力資源部依據(jù)《新員工報到會簽單》(附件8)收集并查驗員工有關(guān)資料:
。1)員工本人身份證、最高學(xué)歷畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
(2)與原工作單位解除勞動關(guān)系證明;
。3)《錄用通知書》中要求的其他內(nèi)容。
3、新員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度并簽字。
4、依據(jù)公司《勞動合同管理辦法》與新員工簽訂勞動合同,首次簽訂合同類型一般為固定期限合同,合同期限為1至3年或3年半。
5、人力資源部為員工建立內(nèi)部紙質(zhì)檔案和電子掃描檔案,并填寫《員工檔案資料清單》(附件9),登記員工名冊,同時在xxxx集團(tuán)公司HR系統(tǒng)內(nèi)錄入員工信息。
6、相關(guān)部門為員工提供入職辦公設(shè)備設(shè)施等。
7、用人部門主管向新員工說明工作要項,出示所任崗位《崗位說明書》。
8、人力資源部將符合存檔條件的員工人事檔案調(diào)入公司(人力資源部應(yīng)于次年一季度收集一次需要?dú)w檔的相關(guān)材料,并將其交由指定人事檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔保存)。
第十一條 新員工正式報到之日即為起薪日。在當(dāng)月15日前報到且原單位社保轉(zhuǎn)移手續(xù)已經(jīng)辦理完畢的,公司從當(dāng)月起為其繳納社會保險。
第十二條 員工試用及試用期考核
1、依據(jù)新員工首次與公司簽訂的《勞動合同》期限,試用期一般為1至6個月。
2、新員工辦理入職手續(xù)后,人力資源部視情況組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、愿景規(guī)劃、公司文化及規(guī)章制度等。
3、新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或工作能力不符合崗位要求,用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。員工辦理相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。
4、原則上,新員工在試用期內(nèi)不得請假。特殊情況(如生病等),其試用期根據(jù)請假時間自動順延。
5、試用期內(nèi),每月對員工進(jìn)行考核,每月考核由自評和所在部門負(fù)責(zé)人考評(附件10)兩部分組成,分值占比分別為10%和90%?己酥饕獌(nèi)容包括:工作任務(wù)完成情況、工作責(zé)任心、專業(yè)知識能力、處理和應(yīng)對事務(wù)的能力、溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、服務(wù)意識和親和力、學(xué)習(xí)能力和進(jìn)取心、紀(jì)律遵守情況和個人儀表等十個考評要點(diǎn)。各要點(diǎn)滿分均為10分,考核滿分為100分,低于70分為不合格。
第十三條 轉(zhuǎn)正審批
新進(jìn)員工在試用期結(jié)束前10個工作日,提交書面試用期總結(jié)及《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》(附件11),由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。審批未通過者,辦理解聘手續(xù)。
第五章 附則
第十四條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行,公司20xx年11月下發(fā)的《(試行)》同時廢止。
人員招聘錄用管理制度 4
第一章總則
第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓(xùn)等工作。
第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員試用期考察及應(yīng)聘上崗后的培訓(xùn)、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應(yīng)聘者的受教育程度,更注重應(yīng)聘者的實際工作能力,特別注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和忠實程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說明書,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時,由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。
第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采。簝(nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及委托職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘等方法進(jìn)行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)報批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店營業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應(yīng)的工資、福利和社會保險待遇,報名起止時間等事項。并負(fù)責(zé)處理應(yīng)聘報名相關(guān)事項;
2.應(yīng)聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學(xué)歷證明復(fù)印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應(yīng)聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過面試的應(yīng)聘人員,在征得應(yīng)聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應(yīng)選擇期;
5.選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)的內(nèi)容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責(zé));
6.崗前培訓(xùn)結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十四條適應(yīng)選擇期內(nèi)任何一方認(rèn)為不具備建立正式勞動關(guān)系的,可以說明原因,友好辭謝。適應(yīng)選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)應(yīng)聘者在適應(yīng)選擇期的實際上班天數(shù)發(fā)給勞動報酬。
第十五條適應(yīng)選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關(guān)系的,適應(yīng)選擇期計算為應(yīng)聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、市內(nèi)門店負(fù)責(zé)人、涉外門店負(fù)責(zé)人及會計、出納等財務(wù)管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱的人員。譬如項目設(shè)計師、項目經(jīng)理、項目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應(yīng)聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動報酬及相關(guān)工作職責(zé)、職權(quán)等相關(guān)事項達(dá)成一致意見。
3.應(yīng)聘人員填寫《招用員工登記表》及相關(guān)應(yīng)聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》。
5.簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十八條涉及公司機(jī)密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》的同時,與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
第五章臨時工招聘程序
第十九條聘用期限在一個月以內(nèi)的,報經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應(yīng)聘人員簽訂《勞動合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定確定。
第二十一條應(yīng)聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續(xù)后,解除勞動關(guān)系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關(guān)系:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國家法紀(jì),被依法追究刑事責(zé)任者;
5.與其他單位建立有勞動關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準(zhǔn)定級的下月起調(diào)整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的`工資待遇按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,調(diào)整和變動員工的工作。調(diào)整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應(yīng)變動。
第二十八條為穩(wěn)定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工發(fā)給年度特殊貢獻(xiàn)獎;對在一個月內(nèi)無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規(guī)定,為其辦理社會保險繳費(fèi)手續(xù)。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險補(bǔ)貼。
第八章工作時間和勞動紀(jì)律
第三十條公司依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:
。1)定時工作制;
。2)不定時工作制;
(3)綜合計時工作制。
第三十一條每個員工執(zhí)行那種工作時間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀(jì)律管理規(guī)定》,有事有病請假批準(zhǔn),上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動紀(jì)律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴(yán)重、累教不改者解除勞動關(guān)系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。
第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。
人員招聘錄用管理制度 5
一、總則
第一條 目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本制度來規(guī)范員工招聘流程和健全人才選用機(jī)制。
第二條 原則
公司以 “人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想,堅持公開、公平、公正的招聘原則,使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理及普通員工(含臨時員工)的招聘管理。
二、招聘組織
第四條 招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負(fù)責(zé),在辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、對公司部門經(jīng)理以下職位的招聘工作由辦公室負(fù)責(zé)擬訂招聘計劃并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條 招聘形式
分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內(nèi)后外”的順序,同時根據(jù)人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
。ㄒ唬、內(nèi)部招聘
1、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
2、內(nèi)部招聘形式
在征得應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進(jìn)行內(nèi)部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。
。1)內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(公司內(nèi)部推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競聘選拔)等。
。2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經(jīng)用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
3、內(nèi)部招聘流程
(1)內(nèi)部招聘公告
辦公室根據(jù)招聘崗位的職務(wù)說明書,擬訂內(nèi)部招聘公告。
。2)內(nèi)部報名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
。3)篩選
辦公室組織內(nèi)部招聘評審小組對申請人進(jìn)行內(nèi)部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結(jié)果經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競聘方案。
。4)錄用
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到辦公室辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。
。ǘ⑼獠空衅
1、在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時,采取外部招聘方式。
2、外部招聘組織形式
外部招聘工作的'組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時人事管理者、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
。1)內(nèi)部員工推薦
公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
。2)媒體、招聘會招聘
通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4、招聘流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時提供學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo);
二、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo);
三、資深專業(yè)人士。
專業(yè)技術(shù)人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。面試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在《應(yīng)聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經(jīng)理決定是否聘任。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時,提交總經(jīng)理進(jìn)行討論決定。
。2)錄用
通過面試的應(yīng)聘人員應(yīng)提供三甲醫(yī)院近3個月以內(nèi)的體檢結(jié)果,辦公室根據(jù)應(yīng)聘人員的體檢結(jié)果,對體檢合格者發(fā)《錄取通知書》。
人員招聘錄用管理制度 6
1、招聘原由:
1.1缺員的補(bǔ)充:因員工異動,按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充;
1.2突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化,急需人員;
1.3擴(kuò)大編制:因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制;
1.4新規(guī)劃事業(yè):因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè);
1.5儲備人才:為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才;
2、用人原則:用人唯賢,德才兼?zhèn)洌荒苷呱,庸者下?/p>
3、招聘流程:
3.1各用人單位在每年一月份,根據(jù)公司年工作計劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算,報人力資源部,人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后,報總部人力資源部,經(jīng)總部人力部、(副)總經(jīng)理審批后予以實施;總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計劃做出總部當(dāng)年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算,報(副)總經(jīng)理審批后予以實施;
3.2各用人單位應(yīng)于每月5日前向總部人力部提交《人力資源月報》,提出人員編制調(diào)整計劃,并說明超員或缺員情況。
3.3各用人單位計劃招聘時,由部門負(fù)責(zé)人填寫《職位計劃》提出書面申請,說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時間等,如是新崗位需同時附《員工個人操作手冊》。一般經(jīng)審批的《職位計劃》的時效為自審批之日起兩個月,過期作廢;
3.4所有的用人計劃必須由各分公司人力資源部和總部人力資源部作出評估,提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議,如招聘需提交詳細(xì)的招聘方案,再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘;
4、招聘人員
4.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《職位計劃》,開始組織和安排招聘工作;
4.2內(nèi)部選聘
4.2.1招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行選聘,審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員;
4.2.2員工可以自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實際情況進(jìn)行調(diào)整;
4.2.3人力資源部對選定的員工進(jìn)行考察,并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
4.2.4內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的'關(guān)系和工作的安排,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行;
4.3外部招聘
4.3.1外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進(jìn)行;
4.3.2考慮招聘成本和招聘效果的原因,原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主;
4.3.3人力資源部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告,并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。
4.3.4公司原則上不招聘在職員工的親戚到公司就職,如因特殊情況需要招聘,必須將情況如實向總部人力部反映,經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可錄用。招聘者隱瞞情況而招聘的,一經(jīng)查實,可以辭退所招聘員工,公司不承擔(dān)違約責(zé)任;
4.3.5公司原則上不招聘夫妻雙職工在公司任職,如特殊情況需要招聘的,由總部總經(jīng)理批準(zhǔn),方可錄用。未經(jīng)批準(zhǔn)招聘的,一經(jīng)查實,可以給予雙方或一方辭退處理,公司不承擔(dān)違約責(zé)任。
5、甄選
5.1初步甄選
5.1.1應(yīng)聘人員的資料(包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等)由人力資源部負(fù)責(zé)收集,并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選,從中選出參加面試的人員;
5.1.2在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下,初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員,以滿足崗位的需要;
5.1.3各部門從別的途徑獲得人才信息,需將其資料遞交給人力資源部進(jìn)行甄選;
5.1.4甄選出的面試人員由人力資源部統(tǒng)一通知參加面試;
5.1.5面試時間盡量安排在休息時間,以不影響公司正常工作,同時方便面試人員安排時間;
5.1.6面試準(zhǔn)備:人力人員負(fù)責(zé)組織面試場地的布置,公司簡介、企業(yè)文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準(zhǔn)備,體現(xiàn)出智聯(lián)文化的特色,吸引應(yīng)聘人員,樹立公司良好企業(yè)形象。
5.2面試
5.2.1面試由用人部門和人力資源部共同主持;
5.2.2被面試人員首先填寫擬聘員工《求職履歷表》,然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進(jìn)行面試;
5.2.3《面試評估審批表》由參加面試的用人部門人員填寫,人力資源部加簽意見;
5.2.4面試通過的由人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試并核對用人計劃后報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);
5.2.5部門副經(jīng)理以上管理人員由總部人力資源部負(fù)責(zé)人、(副)總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試并提出試用意見(可交由授權(quán)人予以辦理);
5.2.6復(fù)試時需要進(jìn)行筆試的應(yīng)聘人員,根據(jù)用人部門意見由人力資源部安排組織進(jìn)行筆試;
5.2.7獲得批準(zhǔn)的擬聘員工由人力資源部按入職程序辦理入職手續(xù),方可錄取為公司新員工;
5.2.8面試沒有通過的應(yīng)聘人員資料由人力資源部保存,在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試;
6、員工入職
6.1根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人,由人力資源部填發(fā)《入職通知書》,通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取《入職通知書》,并知會用人單位;
6.2被錄取人交驗身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。如相應(yīng)證件被確認(rèn)為虛假的證件后,《入職通知書》自動失效;
6.3新員工入職時由各司人力資源負(fù)責(zé)人參照《新員工職前介紹表》要求為其進(jìn)行相關(guān)介紹,并參照《新員工報到手續(xù)清單》的要求為其辦理報到手續(xù),要求在入職當(dāng)日簽署《試用勞動合同書》等文件;由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)計劃,組織實施。
6.4入職所需相關(guān)資料包括:
6.4.1身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件(交驗原件);
6.4.2公司指定的區(qū)級以上醫(yī)院3個月以內(nèi)的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等);
6.4.3一寸彩色近照4張;
6.4.4擔(dān)保:暫住戶口者,提供本市常住戶口人員擔(dān)保書一份以及擔(dān)保人戶口薄、身份證復(fù)印件(需擔(dān)保人親臨公司簽訂擔(dān)保書),如駕駛、倉管、配送、出納崗位必須有本市常住戶口人員擔(dān)保,還需做家訪,并做好家訪記錄,公司在職員工不能為新進(jìn)員工擔(dān)保;
6.4.5流動人口計劃生育證;
6.5當(dāng)個人資料有變更時,應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件(需交驗原件)一起交公司人力資源部;
6.6公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如任何一項情況失實,公司可解除已受聘職務(wù)或采取其它處理方式,并不承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。離開公司人員的資料恕不退還;
7、入職適應(yīng)
7.1被錄取人在指定的時間到人力資源部辦理入職手續(xù)。確認(rèn)相關(guān)手續(xù)表格無誤后,進(jìn)入5天適應(yīng)期(不含節(jié)假日),通知用人部門交接或參加培訓(xùn),在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的,公司只給予每天15元的生活補(bǔ)貼,上崗前需進(jìn)行培訓(xùn)的職位,培訓(xùn)期間工資根據(jù)部門規(guī)定而定;
8、入職培訓(xùn)
8.1新員工上崗前須參加入職培訓(xùn);
8.2人力資源部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的培訓(xùn),并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定;
8.3用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn),向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜;
9、入職試用資料保存
9.1入職資料保存應(yīng)建立入職試用清單,包括:
9.1.1《求職履歷表》、《面試評估審核表》;
9.1.2《員工入職擔(dān)保書》、體檢表;
9.1.3員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件;
9.1.4《試用勞動合同》;
9.2將新員工的個人資料歸檔,交專人負(fù)責(zé)保管和錄入;
10、入職其他手續(xù)
10.1委托銀行代發(fā)工資的公司,新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號,(具體銀行公司另行通知);
10.2新員工入職后,分公司人力成員需要做以下工作:oa上建立員工檔案,并及時與信息部聯(lián)系,開通新員工的權(quán)限;部門主管以上新員工入職后,人力成員可根據(jù)其工作需要向總部信息部提出設(shè)置企業(yè)郵箱的申請,并將密碼及時告知新員工進(jìn)行修改。
10.3新員工入職后,總部人力部修改通訊錄,及時下發(fā),通訊錄中含有本月人員入職、離職、輪崗、調(diào)動等明細(xì)信息。
人員招聘錄用管理制度 7
第一條根據(jù)編制情況,公司定期召開人員狀況檢查會,就現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
第二條人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序:
1.各單位如需增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”,填妥后,匯人事科辦理;
2.人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴};
3.人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作;
4.人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理。
第三條人員招募作業(yè)程序:
1.?dāng)M訂招募計劃
(1)招募職位名稱及名額;
。2)資格條件限制;
。3)職位預(yù)算薪金;
。4)預(yù)定任用日期;
。5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:
(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):
。7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排)
。8)場地安排:
。9)工作能力安排:
。10)準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
2.訴求
(1)登報征求:先擬廣告稿,估計登刊費(fèi),決定何時刊登何報,然后聯(lián)絡(luò)報社。
。2)同仁推薦:以海報或公告方式進(jìn)行。
3.應(yīng)征信的處理
。1)訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。
(2)不合格應(yīng)征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
4.甄試
。1)筆試
、賹I(yè)測驗(由申請單位擬定試題);
、诙ㄏ驕y驗;
、垲I(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適合干部級);
、苤橇y驗。
。2)面談
、僖M量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;
、谝私庾约核@知的答案及問題點(diǎn);
、垡私庾约阂嬖V對方的問題;
、芤鹬貙Ψ降娜烁;
、輰⒖谠嚱Y(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。
(3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。
5.背景調(diào)查
經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的`背景調(diào)查。
6.結(jié)果評定
經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。
7.注意事項
進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán),注意保密工作。
第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,報到時需攜帶下列資料:
1.保證書;
2.服務(wù)自愿書;
3.員工資料卡;
4.相片6張;
5.戶籍謄本;
6.身份證復(fù)印件;
7.體檢表;
8.撫養(yǎng)親屬申請表;
9.學(xué)歷證件復(fù)印件。
。ㄒ陨蠎(yīng)繳資料視情況可增減)
第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。
第六條人事科于新進(jìn)人員報到日即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料;若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。
第七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地弓,導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序,逐項協(xié)助辦理下日事宜:
1.領(lǐng)取員工手冊及識別證;
2.制考勤卡并解釋使用;
3.領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)
4.領(lǐng)儲物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);
5.若有需要,填“住宿申請單,
6.登記參加勞保及工會;
7.視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明,并于報到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報到完畢。
第九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項:
1.填“人員變動記錄簿”
2.登記人事科管理用的“人員狀況表”
3.干部人員發(fā)布“干部到職通報”
4.登記對保名冊,安排對保;
5.填制“薪金通知單”辦理核薪;
6.收齊報到應(yīng)繳資料(撫養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。
第十條新進(jìn)人員報到上班后,應(yīng)實施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。
第十一條對保分親自對保及通信對保。
第十二條被保人如無故離職或移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
第十三條有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第十四條新進(jìn)人員試用期為3個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。
第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項:
1.試用不合格者,另發(fā)給通知單;
2.調(diào)(升)職者,由人事單位辦理變動作業(yè);
3.薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調(diào)薪。
第十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸人個人資料袋中。
第十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。
人員招聘錄用管理制度 8
一、人員招聘
隨著管理方式、管理手段的現(xiàn)代化,物業(yè)管理隊伍的結(jié)構(gòu)也發(fā)生革命性變化。物業(yè)管理人員的配備已從勞動密集型向知識和技術(shù)型轉(zhuǎn)化,管理層和操作層人員比例縮小,管理人員應(yīng)是高學(xué)歷、高水平的復(fù)合型人才。為此,本物業(yè)管理公司在人員配備上堅持以精干、高效、敬業(yè)的用人原則為基礎(chǔ),確定重學(xué)歷更重能力、重水平更重品德的用人標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把人才選聘關(guān)。管理層基本素質(zhì)要求通過英語、計算機(jī)和智能化考核,學(xué)歷上要求達(dá)到大專以上水平,工程技術(shù)崗位引進(jìn)專業(yè)人才。
管理中心員工的配備采取內(nèi)部調(diào)配與對外招聘相結(jié)合辦法。我們以內(nèi)部選送為主,并高標(biāo)準(zhǔn)外聘專業(yè)人員,保證管理隊伍的高素質(zhì)和高水平。針對小區(qū)特性,我們要求管理人員必須是一專多能,實行專崗多職,真正體現(xiàn)管理職能的三合一(事務(wù)、內(nèi)保、日常服務(wù))。
在管理隊伍建設(shè)上,我們將采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運(yùn)用激勵機(jī)制,充分調(diào)動全體員工作積極性,嚴(yán)格考核,確保管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。
二、人員管理
一流的管理,一流的服務(wù),需要一流的人才。他們不僅是物業(yè)管理中的精英,更是所在崗位上的優(yōu)秀人員。因此,無論是從社會上引進(jìn)特殊人才,不是公司培訓(xùn)出來的員工,都要通過嚴(yán)格的管理才能充分體現(xiàn)人才的價值,發(fā)揮他們的潛力。
人員的管理,應(yīng)在自我培養(yǎng)與開發(fā)的同時,積極外部招聘引進(jìn),為企業(yè)培養(yǎng)一支過硬的員工隊伍。我們的人員管理的宗旨是以人為本,善待員工,規(guī)范管理,人盡其才。我們的人員管理體系,由以下幾部分組成:
(一)確定標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格招聘
管理中心為保障物業(yè)管理服務(wù)過程的質(zhì)量,對人員選用標(biāo)準(zhǔn)上確定了以下幾項硬性指標(biāo):
1、知識層次:為了符合醫(yī)院物業(yè)項目高品質(zhì)物業(yè)管理的要求,管理層人員除要求大專以上文化程度以外,部分崗位引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才。操作層人員全部要求高中以上文化,內(nèi)保崗位要求是退伍軍人,以保證隊伍素質(zhì);維修崗位要求全部持證上崗。
2、工作經(jīng)驗:所有管理層員工除必須具有物業(yè)管理本崗位經(jīng)驗外,還需有其它相關(guān)管理工作經(jīng)歷。
(二)量才適用、合理配置
為了最大限度地發(fā)揮人員的主動性和積極性,充分挖掘員工的潛能,我們對企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效的配置,合理設(shè)計各工作崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,目的是使人適合于職務(wù),使職務(wù)適合于人,充分體現(xiàn)會用人、用好人的思路。我們規(guī)定新員工錄用后,須由有工作經(jīng)驗的管理人員帶領(lǐng),到基層進(jìn)行試用實習(xí),并在實習(xí)過程中,全面測定和驗證新員工的個人工作能力,對不合崗位要求的而又有其它專長的,實行調(diào)崗安排使用,充分發(fā)揮個人專長。
(三)規(guī)范管理,分層實施
1、組織落實,制度規(guī)范:我們的人員組織管理靠的是可見的、具體的企業(yè)規(guī)范,如制訂管理規(guī)章,明確各級人員的崗位職責(zé)和權(quán)力,建立一套合理公正的獎勵制度。通過規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,約束員工行為。
2、分工合作,層級管理:由于物業(yè)管理中,存在著許多不確定因素,所以在管理中我們對管理層及操作層員工采取不同的管理方法。
3、規(guī)范言行、注重儀表:我們將員工的言行舉止、儀容、儀表等軟性因素納入規(guī)范化管理范疇,制訂了詳細(xì)的`員工守則。同時我們還擬定了每一崗位、每一工種詳細(xì)的崗位職責(zé),規(guī)范企業(yè)和員工的運(yùn)作,確保管理和服務(wù)質(zhì)量。
(四)素質(zhì)評價,績效考核
1、量化考核,客觀評價:人員管理中的績效考核是充分發(fā)揮人員素質(zhì)效能的內(nèi)在保障。對考核出的佼佼者,我們采用讓最明白的人最有權(quán),讓最有責(zé)任心的人最有權(quán)。通過實踐我們總結(jié)出包括考核、評鑒、行為測評、專項考試等三種評價方法在內(nèi)管理人員素質(zhì)評價體系,對員工的德、能、勤、績進(jìn)行全面客觀的評鑒。制訂科學(xué)合理的工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和量化考核標(biāo)準(zhǔn),并推出一整套突出績效與綜合測評相結(jié)合的考核實施方案?己瞬蛔哌^場,不講形式。各級人員均有詳細(xì)的績效考核指標(biāo),業(yè)績的好壞、質(zhì)效的高低、綜合素質(zhì)的優(yōu)劣均可通過考核反映出來。
2、末位淘汰,吐故納新:為使物業(yè)管理隊伍更有戰(zhàn)斗力和生命力,在保持隊伍相對穩(wěn)定的同時,根據(jù)情況及時優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),結(jié)合考核,實行末位淘汰機(jī)制,淘汰率在5%左右,這樣做既留住了企業(yè)所需要的人才,同時又吸納了新生力量。危機(jī)、壓力、目標(biāo)、信念是鑄造凝聚力的秘密武器。
(五)激勵驅(qū)動,留住人才
近幾年,物業(yè)管理行業(yè)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。我們總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),逐漸探索出一條科學(xué)合理、行之有效的用人路子。實踐證明,企業(yè)要想保持長久的活力,就要有良好的激勵機(jī)制和文化機(jī)制,鼓勵員工奮發(fā)向上、努力工作;通過企業(yè)文化活動的形式,培養(yǎng)集體主義精神,增強(qiáng)團(tuán)隊意識和群體的凝聚力。我們的管理是建立在人性的基礎(chǔ)上,對知識、對人格、對價值給予高度尊重。企業(yè)的建設(shè),不僅為我們贏得了奮斗的成果,也為物業(yè)管理贏得人才與人心。團(tuán)結(jié)拼搏奮斗、建立利益共同體、尊重與溝通是根植于物業(yè)人精神的三大支柱。我們的做法是:
1、樹立員工的管理理念不僅要給員工提供工作場所,更要給員工營造精神家園。我們多角度、多層次滿足員工的需求。通過充分溝通,實現(xiàn)人格平等;關(guān)注員工自我價值的實現(xiàn),使員工與企業(yè)共同成長。我們強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理中的人性化因素,在嚴(yán)格制度管理的同時,關(guān)心員工,尊重員工,使企業(yè)在規(guī)范公平的基礎(chǔ)上更富有人情味。
2、給人才創(chuàng)造機(jī)會,讓機(jī)會造就人才,我們的人員管理中有一條原則:善待我們的內(nèi)部員工,鼓勵每一位員工都成為各自崗位上的專家能手,我們倡導(dǎo)競爭上崗,讓一線的優(yōu)秀員工能有機(jī)會脫穎而出,同時也避免了企業(yè)人事決策中的人情因素和憑工齡提拔的不良弊端。最終形成員工能上能下,職位能升能降、待遇能高能低的人員管理的良性機(jī)制,真正盤活人力資源。
3、創(chuàng)造寬松的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)人才,重視人才
我們在用人問題上堅持唯才是舉、任人唯賢的原則。管理人員能上能下、不拘一格,只要是人才,我們就毫不猶豫地讓其發(fā)揮最大的作用。我們重表現(xiàn)、重能力,決不以偏概全,埋沒人才。
4、營造文化氛圍,促進(jìn)交流溝通
我們提倡尊重每一位員工,堅持以人為本,致力開展企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)上下級之間、同事之間的溝通與交流,增強(qiáng)員工的集體協(xié)作精神。同時也讓企業(yè)人才更加重視集體,珍視現(xiàn)在的職位。
5、激勵機(jī)制
思想工作機(jī)制目標(biāo)管理機(jī)制用戶提議嘉獎機(jī)制激勵系統(tǒng)圖說明:
1、激勵是我們?nèi)诵曰芾淼闹饕绞。尊重個體權(quán)利,保持團(tuán)隊精神。服務(wù)用戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會雙重效益是權(quán)衡考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
2、思想工作機(jī)制重在激發(fā)潛能,形成共享的價值觀,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性。引導(dǎo)員工積極主動,尊重個人情感。并針對個性心理做適時的思想工作。工作方式有談心、座談、家訪等等。
3、獎懲機(jī)制在實際工作中以獎為主,已懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明。通過獎勵引著員工往前走,通過懲罰打著員工朝前走。做到人人有動力,個個有壓力。獎勵的類型有物質(zhì)獎勵和精神獎勵等。
4、培養(yǎng)提升機(jī)制在實際工作中極具價值。我們將培訓(xùn)放在集體和個人發(fā)展重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè),一專多能,精益求精。在提升上不拘一格,能者上,平者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境,方式有培養(yǎng)、提升、培訓(xùn)、進(jìn)修等。
5、通過文化活動的開展,增強(qiáng)凝聚力和齊心力,增強(qiáng)員工的自信和認(rèn)同感。通過文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。方式有集體活動、旅游、生日會等。
人員招聘錄用管理制度 9
招聘流程
部門負(fù)責(zé)人辦公室(部門經(jīng)理)
1.目的
依照公司崗位任職資格,有序地招募到符合公司各類崗位要求的人才,合理調(diào)配、使用人才,以適應(yīng)公司經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
2.范圍
適用于各部門人員調(diào)配及內(nèi)外部招聘,其中總經(jīng)理助理以上人員招聘按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.定義
無
4.職責(zé)
部門/崗位工作職責(zé)
總經(jīng)理
總經(jīng)理助理審批各管理處及各部門人員編制。
辦公室協(xié)調(diào)進(jìn)行公司內(nèi)部各類人員的調(diào)配,開展內(nèi)外部招募工作,制訂并監(jiān)控各管理處及各部門人員編制,并根據(jù)公司發(fā)展需要及人力資源規(guī)劃,提前做好人員的儲備工作。
管理處/部門負(fù)責(zé)人及時掌握管理處/部門人員配置狀況;合理調(diào)配內(nèi)部人員;職位空缺合理申報
5.方法及過程控制
5.1招聘
5.1.1招聘流程
5.1.1.1辦公室根據(jù)職位空缺情況與崗位任職要求決定在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或組織內(nèi)、外部招聘。
5.1.1.2辦公室負(fù)責(zé)組織安排招聘工作,依招聘流程實施招聘工作。
5.1.1.3同等條件下優(yōu)先錄用公司內(nèi)部應(yīng)聘人員。
5.1.1.4辦公室招聘專員負(fù)責(zé)核實擬錄用人員各類證件的真實性及有效性。并由招聘專員保留相關(guān)證件的復(fù)印件并做好入職手續(xù)辦理,指導(dǎo)入職人員填寫《應(yīng)聘信息登記表》。
5.1.2人員資料
5.1.2.1身份證復(fù)印件(須交驗原件)
5.1.2.2學(xué)歷證書復(fù)印件(須交驗原件)
5.1.2.3體檢合格表(公司指定醫(yī)院)原件
5.1.2.4特種作業(yè)人員上崗證復(fù)印件(須交驗原件)
5.1.2.5非zz市戶籍應(yīng)聘人員,應(yīng)提供以下資料之一:
a.戶籍所在地派出所提供的無犯罪記錄證明。
b.zz市戶籍的.擔(dān)保人材料,包括擔(dān)保人身份證復(fù)印件(須交驗原件)、擔(dān)保人正式工作單位開具的在職證明或zz市自有房產(chǎn)所在地的戶籍證明(須交驗原件),并留存家庭住址、郵政編碼、辦公或住宅電話及擔(dān)保人當(dāng)面親筆簽署的擔(dān)保書。
5.1.2.6職員資料由公司人事信息管理員統(tǒng)一整理、保管。
5.1.3轉(zhuǎn)正
5.1.3.1試用期一般為一至三個月,最長不超過六個月。
5.1.3.2試用期內(nèi)職員由試用部門負(fù)責(zé)人安排工作,并對其工作情況進(jìn)行考察。具轉(zhuǎn)正資格者由所在管理處人事管理員(本部及儲備管理人員由招聘專員)發(fā)起填寫《員工轉(zhuǎn)正評估報告》,經(jīng)相關(guān)人員審批后,由辦公室辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。其中:普通職員的轉(zhuǎn)正由部門或管理處負(fù)責(zé)人審批,辦公室復(fù)核;本部及主管級(含)以上職員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人審核,辦公室復(fù)核后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核及總經(jīng)理審批。參加公司新員工培訓(xùn)后考核未合格者,須再次參加培訓(xùn)及考核,考核合格如期轉(zhuǎn)正,考核仍不合格者予以解除勞動合同。
5.1.3.3職員試用期內(nèi)達(dá)不到任職要求的,由所在部門負(fù)責(zé)人與當(dāng)事人員面談,延長試用期或解除勞動關(guān)系。填寫《面談表》,經(jīng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)被告知后報辦公室統(tǒng)一存檔,延期一般為一個月,延長期滿后仍無達(dá)到任職要求的,給予解除勞動合同處理。
5.2崗位任職要求
5.2.1部門經(jīng)理(助理)
基本要求
教育工作經(jīng)驗健康
狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書發(fā)證
機(jī)構(gòu)
大專
以上三年以上良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)
特殊要求1.品質(zhì)管理部經(jīng)理須通過內(nèi)部質(zhì)量審核員資格培訓(xùn)iso9000內(nèi)部質(zhì)量審核員資格證書有資質(zhì)發(fā)證
機(jī)關(guān)
2.財務(wù)管理部經(jīng)理須具備全國初級財務(wù)職稱會計專業(yè)
初級職稱證書國家
財政部
3.管理處經(jīng)理/經(jīng)理助理具物業(yè)管理崗位資格證書物業(yè)管理崗位資格證書國家
建設(shè)部
其他要求1.擔(dān)任主管以上職務(wù)半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程
3.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平
4.通過辦公室統(tǒng)一組織的考核或資格審核
5.2.2主管
基本要求
教育工作經(jīng)驗健康
狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書發(fā)證
機(jī)構(gòu)
大專
以上二年以上良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)
特殊要求
1.品質(zhì)管理部主管及公司內(nèi)審員須通過內(nèi)部質(zhì)量審核員資格培訓(xùn)iso9000內(nèi)部質(zhì)量審核員資格證書有資質(zhì)發(fā)證機(jī)關(guān)
2.財務(wù)管理部主管須通過全國會計初級職稱資格培訓(xùn)會計專業(yè)
初級職稱證書國家
財政部
3.供配電/給排水/電梯/制冷設(shè)備主管須通過該專業(yè)中級等級證書資質(zhì)培訓(xùn)或初級職稱證書。中級等級證書
(初級職稱證書)各地
勞動局
5.管理處主管必須通過物業(yè)管理崗位資格培訓(xùn)物業(yè)管理崗位
資格證書國家
建設(shè)部
其他要求1.在專業(yè)技術(shù)及管理崗位工作半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程
3.具有一定的管理能力
4、通過辦公室統(tǒng)一組織的晉升考核或資格審核
5.2.3主辦
基本要求
教育工作經(jīng)驗健康
狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書發(fā)證
機(jī)構(gòu)
中專
以上二年以上
良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)
特殊
要求供配電/給排水/電梯/制冷設(shè)備主辦須通過該專業(yè)中級等級證書資質(zhì)培訓(xùn)或
初級職稱證書。中級等級證書
初級職稱證書各地
勞動局
其他要求
1.在專業(yè)技術(shù)及管理崗位工作半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程
3.具有一定的管理能力
4.通過部門組織的考核或資格審核
5.2.4技術(shù)及管理人員
基本教育工作經(jīng)驗健康
狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)
資格證書發(fā)證
機(jī)構(gòu)
要求高中
以上一年以上良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)
特殊要求
1.財務(wù)管理部/業(yè)務(wù)部門的會計/出納員須通過會計上崗資格培訓(xùn)會計證zz市
財政局
2.設(shè)備責(zé)任人和技術(shù)員須通過相關(guān)設(shè)備操作上崗資格培訓(xùn)上崗證各地
勞動局
3.專職或兼職司機(jī)須持有效駕駛執(zhí)照機(jī)動車輛
駕駛證各地公安局車輛管理所
4.食堂廚師須持等級證書并通過健康檢查廚師等級證書、健康證各地勞動局、衛(wèi)生防疫站
5.品質(zhì)部所有人員需持物業(yè)管理上崗證物業(yè)管理崗位資格證書國家
建設(shè)部
其他要求
1、熟悉任職崗位的業(yè)務(wù)運(yùn)作,具有一定的專業(yè)技能
5.2.5普通員工(含班長)
基本
要求教育健康
狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)升班長要求
資格證書發(fā)證
機(jī)構(gòu)
初中以上良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)
特殊
要求1.救生員須通過救生員上崗資格培訓(xùn)、健康檢查救生員上崗證、健康證水上運(yùn)動協(xié)會
xx市防疫站
2.食堂工作人員須通過健康檢查健康證zz市防疫站
3.控制中心負(fù)責(zé)人需持消防上崗證。消防上崗證zz市消防局
升班長要求1、在員工工作崗位工作半年以上
2、熟悉本專業(yè)及部門運(yùn)作流程
3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力
6.支持性文件
人員招聘錄用管理制度 10
公司人員招聘、離職管理制度
1.0目的為規(guī)范人員招聘和解聘流程,實現(xiàn)規(guī)范化的人力資源開發(fā)、管理流程,特制定此管理制度。
2.0適用范圍此制度適用于電器公司所有部門(包括五金和整機(jī))。
3.0職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)人員的人力資源需求計劃的申請及人員的專業(yè)技能的考核;
3.2管理部負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的人力資源需求計劃的招聘及人員入職資格的評定;
3.3相關(guān)部門及管理部負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)的辦理。
4.0規(guī)定
4.1人員招聘
4.1.1人員招聘類別
本公司人員招聘分為正式員工招聘和臨時員工招聘兩類。
4.1.1.1正式員工為本公司員工隊伍的主體,享有公司制度中所規(guī)定的一切權(quán)利和待遇。
4.1.1.2臨時員工是指公司由于某一段時期人手緊張,向外臨時招聘的人員。臨時工不占用該部門正式編制,其計酬方式采取按實際工作天數(shù)計算,此外不再享有公司制度中規(guī)定的其它權(quán)利和待遇。
4.1.1.3臨時員工表現(xiàn)出色者,在公司有增員需求而又能勝任增員崗位要求時,可以轉(zhuǎn)為正式員工,享有正式員工的同等權(quán)利和待遇。
4.1.1.4人員招聘渠道和要求本公司員工的招聘分為公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用、內(nèi)部員工中提撥(指從低職位向高職位)及內(nèi)部員工推薦三種形式?偟恼衅冈瓌t是:滿足崗位職責(zé)要求和職位分析結(jié)果并有合法身份證明;內(nèi)部人員推薦的原則為:被推薦人員在公司的表現(xiàn)狀況作為推薦人資信度考核指標(biāo)載入其本人檔案;資信度有過下降歷史的員工不再享有推薦用人的權(quán)利。
4.1.2人員招聘程序
4.1.2.1申請增員的條件☆編制未滿,因工作需要,做缺員補(bǔ)充的;☆本部門有離、退職員工,崗位出現(xiàn)空缺的;☆為確保公司經(jīng)營正常動作,經(jīng)公司會議研究或總經(jīng)理指令的;☆新部門成立或部門重組時出現(xiàn)職位空缺的;☆為使公司更具活力,制造崗位競爭,需招聘儲備人才的;☆其它突發(fā)性有人員需求的。
4.1.2.2增員計劃批準(zhǔn)程序☆生產(chǎn)員工由用人車間提出申請,制造部長批準(zhǔn);☆基層管理人員以上由部門提出申請,管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.1.2.3招聘渠道公司門口、人才市場,廣告、媒體、網(wǎng)站,職業(yè)介紹所,學(xué)校,內(nèi)部引薦,內(nèi)部招聘等。
4.1.2.4面試程序☆生產(chǎn)員工:管理部初試,車間主管復(fù)試,制造部長批準(zhǔn)!罨鶎右陨瞎芾砣藛T:管理部初試,部門主管復(fù)試,隔級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。☆部長級及以上人員:(管理部推薦)總經(jīng)理/董事長助理初試,董事長批準(zhǔn)。
4.1.2.5入職程序☆經(jīng)面試合格后的新進(jìn)人員憑公司開具的證明到指定的醫(yī)院做身體健康檢查,只有身體檢查合格的員工方可辦理正式入職手續(xù);☆由本人親自到管理部填寫《員工入職登記表》,并遞交一寸彩照2張、學(xué)歷證及身份證原件(驗明后留復(fù)印件后退回)、未婚證或計生證復(fù)印件各1份!钊肼氁粋月內(nèi)必須與公司簽訂用工勞動合同;
4.2人員離職人員離職分為自動離職、辭職、辭退、工作調(diào)動四種。除自動離職和工作調(diào)動外均需親自辦理手續(xù)。員工自離職之日起與公司的`勞資關(guān)系和勞動合同一并解除,公司不予錄用辭退、開除及自動離職人員。4.2.1自動離職連續(xù)曠工七天或全年累積曠工十五天以上者,做自動離職處理。自動離職人員在沒有辦理完離職手續(xù)前,不予結(jié)算剩余工資。
4.2.2辭職
4.2.2.1辭職是指員工因個人員工提出書面的離職申請。
4.2.2.2員工辭職須填寫《人員動態(tài)表》。并提前一個月提交書面申請交直接主管及管理部;如沒有提前一個月就辦理離職手續(xù)者,賠償一個月工資給公司;
4.2.2.3員工在離職手續(xù)辦理前,不得無故曠工、工作馬虎、消極怠工。影響工作者公司將視情節(jié)輕重給予處罰。職務(wù)代理人到位后,辭職人員可酌情提前辦理離職手續(xù)。
4.2.2.4員工按《人員動態(tài)表》的審批手續(xù)辦理審批。審批程序為直接領(lǐng)導(dǎo)-部門領(lǐng)導(dǎo)-管理部-隔級領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意后,交審批表交管理部才算審批流程完畢。
4.2.3.5在規(guī)定的時間內(nèi)按《離職員工手續(xù)辦理書》的內(nèi)容在本部門進(jìn)行有關(guān)文件資料、器具、工作等方面的交接,并到財務(wù)部、管理部、食堂及相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清公司一切財產(chǎn)、物品并需各相關(guān)事項辦理人或其部門負(fù)責(zé)人員簽名,若丟失財物則須承擔(dān)按價賠償責(zé)任。
4.2.3.6出現(xiàn)辭職情形,其部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求管理部通知財務(wù)部暫時停發(fā)辭職者薪資直到交接清楚。
4.2.3.7管理部根據(jù)各項工作交接情況進(jìn)行程序?qū)彶?核準(zhǔn)。財務(wù)部憑管理部/制造部核算并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的工資單發(fā)放。離職者按規(guī)定的時間到財務(wù)部領(lǐng)取薪資。辭職人員不論何時辦理離廠手續(xù),領(lǐng)取薪資的時間均為每月三號,辭退人員領(lǐng)取薪資的時間,為辦理離廠手續(xù)后五天內(nèi)。
5.0附件:
5.1附件1:面試通知單
5.2附件2:員工入職登記表
5.3附件3:人員動態(tài)表
5.4附件4:離職員工手續(xù)辦理書
相關(guān)說明
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
人員招聘錄用管理制度 11
xx機(jī)構(gòu)將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘。
銷售人員聘用的基本條件:思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識,能力和技術(shù)知識、水平。有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責(zé)任感。身體健康、五官端正、舉止文明。
招聘程序:員工的招聘嚴(yán)格按照項目需要的編制、名額進(jìn)行,各項目或部門增加人員計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。辦公室面試,并要求應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》,附上職稱證書和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試、審查、簽署意見。批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排上班并組織崗前培訓(xùn)。
新員工一般要經(jīng)過1個月試用期。
所有人員和xx機(jī)構(gòu)都是平等的合作關(guān)系,而不僅僅是雇傭關(guān)系。在合作期限內(nèi),甲乙雙方可以解除合作關(guān)系,但必須辦理相關(guān)的離職手續(xù)。
員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照公司或項目需要的編制、名額及程序進(jìn)行。
公司為每一個員工提供最佳的培訓(xùn)和任職機(jī)會;當(dāng)某些領(lǐng)導(dǎo)職位空缺時,同等條件下,將優(yōu)先從公司現(xiàn)有員工中選拔。
公司職員提升必須具備的`條件:具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計劃性強(qiáng);具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;個人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);身體健康。
具有下列情況者,可以辦理免職、調(diào)離或降職:調(diào)任新職務(wù)的。不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。公司裁減項目、部門、職務(wù)的。其他原因等。
部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。
員工解聘條件:不能勝任。員工自行提出變動工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的。員工患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的。公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的。其他原因。
有下列情況者,公司有權(quán)將其員工辭退:違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的。由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的。工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的。有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的。無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會秩序或犯有嚴(yán)重錯誤,受到記過以上處分的。
凡要求辭職者辦理辭職或辭退手續(xù)的程序:本人須在離開工作崗位前7天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
被公司辭退員工程序,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。
辭職或辭退的員工,均須按照“員工交接手續(xù)清單”的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的檔案、文件等。
未按規(guī)定申請辭職者或自動離職者,公司視情況扣除該員工全部或部分應(yīng)發(fā)工資。
辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及檔案、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
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