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新員工招聘管理制度
一、總則
1、為規(guī)范統(tǒng)一管理公司員工招聘工作,加強(qiáng)公司隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)增長所需,依據(jù)《人事管理制度》和公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
2、招聘工作原則上按照定編和崗位需求進(jìn)行,盡量保證招聘工作的連續(xù)性和規(guī)范性
3、適用范圍:凡本公司內(nèi)人員增補(bǔ)之申請,均依照本辦法執(zhí)行。
4、權(quán)責(zé)單位
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法定稿、修訂、廢止之工作。
5、本制度由綜合部負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、考核等工作。
6、本公司招聘原則上實(shí)行內(nèi)部推薦,面向社會公開招聘等方式。
7、本公司原則上規(guī)定各部門人員不允許將自己親屬介紹、安排到介紹人所分管的部門,特殊情況須總經(jīng)理同意批準(zhǔn),介紹人需立下相關(guān)工作擔(dān)保書。
8、本公司員工分兩類:試用期員工和正式員工,試用期員工除公司支付試用期工資和生活補(bǔ)助外,無其他工資;正式員工享受公司的福利待遇、基本工資、崗位工資、各項公司相關(guān)補(bǔ)助;
二、招聘計劃
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展需求和崗位空缺的需要由公司各部門經(jīng)理會同綜合部制定招聘計劃,人員應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。
2、招聘管理層人員的條件:
(1)大專及以上學(xué)歷;
(2) 兩年以上管理工作經(jīng)驗,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
(3)無不良記錄,年齡根據(jù)崗位需求定
3、特殊情況由總經(jīng)理決定適當(dāng)放寬條件。
4、通過部門經(jīng)理會同綜合部商議確定需要招聘人員計劃報總經(jīng)理審批后,無內(nèi)部推薦的條件下由綜合部人員通過社會進(jìn)行公開招聘。
三、招聘程序
1、經(jīng)過總經(jīng)理審批后將公司需求崗位的條件通過各種招聘渠道向社會公布招聘信息;
2、發(fā)布信息后將有意向人員經(jīng)過綜合部人員初次選定后通知相關(guān)人員前來公司參加面試,并建立招聘人員信息登記表
3、人員招聘過程應(yīng)該在15天之內(nèi)結(jié)束;
四、面試與甄選
1、經(jīng)過綜合部初選后將適合人員通知前往公司參加面試 ,并將面試人員的基本信息登記存檔;
2、通過綜合部主管會同需求人員的部門經(jīng)理共同面試,并將面試信息記錄登記在招聘信息表中,以此評定初審條件;
3、經(jīng)過初次面試后將條件較優(yōu)秀的人員名單登記在招聘信息表中,并在3天之內(nèi)通知符合條件人員參加復(fù)試;
4、復(fù)試由總經(jīng)理面試,經(jīng)過總經(jīng)理面試后決定是否符合招聘崗位的條件,適合條件人員將在第二天開始崗前培訓(xùn),具體條件見崗前培
訓(xùn)制度,不符合條件的人員則繼續(xù)對外招聘;
5、崗前培訓(xùn)為3天,在培訓(xùn)3天中,讓招聘人員學(xué)習(xí)了解公司相關(guān)規(guī)章管理制度,同時公司了解其員工的基礎(chǔ)能力。
6、崗前培訓(xùn)合格者開始試用,試用期為三個月,除特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)縮短試用期或無試用期。
7、試用期滿后由員工提交轉(zhuǎn)正申請到綜合部,由綜合部主管會同部門經(jīng)理和總經(jīng)辦人員共同審核合格后批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。
8、轉(zhuǎn)正后員工享受正式員工所享有的全部待遇。
五、見招聘附表
新員工招聘管理制度 [篇2]
一、 目的 為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
三、 原則
3.1 按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2 公開招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時公布,采取公開招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.3 內(nèi)聘優(yōu)先原則:內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則,只要可以內(nèi)部培養(yǎng),則優(yōu)先考慮內(nèi)聘;
3.4 按崗需要原則:是對招聘計劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5 有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果?晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6 責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7 考核原則:試用期過程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
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4.1 入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
1
4.1.1遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信,無不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2 有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開除者;
4.2.3隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.4患各種疾病未治愈者;
4.3 特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責(zé)與權(quán)限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。
5.2 制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3 確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.4 負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5 根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執(zhí)行。
5.6 跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。
5.7 將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)。 用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1 根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2 根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3 根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資 2
源部門推薦。
5.4.4 根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5 對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6 配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。
六、招聘細(xì)則
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘 在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
4.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
4.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
4.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
4.1.1.4篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)
行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
4.1.1.5調(diào)崗 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動通知書》到新部門報到。
4.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時進(jìn)行外部招聘。
4.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風(fēng)險較大,篩選時間長,也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
4.1.2.1外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預(yù)約面試;
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招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會,與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系,預(yù)定宣講會場地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;
4.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的
聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
4.2.1提報招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
4.2.2招聘的實(shí)施
4.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。
4.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7. 人員招聘選拔程序
7.1 應(yīng)聘資料收集 根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
7.2 簡歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對每個人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致;
B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2 適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3 面試
7.3.1面試時間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以上(包括部門負(fù)責(zé)人級),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分
管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
A、儀表、修養(yǎng)、談吐;
B、求職動機(jī)和工作期望;
C、責(zé)任心和協(xié)作精神;
D、專業(yè)知識與專業(yè)技能;
E、相關(guān)工作經(jīng)驗;
F、素質(zhì)測評;
G、必要時增加筆試。
7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工、財務(wù)人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時,應(yīng)提前說明情況。
背景調(diào)查時應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對于復(fù)試未通過的應(yīng)聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復(fù)試合
格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
8.附則
8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋;
8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.3本制度頒布執(zhí)行后,原相關(guān)管理制度、管理辦法、管理規(guī)定中與本制度內(nèi)容有差異的,按本制度執(zhí)行;
8.4本管理制度自2017年 3 月 19 日起執(zhí)行。
9.支持性文件
10.1《人員需求申請表》
10.2《入職申請表》
10.3《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》
10.4《內(nèi)部調(diào)動通知書》
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