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招商談判技巧和策略
主力店是項(xiàng)目的領(lǐng)頭羊,也是業(yè)態(tài)內(nèi)號(hào)召力較強(qiáng)的商家,因此,對(duì)他們的招商是項(xiàng)目招商成功的關(guān)鍵。
第一部分:準(zhǔn)備工作階段:(10—15天)
1、制作招商宣傳手冊(cè),籌備法律文件;
2、確認(rèn)主力店商家類型;
3、主力商家的初步接洽工作;
通過電話推介、資料傳真,上門拜訪等方式與主力商家進(jìn)行初步接洽及介紹項(xiàng)目概況,試探商家的初步反應(yīng),確認(rèn)意向并作好跟進(jìn)工作,把握機(jī)會(huì)推動(dòng)進(jìn)展,爭取進(jìn)入實(shí)質(zhì)性談判階段。
4、主力商家的篩選工作:
一般會(huì)從眾多的主力商家中篩選出2—3批主力商家,按照其自身經(jīng)營規(guī)模、了解程度等因素,排出一線、二線、三線主力商家,每批3—4家主力商家;在談判開始進(jìn)行后,將重點(diǎn)與一線主力商家談判,二線和三線主力商家作為后備談判對(duì)象,保持談判工作的連續(xù)和不間斷。
第二部分:談判實(shí)際操作階段:(2—6個(gè)月)
1、本階段是在基本確立了主力商家的意向之后,進(jìn)入合同條款的談判階段
這個(gè)階段是在確定了主力商家有合作意向的前提下,雙方就具體合同條款進(jìn)行談判,并將已經(jīng)達(dá)成共識(shí)的合同條款記錄。
2、開始進(jìn)入正式談判階段
在確定了主力商家的進(jìn)駐意向之后,我方確定談判人員,在與主力商家聯(lián)系確定談判時(shí)間和談判地點(diǎn)之后,開始第一輪的談判。
3、主要合同條款談判(意向書)
主要物業(yè)條件談判,內(nèi)容包括:
A、總平面設(shè)計(jì):
包括(滿足當(dāng)?shù)匾?guī)劃部門關(guān)于用地規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)的要求;組織好交通流線,保證車流、人流與規(guī)劃的合理性,供貨車流和購物車流避免交叉,各自出入方便;滿足商家的營運(yùn)要求,停車位、卸貨區(qū)、自行車位和摩托車位,外墻公眾區(qū)的使用等。
B、建筑、結(jié)構(gòu)及裝修:
包括(租用面積、計(jì)租面積;建筑凈高要求,一般主力商家要求層高在4.5米以上;防盜卷簾門、防火門、緊急出口門等;雨蓬;造型要求;衛(wèi)生間;卸貨平臺(tái);設(shè)備房;自動(dòng)手扶梯、自動(dòng)坡道、客梯、貨梯;無障礙設(shè)計(jì);顧客存包處設(shè)置;基坑和排水點(diǎn)預(yù)留;承重一般要求在350kg/m
C、電氣;
包括(高壓系統(tǒng);低壓系統(tǒng);計(jì)量;發(fā)電機(jī)系統(tǒng);電線電纜;防雷接地;直線電話線;電視墻面;電話信號(hào)覆蓋等。
D、給排水:
E、空調(diào)及通風(fēng)排煙
F、消防
G、燃?xì)夤艿?/p>
H、質(zhì)量保證
I、主要機(jī)電設(shè)備及建筑材料品牌
J、其它
租金談判,內(nèi)容包括:
A、 免租期(一般要求一年以上,2—3年左右);
B、租賃期限(合同內(nèi)約定的承租期);
C、租金形式(扣點(diǎn)、保底扣點(diǎn)、純租金);
D、租金數(shù)目(一般是采用扣點(diǎn)的形式);
E、租金遞增(一般年遞增3%—5%);
F、物業(yè)管理費(fèi)
4、本階段談判需時(shí)較長,且不穩(wěn)定因素較多
本階段談判時(shí)間較長,一般需時(shí)2—6個(gè)月,雙方對(duì)合同條款進(jìn)行深入及逐條協(xié)商談判。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),在最理想的情況下,從正式開始談判到簽定合同最少也需要2個(gè)月的時(shí)間;而且在談判過程中不穩(wěn)定因素較多,有時(shí)會(huì)因?yàn)橐粋(gè)或幾個(gè)合同條款沒有能夠滿足商家或發(fā)展商的要求,而導(dǎo)致談判僵持甚至談判失敗。
第三部分:合同簽定及進(jìn)場階段
通過談判協(xié)商后,與達(dá)成共識(shí)的主力商家簽定正式合同,確立合作關(guān)系;在簽定正式合同后,推動(dòng)至進(jìn)場裝修的階段,落實(shí)工程進(jìn)度,與發(fā)展商及商戶之間的工程協(xié)調(diào)(包含帶裝修方案的概念店等),爭取在工程整體進(jìn)度的前提下,保證整體的統(tǒng)一開業(yè)。總體保證進(jìn)度的情況下,以統(tǒng)一開業(yè)為目標(biāo)。
第四部分:主力商家談判原則和注意事項(xiàng)
1. 一對(duì)多原則
爭取與3—4家主力商家同時(shí)進(jìn)行洽談,以品牌、主要條件、意向程度作為主要參考指標(biāo),在同期洽談的過程中,將其他在談主力商家的談判進(jìn)度及談判情況不時(shí)進(jìn)行通報(bào),激發(fā)主力商家競爭意識(shí),增加商戶之間的緊迫感,加快談判的進(jìn)度,以實(shí)現(xiàn)最好的出租條件和品牌最好的商家進(jìn)駐為目標(biāo);
2. 意向書優(yōu)先原則
在合同談判階段,盡量讓客戶先出具“意向書”,努力促成長期洽談的目的。在過程中應(yīng)合理控制節(jié)奏,不能過快過急,不能讓商家產(chǎn)生畏難、退縮的情緒,從而喪失機(jī)會(huì);
3. 踏勘優(yōu)先原則
在確定確定看現(xiàn)場以后,一定要安排好現(xiàn)場接待,盡量爭取與商家同車考察,在考察市場的同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全力推介,細(xì)心觀察客戶反應(yīng),把握其興趣較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)方面進(jìn)行強(qiáng)力推介,同時(shí)打消其顧慮,起到“一錘定音”的強(qiáng)勢(shì)作用。
4. 持續(xù)聯(lián)絡(luò)原則
根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),主力店商家談判具有較多不確定性,因此,與其溝通、協(xié)商一定要長期堅(jiān)持,并保持定期的溝通與交流。
第五部分:主力商家談判技巧
1. 開誠布公:
在談判過程中,談判雙方均持誠懇、坦率的合作態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)己方的真實(shí)思想和觀點(diǎn),客觀地介紹己方情況,提出要求,以促使對(duì)方進(jìn)行合作,使雙方能夠在坦誠、友好地氛圍中達(dá)成協(xié)議。
2. 主力店優(yōu)先:
與其它行業(yè)相比,主力店在租賃條件及租賃價(jià)格上相對(duì)較為優(yōu)惠,故在進(jìn)行洽談的過程中,可將初次報(bào)價(jià)提高,在余后的談判中予以較大讓步,以體現(xiàn)對(duì)主力商家的重視,使其產(chǎn)生洽談的興趣。
3. 高層介入:
為體現(xiàn)對(duì)主力店商家的重視,可以適當(dāng)?shù)那⒄勲A段,由代理公司高層出面與其洽談主要條件及通報(bào)項(xiàng)目情況,使其體現(xiàn)重要性,確定意向,盡快進(jìn)入下一階段的洽談工作。
4. 長期關(guān)注:
時(shí)刻關(guān)注商家情況,定期聯(lián)絡(luò),關(guān)注其每個(gè)工程條件的問題,并重點(diǎn)進(jìn)行解決。由于商家的情況千變?nèi)f化,隨時(shí)有可能因?yàn)槟硞(gè)無法改變的情況導(dǎo)致進(jìn)駐失敗,因此必須對(duì)號(hào)召力強(qiáng)的主力店進(jìn)行格外關(guān)注,著力解決其每一個(gè)問題,直至其裝修完畢,順利開業(yè),這部分工作才告完成(還有持續(xù)跟進(jìn)的聯(lián)絡(luò)問題)。
5. 休會(huì)策略:
當(dāng)在談判進(jìn)行中發(fā)生談判出現(xiàn)障礙,當(dāng)時(shí)無法妥善解決的情況時(shí),我方應(yīng)適時(shí)提出暫時(shí)休會(huì),這樣能使我方談判人員有時(shí)間重新思考和調(diào)整對(duì)策,促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。休會(huì)策略如果運(yùn)用得當(dāng),能起到調(diào)節(jié)談判人員的精力、控制進(jìn)程、緩和談判氣氛的作用。
6. 其他:
另外對(duì)于一些比如談判時(shí)間、談判地點(diǎn)安排方面、具體談話方面可以運(yùn)用的技巧,則是隨機(jī)應(yīng)變,在這里就不作詳細(xì)的說明了。
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