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加強制度建設促進企業(yè)發(fā)展
近年來,黨中央不斷加大反腐倡廉的力度,給國有企業(yè)反腐倡廉建設指明了方向。當前,八鋼公司正處于快速發(fā)展的關鍵時期,制度建設在企業(yè)各個方面和環(huán)節(jié)發(fā)揮了積極作用。本文結合八鋼公司制度建設的工作實踐和取得的工作成效,就新時期如何以制度之力推進國企反腐倡廉建設、促進企業(yè)發(fā)展談一些粗淺認識。
一、“堵漏”,以制度之力健全反腐倡廉工作體系
制度是工作的先導,沒有制度,行為就得不到規(guī)范,自我約束就會無所遵循,監(jiān)督、懲戒也會缺乏依據(jù)。因此,企業(yè)加強反腐倡廉建設,必須首先通過制度建設,堵住管理包括反腐倡廉工作本身的不足,建立健全一整套科學規(guī)范、全面系統(tǒng)的反腐倡廉工作體系,才能切實提高企業(yè)的“免疫力”和競爭力。
1.科學“堵漏”,提高反腐倡廉工作體系的嚴謹性。近幾年,八鋼公司在制度建設上加大了力度,逐步健全了企業(yè)產權、企業(yè)法人、組織管理、經營管理等各項制度,進一步完善了法人治理結構,規(guī)范公司股東會、董事會、監(jiān)事會和經營管理者的權責,形成了權力機構、決策機構、監(jiān)督機構和經營管理者之間的制衡機制;堅持和完善了職工代表大會制度,充分發(fā)揮企業(yè)員工在民主決策、民主管理、民主監(jiān)督中的作用;建立健全系統(tǒng)的內部監(jiān)督機制,堅立和完善了集體決策、責任追究、風險防范和領導干部述職述廉、民主生活會、重大事項報告、任期與離任經濟責任審計、民主評議等一系列行之有效的制度,規(guī)范了企業(yè)運行各個環(huán)節(jié)的操作程序和過程監(jiān)督,使制度體系日臻完善,企業(yè)發(fā)展逐步進入良性循環(huán)軌道。
2.重點“堵漏”,提高反腐倡廉工作體系的預見性。反腐倡廉工作治本與預防密不可分,推進反腐倡廉建設,必須順應企業(yè)的經營發(fā)展、政治要求和市場潮流,抓住當前和下一階段的工作重點、難點、熱點問題,以及已經發(fā)生的腐敗現(xiàn)象,找出病根,對癥下藥,有針對性地通過完善制度,堵塞漏洞。近幾年,八鋼公司針對財務管理、物資采購、工程大包、資源管理等重要管理領域暴露出的問題,組織專門力量,從體制和制度上查找原因,從管理上加強防范,明確治理目標和任務,建章立制,實施專項治理,先后完善了財務監(jiān)督、物資招標采購、工程外委、資源管理、廢舊物資管理等數(shù)項管理制度,以治理一塊、規(guī)范一塊為
目的,提高了反腐倡廉工作體系的針對性和預見性,逐步使生產經營和管理步入規(guī)范運行和處于受控狀態(tài)。
3.持久“堵漏”,提高反腐倡廉工作體系的創(chuàng)新性。八鋼公司這幾年,投資規(guī)模之大、項目之多、工期之緊、技術含量之高前所未有。八鋼公司決策層審時度勢,在既不增加管理部門和人員、又能保證項目同時正常開工建設的前提下,層層簽訂了“廉潔協(xié)議”和“廉潔承諾書”,利用效能監(jiān)察這個載體,在工程領域開展“干部優(yōu)秀,工程優(yōu)質”的雙優(yōu)活動,制定相應的工作流程與工作制度,紀檢監(jiān)察機構全程監(jiān)督,不僅確保了工程項目建設順利實施,也促進了各項專業(yè)管理的規(guī)范化,提高了項目管理人員的廉潔從業(yè)意識,具有很強的創(chuàng)新性和時效性,保證工程建設順利進行,防止“工程上馬,干部下馬”的現(xiàn)象發(fā)生。
二、“滲透”,以制度之力促進反腐倡廉融入企業(yè)發(fā)展
反腐倡廉建設作為企業(yè)整體工作的一部分,必然要與企業(yè)其他工作發(fā)生縱向和橫向上的作用及聯(lián)系。在縱向方面,反腐倡廉工作必須與黨中央和上級黨組織的有關政策規(guī)定協(xié)調統(tǒng)一,保證上級精神落到實處;在橫向方面,反腐倡廉工作必須融入到企業(yè)生產經營和各項管理中,貫穿于加強教育、規(guī)范運作、強化監(jiān)督等全過程。企業(yè)推進反腐倡廉建設,必須通過制度建設,使反腐倡廉工作與生產經營建設、改革發(fā)展有效融合,最大限度地預防和遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
1.思想“滲透”,增強反腐倡廉工作的影響力。企業(yè)推進反腐倡廉建設,首先要廣開宣傳渠道,加大反腐倡廉制度宣傳和思想“滲透”力度,讓各級干部和廣大群眾制度的內容,掌握其精神實質和基本要求,使被監(jiān)督者和監(jiān)督者都熟知制度,明確是非,強化自我約束,提高貫徹執(zhí)行制度的堅定性和自覺性,讓廣大黨員干部特別是領導干部把嚴格執(zhí)行制度的理念“滲透”到日常行為之中。近幾年來,八鋼公司充分利用電視、網站、《八一鋼鐵》報等途徑,在加強形勢與任務宣傳的同時,也加大了反腐倡廉制度的宣傳力度,并通過廉政教育月、專題黨課、理論研討、廉政歌曲大家唱等活動,對廣大干群進行有效的思想“滲透”,并重點加強黨員領導干部及重要部門、重點崗位人員的思想與意識教育。
2.行為“滲透”,增強反腐倡廉工作的切合力。規(guī)范廉潔的行為不僅會提高工作效率,還會影響和帶動更多的規(guī)范行為。以八鋼公司推行的層級管理為例,通過建立統(tǒng)一的項目管理工作程序,制訂統(tǒng)一的技術裝備和體系管理文件標準,把規(guī)范的管理行為“滲透”到各項目的實施過程中,保證了重點工程建設的規(guī)范和有序推進,提高了工程項目的組織與實施效率,實現(xiàn)了工程優(yōu)質、干部優(yōu)秀的目標。從中不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)把反腐倡廉方針、戰(zhàn)略融人生產經營管理的重要決策和措施中.把反腐倡廉建設的思想要求、紀律規(guī)定融入到一些具體的規(guī)章制度中,并重點圍繞權、財、物三方面權力運行的關鍵環(huán)節(jié)加強制度建設,就能規(guī)范企業(yè)的各項管理活動和運作行為,為凈化企業(yè)環(huán)境、樹立良好形象、提高工作效率提供制度支撐。
《加強制度建設促進企業(yè)發(fā)展》。
3.效果“滲透”,增強反腐倡廉工作的約束力。制度從設計,到實施、檢查和檢驗,也經歷著循序漸進的過程,即制度出臺后,對制度運行情況進行跟蹤了解,收集各方面反映,采納正確的意見和建議,及時做好制度的修訂和補充。每一循環(huán)都有新的內容,而在這循環(huán)往復、逐步完善的過程中,檢驗效果是關鍵的一環(huán),也正是這個通過實踐循環(huán)檢驗所得出的效果,讓人們看清制度所明確的大是大非,看到守法循章所取得的業(yè)績、所獲得的榮譽,看到違法亂紀最終的下場,從而由對制度產生震懾,到逐步信服制度,自覺踐行制度。利用典型案例開展教育,也是效果“滲透”提高約束力的有效證明。
三、“控權”,以制度之力提升反腐倡廉工作執(zhí)行效果
有效控制權力的規(guī)范運作,是源頭上預防和懲治腐敗的關鍵,是推進反腐倡廉建設的重要環(huán)節(jié)。權力失控是腐敗產生的根源,其失控行為正是忽視了制度的存在,使制度缺失了管人、管事、管錢、管物、管權的執(zhí)行力。因此,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,完善權力運行的監(jiān)督機制,必須以大力提高制度的執(zhí)行力為重點,進一步加強對權力的制約和監(jiān)控。
1.源頭“控權”,用制度界定權力的設計與賦予。任何權力都是授權所得、依法行使的權力,絕對的權力則產生絕對的腐敗。加強對權力運行的制約和監(jiān)督,合理配置領導班子及其成員的權力范圍。對某些過于集中的權力,尤其是直接管人、管事、管錢、管物的權力,應進行適當分解,明確權力界限,確保任何權力都是有限權力,有范圍的限制和外在的約束,
各種權力由不同部門相對獨立行使,相互把關、相互制衡,彼此以對方的制約作為發(fā)動職能作用的前提與條件,防止獨斷專行和權力的濫用。加大《黨委(擴大)會議制度》、《黨政聯(lián)席會議制度》、《黨風廉政建設和反腐倡廉工作實施辦法》等制度的執(zhí)行力,使領導班子建設的任務、目標和措施以及班子成員的工作職責、相關工作程序更加明確,領導班子議事規(guī)則以及參與企業(yè)經營決策的方式和途徑更加規(guī)范,取得了良好的綜合效應,反腐倡廉工作的執(zhí)行效果得到了有力提升。
2.流程“控權”,用制度限定權力的程序與過程。流程“控權”的關鍵,是要在全面清理現(xiàn)有職權的基礎上,逐項確認權力行使依據(jù)、程序、時限以及相應責任,固化流程。并在編制過程中,導入IS09000質量管理體系,精簡工作程序,縮短審批時限,壓縮工作流程;同時,將權力事項的執(zhí)行主體、執(zhí)行依據(jù)、執(zhí)行程序公開公布,積極推行權力公開、事務公開、群眾監(jiān)督,構建權力公開的電子信息平臺,增加透明度,讓權力以廣大黨員和職工群眾看得見的方式運行,實現(xiàn)多數(shù)人對少數(shù)人的監(jiān)督。在生產經營和管理過程中,結合安全、質量、環(huán)境、計量等標準化體系運行要求,從上至下對每個崗位都制定了崗位職責、工作標準、業(yè)務流程圖,公開公布每個崗位的權力,實行全員、全方位、全過程的監(jiān)督,既提高了制度的執(zhí)行力,也確保了各項工作有人負責、有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督,各級權力行使得到有效監(jiān)控。
3.問責“控權”,用制度裁定權力的績效與責任。權力與責任是不可分割的統(tǒng)一體,任何一種權力的行使,都必須對其造成的后果承擔責任,任何非法或不當行為造成的損失都必須予以補償,同時還應受到另一種權力的依法追究,從而形成對權力的有效制約。在這方面,八鋼公司逐步建立和實行了質詢、問責、責任追究等方面的制度,對濫用職權、以權謀私以及失職瀆職給企業(yè)造成重大損失或造成惡劣影響的,嚴格按照有關規(guī)定追究領導責任。事實證明,只有建立嚴格的責任追究制度,并切實做到有權必有責、用權受監(jiān)督、違法受追究、侵權須賠償,才能使權力的運用和相應的監(jiān)督制約達成有機的統(tǒng)一,產生較好效果,讓權力行使者不敢恣意妄為。
四、結束語
綜上所述,企業(yè)堅持制度建設與反腐倡廉建設有機融合,以制度之力切實提高反腐倡廉工作的執(zhí)行效果,是切實有效推進反腐倡廉建設,提高各項工作效率和經濟運行效果的途徑。面對新形勢、新任務,企業(yè)必須認真總結經驗,繼續(xù)以深化改革、促進發(fā)展為動力,堅持制度創(chuàng)新,健全完善一整套“可用、實用、好用、管用”的反腐倡廉制度,才能更加有效地深入推進反腐倡廉建設,為企業(yè)科學和可持續(xù)發(fā)展提供堅強有力地保證。
加強制度建設促進企業(yè)發(fā)展 [篇2]
企業(yè)制度是企業(yè)運作過程中賴以遵循的行為準則,制度建設關系到企業(yè)的基礎管理能力。科學合理的制度能夠促使企業(yè) 不僅能使企業(yè)處于協(xié)調、穩(wěn)定、和諧的狀態(tài),還能提升企業(yè)的管理能力,從而促進企業(yè)的經濟效益。如何加強企業(yè)制度建設是企業(yè)在發(fā)展過程中繞不開的課題,現(xiàn)在的企業(yè)雖然明白制度建設對于企業(yè)的重要性,但在制度建設過程中仍然面臨著需要克服的難題。制度建設工作之所以無法充分發(fā)揮其應有的作用,主要問題可以歸納到兩個層面,一是制度制訂過程中存在的問題,二是制度實施過程中存在的問題。
《加強制度建設促進企業(yè)發(fā)展》。
一、制度制訂中存在的問題
1、制度的可操作性差。一是對制度的執(zhí)行沒有規(guī)定相應的保障條款。比如在公司管理條例中列明禁止事項,但是對于出現(xiàn)禁止行為后如何處理卻沒有明確的規(guī)定。二是制度表述不夠明確。比如“表現(xiàn)優(yōu)秀者要給予一定的獎勵,違反規(guī)定的要給予相應的處罰,造成損失的要追究相關責任”等條文,沒有明確具體是怎樣的獎勵或者處罰,在執(zhí)行過程中往往難以落實。三是對制度的執(zhí)行者缺乏必要的約束。比如規(guī)定對在施工場所不配戴安全帽者,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。如果管理者發(fā)現(xiàn)員工不戴安全帽卻不進行處罰,就會導致這條規(guī)定形同虛設。然而規(guī)定并沒有對管理者的行為進行約束,就會很大程度地削弱制度的實際操作性。
2、制度的制訂者過于單一。企業(yè)制度的制訂者往往是企業(yè)的管理者,企業(yè)的管理者在制訂制度時容易過于強調機構的利益,希望員工規(guī)范言行,服從指揮,按照管理者的意志行事,很少考慮被管理者的立場和個體利益,這樣的制度很難被大多數(shù)員工認同和接受。
3、制度更新速度過慢。制度建設的速度落后于企業(yè)發(fā)展的速度,許多制度存在的條件已經不存在,但制度卻依然照舊,這樣的現(xiàn)象并不少見。企業(yè)制度需要配合企業(yè)的發(fā)展不斷修訂,只有符合企業(yè)當前實際情況的制度才能切實提高企業(yè)的工作效率。如果企業(yè)制度長期沒有得到更新,很多制度早已不實行了卻依然存在,這些過期的制度會影響到企業(yè)制度整體的權威,從而在制度執(zhí)行過程中起到產生負面作用。因此,制度的制訂工作絕不是一勞永逸的,還需要進行定期修訂,才能始發(fā)揮長期作用。
二、制度實施中存在的問題
制度本身的問題是客觀存在的,而制度的實施行為是主觀能動的,制度難以執(zhí)行除了客觀的因素外,也有其人為的主觀原因。
1、制度執(zhí)行缺乏嚴肅性。制度中的懲罰性條款往往很難得到落實,主要原因有三:一是制度執(zhí)行者缺乏公心和責任感,或礙于情面,或存有心偏袒,對違規(guī)行為睜一只眼閉一只眼;二是執(zhí)行制度不能持之以恒,熱一陣,冷一陣,時間一長便對違規(guī)行為熟視無睹;三是制度的學習宣傳不到位,甚至連執(zhí)行者自己都很難把制度的詳細規(guī)定說清楚,更何況是一般員工,早已將其拋之腦后。
2、制度執(zhí)行缺乏權威性。在執(zhí)行制度的過程中還容易出現(xiàn)“彈性過大、靈活性太多、原則性不夠”的現(xiàn)象,對出現(xiàn)的問題自作主張、先斬后奏、明知故犯等行為。有觀點認為制度遭到破壞,在多數(shù)情況下都是緣于領導者自己首先破壞制度。這一觀點固然有失偏頗,但也不無道理。作為普通的員工或者管理者,他們迫于壓力一般不敢違反制度,而只有領導者有權超越、甚至改變制度,因為領導即使違反企業(yè)的內部制度往往并不會因此受到處罰。若要維護制度實施過程中的權威性,需要領導者嚴于律人,起到表率作用。
3、制度執(zhí)行缺乏監(jiān)督考核。有的企業(yè)會存在這樣的問題,公司制度完成發(fā)布,通知各部門組織學習,就認為大功告成。事實上,制度的落實過程如果缺少監(jiān)督,效果往往差強人意。制度的執(zhí)行情況需要有專業(yè)部門去考核,做到責任明確。而且監(jiān)督考核機制需要切實可行,否則會適得其反。
三、如何提升制度執(zhí)行力
1、制度需要更加科學合理。科學、合理、有效的制度是協(xié)調人與人關系的最有效手段,也是管理的最有效手段。所以企業(yè)制度不在于多,在于科學、規(guī)范,在于能夠被更好地遵守執(zhí)行。衡量的標準有四點:一是制訂制度是否有明確標準;二是制度是否具有實用性;三是制度是否符合國家法律法規(guī);四是與上級要求是否合拍。舉個例子說明:假設三個人要分一塊金幣,如果由第一個人切金幣并且又先挑金幣,盡管你對切金幣的人進行反復的思想道德教育,也很難保證他真正做到公平公正。如果我們從制度上這樣規(guī)定,可以由你第一個切分金幣,但是必須讓其他兩個人先挑。制度稍作調整,結果會怎樣?他一定會想盡一切辦法盡量做到平均,因為一旦分得不均,吃虧的是他自己。檢討一下我們的工作方法,往往就像第一種分幣法,熱衷于把精力過多地放在空洞的說教和作指示上,對制度本身的缺陷卻關注甚少,而這恰恰是制度難以真正落實的重要原因。
2、制度的制訂程序要規(guī)范。既然是制度就必須規(guī)范,必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,不能凌駕或超越國家法律法規(guī)。但如何保證實現(xiàn)上述目標?這就要規(guī)范制度的制訂程序,企業(yè)建立的各項規(guī)章制度是直接面對廣大企業(yè)員工,這些制度都關系到他們的切身利益和經濟效益,制度的發(fā)布更應規(guī)范、透明。應遵循以下程序:(1)企業(yè)基層管理人員、專業(yè)管理人員、技術人員、崗位操作人員共同制訂制度初稿;(2)基層管理部門初審并修改;(3)專業(yè)管理部門審核并簽署修
改意見;(4)根據(jù)兩級管理部門提出的修改意見修改初稿;(5)基層管理人員將修改后的制度報專業(yè)管理部門審批;(6)企業(yè)高級管理層審查,簽署審批意見后的制度發(fā)布執(zhí)行。只有按照規(guī)范的程序所制訂規(guī)范的制度,才能規(guī)范各項管理工作,才能保護企業(yè)員工的切身利益,才能避免以上各種問題的出現(xiàn)和發(fā)生。
3、制度的內容要量化。管理是一門通過別人完成任務的藝術。管理者水平的高低,不在于能否讓高素質的員工把事情辦好,更重要的是讓素質一般的員工把工作做好,讓每一位員工在執(zhí)行同一項命令時,能夠按照管理者的意識,把工作保質、保量、按時完成好。這里所說的 “保質、保量、按時”就是一個量化管理的概念。我們在制定制度的時候,制度的內容就要量化,要讓企業(yè)員工知道去做什么,到哪做,什么時間做,怎么做或做到什么程度。這些內容都要在制度里明確量化,這樣才能讓企業(yè)的每一位員工知道工作怎么干,工作標準是什么。這樣才能提高制度的執(zhí)行力。有的員工認為企業(yè)內部管理制度訂的太多,不利于員工個性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。企業(yè)十分贊賞有個性、有創(chuàng)造性特點的員工,企業(yè)的發(fā)展也需要許許多多有個性、有創(chuàng)造性特點的職工,企業(yè)才能健康地發(fā)展。但任何個性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益,否則其個性越強,創(chuàng)造力越強,對企業(yè)利益的損害就越大。所以對于企業(yè)的所有員工,必須有一套完整的、科學的制度來約束每一個人,只要你是企業(yè)的員工,你就必須接受,而且必須按現(xiàn)有制度來執(zhí)行、來約束自己的行為。這也就是說,在制度面前人人平等,沒有制度不管的人。制度的執(zhí)行標準都一樣,這也是提高制度執(zhí)行力的一個保障。有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)行者,人的因素不可忽略,畢竟制度的執(zhí)行、考核還是要由執(zhí)行制度的人來完成,所以制度的執(zhí)行者要一碗水端平,保證制度執(zhí)行公平公正,才能真正提高制度的執(zhí)行力。
4、制度的考核要嚴格。有兩個著名的管理學定律——酒與污水定律和木桶定律。 酒與污水定律是指把一匙酒倒進一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒,得到的還是一桶污水。污水和短木板像果箱里的爛蘋果,如果不及時處理,它會迅速傳染,把果箱里其他蘋果也弄爛。爛蘋果的可怕之處,在于它驚人的破壞力。破壞總比建設容易,一個能工巧匠花費時間精心制作的陶瓷器,一頭驢子一秒鐘就能毀壞掉。如果一個組織里有這樣的一頭驢子,即使擁有再多的能工巧匠,也不會有多少像樣的工作成果。水桶定律是講一只水桶能裝多少水,取決于它最短的那塊木板。任何一個組織都可能面臨的一個共同的問題,即構成組織的各個部分往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。如何提高一個企業(yè)的整體管理水平,不是光有完善的制度就行了,還要有嚴格的考核,管理制度一經公布,就對企業(yè)組織內部任何人都具有約束力,人人都要嚴格遵守執(zhí)行,領導也不例外。只有領導以身作則,一旦有違反行為,同樣接
受處罰,堅決不搞特殊化,這樣才能形成良好的企業(yè)氛圍,制度建設才能真正得以貫徹實施與有效,企業(yè)的管理才能真正的提高。
5、制度的修改要及時。企業(yè)的制度建設需要不斷地修改和完善,否則“污水和短木板”就會成為阻礙工作的瓶頸,妨礙企業(yè)的發(fā)展。制度不是一成不變的,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及生產環(huán)境的變化不斷地修訂、完善各項制度。制度的修訂要注意及時和定期。當設備更新改造了、當工藝流程發(fā)生變化了、當運行參數(shù)重新調整了,那么制度就要及時修訂,操作規(guī)程就要及時修改,應急預案就要及時變動,巡回檢查路線圖就要及時重新制作,這就是制度的及時修訂?偨Y一個階段的工作時,就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,是執(zhí)行力不夠的要加強考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要組織有關人員修訂完善制度,這就是制度的定期修訂。
科學、統(tǒng)一、規(guī)范的企業(yè)管理制度,可以大大提高企業(yè)的管理效力與決策能力,提高企業(yè)的競爭能力與生存能力。只有加強制度建設,克服企業(yè)制度在制訂和實施過程中的難題,提高制度執(zhí)行力,才能培養(yǎng)融洽、有序的工作環(huán)境,促使企業(yè)的健康發(fā)展與不斷壯大。
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