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集團(tuán)餐費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

時(shí)間:2022-11-23 11:47:33 補(bǔ)貼 我要投稿
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集團(tuán)餐費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

1. 目的:

為了保護(hù)員工合法權(quán)益,體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵(lì)員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,暫制訂本管理辦法。

2. 范圍:

本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工,員工因公出差、外派借調(diào)或長(zhǎng)期請(qǐng)假者不享有此項(xiàng)補(bǔ)貼。

3. 條件、標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式:

3.1公司為員工提供餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人10元/餐,該項(xiàng)福利適用于因工作原因無(wú)法準(zhǔn)時(shí)回公司食堂就餐的員工。

3.2員工外出時(shí)必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)登記。員工外出中午無(wú)法回公司食堂就餐時(shí),需及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)說(shuō)明,并告知食堂管理人員進(jìn)行登記。

3.3員工因工作原因節(jié)假日中午或晚上加班且沒(méi)有統(tǒng)一安排用餐的;或正常工作日下午下班后加班超過(guò)兩個(gè)小時(shí)以上的,需提前填寫(xiě)加班申請(qǐng),加班申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后,按照每人10元/餐進(jìn)行晚餐補(bǔ)貼。

3.4因公外出無(wú)法準(zhǔn)時(shí)回公司食堂就餐的員工,在外就餐費(fèi)用均由個(gè)人墊付,并盡量索要正規(guī)財(cái)務(wù)發(fā)票,在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),在用途說(shuō)明中需詳細(xì)填寫(xiě)誤餐時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人

審核簽字,確認(rèn)無(wú)誤后,再交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。超出補(bǔ)貼費(fèi)用部分公司將不予以支付。

3.5如遇外界環(huán)境因素限制餐費(fèi)補(bǔ)貼必須超支的特殊情況,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意之后超出補(bǔ)貼費(fèi)用部分公司將予以報(bào)銷,填制費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單時(shí),需填寫(xiě)情況說(shuō)明。

4. 餐費(fèi)補(bǔ)貼的其他規(guī)定:

4.1餐費(fèi)補(bǔ)貼適用于公司正常出勤因公外出無(wú)法回公司就餐的員工,因請(qǐng)假、曠工、出差、駐外等不在公司的員工,或因個(gè)人原因自動(dòng)放棄工作餐的員工,不享有餐費(fèi)補(bǔ)貼。

4.2部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,按照員工實(shí)際出勤及誤餐情況進(jìn)行認(rèn)真審核,避免多報(bào)或漏報(bào)現(xiàn)象出現(xiàn)。報(bào)銷申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)無(wú)誤后方可報(bào)銷。

4.3對(duì)于弄虛作假,虛報(bào)餐費(fèi)補(bǔ)貼者公司將予以嚴(yán)肅處理。

5.反饋

各管理部門(mén)將在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)以書(shū)面形式反饋到人力資源管理中心,便于公司管理制度修改和補(bǔ)充完善。

人力資源管理中心

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集團(tuán)餐費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]

一、目的:

為了保護(hù)員工合法權(quán)益,體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵(lì)員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,暫制訂本管理辦法。

二、范圍:

適用于集團(tuán)總公司、集團(tuán)下屬分公司及合資公司全體在職員工。

三、職責(zé):

1、公司全體員工:應(yīng)嚴(yán)格遵守于餐費(fèi)補(bǔ)貼管理的相關(guān)規(guī)定。

2、辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)全體員工餐卡的及時(shí)發(fā)放、補(bǔ)辦、銷卡。

3、信息部職責(zé):負(fù)責(zé)按照本規(guī)定對(duì)員工餐卡進(jìn)行餐補(bǔ)充值,回收并核算離職員工餐卡余額。對(duì)不符本規(guī)定而出現(xiàn)的誤充值、漏發(fā)、離職超額消費(fèi)等情況,有權(quán)追究相關(guān)人員在3個(gè)工作日內(nèi)退還相應(yīng)餐費(fèi)補(bǔ)貼,超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)未退還的,及時(shí)向人力資源部反映。

4、財(cái)務(wù)部職責(zé):負(fù)責(zé)員工餐卡充值的復(fù)核與監(jiān)督工作。

5、人力資源部:負(fù)責(zé)按照本辦法嚴(yán)格核實(shí)公司全體員工的餐費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放情況,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的情況,一經(jīng)核實(shí),有權(quán)在次月應(yīng)發(fā)工資扣除相應(yīng)餐費(fèi)補(bǔ)貼。

四、條件、標(biāo)準(zhǔn)及形式:

(一)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與形式:

1、不分級(jí)別,凡在2017年5月1日前(不含當(dāng)天)入職的員工均予以發(fā)放餐補(bǔ),但出現(xiàn)下列情況時(shí):

(1)月初(1-9日)入職的員工全額發(fā)放本月餐補(bǔ);

(2)月中(10-19日)入職員工按當(dāng)月餐補(bǔ)的50%發(fā)放;

(3)月末(20-31日)入職的員工于次月發(fā)放餐補(bǔ)。

2、凡與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用、雇傭合同的正式員工發(fā)放150元/月/人的餐費(fèi)定額補(bǔ)貼,以福利方式發(fā)放至個(gè)人工資卡中(與工資同期發(fā)放)。

注:?jiǎn)T工可自主選擇就餐方式,實(shí)行餐費(fèi)費(fèi)用包干制,節(jié)余部分個(gè)人享有、超支部分個(gè)人承擔(dān)。

(二)用餐標(biāo)準(zhǔn):

就餐以“成本”定價(jià),原則上不得高于12元/日的標(biāo)準(zhǔn):

1、早餐標(biāo)準(zhǔn): 2元(如稀飯、 2個(gè)饅頭、素菜等);

2、中餐標(biāo)準(zhǔn): 5元(如1份葷菜、2份素菜、米飯、湯等);

3、晚餐標(biāo)準(zhǔn): 5元(如1份葷菜、2份素菜、米飯、湯等)。 注:具體內(nèi)容詳見(jiàn)食堂管理規(guī)定。

五、餐費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定:

1、總部人員因工作需要到基層單位檢查或配合工作的,原則上由基層單位負(fù)責(zé)安排工作餐,按基層單位標(biāo)準(zhǔn)由個(gè)人承擔(dān)餐費(fèi)。

2、如遇外界環(huán)境因素限制餐費(fèi)補(bǔ)貼必須超支的特殊情況(如因公出差誤餐的而在外就餐或業(yè)務(wù)招待等情況),需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意之后超出補(bǔ)貼費(fèi)用參照《出差管理辦法》或《業(yè)務(wù)來(lái)客接待辦法》視情給予報(bào)銷,填制費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單時(shí),需填寫(xiě)情況說(shuō)明。

3、有曠工情況的員工,取消餐費(fèi)補(bǔ)貼;餐費(fèi)補(bǔ)貼因請(qǐng)假、出差餐費(fèi)已報(bào)銷的員工,倒扣當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼。

4、長(zhǎng)期駐外或出差的員工,因已享用公司駐外、出差等相應(yīng)補(bǔ)貼的,公司將不予發(fā)放駐外或出差期間的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

5、部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,按照員工實(shí)際出勤及誤餐情況進(jìn)行認(rèn)真審核,避免多報(bào)或漏報(bào)現(xiàn)象出現(xiàn)。報(bào)銷申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)無(wú)誤后方可報(bào)銷。

6、對(duì)于弄虛作假,虛報(bào)餐費(fèi)補(bǔ)貼者公司將予以嚴(yán)肅處理。

六、結(jié)算流程

各單位食堂就餐應(yīng)使用卡機(jī),采取預(yù)充值形式(每月5、15、25日分3次充值);不具備卡機(jī)的單位,采取員工預(yù)交伙食費(fèi)的形式(每月1日充值),所有充值款全部上交公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際情況以預(yù)付款形式支付給各單位食堂,差額部分每月末結(jié)算(具體內(nèi)容見(jiàn)食堂管理規(guī)定)。

七、報(bào)銷范疇:

1、集團(tuán)公司各單位食堂實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,公司僅每月按照出勤消費(fèi)人次給予就餐補(bǔ)貼,對(duì)食堂大米、菜油、煤氣、葷菜、素菜、佐料等“成本”費(fèi)用一律不予列入報(bào)銷范疇(或作為上限標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支)。

2、對(duì)于食堂人工工資、水電、設(shè)備等由公司承擔(dān),每月列入報(bào)銷范疇。

3、對(duì)5人以下(含)的單位原則上不配備炊事員,自行解決做餐問(wèn)題;對(duì)5人以上單位可酌情給予食堂人員編制,解決做餐問(wèn)題。

4、不屬于集團(tuán)員工的外來(lái)客人在食堂就餐,其就餐費(fèi)用屬于業(yè)務(wù)來(lái)客招待范疇,不享受公司補(bǔ)貼款,可按成本價(jià)格從本單位業(yè)務(wù)招待

費(fèi)中列支。

八、附則:

1、各管理部門(mén)將在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)以書(shū)面形式反饋到人力資源部,便于公司管理制度修改和補(bǔ)充完善。

2、本規(guī)定由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

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