關(guān)于加強賬外物資管理的通知

為防止賬外物資流失，實現(xiàn)對賬外物資的有效管理，避免形成賬外物資“體外循環(huán)”，各單位自2017年1月1日起，要加強對盤點核查出的暫未納入財務(wù)賬項的賬外物資的管理，具體要求通知如下：

1. 對2017年12月31日時點盤點出的財務(wù)部門、物資部門未建賬物資，必須由物資部門以盤點表為依據(jù)，屬于原材料的依據(jù)規(guī)定程序，按目前市場價格盤點入財務(wù)賬，屬于周轉(zhuǎn)材料、生產(chǎn)低值易耗品的分類建立數(shù)量保管賬，指定專人按在庫物資進(jìn)行管理。

2. 加強對清理外協(xié)隊伍過程中接收物資的管理，必須對接收物資進(jìn)行盤點驗收，并按當(dāng)時市場價格進(jìn)行估價，點收進(jìn)財務(wù)賬。產(chǎn)生的差額，按物資盤盈、盤虧的規(guī)定進(jìn)行處理。

3. 全部賬外物資必須實行有償使用，按在賬庫存物資進(jìn)行管理，建立核算制度。子分公司物資管理部門要掌握賬外物資動態(tài)，建立賬外物資明細(xì)臺賬，每月25日將賬外物資經(jīng)營情況表報局物資管理部。

4. 賬外物資報廢必須按廢舊物資處理流程進(jìn)行審批。

附件：賬外物資經(jīng)營情況表

中鐵九局物資管理部

2017年1月8日

賬外物資經(jīng)營情況表

填報單位： 年 月

單位負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 填報： 日期：

說明:

1. 金額（估價）：原材料可按市場價格盤點入賬；周轉(zhuǎn)材料、生產(chǎn)低值易耗品的可參考原材料進(jìn)行估價，也可以只保留數(shù)量賬。 2. 經(jīng)營（節(jié)約）情況中“金額”：按照使用、調(diào)轉(zhuǎn)、租賃等實際情況進(jìn)行填列。

關(guān)于加強賬外物資管理的通知 [篇2]

為規(guī)范動力廠物資管理程序，保證備品、備件及材料等生產(chǎn)物資的質(zhì)量，提高設(shè)備運行穩(wěn)定性，有效控制廠各項生產(chǎn)成本，達(dá)到降本增效的目的。制定本辦法。

一.物資申請計劃

各生產(chǎn)車間上報物資申請計劃，要詳細(xì)注明采購物資的規(guī)格型號（材質(zhì)），數(shù)量，用途（大修、維簡、檢修等項目）和使用地點。所有生產(chǎn)物資申請計劃，統(tǒng)一上報生技科，經(jīng)廠長批準(zhǔn)后報供應(yīng)部。

二.物資入庫

入庫前要嚴(yán)把供方提供生產(chǎn)物資的質(zhì)量。生產(chǎn)物資直接進(jìn)入車間倉庫時，由相關(guān)車間和生技科確認(rèn)后，并由雙方簽字后方可入庫，否則廠不予入賬。車間負(fù)責(zé)對供方所提供物資的型號（材質(zhì)）和數(shù)量進(jìn)行檢驗，如與所提計劃要求不符，或質(zhì)量不合格、有異議的采購品不予接收。車間對入庫的生產(chǎn)物資要及時建立入庫臺帳（見附表一）

三.物資出庫

各生產(chǎn)車間要嚴(yán)格控制出庫的物資材料，并建立材料出庫臺帳，對出庫的物資及時記錄（見附表二）。每月底將本月入庫、出庫物資臺帳報生技科，生技科不定期對各車間出庫、入庫及庫存物資進(jìn)行現(xiàn)場檢查核實，對賬目不符者視情節(jié)對車間進(jìn)行通報批評或罰款。

四.物資管理

生產(chǎn)車間庫存的備品備件為只能為搶修物資，其它物資要嚴(yán)格控制庫存量，對現(xiàn)有庫存物資要認(rèn)真清點后，建立臺賬

生技科對物資的入庫、出庫及使用的全程進(jìn)行跟蹤檢查，對由于車間管理不善造成物資浪費、不正常流失或丟失等，追究車間負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

本辦法特殊情況除外（如急需的搶修物資等）。

本辦法自下發(fā)之日起實施，望各車間嚴(yán)格按本辦法認(rèn)真執(zhí)行。

動 力 廠

2017年5月15日

附件一 入庫物資臺帳

附件二 出庫物資臺帳

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