關于無紙化辦公培訓通知

集團各部門、各經營中心：

根據(jù)集團推行無紙化辦公的要求，擬定于3月12日下午 3:00舉行無紙化辦公相關培訓。相關事項通知如下：

一、組織部門：人力資源部

二、培訓部門：集團信息部

三、參訓人員：1、集團各職能部門相關人員

2、各經營中心綜合部負責人

四、主要內容：OA系統(tǒng)日程及企業(yè)郵局在實際工作中的應用

五、相關要求：

1、訓后人力資源部組織書面考試，并將成績在集團網(wǎng)站公 布。

2、各參訓人員負責本次培訓在本單位的轉訓工作，并將培 訓考核結果上報集團人力資源部。

3、集團人力資源部、總裁辦信息部聯(lián)合定期檢查各單位培 訓內容的實際執(zhí)行情況。

特此通知，望互相轉告。

集團人力資源部 2017年3月11日 附：參訓人員名單

關于無紙化辦公培訓通知 [篇2]

為充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡的作用，進一步規(guī)范信息管理，提高工作效率，建設節(jié)約型校園，根據(jù)上級文件精神，經學校研究決定，在全校范圍內依托校園網(wǎng)絡平臺，逐步實行無紙化網(wǎng)絡辦公。為確保此項工作順利進行，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、具體負責實施：辦公室、電教處

二、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)：

1、網(wǎng)上辦公范圍：通知、一般公文轉發(fā)、公示、通報、黨員學習材料、簡報、工作計劃、總結、課表、監(jiān)考表、值日表、工作安排等

2、登錄：通過因特網(wǎng)進入校園網(wǎng)辦公平臺。

#url#（在家、學校辦公室、外地均可使用）。用戶名為教師本人姓名的首字母（例如周希堅老師的用戶名為：zxj），初始密碼為XXX,進入后請及時修改�；蛴霉灿脺y試用戶AAAAA(小寫字母)進入后查看自已的用戶名和密碼。

3、權限設置：各科室、年段、教研組負責人可以實名制發(fā)布通知等信息，一般教師登錄帳號后可以接收或查閱信息，校外人員一律無權登錄。

三、實施過程

1、使用培訓安排

第一次：各科室、年段長、教研組長、電腦協(xié)管員培訓（3月2日）

第二次：全校老師集中培訓（待定）

2、時間安排：

第一階段：試運行（3月6日～4月下旬）

第二階段：全面推行（4月下旬）

四、要求和注意事項

1、試運行期間，年段長可安排年段電腦協(xié)管員每天收發(fā)信息，并在年段黑板上做適當通知提醒。遇到緊急重要事務辦公室可同時采用電話通知或張貼一份到報刊欄。

2、要求所有科室、年段、教研組負責人，全體教師每天要打開辦公系統(tǒng)兩次（上、下午各一次），并認真執(zhí)行相關工作。

3、閱覽室、實驗室人員統(tǒng)一到實驗樓管理員處查閱信息；其他后勤人員到相應科室查閱信息。其他不會電腦操作的老教師可以委托他人代傳信息。

4、重要的信息資料可以由辦公室或負責部門打印一份紙質材料存檔管理。

5、各科室相關材料，可下載到科室電腦中合理科學地歸類存放。遇上級部門檢查時再調出來打印。

6、在使用過程中遇到問題，可以咨詢周希堅、劉平、劉麗林等。

7、為了進一步優(yōu)化網(wǎng)絡辦公平臺，在試運行期間，歡迎大家向辦公室或電教處提出您的建議和意見。

永安三中

2017.3.3.

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