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遞接名片的注意事項(xiàng)
名片的使用的一定的禮儀需要遵循,記住下面的禮節(jié)對(duì)你會(huì)有很 大的幫助。以下是小編收集整理的遞接名片的注意事項(xiàng),希望能夠幫助到大家。
遞接名片的注意事項(xiàng)
1..首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。
出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
2.處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn),則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
3.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
4.無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,遞交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意,可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照!
5.接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),使對(duì)方感覺(jué)到你對(duì)他的重視。
6.破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
7.交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。
遞接名片的注意事項(xiàng)
名片的使用的一定的禮儀需要遵循,記住下面的禮節(jié)對(duì)你會(huì)有很大的幫助。
。1)名片不能放在錢包中,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。應(yīng)將名片整齊地放在名片夾、盒或口袋中,以免名片毀損。破舊的名片應(yīng)盡早丟棄。
。2)接受名片的禮儀:對(duì)方遞上名片,應(yīng)用雙手接下,手持的高度約在胸部;然后復(fù)誦對(duì)方的姓名、頭銜,不巧念錯(cuò)了,一定要致歉;交談時(shí),把對(duì)方名片放的手中或面前,并不時(shí)提及對(duì)方的姓名和頭銜,而且要注意,不要把談話內(nèi)容、約定事項(xiàng)等記在對(duì)方的名片上。
。3)遞送名片的禮儀:雙手遞上自己的名片,并將正面朝向?qū)Ψ,同時(shí)說(shuō):“您好,我是xx,請(qǐng)多指教!卑殡S長(zhǎng)輩或上司拜訪,絕不能比他們?cè)邕f名片,以示尊重。
。4)交換名片的禮儀:交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先交給地位高的,年輕的先把名片交給年長(zhǎng)者,客人先把名片交給主人。不過(guò),假如是對(duì)方先拿出來(lái),自己也不必謙讓,應(yīng)該大方收下,然后再拿出自己的名片來(lái)回贈(zèng)。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn)依次進(jìn)行,切勿跳躍式進(jìn)行。以免對(duì)方產(chǎn)生厚此薄彼的誤會(huì)。
(5)當(dāng)幾個(gè)人在場(chǎng)的時(shí)候,盡管其中只有一個(gè)人是自己要交往的對(duì)象,但也應(yīng)該在座的每一個(gè)人打招呼,并遞上名片,當(dāng)名片沒(méi)帶夠時(shí),應(yīng)向他人道歉,說(shuō)明情況。
關(guān)于遞接名片禮儀
1、準(zhǔn)備工作:自己的名片應(yīng)放于容易拿出的地方,建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起),若穿西裝宜將名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包內(nèi)伸手可得的部位。
2、遞送名片
、胚f送名片的時(shí)機(jī):
初次相識(shí)自我介紹或別人為你介紹時(shí),當(dāng)雙方談得較融洽表示愿意建立聯(lián)系時(shí),當(dāng)雙方告辭時(shí)并表示愿結(jié)識(shí)對(duì)方希望能再次相見(jiàn)。
⑵遞送名片的順序:
地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片,當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí)應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)者,如分不清職務(wù)高低、年齡大小宜先和自己左側(cè)的人交換名片,然后按順時(shí)針進(jìn)行。
、沁f送名片的禮節(jié):
起立或欠身用雙手遞送名片,面帶微笑,注視對(duì)方,雙臂自然伸出,四指并攏,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,名片正面朝上文字內(nèi)容正對(duì)對(duì)方,遞送時(shí)可以說(shuō)“我叫xx,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明,忌目光游移或漫不經(jīng)心。
3、接收名片的禮儀:
、湃缱鹫、長(zhǎng)者不主動(dòng)交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;
⑵接收名片時(shí)應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過(guò)名片后應(yīng)致謝,認(rèn)真地看一遍表示對(duì)對(duì)方的重視,可將對(duì)方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感,若有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教;
、侨绻粨Q名片后需要坐下來(lái)交談,此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開(kāi)時(shí)勿漏帶;
、鹊谝淮我(jiàn)面,依次同時(shí)接收幾張名片,千萬(wàn)要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會(huì)議席上,在休息時(shí)可以拿出來(lái),排列次序,和對(duì)方的座位一致,這種動(dòng)作同樣會(huì)使對(duì)方認(rèn)為受到你的重視,而且?guī)椭銣?zhǔn)確地認(rèn)人;
、山邮軐(duì)方名片后,如沒(méi)有名片可交換,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻⒅鲃?dòng)說(shuō)明,告知聯(lián)系方式。?“很抱歉,我沒(méi)有名片”、“對(duì)不起,今天我?guī)У拿猛炅,過(guò)幾天我會(huì)寄一張給您”。
4、索取名片的技巧:
、胖鲃(dòng)遞上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯(lián)系或請(qǐng)多關(guān)照!)
、葡蚱捷吇蛲磔吽魅∶ㄈ纾何覀兛苫ベ(zèng)名片嗎?或很高興認(rèn)識(shí)你,不知能不能跟您交換一下名片?)
⑶向地位高、長(zhǎng)輩索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您請(qǐng)教?或很高興認(rèn)識(shí)您!以后向您討教,不知如何聯(lián)系?)
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