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績效信息收集注意事項
1、員工應(yīng)該參與信息收集的過程
績效管理主要目的是為了提高員工的工作績效，是管理者和員工共同的責(zé)任，因此員工應(yīng)該自己收集相關(guān)績效信息或者參與相關(guān)信息的收集過程。員工參與了信息收集過程，一方面可以及時對工作進(jìn)行調(diào)整，以利于績效目標(biāo)的完成；另外管理者依據(jù)員工參與收集的信息與員工進(jìn)行溝通的時候，他們會容易接受這些事實(shí)。
對于某些信息，可以由員工自己收集記錄，最后報管理者抽查審核；還有一些信息是管理者發(fā)現(xiàn)并掌握的，例如工作出現(xiàn)差錯等信息，這時管理者應(yīng)及時將這些信息向相關(guān)員工進(jìn)行通報，一方面對員工的工作及時進(jìn)行輔導(dǎo)糾正，另一方面績效期末員工也易于接受這些績效信息。
2、要有目的的收集信息
信息收集是一項耗時、費(fèi)力的工作，要占用大量的人力、物力和時間，因此一定要搜集那些對績效管理非常有必要的信息；而有些過程中的信息，我們可以不去關(guān)注而直接關(guān)注最終結(jié)果。
信息收集可以針對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中的相關(guān)內(nèi)容組織相關(guān)人員進(jìn)行記錄、收集。
3、抽查是核對信息真實(shí)性的好辦法
很多信息是員工自己記錄的，而且管理者也沒有太多的時間精力來做信息的記錄與收集工作，因此員工在做工作記錄或收集績效信息的時候往往會有選擇的記錄和收集信息，甚至?xí)峁┨摷傩畔�。制約員工這種行為傾向的好辦法就是抽查，而且對抽查中發(fā)現(xiàn)員工故意提供虛假信息的行為要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。
4、信息記錄應(yīng)把事實(shí)與推測區(qū)分開來
應(yīng)該記錄事實(shí)的績效信息，而不應(yīng)記錄對事實(shí)的推測。通過觀察可以記錄員工的行為，但行為背后的動機(jī)和原因往往是推測的，很可能是不可靠的。例如，員工近期工作經(jīng)常遲到、早退，而且效率低下，不能按期完成任務(wù)。上述內(nèi)容就是事實(shí)記錄，但是如果進(jìn)行推測記錄員工積極性降低、業(yè)務(wù)水平不高就是簡單推測，因?yàn)楹芸赡苁且驗(yàn)槠渌蚶纾抑谐霈F(xiàn)變故等）而導(dǎo)致工作績效低下的。
績效信息收集注意事項 [篇2]
眾所周知，績效信息的收集工作對績效管理的效果具有舉足輕重的影響。那么，在績效信息收集的過程中有哪些注意事項呢?下面具有豐富績效咨詢服務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的漢哲人力資源咨詢公司為大家介紹一下。
(1)員工應(yīng)該參與信息收集的過程
績效管理的主要目的是為了提高員工的工作績效，績效管理是管理者和員工的共同責(zé)任，因此員工應(yīng)該自己收集相關(guān)績效信息或者參與相關(guān)信息的收集過程。員工參與信息的收集過程，一方面可以及時對工作進(jìn)行調(diào)整，有利于績效目標(biāo)的完成;另一方面管理者依據(jù)員工參與收集的信息與員工進(jìn)行溝通時，員工會容易接受這些事實(shí)。
(2)收集信息要有目的
信息收集是一項耗時、費(fèi)力的工作，要占用大量的人力、物力和時間，因此一定要搜集那些對績效管理非常有必要的信息。漢哲人力資源咨詢公司指出，有些過程信息可以不去關(guān)注，而直接關(guān)注最終結(jié)果;有些重要的過程信息，可以用關(guān)鍵事件記錄法來記錄;對于重要的結(jié)果信息，一定要如實(shí)記錄。信息收集可以針對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中的相關(guān)內(nèi)容，組織相關(guān)人員進(jìn)行記錄、收集。
(3)抽查是核對信息真實(shí)性的好辦法
很多信息是員工自己記錄的，而且管理者也沒有太多的時間、精力來做信息的記錄與收集工作，因此制約員工有選擇地記錄和收集信息，甚至?xí)峁┨摷傩畔⑦@種行為傾向的好辦法就是抽查，對抽查中發(fā)現(xiàn)的故意提供虛假信息的行為，要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。
(4)信息記錄應(yīng)把事實(shí)與推測區(qū)分開來
漢哲人力資源咨詢公司指出，應(yīng)該記錄事實(shí)的績效信息，而不應(yīng)記錄對事實(shí)的推測。通過觀察可以記錄員工的行為，但行為背后的動機(jī)和原因往往是推測的，很可能是不可靠的。
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